MEDIAplus elearning. version 6.6

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1 MEDIAplus elearning version 6.6

2 L'interface d administration MEDIAplus Sommaire 1. L'interface d administration MEDIAplus Principes de l administration MEDIAplus Organisations et administrateurs Parcours, modules et points Ressources Utilisateurs et groupes d utilisateurs Les administrateurs Créer un administrateur La liste des administrateurs Les propriétés d un administrateur Associer une organisation à un administrateur Les propriétés d'association Supprimer un administrateur Les organisations Créer une organisation La liste des organisations Les propriétés d'une organisation Associer un administrateur à une organisation Les propriétés d'association Associer une organisation à une autre organisation Les rapports d'une organisation privée Supprimer une organisation Les ressources Créer une ressource La liste des ressources Les propriétés d'une ressource Supprimer une ressource Associer une ressource à un module Les utilisateurs Créer un utilisateur / 126

3 L'interface d administration MEDIAplus 6.2. La liste des utilisateurs Les propriétés d'un utilisateur Associer un groupe à un utilisateur Associer un parcours à un utilisateur Les propriétés d'accès au parcours Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Consulter les résultats détaillés d un utilisateur Imprimer la ventilation des heures pour un utilisateur Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte Préparation du fichier texte Importation du fichier texte Supprimer un utilisateur Déplacer un utilisateur dans une autre organisation Les groupes Créer un groupe La liste des groupes Les propriétés d'un groupe Associer un utilisateur à un groupe Associer un parcours à un groupe Les rapports d'un groupe Créer des groupes de niveaux Supprimer un groupe Les parcours d'un composant de type interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Déplacer un parcours vers une organisation publique Les modules d'un composant de type interactif / 126

4 L'interface d administration MEDIAplus 9.1. Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Associer une ressource à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Déplacer un module vers une organisation publique Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Déplacer un parcours vers une organisation publique Les modules d'un composant de type MEDIApage v Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Déplacer un module vers une organisation publique Les rapports Les différents rapports Afficher / imprimer un rapport Exporter un rapport / 126

5 L'interface d administration MEDIAplus Au format HTML Au format texte Au format csv Au format XML Les requêtes avant un rapport Les listes d'utilisateurs L'interface client MEDIAplus Page de connexion Mot de passe obligatoire Modification/suppression du mot de passe Création d'un mot de passe Formation ou Évaluation Parcours d'évaluation Répondre à la question et passer au point suivant Les résultats sur un parcours d'évaluation Parcours de formation Écouter la leçon Répondre à la question Valider la réponse et passer au point suivant Les résultats sur un parcours de formation / 126

6 L'interface d administration MEDIAplus 1. L'interface d administration MEDIAplus Lancez Microsoft Internet Explorer. Accédez à l adresse Internet qui vous a été communiquée par Editions ENI. Exemple : Cliquez sur le lien Administration. Pour changer la langue de l'interface d'administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe, dans les zones appropriées. 5 / 126

7 L'interface d administration MEDIAplus Lors du premier lancement de l'interface d'administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de créer votre propre compte Administrateur et/ou de protéger ce compte Admin avec un mot de passe. Cliquez sur OK ou appuyez sur [Entrée]. Le compte Admin qui existe par défaut dispose des droits super administrateur. Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. 6 / 126

8 L'interface d administration MEDIAplus Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l'interface d'administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre de menus. Sur l'interface d'administration, vous êtes dans une application web et non pas sur un site web. Aussi, utilisez les boutons et menus prévus dans l'application pour passer d'un élément à l'autre et non pas les boutons Précédent, Suivant de votre navigateur. 7 / 126

9 Principes de l administration MEDIAplus 2. Principes de l administration MEDIAplus MEDIAplus est composé d'un certain nombre d'objets, gérés par l'interface d'administration. Il s'agit : des organisations (publiques et privées), des administrateurs (ordinaires ou super administrateurs), des parcours et modules suivis par l'utilisateur et de leurs ressources éventuelles, des points (un point étant le plus petit élément d'un parcours), des utilisateurs (ou apprenants) et groupes d utilisateurs. Des associations sont possibles entre ces différents objets Organisations et administrateurs MEDIAplus propose deux types d organisations : les organisations publiques et les organisations privées. Une organisation publique contient des parcours et des modules qui peuvent être mis à la disposition d'une ou plusieurs organisations privées. Une organisation publique ne contient pas d'utilisateurs. Par défaut, il existe une organisation publique nommée ENI pub ORG. Il est impossible de la supprimer, elle contient tous les parcours "clefs en mains" des applications installées dans MEDIAplus. Une organisation privée contient essentiellement des utilisateurs. Si une organisation privée est associée à une organisation publique, ses utilisateurs bénéficient des parcours disponibles dans cette organisation publique. Une organisation privée peut contenir des parcours créés spécifiquement pour ses utilisateurs. Par défaut, il existe une organisation privée nommée Default ORG. Il est impossible de la supprimer, elle ne contient aucun utilisateur. 8 / 126

10 Principes de l administration MEDIAplus Organisation privée A Organisation privée B Utilisateurs Groupes Parcours Utilisateurs Groupes Parcours Organisation publique 1 Seul un super administrateur peut créer des organisations publiques et privées et les associer entre elles. Un ou plusieurs administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et/ou les parcours de chaque organisation. Selon les droits qui sont accordés à chacun, ils peuvent intervenir totalement ou partiellement sur cette gestion. Exemples : - un administrateur va pouvoir créer des utilisateurs dans l'organisation privée B mais ne sera pas autorisé à créer des parcours. - un administrateur sera autorisé à consulter les utilisateurs de l'organisation privée A (pour visualiser leurs résultats par exemple) mais ne pourra pas modifier les associations de parcours qui auront été définies. 9 / 126

11 Principes de l administration MEDIAplus 2.2. Parcours, modules et points Un parcours est composé d'un ou plusieurs modules. Un module est composé d'un ou plusieurs points. Un parcours/un module ne concerne qu'une application. Par exemple, si un cursus métier exige des formations sur Excel, Word et PowerPoint, l'utilisateur doit suivre trois parcours MEDIAplus, un pour chaque application. Pour chaque application installée dans MEDIAplus, vous disposez d'un ensemble de parcours et de modules "clefs en mains". Ils sont regroupés dans l'organisation publique ENI Pub ORG et sont disponibles pour les utilisateurs des organisations privées associées. L élément de base d un parcours s appelle un Point. Quand il s agit d un parcours d évaluation, le point est une question posée à l utilisateur (qui doit manipuler dans l'application pour y répondre). Quand il s agit d un parcours de formation, la question est associée à une leçon et à un corrigé. Quand il s'agit d'un parcours sur un composant de type MEDIAPage v 2, le point correspond à un titre principal et représente une ou plusieurs pages d'un livre. Pour une application donnée (par exemple, Microsoft Excel 2007) MEDIAplus propose un nombre fixe de points. Vous ne pouvez ni les modifier, ni les renommer, ni en ajouter de nouveaux Ressources Depuis la version 6.5 de MEDIAplus, il est possible d'ajouter différentes ressources (fichiers, sons, présentations animées, pages html ) aux modules créés. Selon les droits accordés, un administrateur peut placer des ressources dans la base MEDIAplus et les affecter à une application (par exemple, une page html d'explications ajoutée comme ressource pour l'application Word 2007 ou un fichier Excel d'exercice complémentaire ajouté comme ressource pour l'application Excel 2007). Selon les droits accordés, un administrateur peut associer à un module la ressource qui existe dans la base, pour que l'utilisateur puisse y avoir accès. 10 / 126

