ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE L'EURE ALEXANDRIE

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1 ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE L'EURE ALEXANDRIE 7 BIBLIOTHEQUES DES ARCHIVES PORTAIL D'ACCES AU CATALOGUE

2 SOMMAIRE SOMMAIRE ICONES 3 MODE CONSULTATION 4 NOUVEAUTES DU MOIS 4 MENU CONSULTATION 4 SELECTIONS 5 SOMMAIRES DE REVUES 5 USUELS 5 MODE RECHERCHE 6 RECHERCHE RAPIDE 6 RECHERCHE AVANCEE 7 RECHERCHE DANS LES SOMMAIRES DES REVUES 9 RECHERCHE SUR LES TITRES DE PERIODIQUES 0 UTILISATION DU CLASSEUR IMPRIMER UNE LISTE DE DOCUMENTS - -

3 Le portail d'accès au catalogue des bibliothèques va vous permettre de chercher facilement et rapidement les références des ouvrages et des périodiques des différentes bibliothèques des Archives départementales de l'eure. Ce guide va vous aider à prendre en main l'interface publique de cet outil de recherche. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Bibliothèques depuis le site des Archives : (mettre à jour) La page d'accueil des bibliothèques s'affiche sur votre écran : - -

4 ICONES : permet de visualiser la notice complète d'un ouvrage, possibilité de cliquer également directement sur le titre de l'ouvrage : permet de visualiser la notice complète d'un article : permet de gérer un classeur : permet de revenir à la page précédente, lorsque cette icône est absente, cliquer sur la flèche de direction de la barre de navigation ce symbole + ou devant la notice simplifiée permet de mettre le document sélectionné dans le classeur, ou de l'enlever permet l'ouverture du document numérisé attaché à la notice - 3 -

5 MODE CONSULTATION La consultation permet de visualiser directement des listes de documents selon plusieurs modes sans effectuer de recherche particulière. Nouveautés du mois Ce bloc visible sur la page d'accueil affiche les dernières acquisitions des bibliothèques des archives. Pour visualiser la fiche d'un de ces documents, il suffit de cliquer sur le titre de ce dernier. Menu Consultation Cliquer pour dérouler le sous-menu Ce bloc situé à gauche de la page permet de visualiser l'intégralité des documents selon leur type. Définition des types de documents : Cliquer sur un type de document Article : article de presse Brochure : mince document broché Ouvrage : livre Périodique : presse, magazine paraissant à intervalle régulier Revues : N s reçus : derniers numéros reçus des périodiques Tous : tous les types de documents réunis Fonds SLE : fonds de la bibliothèque de la Société Libre de l'eure (société savante) - 4 -

6 Sélections Cliquer Ce bloc situé lui aussi sur la gauche permet de consulter : la liste des catalogues d'expositions effectuées par les Archives de l'eure la liste des dossiers pédagogiques confectionnés par les professeurs de notre service éducatif sur différents thèmes Sommaires de revues Cliquer Ce bloc situé à droite de la page permet de consulter la liste des sommaires des derniers numéros des périodiques auxquels nous sommes abonnées. Usuels Cliquer Ce bloc situé en haut à droite de la page permet de consulter la liste des documents présents en accès libre dans la salle Dupont de l'eure

7 MODE RECHERCHE Les différents modes de recherche permettent d'éditer des listes de documents en fonction de différents critères et d'obtenir des résultats précis. Recherche rapide Ce bloc vous permet d'effectuer une recherche simple et rapide sur l'ensemble des documents des bibliothèques. Attention : les résultats obtenus sont très larges, préférer la "recherche avancée" ci-dessous Pour cela, il suffit de taper un mot clé dans la barre de recherche, par exemple : normandie (en majuscules ou minuscules) Cliquer sur OK Une liste de résultats apparaît au milieu de la page : - 6 -

