Plateforme AnaXagora. Guide d utilisation

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2 Table des matières 1. PRESENTATION DE LA PLATE-FORME D APPRENTISSAGE ANAXAGORA ARCHITECTURE FONCTIONNELLE L APPRENTISSAGE L ESPACE DE TRAVAIL Le calendrier LE COURS QUESTIONNAIRES INITIAUX ET FINAUX Questionnaire initial Questionnaire final L ACCES AU COURS Différents parcours personnalisés Accueil du cours Tableau de bord News LA TABLE DES MATIERES (ARBORESCENCE) LES PAGES DE COURS LES EXERCICES VALIDATION DE LA COMPREHENSION DES PAGES DE COURS LA NAVIGATION DANS LE COURS LA PRISE DE NOTES Les notes du stagiaire Les notes LMS LA PROGRESSION DANS LE COURS LES OUTILS COLLABORATIFS LE CHAT LE FORUM LA MESSAGERIE LE PARTAGE DE DOCUMENTS LES ACTIVITES Page 2 sur 11

3 1. Présentation de la plate-forme d apprentissage AnaXagora La plate-forme AnaXagora est un produit de e-learning. Cet outil adresse les besoins généraux de l e-learning qui sont la concentration, la structuration, la diffusion et le contrôle des connaissances. Il répond également à des besoins spécifiques : en limitant les barrières technologiques pour se focaliser sur le contenu et en raccourcissant les délais de mise en œuvre, en mettant à la disposition des détenteurs de la connaissance des moyens rapides de mise en ligne de leurs cours, en facilitant le partage de la connaissance par des outils collaboratifs. Page 3 sur 11

4 2. Architecture fonctionnelle La plate-forme AnaXagora permet de gérer cinq types d acteurs : des stagiaires, réunis en séminaire de formation, des tuteurs, encadrant un ou plusieurs séminaires, des auteurs, créateurs de contenu, des responsables, responsables de formation un administrateur, veillant au bon fonctionnement du système. La plate-forme AnaXagora est composée de différentes structures : l Apprentissage, les stagiaires peuvent ainsi suivre des formations, les Cours, un cours est composé de pages de cours, d exercices et de pages de niveau de compréhension, et peut être structuré en différents niveaux, les Outils de Collaboration permettent des échanges synchrones ou asynchrones entre les membres de la plate-forme au sujet des formations, le Suivi autorise le suivi de l avancement des cours et un contrôle des connaissances des stagiaires, la Création de contenu permet aux auteurs de diffuser leurs cours, l Administration correspond à la gestion du système. Page 4 sur 11

5 3. L apprentissage La page de login permet à un membre de se connecter à la plate-forme. Ce dernier devra tout d abord choisir sa langue, puis spécifier son login et mot de passe pour valider sa connexion L espace de travail Une fois connecté, vous accédez à l espace de travail. L espace de travail du membre se compose de deux parties : la partie gauche qui lui présente la plate-forme et les fonctionnalités dont il dispose la partie droite lui permet d accéder aux cours ou aux fonctionnalités d administration Le tableau de bord permet au membre d accéder à de nombreuses fonctionnalités : un calendrier la date de dernière connexion l accès à ses informations personnelles. C est ici que l utilisateur pourra modifier son mot de passe Dans l encadré «Suivre un cours dans un séminaire», le stagiaire va pouvoir accéder à ses cours. Dans le cas de l image «Espace de travail», le stagiaire s est connecté pour la première fois et n a pas encore accédé au cours. Il lui est alors demandé de calculer son parcours personnalisé qui lui permettra d avoir un contenu de cours personnalisé (voir le chapitre 4.1). L icône est à utiliser pour se déconnecter Le calendrier Un calendrier est disponible pour tous les membres de la plate-forme. Il permet d ajouter des événements personnels. Les tuteurs ont également la possibilité d ajouter des événements pour un séminaire 1 et l administrateur ajoute des événements pour tous les membres. 1 Regroupement de cours, des personnes voulant suivre ces cours, et des personnes encadrant ces cours. On peut comparer le séminaire à des notions de «classes» ou de «sessions». Page 5 sur 11