12 2.4. Utilisateurs et groupes d utilisateurs Principes de l administration MEDIAplus Un utilisateur est la personne qui va utiliser l'interface client de MEDIAplus pour se former, s'évaluer ou consulter un MEDIApage. Les utilisateurs sont inscrits dans la base MEDIAplus par un administrateur qui en a les droits. Ils peuvent être inscrits individuellement ou en un seul bloc par l'intermédiaire d'un fichier texte qui les contient tous. Les utilisateurs appartiennent à une organisation privée. Ils peuvent aussi, au sein de cette organisation, être placés dans des groupes. Selon les droits accordés, un administrateur peut associer des parcours aux utilisateurs (directement ou par l'intermédiaire des groupes dans lesquels ils ont été placés). 11 / 126

13 Les administrateurs 3. Les administrateurs Seul un super administrateur a la possibilité d effectuer les manipulations décrites ci-après. Si vous ne disposez pas des droits d'un super administrateur, l'interface d'administration ne proposera pas certaines commandes de base telle que Nouvel administrateur par exemple. L'administrateur qui existe par défaut (login : admin) possède les droits super administrateur. Il est associé aux deux organisations qui existent par défaut (Default ORG et ENI Pub ORG). Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer un administrateur Utilisez Administrateurs - Nouvel administrateur. Ou Sur la liste des administrateurs, cliquez sur Ajouter. 12 / 126

14 Les administrateurs Les zones précédées d'un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Renseignez les propriétés de l administrateur, en respectant les zones obligatoires. Pour créer un super administrateur qui disposera des pleins pouvoirs sur la base de données MEDIAplus, activez l option Droits super administrateur. Seul un super administrateur possède des droits sur les organisations et sur les autres administrateurs. Pour définir un mot de passe, cliquez sur Mot de passe. 13 / 126

15 Les administrateurs Saisissez le mot de passe, confirmez-le dans la zone Confirmation et cliquez sur OK. Ou Activez l'option Mot de passe vide et cliquez sur OK. Précisez les droits sur les ressources qui doivent être accordés à cet administrateur. Pour que l administrateur puisse ajouter des ressources dans la base MEDIAplus, laissez active l'option Lecture/Ecriture. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du nouvel administrateur, un onglet apparaît : Organisations associées. 14 / 126

16 Les administrateurs Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer La liste des administrateurs Pour afficher la liste des administrateurs, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur le menu Administrateurs (ou sur l'option Liste des administrateurs de ce menu) Les propriétés d un administrateur Affichez la liste des administrateurs. Pointez l'administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l administrateur. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un administrateur, accédez à l'onglet Organisations associées Associer une organisation à un administrateur Affichez les propriétés de l'administrateur et cliquez sur l onglet Organisations associées. Dans la liste Organisations disponibles, sélectionnez la ou les organisations qui doivent être associées à cet administrateur. 15 / 126

17 Les administrateurs Cliquez sur Ajouter. Les organisations que vous avez choisies disparaissent de la liste Organisations disponibles et apparaissent dans la liste Organisations associées. Pour retirer une association, sélectionnez la ou les organisations dans la liste Organisations associées et cliquez sur Retirer Les propriétés d'association Affichez les propriétés de l'administrateur et cliquez sur l'onglet Organisations associées. Sur la liste Organisations associées, pointez l organisation choisie et cliquez sur son icône Propriétés d association. Ou Sur la liste des organisations, pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Sur la liste Administrateurs associés, pointez l administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. 16 / 126

18 Les administrateurs Par défaut, un administrateur associé à une organisation dispose des droits de lecture/écriture sur tous les éléments de la liste. Si l organisation associée est une organisation publique, les éléments liés aux groupes et aux utilisateurs n apparaissent pas. Activez les options requises pour cet administrateur par rapport à cette organisation. La propriété Export des parcours MEDIApage au format PDF n'est visible que si la licence d'utilisation de MEDIAplus dont vous disposez autorise cette action. Cliquez sur Enregistrer. 17 / 126

19 3.5. Supprimer un administrateur Les administrateurs Cliquez sur le menu Administrateurs (ou sur l'option Liste des administrateurs de ce menu). Sélectionnez le ou les administrateurs à supprimer. Il n est pas possible de supprimer l administrateur d'origine (ADMIN par défaut). Cliquez sur Supprimer Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d information. 18 / 126

20 Les organisations 4. Les organisations Seul un super administrateur a la possibilité d effectuer les manipulations décrites ci-après. Si vous ne disposez pas des droits d'un super administrateur, l'interface d'administration ne proposera pas certaines commandes de base telle que Nouvelle organisation par exemple. Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer une organisation Utilisez Organisations - Nouvelle organisation Ou Sur la liste des organisations, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés de l'organisation, en respectant les zones obligatoires. Choisissez le type de l'organisation que vous souhaitez créer : 19 / 126

21 Les organisations - Une organisation publique ne peut pas contenir d'utilisateurs, elle est destinée à accueillir des parcours de formation/d'évaluation qui seront ensuite accessibles pour des organisations privées. - Une organisation privée est destinée à accueillir des utilisateurs. Il sera possible de créer des parcours dans une organisation privée : ces parcours ne seront disponibles que pour les utilisateurs de l'organisation dans laquelle ils auront été créés. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création de la nouvelle organisation, deux onglets apparaissent : Administrateurs associés et Organisations privées (ou publiques) associées. Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer La liste des organisations Pour afficher la liste des organisations, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran. Si vous venez de créer une organisation, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter avec le compte administrateur adéquat pour la voir dans cette liste. Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). 20 / 126

22 Les organisations 4.3. Les propriétés d'une organisation Affichez la liste des organisations. Pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Propriétés de l'organisation. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'une organisation, accédez aux onglets Administrateurs associés et/ou Organisations associées Associer un administrateur à une organisation Affichez les propriétés d'une organisation et cliquez sur l onglet Administrateurs associés. Ou Sur la liste des organisations, pointez l organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Dans la liste Administrateurs disponibles, sélectionnez le ou les administrateurs autorisés à gérer l'organisation. Cliquez sur Ajouter. Les administrateurs que vous avez choisis disparaissent de la liste Administrateurs disponibles et apparaissent dans la liste Administrateurs associés. Pour retirer une association, sélectionnez la ou les organisations dans la liste Organisations associées et cliquez sur Retirer. 21 / 126

23 Les organisations Les propriétés d'association Affichez les propriétés de l'organisation et cliquez sur l'onglet Administrateurs associés. Ou Sur la liste des organisations, pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Sur la liste Administrateurs associés, pointez l'administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Vous retrouvez les propriétés d'association d'une organisation à un administrateur rencontrées précédemment (cf. Associer une organisation à un administrateur). Sur cet exemple, comme il s agit d une association avec une organisation publique, les éléments liés aux groupes et aux utilisateurs n apparaissent pas. 22 / 126

