Numérique. Mon Université.

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1 9 Mon Université Numérique L université Paris Diderot met à votre disposition un Environnement Numérique de Travail appelé «Portail ENT». Il vous donne accès, via un point d'entrée unique et sécurisé, à un bouquet de services numériques : contenus éducatifs et pédagogiques, documentation en ligne, informations administratives relatives à votre vie universitaire (enseignements et fonctionnement de l'établissement). Vous pourrez également vous inscrire en ligne à des activités proposées par l'établissement, à des listes de diffusion, et participer à des espaces communautaires (forums de discussion, espaces collaboratifs, blogs ). N attendez pas, connectez-vous!

2 Activez votre compte ENT Dès votre inscription, rendez-vous sur le site internet de l Université Paris Diderot : Saisissez vos nom, prénom, numéro d étudiant et date de naissance (tels qu ils figurent sur votre carte d étudiant) : Remplissez les champs vides, validez Cliquez sur l onglet «portail ENT» Vous obtenez en retour votre nom d utilisateur. Il ne vous reste plus qu à choisir votre mot de passe. Saisissez votre mot de passe, validez Vous obtenez en retour une adresse électronique du type : prenom.nom@etu.univ-paris-diderot.fr Obtenez votre nom d utilisateur et votre mot de passe en étapes : Vous conserverez cette adresse pendant toute la durée de vos études. Vous y recevrez des informations importantes de la part de l université.pensez à la consulter régulièrement! s Astuce Un moyen sûr de ne manquer aucune information, redirigez votre courrier Paris Diderot vers votre messagerie habituelle en précisant sur l ENT votre de redirection. 0 Cliquez sur : «activez votre compte» (rubrique «pas encore de compte?», «étudiant») Lisez attentivement la charte du réseau RENATER et acceptez les règles d'utilisation du portail. Cochez la case, validez La confirmation de votre adresse de redirection vous sera demandée par mail. N oubliez pas d y répondre! Vous pourrez changer à tout moment votre adresse de redirection en allant dans votre ENT dans l onglet «Outils» canal «Gestion du compte».

3 Connectez-vous à l ENT en clics Vous pouvez accéder à votre ENT, depuis n importe quel ordinateur, connecté à Internet, via le portail de l université : onglet «portail ENT». n Naviguez dans l ENT Les onglets regroupent des services et des informations proposés dans le portail ENT. Pour activer un onglet, cliquez sur son libellé. Saisissez vos identifiants (nom d utilisateur et mot de passe) et cliquez sur le bouton «Connexion». Lors de votre première connexion, ils sont au nombre de 6 : n Information : actualités de l université et de votre composante n Outils : adresse de messagerie, espace de stockage n Documentation : accès aux catalogues, revues, presse en ligne n Scolarité : consultation de votre dossier et notes n Enseignement : services d autoformation en ligne n Aide : manuel d utilisation et de personnalisation de votre ENT Chaque onglet se divise en canaux, qui vous renvoient soit à une page web, soit à une application plus complexe. Pour visualiser un canal, cliquez sur son nom. Bienvenue dans votre espace personnel! Quatre outils sont également à votre disposition : Revenez au mode d affichage standard Il est important de fermer votre session ENT avant de quitter votre poste de travail. Cette précaution est indispensable si vous naviguez depuis un ordinateur à usage partagé (salle en libre accès, cybercafé, bibliothèque, ordinateur familial ) afin d éviter que l utilisateur suivant n accède à vos informations personnelles et confidentielles ou l utilise à des fins répréhensibles. Pour vous déconnecter, cliquez sur l icône (dans la barre d outils en haut à droite). Visualisez en clic l architecture de votre ENT (c'est-à-dire l organisation des onglets et des canaux) Personnalisez votre environnement en ajoutant un nouvel onglet ou un nouveau canal Déconnectez-vous Si vous cherchez une information précise, consultez les rubriques spécialisées situées dans les marges gauche et droite de votre navigateur.