6 4. Le cours 4.1. Questionnaires initiaux et finaux Cette fonctionnalité n est pas utilisée dans le cadre des formations AnaXagora Questionnaire initial Lors de la première connexion, et avant de pouvoir accéder au cours, il peut être demandé au stagiaire de renvoyer au tuteur un questionnaire initial contenant les attentes du stagiaire relatives au cours. Le stagiaire n a l obligation de renvoyer le questionnaire que si le questionnaire existe pour le cours auquel il souhaite se connecter. Une fois le questionnaire renvoyé, deux cas se présentent : le questionnaire n est pas complet et est refusé par le tuteur qui indique alors la raison du refus au stagiaire, le questionnaire est complet et est accepté par le tuteur, le stagiaire peut alors accéder au cours Questionnaire final En fin de cours, le stagiaire doit remplir un questionnaire final (si ce dernier existe pour le cours courant), dans lequel il pourra indiquer si le cours a répondu à ses attentes. Si le questionnaire existe, celui-ci est accessible depuis le tableau de bord, sur la page d accueil du cours à l aide du lien «Votre avis nous intéresse!» L accès au cours Différents parcours personnalisés Différents parcours sont possibles, un seul pouvant être proposé à la fois : - le parcours selon UCCASS permet de faire un questionnaire avancé, réalisé sur base de l outil UCCASS - le parcours selon les besoins est orienté «besoins apprenant» - le parcours selon les rôles va s axer sur les rôles de l apprenant Parcours personnalisé selon UCCASS Lors de sa première connexion, il est demandé au stagiaire de calculer son parcours personnalisé. Il s agit d un questionnaire ayant pour but de cerner les besoins de l utilisateur en fonction d un ensemble de questions qui lui sont posées Page 6 sur 11

7 Avant de répondre au questionnaire, une page d introduction permet au stagiaire d avoir les informations souhaitées, dont le temps nécessaire pour effectuer ce questionnaire. Le questionnaire est constitué d un ensemble de questions permettant de cerner les besoins du stagiaire en fonction de ses activités et de ses. Tout au long du questionnaire une barre de progression indique au stagiaire son avancement dans le questionnaire. Toutes les réponses aux questions proposées sont obligatoires. Une fois le questionnaire terminé, le diagnostic du stagiaire lui est affiché, comprenant un lien vers les activités qui lui sont proposées, ainsi que la liste des modules de cours qui lui sont conseillés. Il lui est alors possible d accéder au cours. Le stagiaire peut à tout moment modifier son parcours personnalisé en cliquant sur «Calculez ou recalculez votre parcours personnalisé», et revoir son diagnostic en cliquant sur «Votre diagnostic» dans l arborescence à gauche. Il lui sera également possible de consulter la totalité du cours en cliquant sur «parcours complet» également dans l arborescence à gauche. Parcours personnalisé selon les besoins Ce parcours est initialisé dès que le stagiaire a répondu à un questionnaire qui permet d identifier ses besoins concernant le cours (questionnaire éventuellement validé par des questions de vérification des besoins). Attention, ce parcours n existe que si l auteur en a précisé un. Pour accéder à ce parcours en tant que stagiaire, il faut cliquer sur «parcours personnalisé». Ce parcours propose deux questionnaires. Le premier questionnaire permet de définir les besoins du stagiaire sous forme d une liste, chaque question est présentée sous forme de besoin (par exemple «Avez-vous besoin des forums électroniques»), auquel il est possible de répondre par «Ne sais pas», «Toujours», «Parfois», «Jamais». Le second questionnaire permet de valider les besoins des stagiaires par des questions de validation des besoins identifiés dans le premier questionnaire. Enfin, un résumé va permettre au stagiaire de connaître ses bonnes et mauvaises réponses, et ainsi d accéder au contenu du cours selon ses besoins. Parcours personnalisé selon les rôles Ce parcours est axé sur les connaissances du stagiaire. Il n existe également que lorsque l auteur en a créé un. Ce parcours comprend deux questionnaires. Le premier questionnaire permet de définir les connaissances du stagiaire en fonction de ses rôles dans l entreprise, suite à quoi un deuxième questionnaire Page 7 sur 11

8 permettra de valider ses connaissances afin de mieux cibler le contenu de cours propre au parcours personnalisé du stagiaire. Ici également, une troisième étape indique au stagiaire ses réponses correctes ou non et le redirige vers son parcours personnalisé Accueil du cours Une fois le parcours calculé, le stagiaire accède à la page d accueil du cours. A gauche est affichée la table des matières du cours où deux types de parcours peuvent être proposés : le parcours complet qui contient tous les éléments du cours, le parcours personnalisé, calculé suite au diagnostic. Au centre se trouve le texte d accueil du cours Tableau de bord A droite, dans le tableau de bord : le lien Votre progression dans le cours permet au stagiaire de voir sa progression, le lien Calculez ou recalculez votre parcours personnalisé permet au stagiaire de recalculer son parcours News C est ici que le stagiaire peut voir les nouvelles postées par le tuteur, s il y en a La table des matières (arborescence) La table des matières se compose de quatre éléments : l accueil permet de revenir sur la page d accueil du cours et de retrouver ainsi les différentes informations présentées précédemment, le cours, le glossaire (si existant) permet de retrouver les définitions des termes utilisés dans le cours l index du cours, reprend toutes les pages du cours, l index des exercices, reprend toutes les pages d exercices du cours. l index pour impression donne la possibilité d imprimer le contenu de cours le diagnostic (si un parcours personnalisé existe) permet de visualiser le diagnostic du parcours personnalisé Page 8 sur 11