24 Les organisations Par défaut, un administrateur associé à une organisation dispose des droits de lecture/écriture sur tous les éléments de la liste. Activez les options requises pour cet administrateur par rapport à cette organisation. Cliquez sur Enregistrer Associer une organisation à une autre organisation Affichez les propriétés d'une organisation. Si l'organisation en cours est publique, vous disposez d'un onglet Organisations privées associées. Si l'organisation en cours est privée, vous disposez d'un onglet Organisations publiques associées. Pour qu'une organisation privée dispose des parcours "clefs en mains" disponibles dans l'organisation publique ENI Pub ORG, elle doit y être associée. Cliquez sur l onglet Organisations privées (publiques) associées. Dans la liste Organisations disponibles, sélectionnez la ou les organisations souhaitées. Cliquez sur Ajouter. Les organisations que vous avez choisies disparaissent de la liste des Organisations disponibles et apparaissent dans la liste des Organisations associées Les rapports d'une organisation privée Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). Pointez l organisation choisie. 23 / 126

25 Les organisations Pour obtenir la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Liste des utilisateurs pour cette organisation. Pour obtenir l'état des parcours pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Etat des parcours pour les utilisateurs de cette organisation. Pour obtenir la ventilation des heures pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Ventilation des heures pour les utilisateurs de cette organisation. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter les rapports obtenus, cf. Les rapports Supprimer une organisation Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). Sélectionnez la ou les organisations à supprimer. Il n'est pas possible de supprimer les organisations Default ORG ou ENI Pub ORG. Cliquez sur Supprimer. La suppression d une organisation entraîne la suppression des groupes, utilisateurs, parcours et modules qu elle contient. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message de confirmation. 24 / 126

26 Les ressources 5. Les ressources Les ressources sont des fichiers supplémentaires qu'un administrateur peut enregistrer dans la base MEDIAplus. Il peut s'agir d'un exercice supplémentaire dans Excel, d'un document qui liste des consignes propres à l'entreprise, d'une page Html qui rappelle la charte graphique de l'entreprise, d'un fichier son qui rappelle les coordonnées du formateur affecté à PowerPoint Chaque ressource, lors de sa création par l'administrateur, est affectée à une application (Word, Excel ). Les ressources sont ensuite disponibles pour être attribuées à un module par un autre administrateur s'il dispose des droits nécessaires. Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer une ressource Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu'administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les ressources (cf. Créer un administrateur). Utilisez Ressources Nouvelle ressource Ou, sur la liste des ressources, cliquez sur Ajouter. Les zones précédées d un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Sélectionnez l'application à laquelle la ressource doit être affectée. Si vous choisissez le type Lien (Intranet /Internet), saisissez le lien complet (l'url) dans la zone qui s'affiche. Si vous choisissez le type Téléchargeable, cliquez ensuite sur Parcourir puis sélectionnez le fichier qui correspond à la ressource. Dans la zone Nom de la ressource, saisissez le nom qui apparaîtra sur l'écran de l'utilisateur. Dans la liste déroulante, sélectionnez une icône représentant la ressource. Cette icône sera affichée sur l'écran de l'utilisateur à côté du nom de la ressource. Laissez active l'option Visible pour les utilisateurs si vous souhaitez montrer cette ressource aux utilisateurs. 25 / 126

27 Les ressources Il peut être intéressant de désactiver cette option quand vous souhaitez retirer temporairement une ressource (le temps de la mettre à jour par exemple). Ceci évite de retirer l association à cette ressource partout où elle a été définie. Dans la zone Objectif, saisissez le texte qui apparaîtra sur l'écran de l'utilisateur lorsqu'il pointera sur cette ressource. Cliquez sur Enregistrer. Attention. Si MEDIAplus est capable d'enregistrer dans sa base de données tout type de fichier, soyez attentif à utiliser des fichiers standards que l'utilisateur n'aura aucun mal à ouvrir sur son poste (html, pdf, doc ) La liste des ressources Pour afficher la liste des ressources, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche. Cliquez sur le menu Ressources (ou l'option Liste des ressources de ce menu). Sélectionnez, si besoin, l application choisie. 26 / 126

28 Les ressources Pour vérifier une ressource de type Téléchargeable, cliquez sur son icône Télécharger la ressource. Pour vérifier une ressource de type Lien, cliquez sur son icône Voir la ressource Les propriétés d'une ressource Affichez la liste des ressources. Pointez la ressource choisie et cliquez sur son icône Propriétés de la ressource. Si vous modifiez une des propriétés de la ressource, pensez à cliquer sur Enregistrer Supprimer une ressource Affichez la liste des ressources. Sélectionnez la ou les ressources à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. 27 / 126

29 Les ressources 5.5. Associer une ressource à un module Affichez les propriétés du module choisi (cf. Les modules). Cliquez sur l'onglet Ressources associées. S'il existe des ressources pour l'application correspondant au module choisi, elles sont affichées à gauche. Sélectionnez la ressource à associer au module. Cliquez sur Ajouter. Sur l'écran de l'utilisateur, la ressource apparaît à la fin du module, après tous les points. 28 / 126

30 Les utilisateurs 6. Les utilisateurs Tout utilisateur (appelé aussi apprenant) appartient à une et une seule organisation et il s'agit obligatoirement d'une organisation privée. Pour gérer des utilisateurs, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l écran, sélectionnez l organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs Créer un utilisateur Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les utilisateurs de l organisation en cours. Utilisez Utilisateurs Nouvel utilisateur Ou Sur la liste des utilisateurs, cliquez sur Ajouter. 29 / 126

31 Les utilisateurs Les zones précédées d'un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Renseignez les propriétés de l'utilisateur, en respectant les zones obligatoires. Si vous souhaitez créer un utilisateur mais ne pas lui donner tout de suite accès à la formation ou à l'évaluation, désactivez l'option Utilisateur activé. Pour définir un mot de passe, cliquez sur Mot de passe. Saisissez le mot de passe, confirmez-le dans la zone Confirmation et cliquez sur OK. Ou Activez l'option Mot de passe vide et cliquez sur OK. Si vous souhaitez rendre obligatoire le mot de passe, activez l'option Mot de passe obligatoire. Ainsi, même si l administrateur ne crée pas de mot de passe, il en sera demandé un à l utilisateur lors de sa première connexion. De même, l utilisateur ne pourra pas supprimer son mot de passe sur l interface client de MEDIAplus (bouton Ma fiche). 30 / 126

32 Les utilisateurs Si vous activez l'option Définir une période de validité pour cet utilisateur, renseignez les zones du et au qui apparaissent. A l'issue de cette période, l'utilisateur ne pourra plus se connecter à MEDIAplus. Pour saisir d autres renseignements sur l utilisateur, cliquez sur Plus de détails et renseignez les zones qui vous intéressent. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du nouvel utilisateur, trois onglets apparaissent : Groupes associés, Parcours associés, Résultats. Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Il est possible de créer un grand nombre d utilisateurs par l intermédiaire d un fichier texte (cf. Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte). 31 / 126