4 Consultez l actualité de l université Pour que l université Paris Diderot n ait plus aucun secret pour vous, consultez régulièrement l onglet «Information» de votre ENT. 5 Le canal «Université» vous informe des décisions politiques et administratives prises par la direction de votre établissement. L actualité la plus récente est immédiatement visible dans la section «FLASH-INFO». Dans la rubrique «Actualités Paris Diderot», retrouvez des informations pratiques : versement des droits universitaires, dates de rentrée, élections étudiantes Y sont également publiées des annonces d emploi du CROUS, et toutes les autres actualités produites au sein de l établissement. La rubrique «Textes Paris Diderot» est plus «administrative» : comptes-rendus des procès verbaux des conseils dans lesquels siègent vos représentants étudiants (Conseil d administration, Conseil des études), règlement des examens, liste des élus aux conseils. s Astuce Un bon moyen de suivre l actualité du canal «Université», abonnez-vous à la liste de diffusion Paris Diderot. Recevez ainsi chaque semaine par mail des informations sur l enseignement supérieur, la vie universitaire, des adresses utiles Le canal «Votre UFR» cible l information propre à votre composante de rattachement (UFR, institut ou département). A gauche, retrouvez vos emplois du temps, les dates d examens, les modalités de contrôle des connaissances. Consultez à distance le tableau d affichage de votre composante. A droite, accédez aux coordonnées de vos responsables, à l annuaire de l ensemble du personnel et des étudiants de votre composante. Si vous voulez des informations complémentaires sur votre cursus (détails des enseignements, débouchés ), consultez la rubrique «Formations». La plupart de vos enseignants sont également chercheurs. Consultez la liste des laboratoires Paris Diderot rattachés à votre composante, en cliquant sur la rubrique «Recherche». Accédez également aux informations des autres composantes de l université en consultant la rubrique «Autres UFR». Selon les composantes, d autres fonctionnalités peuvent être mises à votre disposition.

5 Accédez à votre messagerie Paris Diderot n Disposez de votre propre espace de stockage 7 Depuis n importe quel point d accès à Internet (domicile, cybercafé ), consultez ou envoyez des courriels depuis votre messagerie Paris Diderot. Lors de votre inscription au Portail ENT, une adresse électronique du type prenom.nom@etu.univ-paris-diderot.fr vous a été attribuée. Elle vous sera utile tout au long de vos études à l université Paris Diderot. L université Paris Diderot alloue à chacun de ses étudiants un espace de stockage personnel. Pour y accéder, choisissez le canal «Espace de stockage» dans l onglet «Outils». (Attention : vous devez vous identifier à nouveau). Vous pouvez ainsi rédiger des documents à l'université et les récupérer chez vous, ou l inverse, sans les transporter sur une clé USB. Les services et composantes universitaires utiliseront prioritairement cette adresse pour vous communiquer des informations importantes relatives à votre scolarité. Si vous avez pris soin de rediriger cette adresse vers votre messagerie usuelle, vous êtes assuré de ne manquer aucune information. Si vous ne disposez pas d autre messagerie, rendez-vous sur le canal «Webmail» au sein de l onglet «Outils» : Cliquez sur l'onglet «Outils», canal «Espace de stockage». n Déposez un document en cliquant sur n Récupérez des fichiers en cliquant simplement sur leur nom 6 Cliquez sur l'onglet «Outils», canal «Webmail». Vous pouvez accéder aux messages reçus en cliquant sur Vous pouvez envoyer un message en cliquant sur n Sélectionnez des fichiers ou des dossiers, en cochant les cases correspondantes à gauche et réalisez l action désirée en cliquant sur l un des boutons : n Créez des dossiers avec n Déplacez-vous dans un dossier en cliquant sur son nom n Échangez des fichiers vers ou à partir d autres espaces en cliquant sur le bouton de gestion des espaces

6 Consultez les catalogues, revues et articles de presse de la biblio thèque en ligne 9 En choisissant l onglet «Documentation», vous bénéficiez des abonnements numériques de la bibliothèque. Exemple de recherche : n Cliquez sur le bouton «Rechercher» pour obtenir la liste des ouvrages répondant aux critères sélectionnés : 5 n Chaque entrée s affiche de la façon suivante : Le canal «Bibliothèque» liste l ensemble des bibliothèques d enseignement de l université. Le canal «Revue électronique», c est plus de 5000 périodiques consultables en ligne et indexés. 8 Les canaux «Bases de données en Lettres et Sciences humaines», et «Ressources électroniques en Santé» vous donne accès à des ressources documentaires thématiques (ex : une recherche complète dans l encyclopaedia Universalis ou encore la consultation d articles de Presse du Monde et des Echos). 5 Le canal «Catalogues en ligne» vous permet de rechercher tout type de document dans l ensemble des bibliothèques à l aide d une combinaison de critères : n caractéristiques du document (titre, auteur, sujet, année) n fonds bibliothécaires n types du document (livre, annale, thèse ) n langue principale du document n Récupérez la «cote» d un des documents (vous permettant de le localiser dans les rayons) en cliquant sur «Notice complète» : s Astuce Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles comme la possibilité de conserver vos recherches dans un «panier» puis de les exporter en sauvegardant les résultats obtenus dans un fichier ou en les envoyant par courrier électronique.