9 4.4. Les pages de cours Les pages de cours s affichent en cliquant dans la table des matières. Les exercices sont représentés dans la table des matières par un point d interrogation, les pages de cours par des documents, et les modules de cours par des répertoires. Dans chaque page de cours il est possible de voir les définitions des termes (représentés en orange dans le texte, suivi d une *) en passant dessus avec la souris Les exercices L arborescence du cours prend en compte vos résultats aux exercices en symbolisant les échecs et réussites à ces derniers Validation de la compréhension des pages de cours Le stagiaire a la possibilité d indiquer lorsqu il a bien compris une page par le bouton «Enregistrer votre progression» en fin de chaque page de cours. Une fois le bouton cliqué, une icône permet d indiquer l avancement dans l arborescence à côté de la page de cours. Au fur et à mesure des avancements dans les pages de cours et les exercices, cette icône est mise à jour au niveau du module indiquant l avancement dans ce module. Répertoire en cours de réalisation Page de cours achevée Exercice échoué Exercice réussi 4.7. La navigation dans le cours Le stagiaire peut passer aux pages précédentes et suivantes à l aide des boutons et La prise de notes Les stagiaires, et les non stagiaires (auteur, tuteur, responsable) ont la possibilité de prendre des notes - ces notes seront appelées notes LMS par la suite Les notes du stagiaire Un stagiaire a la possibilité de prendre des notes personnelles sur une page de cours qui ne seront visibles que par lui, en cliquant sur l icône en bas à gauche. Page 9 sur 11

10 Cependant, l administrateur aura également la possibilité de voir les notes du stagiaires en accédant à la base de données. Il peut alors saisir une note concernant la page de cours actuelle. Cette note apparaît en bas de la page de cours Les notes LMS Les auteurs, tuteurs et responsables ont également la possibilité de prendre des notes, qui seront visibles de tout le monde, y compris du stagiaire (il s agit des notes du LMS). Les notes du stagiaire ou notes personnelles, ne sont visibles que de lui seul La progression dans le cours En cliquant sur «Votre progression dans le cours» sur le tableau de bord, le stagiaire a la possibilité de visualiser des informations concernant sa progression, telle que, pour chaque page de cours, la date de mise à jour, l intitulé de la page, son statut (achevé, échoué, réussi), la durée et la durée totale de réalisation de la page de cours. La durée totale représente la somme des durées passées sur un exercice dans le cas où celui-ci aurait été réalisé plusieurs fois. Elle n est pas calculée pour les pages de cours. La progression dans le cours est triée par page de cours (historique de vos niveaux de compréhension), et pages d exercices (historique de vos scores). Page 10 sur 11

11 5. Les outils collaboratifs La plate-forme AnaXagora met à disposition des membres de la plate-forme différents outils de collaboration. Ces outils vont leur permettre de s échanger des informations concernant les formations Le chat Le chat donne la possibilité aux stagiaires et tuteurs d un même séminaire, connectés à la plate-forme, de communiquer en direct. Il est possible d ouvrir des chat privés en sélectionnant les personnes avec qui vous souhaitez avoir un chat privé dans la liste des personnes connectés au chat. Il s agira alors d un chat limité aux personnes sélectionnées Le forum Le forum permet de lancer un sujet de discussion et ainsi d échanger des idées sur ce sujet. Tous les messages sont visibles par tout le séminaire La messagerie C est une messagerie classique, cependant celle-ci ne permet d envoyer des mails qu aux membres de la plate-forme Le partage de documents L espace de partage de documents permet de déposer et de récupérer des documents complémentaires aux formations. Seul le tuteur peut déposer des documents Les activités Les activités sont utilisées par les stagiaires et tuteurs pour se fixer des activités, à eux-mêmes ou à d autres personnes. Les activités sont plus détaillées que les objectifs. Par exemple, le tuteur demande à un ensemble d élèves de réaliser un exercice comme ils ne l ont pas encore fait. Le tuteur peut sélectionner un sousgroupe du séminaire. Un ensemble d activités est attribué automatiquement au stagiaire suite au calcul de son parcours personnalisé. Cette fonctionnalité n est pas utilisée dans le cadre de la formation AnaXagora. Le stagiaire peut visualiser les activités et objectifs fixés par ses tuteurs en cliquant sur «Vos activités» dans son tableau de bord, ou à l aide de l icône. Le stagiaire a également la possibilité de s attribuer des activités. Page 11 sur 11