33 6.2. La liste des utilisateurs Les utilisateurs Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Lorsque vous choisissez une organisation, la liste des utilisateurs de tous les groupes apparaît. Si besoin, sélectionnez un groupe dans la liste déroulante Liste des groupes. Les utilisateurs sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom. Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Pour faire défiler les utilisateurs, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un utilisateur précis, tapez une de ses propriétés dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. 32 / 126

34 Les utilisateurs La recherche s'effectue dans toutes les zones dont le nom apparaît en tête de colonne sur la liste des utilisateurs (Nom, Identifiant mais aussi Agence, Service ) Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche. Si la zone a été renseignée dans les propriétés de l utilisateur, l icône d une enveloppe est visible dans l avant-dernière colonne. Un clic sur l icône de l enveloppe lance la création d un nouveau message dans votre logiciel de messagerie. L icône de la dernière colonne informe si l utilisateur est connecté ou pas : vert si l utilisateur est connecté, rouge s il est déconnecté Les propriétés d'un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. Pointez l'utilisateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l'utilisateur. 33 / 126

35 Les utilisateurs Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un utilisateur, accédez à l'onglet Parcours associés et/ou à l'onglet Groupes associés Associer un groupe à un utilisateur Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un utilisateur. Affichez les propriétés d'un utilisateur. Cliquez sur l onglet Groupes associés. Dans la liste Groupes disponibles, sélectionnez le ou les groupes dans lesquels vous souhaitez placer l'utilisateur. Cliquez sur Ajouter. 34 / 126

36 Les utilisateurs Un utilisateur associé à un groupe bénéficie des associations de parcours prévues sur le groupe. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les groupes dans la liste Groupes associés et cliquez sur Retirer Associer un parcours à un utilisateur Affichez les propriétés d'un utilisateur. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à cet utilisateur. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le ou les parcours souhaités. Cliquez sur Ajouter. 35 / 126

37 Les utilisateurs Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. L association d un parcours à un utilisateur peut être personnalisée. Il est possible de définir des propriétés d association (propriétés d accès et propriétés de déroulement) Les propriétés d'accès au parcours Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés d accès au parcours. Les propriétés d'accès à un parcours sont identiques pour un parcours d'évaluation ou pour un parcours de formation. 36 / 126

38 Les utilisateurs Pour modifier la durée allouée au parcours, désactivez l option La durée allouée prend pour valeur la durée prévue et saisissez une durée en heures et minutes dans les zones Durée allouée. Pour rendre indisponible le parcours pour cet utilisateur, activez l'option Bloquer l'accès au parcours. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - une durée de formation/d'évaluation : Nombre de jours après la première connexion, - une durée d'accès, entre deux dates : Sur une période définie, Du Au, - exclure certains jours : Jours exclus. Cliquez sur Enregistrer Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours d évaluation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement du parcours d'évaluation. Pour associer automatiquement un parcours de formation après une évaluation, activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, choisissez le parcours de formation dans la liste déroulante, définissez si la mise à jour doit se faire à la fin du parcours d évaluation ou à la fin de chaque module d évaluation. 37 / 126

39 Les utilisateurs Selon les résultats obtenus sur l évaluation, les points du parcours de formation auront l état Réussi ou Non réussi. Ainsi l utilisateur disposera d une formation ciblée sur ses lacunes. Pour chronométrer un utilisateur, sélectionnez : - Par module : MEDIAplus interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le module est atteint, - Par point : MEDIAplus interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le point est atteint. Pour empêcher que l utilisateur accède plusieurs fois au parcours d évaluation, désactivez l option Autoriser l utilisateur à accéder plusieurs fois au parcours, et dans ce cas, il peut. Dans le cas contraire, précisez si l utilisateur doit recommencer tout le parcours (Recommencer le parcours) ou s il peut continuer à partir du module où il s est arrêté (Poursuivre le parcours). Précisez si l utilisateur peut être informé de ses résultats durant l évaluation : - Visualiser sa note durant le parcours : la fenêtre MEDIAplus affiche l information x réponse(s) correcte(s) durant le déroulement de l évaluation. - Visualiser ses résultats : l utilisateur a accès au rapport sur ses résultats. 38 / 126

40 Les utilisateurs Si vous laissez active l option Enchaînement séquentiel des modules l utilisateur est obligé de suivre le parcours dans l ordre prévu. Dans le cas contraire, il choisit l ordre dans lequel il suit les modules de ce parcours. Cliquez sur Enregistrer Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours de formation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement d'un parcours de formation. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - L'accès à l'index est autorisé : l utilisateur peut accéder au support de cours en ligne s il existe pour l application. - L'accès à la leçon est autorisé : l icône de la leçon est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. - La leçon est affichée automatiquement au début du point : quand l utilisateur accède à un point, la leçon est lancée automatiquement avant l affichage de la question. - L'accès au corrigé est autorisé : l icône du corrigé est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. Cliquez sur Enregistrer. 39 / 126

41 6.6. Consulter les résultats détaillés d un utilisateur Affichez les propriétés d un utilisateur. Cliquez sur l onglet Résultats. Développez l'arborescence. Les utilisateurs En fonction de ce que vous souhaitez afficher, cliquez sur le nom d une application, d un parcours ou d un module Imprimer la ventilation des heures pour un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. Pointez l'utilisateur choisi et cliquez sur son icône Rapport : ventilation des heures pour cet utilisateur. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. 40 / 126

42 Les utilisateurs 6.8. Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte Préparation du fichier texte Vous devez préparer un fichier contenant toutes les informations à importer. Ce fichier doit être enregistré au format txt ou csv. Le séparateur utilisé est le point virgule. La première ligne doit contenir les noms des champs du fichier. Ces noms correspondent aux zones utilisées dans les propriétés des utilisateurs. Vous pouvez importer n importe laquelle de ces zones sauf Organisation et Groupes associés. Vous pouvez présenter ces champs dans n importe quel ordre. Trois champs sont obligatoires : Nom, Prénom et Identifiant. La 1 ère ligne ne doit contenir aucun espace avant ou après le nom de chaque champ. 41 / 126

43 Les utilisateurs Les lignes suivantes contiennent les détails de chacun des utilisateurs que vous souhaitez importer, en suivant l ordre des champs définis dans la première ligne du fichier. Les champs correspondant au Nom et au Prénom doivent être renseignés. Les autres champs doivent être présents mais peuvent éventuellement être vides. Si vous avez précisé le champ Titre sur la première ligne, vous devez obligatoirement spécifier une des valeurs suivantes : 1 pour M, 2 pour Mme ou 3 pour Mlle. Ce champ ne doit pas rester vide. Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides Importation du fichier texte Pour pouvoir placer vos utilisateurs dans un groupe lors de l importation, assurez-vous que le groupe est créé. Cliquez sur Utilisateurs - Importation par fichier texte. Cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier txt à importer puis cliquez sur Ouvrir. Si l'identifiant des utilisateurs n est pas renseigné dans le fichier texte, choisissez le format qui sera utilisé par MEDIAplus pour le générer. 42 / 126