7 Consultez votre dossier étudiant et vos résultats à distance Choisissez l onglet «Scolarité»: n Vos cours en ligne Choisissez l onglet «Enseignement» pour utiliser tous les services numériques pédagogiques associés à vos cours : Le canal «Cours en ligne-didel» vous permet d accéder aux supports de cours mis à votre disposition par vos enseignants. Des exercices en ligne ou une plateforme de dépôt de travaux peuvent y être proposés. Pour bénéficier pleinement de ce service, il faut impérativement vous inscrire aux cours qui vous concernent. Le canal «Webnotes» vous permet de consulter vos notes en cours d année universitaire. Après avoir pris connaissance des avertissements, cliquez sur le bouton «J accepte». Votre liste de notes apparaît. Vous avez la possibilité de faire des réclamations, lesquelles seront transmises au service concerné pour examen. Cliquez sur le lien «S'inscrire à un cours», et effectuez votre sélection en naviguant dans les différentes catégories proposées («Sciences», «UFR d Informatique» ). Dans la liste des cours affichés : 0 Au sein du canal «Mon Dossier» retrouvez les informations administratives vous concernant : n Etat Civil : vos Nom, Prénom et date d obtention du Bac n Adresses : la ou les adresses où vous contacter n Inscriptions : le détail de vos inscriptions universitaires (à Paris Diderot ou dans un autre établissement d enseignement supérieur) n Notes : vos relevés de notes obtenues pendant votre cursus universitaire y compris crédits et mentions. Tout recours nécessite une procédure administrative Le canal «Réinscription», disponible dès l annonce des résultats du second semestre, vous permet de vous inscrire pour l année suivante. Cliquez sur l'icône associée au cours ouvert

8 Vos cours en ligne n Un service à connaître : le SCRIPT e et 5 e étages de la halle aux farines De retour dans «liste de mes cours», le cours choisi apparaît : Le SCRIPT accueille la plupart des enseignements nécessitant des postes informatiques, quelle que soit la discipline... Le SCRIPT est un lieu où s organisent les enseignements de bureautique. Le SCRIPT assure la formation au Ci (Certificat Informatique et Internet) que tout étudiant en première année à Paris Diderot se doit de suivre. Entrez dans l espace pédagogique d un cours en cliquant sur son nom. Une liste de services vous est alors proposée : Le SCRIPT vous offre un libre accès dans son espace ouvert central du cinquième étage. Une centaine d ordinateurs (PC en double démarrage FreeBSD/Windows et Macintosh) sont à votre disposition sur lesquels vous vous connectez avec votre compte ENT. n salles PC Vous y trouverez couramment : n salle Macintosh n 50 postes informatiques n La «Description du cours» n L «Agenda» qui liste les événements importants liés au cours (dates d examen, rendus de devoir). Lorsqu un événement est ajouté à l un de vos cours, il est automatiquement ajouté à votre agenda pédagogique personnel disponible sous le lien «Mon Agenda» n Les «Annonces» postées par les enseignants n Les «Documents et liens» qui vous donne accès aux supports numériques (polys, pages web ) n Les «Travaux» vous permettant le cas échéant de rendre des exercices ou des devoirs numériques afin que vos enseignants les corrigent. n Des «Groupes» de travail D'autres services comme des forums, des «wikis» ou des «chats», peuvent également être disponibles comme accompagnement d'un cours. L espace de stockage offert à travers l ENT est le même que l espace disque des machines du SCRIPT. Vous disposez donc de la possibilité de télécharger/déposer des documents sur votre espace SCRIPT à distance en utilisant l ENT. Cet espace est limité à environ 00 Mo. Toutes les machines du SCRIPT sont équipées en logiciels utiles aux enseignements dispensés. Vous pouvez donc les utiliser en libre accès. s Attention L utilisation des ressources informatiques de l Université est soumise aux droits et devoirs édictés dans la charte informatique de l établissement que nul n est censé ignorer :

9 7 bonnes raisons de vous connecter au portail ENT : S informer sur l université Disposer de votre messagerie Paris Diderot Bénéficier d un espace de stockage personnel Découvrir la bibliothèque numérique Paris Diderot Consulter votre dossier étudiant Prendre connaissance de vos résultats (Webnotes) Accéder à des cours en ligne (Didel) Comité rédactionnel : Sabine Bolis, Olivier Cardoso, François Chantereau, Jean-Baptiste Yunès.