8 Recherche avancée La recherche avancée permet d'effectuer une recherche plus détaillée et d'obtenir une liste de résultats plus spécifique qu'avec la recherche rapide grâce à la possibilité de croiser de multiples critères (titre, auteur, mots clés, ). Cliquer sur Recherche avancée Un formulaire de recherche s'affiche : Sélectionner le(s) type(s) de documents sur le(s)quel(s) vous souhaitez effectuer votre recherche en cliquant dessus : - 7 -

9 3 4 : remplir une ou plusieurs des différentes cases prévues. Lors de la frappe, il y a ouverture automatique d'une liste déroulante proposant des choix complémentaires ou plus détaillés, sélectionner celui qui convient le mieux sinon possibilité de conserver le terme choisi initialement en appuyant sur la touche "Echap" ou en cliquant en dehors de la liste. : sélectionner dans la liste déroulante l'opérateur (ET, OU, SAUF) dont vous avez besoin pour croiser vos critères de recherche 3 4 page. : possibilité de trier la liste des résultats de votre recherche selon la date de parution en sélectionnant Croissant ou Décroissant : cliquer sur Chercher De la même façon que pour la recherche rapide, une liste de résultats s'affiche au milieu de la - 8 -

10 Recherche dans les sommaires des revues Ce type de recherche permet de recherche un mot ou une expression dans les sommaires numérisés des revues en cours. Cliquer sur Recherche dans les sommaires des revues Un formulaire de recherche s'affiche. Taper le mot clé dans la case et lancer la recherche : en cliquant sur le titre de la revue : accès à l'intégralité de la notice et des numéros reçus. : en cliquant sur l'icône PDF, possibilité de charger le sommaire numérisé correspondant

11 Recherche sur les titres de périodiques Ce type de recherche permet d'effectuer une recherche plus précise sur les périodiques notamment grâce au champ Type de périodique. Cliquer sur Recherche sur les titres des périodiques Un formulaire de recherche s'affiche : Comme dans la recherche avancée, il est possible de sélectionner dans la liste déroulante l'opérateur (ET, OU, SAUF). ET étant la valeur par défaut. P : pour le titre, l'option par défaut est "contient l'expression" mais il est possible d'affiner le mode de recherche en sélectionnant l'une des propositions suivantes. Taper un mot ou une expression dans la case prévue à cet effet : sélectionner, dans les listes déroulantes, le type de périodique (Presse générale, presse religieuse, revue, bulletin municipal, bulletin intercommunal) et la présence ou non d'un sommaire en ligne : la liste de l'ensemble des communes de l'eure est proposée dans la liste déroulante : possibilité de trier la liste des résultats de votre recherche selon un champ que vous choisissez dans la liste déroulante (Tri sur un champ) et en choisissant Croissant ou Décroissant : cliquer sur Chercher et une liste de résultats s'affiche au milieu de la page - 0 -

12 UTILISATION DU CLASSEUR Le classeur vous permet de constituer une sélection de notices :. Cocher les cases des documents que vous souhaitez sélectionner. Lorsque le "+" est transformé en "-", la notice est enregistrée dans le classeur Cliquer. Cliquer sur l'icône "classeur courant" pour visualiser la liste des notices que vous avez choisies 3. Cliquer sur l'icône "classeur vide" pour vider votre liste - -

13 IMPRIMER UNE LISTE DE DOCUMENTS Exemple pour imprimer une liste directement depuis votre résultat de recherche. : cliquer sur "Liste des documents (PDF)" pour obtenir les notices des ouvrages ou cliquer sur "Etat des collections de périodiques (PDF)" pour obtenir la liste des périodiques : cliquer sur "afficher" Après un temps de chargement, une fenêtre s'ouvre. Cocher la case "ouvrir avec" pour ouvrir la liste au format PDF. Puis OK. Cliquer La liste apparaît dans une nouvelle fenêtre : - -

14 Cliquer ici pour imprimer la liste Pour une nouvelle recherche, penser à vider le classeur courant. LES ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE L'EURE VOUS SOUHAITENT UNE BONNE RECHERCHE! - 3 -