44 Les utilisateurs Si le fichier texte contient des utilisateurs déjà inscrits dans MEDIAplus, pour ne pas créer de doublons, activez l option Mettre à jour les utilisateurs dont l identifiant existe déjà et créer les nouveaux. Cliquez sur OK. Si le fichier txt a une structure correcte, tous les utilisateurs sont affichés. Précisez, si nécessaire, les utilisateurs à importer (par défaut, tous les utilisateurs sont sélectionnés). Si nécessaire, sélectionnez un groupe dans la liste Associer les utilisateurs au groupe. Cliquez sur Enregistrer. 43 / 126

45 Les utilisateurs Un rapport affiche le résultat de l importation pour chaque utilisateur. Cliquez sur le menu Utilisateurs pour afficher la liste standard des utilisateurs Supprimer un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. Vous pouvez utiliser la zone Rechercher pour afficher l utilisateur à supprimer. Sélectionnez le ou les utilisateurs à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d information. 44 / 126

46 Les utilisateurs Déplacer un utilisateur dans une autre organisation Affichez la liste des utilisateurs. Vous pouvez utiliser la zone Rechercher pour afficher l utilisateur à déplacer. Sélectionnez le ou les utilisateurs à déplacer. Cliquez sur Déplacer. Sélectionnez l organisation privée et cliquez sur OK. Lors d un déplacement, l utilisateur perd les associations avec des parcours qui auraient été créés dans l organisation privée d origine. Il conserve l'accès aux parcours publics auxquels il était associé avant son déplacement. Cliquez sur Oui. Cliquez sur OK sur le message d information. 45 / 126

47 Les groupes 7. Les groupes Un groupe contient des utilisateurs. Il est intéressant d'associer des parcours à un groupe car ainsi tous les utilisateurs du groupe bénéficient de cette association et des propriétés d'association qui peuvent être définies (propriétés d accès ou déroulement du parcours). Un groupe appartient à une et une seule organisation et il s'agit obligatoirement d'une organisation privée. Pour gérer des groupes, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateur et donc pas de groupes. Lorsque vous choisissez une organisation, la liste des utilisateurs de tous les groupes apparaît. Dans la liste déroulante Liste des groupes, sélectionnez le groupe choisi Créer un groupe Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les groupes de l organisation en cours. Utilisez Groupes Nouveau groupe. Ou Sur la liste des groupes, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés du groupe, en respectant la zone obligatoire. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. 46 / 126

48 Les groupes Dès la création du groupe, deux onglets apparaissent : Utilisateurs associés et Parcours associés La liste des groupes Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l option Liste des groupes de ce menu). Les groupes sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom du groupe. 47 / 126

49 Les groupes Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Si la liste des groupes est très longue, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un groupe précis, tapez son nom dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche Les propriétés d'un groupe Affichez la liste des groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un groupe, accédez à l'onglet Parcours associés et/ou à l'onglet Utilisateurs associés Associer un utilisateur à un groupe Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un groupe. Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Utilisateurs associés. L'association d'utilisateurs à un groupe est très intéressante quand elle peut être réalisée en même temps que l'importation des utilisateurs par fichier texte. Dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs à placer dans le groupe. Cliquez sur Ajouter. 48 / 126

50 Les groupes Un utilisateur associé à un groupe bénéficie des associations de parcours prévues pour le groupe en plus de ses propres associations Associer un parcours à un groupe Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à ce groupe. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le parcours que les utilisateurs de ce groupe doivent suivre. Cliquer sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. L association d un parcours à un groupe peut être personnalisée. Il est possible de définir des propriétés d association. 49 / 126

51 Les groupes Pour définir des propriétés d association d un parcours à un groupe, procédez comme pour un utilisateur Les rapports d'un groupe Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l'option Liste des groupes de ce menu). Pointez le groupe choisi. Pour obtenir la liste des parcours associés, cliquez sur l icône Rapport : Liste des parcours de ce groupe. Pour obtenir la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Liste des utilisateurs de ce groupe. Pour obtenir l'état des parcours pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Etat des parcours pour les utilisateurs de ce groupe. Pour obtenir la ventilation des heures pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : ventilation des heures pour les utilisateurs de ce groupe. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter les rapports obtenus, cf. Les rapports Créer des groupes de niveaux Cette fonctionnalité vous aide à répartir des utilisateurs dans différents groupes après qu ils aient passé un parcours d évaluation. Pour l utiliser, vous devez regrouper les utilisateurs à analyser dans un groupe auquel vous associez le parcours d évaluation choisi. Les utilisateurs suivent le parcours d évaluation. Pour que la répartition soit cohérente il est préférable que les utilisateurs terminent le parcours mais ce n est pas obligatoire. Cliquez sur Groupes - Groupes de niveaux. Choisissez le groupe à analyser puis le parcours. Précisez le nombre de groupes à créer. Si vous le souhaitez, activez l option Analyser uniquement les utilisateurs qui ont terminé leur parcours. 50 / 126

52 Les groupes Si vous le souhaitez, précisez une période précise pour les résultats à analyser (par défaut, une période de 6 mois est proposée). Cliquez sur Suivant. MEDIAplus affiche tous les utilisateurs du groupe d origine classés en fonction de leur pourcentage de réussite. Les groupes créés portent le nom LevelGroup_n. Pour déplacer un utilisateur dans un autre groupe de niveau, dans la liste des utilisateurs (à droite), ouvrez la liste LevelGroup pour l utilisateur à déplacer et choisissez son nouveau groupe. 51 / 126

53 Les groupes Pour renommer un groupe de niveau de la liste de gauche, dans la zone de texte concernée, remplacez le nom du groupe par son nouveau nom. Cliquez sur OK. MEDIAplus affiche un résumé de la répartition qui a été réalisée Supprimer un groupe Affichez la liste des groupes. Sélectionnez le ou les groupes à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message de confirmation. La suppression d'un groupe n'entraîne pas la suppression des utilisateurs associés, ni la suppression des parcours associés. 52 / 126

54 Les parcours d'un composant de type interactif 8. Les parcours d'un composant de type interactif Sur un composant de type interactif, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Ces parcours sont disponibles dans l'organisation publique ENI pub ORG. Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux parcours propres à son activité et/ou aux besoins des ses utilisateurs. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Un parcours créé dans une organisation publique ou privée peut être copié vers une autre organisation publique ou privée. Un parcours ne peut être déplacé qu'à partir d'une organisation privée et vers une organisation publique. Les fonctionnalités liées à la gestion d un parcours sont identiques, qu il s agisse d un parcours de formation ou d évaluation. Pour gérer des parcours, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des parcours dans une organisation privée. 53 / 126

55 Les parcours d'un composant de type interactif Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif Créer un parcours Avant de créer un parcours il est intéressant de se demander si ce parcours n'existe pas dans une autre organisation (il est alors possible de le dupliquer ou parfois de le déplacer) ou même dans l'organisation active (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication ou déplacement, toutes les propriétés et associations d'un parcours peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les parcours de l organisation en cours. Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation préformation plus rapide. La version complète est intéressante, par exemple, dans le cas d une évaluation qui doit mettre à jour automatiquement un parcours de formation. Ainsi l utilisateur passe sur tous les points prévus. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaîtra lorsque l utilisateur choisira le parcours. 54 / 126

56 Les parcours d'un composant de type interactif Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être proposé à un utilisateur (cf. Associer des modules à un parcours) La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. 55 / 126

