Guide à l usage des bibliothécaires du réseau départemental

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1 Guide à l usage des bibliothécaires du réseau départemental Accès au système des réservations Médiathèque départementale

2 Rappel des adresses Le site du Conseil départemental donne accès aux pages web de la MD via la rubrique «Lecture publique et multimédia» : Pour accéder directement aux pages web de la MD sans passer par le site du Conseil départemental, rendez-vous à l adresse suivante :

3 La page d accueil du site web : Vous vous retrouvez sur la rubrique «Espace pro»,enmodenon connecté. Pavé de connexion nécessitant votre identifiant et votre mot de passe Actualités liées à la MD

4 La connexion à l Espace pro Nom de la commune de votre bibliothèque. Mot de passe Cliquer Sans connexion, pas de réservation possible!

5 La connexion à l Espace pro Mon compte = fiche bibliothèque = possibilité de voir/modifier vos informations. Mes prêts : visualisation de tous vos prêts. Mes réservations : liste des ouvrages réservés. Mes abonnements aux recherches : possibilité de vous abonner à des recherches (utile pour une sélection thématique par exemple) Mon calendrier : calendrier des tournées bibliobus/médiabus, réservations, choix sur place, sélections. Ajouter un conseil : chroniquer un document Ajouter un événement: proposer l ajout d une manifestation (accueil d un conteur, exposition ) dans l agenda des manifestations du CG)

6 Votre Espace pro: le pavé de connexion «Mon compte» En cliquant sur «Mon compte», vous avez accès aux informations relatives à votre structure, et allez pouvoir les modifier en cas de besoin.

7 Les données de votre fiche bibliothèque Pour visualiser vos prêts et réservations Pour modifier vos coordonnées A noter: Le nom de la structure ne doit pas être modifié sans avoir averti au préalable votre responsable de secteur. Pour modifier ou ajouter des données liées à votre bibliothèque: Informations générales Horaires Services Photo Supports Texte de présentation, etc.

8 «Mes prêts» Vous avez accès à l ensemble de vos prêts, que vous pouvez filtrer en choisissant dans le menu déroulant: Vous avez également accès aux documents réservés par d autres communes, à nous retourner.

9 Exporter vos notices vers un logiciel autre que Orphée Télécharger en PDF Imprimer Icônes situées à droite de la liste de vos prêts Télécharger votre liste sous format csv/tableur excel Exporter vos notices vers Orphée «Mes réservations» En cliquant sur ce lien, vous accédez à la liste de vos réservations et pouvez suivre leur évolution.

10 Nombre total de réservations Vous pouvez: - Exporter au format csv (excel/tableur) - enregistrer en PDF - imprimer votre liste Les réservations affectées (en passe d être acheminées), sont indiquées en vert.

11 La rubrique «Catalogue» Lorsque vous êtes connecté à votre espace pro, pour réserver un document, il vous suffit de faire une recherche simple ou avancée dans le catalogue. Recherche simple Recherche avancée Recherche par section / Recherche par support

12 La recherche simple Il vous est possible d affiner votre recherche au sein du catalogue, en croisant les critères: Domaines Sous-domaines Supports Auteurs Editeurs Sujets Ce qui permet une recherche plus rapide et plus détaillée dans le catalogue.

13 La recherche avancée Afin d optimiser votre recherche dans le catalogue de la MD, vous pouvez filtrer vos résultats grâce à des critères plus précis. «Section» : jeune, adulte, musique Et/Ou «Support»: livre, périodique, dvd, cd, livre + multimédia, jeux, livre braille, support numérique, web. Vous pouvez également effectuer une recherche avancée, en croisant différents critères, comme l auteur et l éditeur et la collection par exemple:

14 Résultats de la recherche catalogue. Les résultats s affichent ici.

15 Cochez pour sélectionner les notices à réserver Cette icône vous sert à mettre vos notices dans des paniers que vous pouvez ensuite gérer Cliquez sur réserver pour valider vos choix

16 Vous pouvez également ouvrir la notice de votre choix et réserver le document, une fois celle ci ouverte. Cliquez sur réserver

17 La gestion de vos paniers Lors d une recherche catalogue, vous avez la possibilité de gérer des paniers de notices: créer/modifier/ajouter un panier. Cliquez sur «Voir mes paniers enregistrés» pour visualiser l ensemble de vos paniers» Si vous le souhaitez, le panier permet, la présélection de documents que vous aimeriez potentiellement réserver. Mais attention : la réalisation d un panier, ne constitue pas une réservation!

18 Vous avez ici accès à l ensemble de vos paniers, que vous pouvez organiser et gérer. Cliquez ici pour créer un nouveau panier Cliquez sur le «+» pour voir le contenu du panier (1) (2)(3) (4) (1) : Pour activer le panier (2) : Pour ajouter (une notice) au panier actif. (3) : Pour renommer (4) : Pour supprimer votre panier A noter: pour pouvoir travailler sur un panier et mettre vos notices dans le panier que vous avez choisi, il faut l avoir activé au préalable, sinon les notices que vous allez sélectionnées se mettront par défaut dans le premier panier, celui activé par défaut.

19 «Mon calendrier» Cet onglet vous permet d avoir accès au calendrier de vos dessertes de réservations. Chacun des 6 services proposés possède un code couleur.

20 LEZOUX Circulation : Passage de navette Déplacer la souris sur les dates colorées : le mode et l heure de desserte s affichent (plusieurs dessertes peuvent s afficher sous une même date).

21 Toutes les pages web de la MD vous permettent de signaler un bug, de lire les mentions légales, ou de prendre contact avec nos services. Ces liens se situent en bas de chaque page. A noter : seules les bibliothèques du réseau départemental peuvent effectuer des réservations. Il ne faut donc jamais donner le code de connexion à votre compte à un lecteur.

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