57 Les parcours d'un composant de type interactif Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. Si vous vous trouvez dans l'organisation publique ENI Pub ORG, un certain nombre de parcours ne sont pas précédés d'une case à cocher. Ce sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels parcours. 56 / 126

58 8.4. Associer des modules à un parcours Les parcours d'un composant de type interactif Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un parcours. Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 57 / 126

59 Les parcours d'un composant de type interactif Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. 58 / 126

60 Les parcours d'un composant de type interactif Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. Pour chaque application, l organisation ENI Pub Org contient un parcours nommé Formation complète. Le détail de ce parcours affiche la liste complète de tous les points prévus dans MEDIAplus pour cette application Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Sélectionnez l organisation dans laquelle vous souhaitez copier le parcours (il peut s agir de l organisation en cours). Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un parcours dans n importe quelle organisation pour laquelle vous avez les droits nécessaires. Si un parcours du même nom existe déjà dans l organisation 59 / 126

61 Les parcours d'un composant de type interactif de destination (ce sera le cas notamment lors d une duplication à l intérieur de la même organisation) MEDIAplus ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Déplacer un parcours vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un parcours d une organisation publique vers une autre organisation publique ou d'une organisation privée vers une autre organisation privée. Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le parcours). Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le parcours. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d information. 60 / 126

62 Les modules d'un composant de type interactif 9. Les modules d'un composant de type interactif Sur un composant de type Interactif, le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique ENI pub ORG. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans MEDIAplus, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux modules. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des modules dans une organisation privée. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif. 61 / 126

63 Les modules d'un composant de type interactif 9.1. Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas dans l'organisation en cours (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les modules de l organisation en cours. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de formation ou un module d évaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaitra lorsque l utilisateur pointera sur le nom du module. 62 / 126

64 Les modules d'un composant de type interactif Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, deux onglets apparaissent : Points associés et Ressources associées La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). 63 / 126

65 Les modules d'un composant de type interactif Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Choisissez un type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). 64 / 126

66 Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Les modules d'un composant de type interactif Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés et/ou à l'onglet Ressources associées. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels modules Associer des points à un module Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un module. Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. 65 / 126

67 Les modules d'un composant de type interactif Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). 66 / 126

68 Les modules d'un composant de type interactif Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Associer une ressource à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l onglet Ressources associées. Au moment de la création de la ressource, l administrateur a choisi de lier la ressource à une application précise. Selon les droits accordés sur les ressources, un administrateur peut ensuite associer une ressource à un module défini sur cette application. Attention. Avant d'associer une ressource à un module, assurez-vous que l'utilisateur n'aura aucun mal à afficher (télécharger) cette ressource sur son poste. Pour afficher un résumé sur la ressource, pointez la ressource. 67 / 126

69 Les modules d'un composant de type interactif Dans la liste Ressources disponibles, sélectionnez la ressource à associer au module. Cliquez sur Ajouter. Quand la ressource est associée à un module, elle apparaît pour l utilisateur à la fin du module, après tous les points du module. Pour retirer une association, sélectionnez la ressource dans la liste Ressources associées et cliquez sur Retirer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. 68 / 126

70 9.8. Copier un module Les modules d'un composant de type interactif Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un module uniquement à l intérieur de la même organisation. MEDIAplus ajoutera un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. Il est possible de dupliquer indirectement un module dans une autre organisation en dupliquant le parcours qui le contient Déplacer un module vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un module d une organisation publique vers une autre organisation publique. Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le module). Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le module. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d'information. 69 / 126

71 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 10.Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse consulter des pages html équivalentes à un livre. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. Les modules représentent donc les chapitres du livre mis en consultation et le parcours représente le livre complet ou un extrait du livre. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un parcours "clefs en mains" qui correspond à l'intégralité du livre. Il est disponible dans l'organisation publique ENI pub ORG. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux parcours propres à son activité et/ou aux besoins des ses utilisateurs. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Un parcours créé dans une organisation publique ou privée peut être copié vers une autre organisation publique ou privée. Un parcours ne peut être déplacé qu'à partir d'une organisation privée et vers une organisation publique. Pour gérer des parcours, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des parcours dans une organisation privée. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v / 126

72 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Créer un parcours Avant de créer un parcours il est intéressant de se demander si ce parcours n'existe pas dans une autre organisation (il est alors possible de le dupliquer ou parfois de le déplacer) ou même dans l'organisation active (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication ou déplacement, toutes les propriétés et associations d'un parcours peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les parcours de l organisation en cours. Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 126

73 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente le titre du livre que vous lui proposez en consultation. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez si vous le souhaitez la zone Objectif. Le texte saisi ne sera pas visible sur l'écran de l utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être proposé à un utilisateur (cf. Associer des modules à un parcours) La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v 2. Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Si un parcours n'est pas précédé d'une case à cocher il s'agit du parcours "clefs en mains" fourni par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de le supprimer ou de le modifier mais vous pouvez le dupliquer. 72 / 126

74 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les modules associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels parcours Associer des modules à un parcours Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un parcours. Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. 73 / 126

75 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 74 / 126

76 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un parcours créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. 75 / 126

77 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours. Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours et choisissez, si besoin, l'application. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Sélectionnez l organisation dans laquelle vous souhaitez copier le parcours (il peut s agir de l organisation en cours). Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un parcours dans n importe quelle organisation pour laquelle vous avez les droits nécessaires. Si un parcours du même nom existe déjà dans l organisation de destination (ce sera le cas notamment lors d une duplication à l intérieur de la même organisation) MEDIAplus ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Déplacer un parcours vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un parcours d une organisation publique vers une autre organisation publique ou d'une organisation privée vers une autre organisation privée. Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le parcours). Affichez la liste des parcours et choisissez, si besoin, l'application. 76 / 126

78 Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le parcours. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d information. 77 / 126

79 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 11.Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le module est l'objet qui est associé à un parcours. Un module représente souvent un chapitre du livre mis en consultation. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition du parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique ENI pub ORG. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Sur un composant de type MEDIAPage v 2, le point correspond à un titre principal et représente une ou plusieurs pages d'un livre. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux modules. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des modules dans une organisation privée. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas dans l'organisation en cours (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les modules de l organisation en cours. 78 / 126

80 Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v 2. Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente un titre de chapitre. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone ne sera pas visible sur l'écran de l'utilisateur. 79 / 126

81 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, un onglet apparaît : Points associés La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v 2. Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Le choix d'une application est mémorisé pendant la session de travail. 80 / 126

82 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les points associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels modules Associer des points à un module Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un module. Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. 81 / 126

83 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un module créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module 82 / 126

84 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports Supprimer un module Affichez la liste des modules. Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un module uniquement à l intérieur de la même organisation. MEDIAplus ajoutera un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. Il est possible de dupliquer indirectement un module dans une autre organisation en dupliquant le parcours qui le contient Déplacer un module vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un module d une organisation publique vers une autre organisation publique. 83 / 126

85 Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le module). Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le module. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d'information. 84 / 126

86 Les rapports 12.Les rapports Les différents rapports A partir de la liste des organisations, vous pouvez obtenir : La liste des utilisateurs d'une organisation (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'une organisation (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'une organisation. A partir de la liste des utilisateurs, vous pouvez obtenir : La ventilation des heures pour un utilisateur. A partir des propriétés d'un utilisateur, vous pouvez obtenir : Les résultats d'un parcours pour cet utilisateur : onglet Résultats. Le détail d'un parcours : onglet Parcours associés. A partir de la liste des groupes, vous pouvez obtenir : La liste des parcours d'un groupe, La liste des utilisateurs d'un groupe (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'un groupe (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'un groupe. A partir d'une liste de parcours, vous pouvez obtenir : Le détail d'un parcours. 85 / 126

87 Les rapports A partir d'une liste de modules, vous pouvez obtenir : Le détail d'un module. Les rapports sont des pages HTML. Les éléments affichés sur les pages sont extraits de la base MEDIAplus par une requête SQL. Tant que la requête SQL n'est pas finie d'exécuter, la page ne s'affiche pas, elle apparaît blanche. Dans le cas d'un rapport très important, la page s'affiche par "morceaux". Dans un cas comme dans l'autre, nous vous recommandons d'attendre la fin de l'exécution de la requête avant de réaliser d'autres manipulations sur l'interface d'administration. L'information Terminé visible sur la barre d'état n'est pas toujours représentative de la fin de la requête SQL. Tant que la page reste blanche, la requête SQL est en cours d exécution. Si la requête SQL n'a aucun résultat à rapporter, la page HTML s'affiche de la façon suivante : 86 / 126

88 Les rapports Afficher / imprimer un rapport Par défaut, les rapports affichent un minimum d'informations. Pour déployer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône Pour masquer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône en haut à droite du rapport. en haut à droite du rapport. Pour afficher les propriétés d'un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les propriétés de cet élément, cliquez sur l'icône. Pour afficher les objets associés à un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les objets associés à cet élément, cliquez sur l'icône. 87 / 126

89 Les rapports Pour imprimer le rapport tel qu'il est affiché (c'est à dire avec plus ou moins de détails), cliquez sur l icône ou utilisez Fichier Imprimer. Pour une impression optimale, sur les options liées à votre imprimante, choisissez une orientation Paysage Exporter un rapport Au format HTML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Utilisez Fichier Enregistrer sous (si le menu Fichier n est pas visible, vous pouvez l afficher par [Ctrl]+[Alt] N) ou par la touche [F10]). Choisissez un nom et un emplacement pour l'enregistrement. 88 / 126

90 Les rapports Cliquez sur Enregistrer Au format texte Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. 89 / 126

91 Les rapports Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. L'export au format texte crée un fichier dans lequel les noms des champs sont entre guillemets. Les champs sont séparés par des points-virgules. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier texte créé. 90 / 126

92 Les rapports Cliquez sur Ouvrir. Sur l'étape 1 de l'assistant d'importation de texte, sélectionnez Délimité. Sur la liste Origine du fichier, choisissez : Unicode (UTF-8) pour que les caractères accentués soient respectés. 91 / 126

93 Les rapports Cliquez sur Suivant. Sur l'étape 2, sélectionnez Point-virgule et désélectionnez les autres délimiteurs qui pourraient être précisés. 92 / 126

94 Les rapports Cliquez sur Suivant puis cliquez sur Terminer. 93 / 126

95 Les rapports Au format csv Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier csv créé. Cliquez sur Ouvrir. 94 / 126

96 Les rapports Au format XML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton XML. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. 95 / 126

97 Les rapports Pour ouvrir et exploiter ce fichier XML dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers XML (*.xlm) puis sélectionnez le fichier XML créé. Conservez l'option En tant que liste XML. Cliquez sur OK deux fois Les requêtes avant un rapport Sur les rapports Etat des parcours pour les utilisateurs ( ), accessibles sur la liste des organisations et sur la liste des groupes, les informations à traiter peuvent être très 96 / 126

98 Les rapports nombreuses et dépasser les capacités de traitement habituelles. Aussi, pour éviter des temps d'attente trop importants ou même un échec de l'affichage du rapport, il est important de cibler les résultats que vous souhaitez afficher. Les choix proposés par défaut peuvent entraîner un temps de traitement relativement important, précisez si vous le pouvez : - l'application concernée - et/ou le type de parcours (évaluation ou formation) - et/ou l'état d'avancement des parcours 97 / 126

99 Les rapports - et/ou le niveau de détail souhaité. Attention, le niveau Détaillé peut entraîner un temps de traitement très long si vous n'avez pas précisé d'autres critères. Pour utiliser des dates comme critères : - précisez une période pour la première session de travail, - et/ou précisez une période pour la dernière session de travail. Pour saisir une date directement dans l'un des champs, choisissez une date quelconque avec le calendrier puis cliquez sur le jour en chiffres, le mois, ou l'année et utilisez les flèches de déplacement vertical pour modifier la valeur affichée. Lorsque vos critères sont définis, cliquez sur Lancer. Pour réinitialiser les critères, notamment après l'utilisation de dates, cliquez sur Réinitialiser. Comme les autres rapports, c'est une requête SQL qui est lancée lorsque vous cliquez sur Lancer. Assurez-vous que son exécution est terminée avant de réaliser d'autres manipulations dans l interface d administration. 98 / 126

100 Les rapports Les listes d'utilisateurs Certains rapports proposent des listes d'utilisateurs ( des autres rapports. ). Leur présentation diffère de celle Pour faciliter l'impression du rapport, cliquez sur le signe [ ] au dessus d'un titre de colonne pour réduire la colonne. 99 / 126

101 Les rapports Pour retrouver la largeur standard d'une colonne, cliquez sur son signe [+]. Procédez ensuite comme pour n'importe quel rapport pour imprimer ou exporter. 100 / 126

102 L'interface client MEDIAplus 13.L'interface client MEDIAplus Page de connexion En tant qu'utilisateur, pour accéder à MEDIAplus (l interface client), lancez Internet Explorer. Saisissez l'adresse qui vous a été communiquée. Exemple : Validez. Dans la liste déroulante Langue, sélectionnez, si nécessaire, la langue de l'interface. 101 / 126

103 L'interface client MEDIAplus Pour lancer une vidéo de prise en mains de MEDIAplus, cliquez sur Démarrez dans le cadre Démonstration. Dès le départ, il est normal de vous identifier : les éléments qui vont vous être proposés seront personnalisés et adaptés à votre niveau ou à votre besoin. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans les zones correspondantes. Les caractères saisis dans la zone Mot de passe sont représentés par des gros points. Attention aux majuscules et minuscules pour la saisie du mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, prévenez l'administrateur MEDIAplus qui pourra le supprimer dans la base MEDIAplus et vous pourrez alors en créer un nouveau. Cliquez sur Se connecter. 102 / 126

104 L'interface client MEDIAplus Mot de passe obligatoire Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que la boîte de dialogue ci-après s'affiche : 103 / 126

105 L'interface client MEDIAplus Dans ce cas, il vous est demandé de créer un mot de passe. Vous ne pourrez pas vous connecter à MEDIAplus sans cela. Dans la zone Nouveau mot de passe, saisissez un mot de passe. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK deux fois Modification/suppression du mot de passe Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur Ma fiche. Dans la zone Mot de passe précédent, saisissez votre mot de passe actuel. Les caractères saisis sont représentés par des gros points. 104 / 126

106 L'interface client MEDIAplus Dans la zone Nouveau mot de passe saisissez le nouveau mot de passe. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK. Pour supprimer un mot de passe, si l'administrateur vous y a autorisé, laissez vides les zones Nouveau mot de passe et Confirmation Création d'un mot de passe Même dans le cas où l administrateur n a pas rendu le mot de passe obligatoire, vous pouvez en créer un. Pour créer votre mot de passe, cliquez sur Ma fiche. Dans la zone Mot de passe, saisissez un mot de passe. Les caractères saisis sont représentés par des gros points. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK. 105 / 126

107 Formation ou Évaluation 14.Formation ou Évaluation Sur cette page, sont listés les parcours qui ont été prévus pour vous. Les parcours de formation sont de couleur brun et les parcours d'évaluation de couleur bleu. Si la liste des parcours est importante, utilisez la barre de défilement verticale pour visualiser tous les parcours. Pour modifier l'affichage de la liste des parcours, cliquez sur la liste déroulante Trier et choisissez l'ordre dans lequel doivent apparaître les parcours qui vous ont été attribués. Pour avoir plus de détails sur un parcours, cliquez sur son nom. 106 / 126

108 Formation ou Évaluation Parmi les informations affichées, remarquez l'objectif du parcours qui vous donne une idée de son contenu. Pour accéder à un parcours, cliquez sur son nom puis cliquez sur Continuer. Il peut arriver que le bouton Continuer ne soit pas accessible : soit parce qu'il s'agit d'un parcours d'évaluation qui est terminé et sur lequel vous n'êtes pas autorisé à revenir, soit parce que la date d'accessibilité est dépassée, soit parce que l'administrateur a bloqué l'accès au parcours Sur cette page, pour quitter la solution MEDIAplus, utilisez le bouton Déconnexion. 107 / 126

109 Formation ou Évaluation Parcours d'évaluation Lorsque vous accédez à un parcours d'évaluation, tous les modules sont affichés, ils sont fermés. Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que seul le premier module soit accessible (il est d'une couleur différente). Sur cet exemple, l'utilisateur est entré dans le parcours d'évaluation "Utilisateur occasionnel" sur Excel Ce parcours est divisé en 3 modules (le nom d'un module est souvent représentatif de son contenu). Ce parcours est composé de 21 points répartis dans les 3 modules. Pour connaître le résumé d'un module sans l'ouvrir, pointez l'expression voir l'objectif. Pour ouvrir un module, cliquez sur son nom. 108 / 126

110 Formation ou Évaluation Sur cet exemple, c'est le module Classeurs (Niv 1) qui est ouvert. Ce module contient 10 points. Le nom d'un point est représentatif de son contenu. Sur un parcours d'évaluation, vous êtes obligé d'accéder aux points dans l'ordre prévu. Le seul point accessible est d'une couleur différente des autres. Pour accéder à un point, cliquez sur son nom. S'il s'agit de votre premier accès sur ce parcours, il est possible qu'un temps de téléchargement soit à prévoir. Patientez tant que l'indication "téléchargement en cours" est affichée. 109 / 126

111 Formation ou Évaluation Vous êtes entré au cœur de l'évaluation qui vous est destinée. Vous êtes dans l'application qui est installée sur votre poste. Vous pouvez ouvrir tous les menus et toutes les boîtes de dialogue. Vous avez en permanence sous les yeux une petite fenêtre qui affiche le nom du point et une question. Vous pouvez la déplacer en faisant glisser sa barre de titre. Pour que l'évaluation soit efficace, adoptez la démarche pédagogique suivante : lisez attentivement la question, si vous pensez connaître la réponse, réalisez les manipulations, passez au point suivant Répondre à la question et passer au point suivant La question est posée dans la petite fenêtre. Pour répondre à la question, lisez-la attentivement et réalisez toutes les manipulations qui vous permettent d'y répondre. Tous les menus et options sont accessibles, ainsi que les outils et les raccourcis clavier. En cours de manipulation, vous pouvez utiliser le bouton Recommencer pour reprendre le point au début. Dans ce cas, vos manipulations sont effacées et ne sont pas prises en compte dans la validation de votre réponse. 110 / 126

112 Formation ou Évaluation Si vous ne savez pas répondre à la question, ne perdez pas de temps à faire de multiples essais, surtout dans le cas d'une évaluation avant une formation, passez au point suivant. Lorsque vous avez terminé les manipulations qui ont permis de répondre à la question, cliquez sur le bouton Point suivant. Il n'est plus possible de revenir sur le point précédent. Selon ce qui a été prévu pour vous, le nombre de réponses correctes s'affiche (ou pas) sur la fenêtre de navigation MEDIAplus. Sur le nouveau point, suivez la même démarche pédagogique : lisez attentivement la question, si vous pensez connaître la réponse, réalisez les manipulations puis passez au point suivant Lorsque la fenêtre de navigation de MEDIAplus est affichée, à tout moment vous pouvez choisir d'arrêter votre évaluation sur ce module en cliquant sur le bouton Quitter. Attention, dans ce cas, les résultats obtenus sur le module seront perdus. 111 / 126

113 Formation ou Évaluation Lorsque tous les points d'un module sont terminés, vous pouvez accéder au module suivant en utilisant la barre de défilement si nécessaire. Pour revenir sur la liste des parcours, cliquez sur Parcours. 112 / 126

114 Formation ou Évaluation Les résultats sur un parcours d'évaluation Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que vous visualisiez (ou pas) le pourcentage de réussite sur les modules d'évaluation que vous venez de passer. Pour afficher et imprimer des résultats complets sur le parcours, si vous y êtes autorisé, cliquez sur le bouton Résultats. 113 / 126

115 114 / 126 Formation ou Évaluation

116 Formation ou Évaluation Pour imprimer les résultats affichés, utilisez Fichier Imprimer. Pour quitter l'affichage des résultats, cliquez sur la croix Fermer de la fenêtre d'internet Explorer (en haut, à droite) Parcours de formation Lorsque vous accédez à un parcours de formation, tous les modules sont affichés. Ils sont fermés. Sur cet exemple, l'utilisateur est entré dans le parcours de formation "Utilisateur débutant" sur Excel Le FF présent après le titre Excel 2003 signifie qu'il va travailler en français. Ce parcours est divisé en 6 modules (le nom d'un module est souvent représentatif de son contenu). Ce parcours est composé de 44 points répartis dans les 6 modules. Pour connaître le résumé d'un module sans l'ouvrir, pointez l'expression voir l'objectif. Pour ouvrir un module, cliquez sur son nom. 115 / 126

117 Formation ou Évaluation Sur cet exemple, c'est le module Mises en valeur (Niv 1) qui est ouvert. Ce module contient 8 points. Le nom d'un point est représentatif de son contenu. Ici, les 4 premiers points ont déjà été suivis et ils ont été réussis (ils apparaissent en vert et sont précédés d une icône de réussite). Il est toujours possible d y accéder. Il est intéressant d'accéder aux points dans l'ordre proposé, pour respecter la progression pédagogique prévue. Pour accéder à un point, cliquez sur son nom. S'il s'agit de votre premier accès sur ce parcours, il est possible qu'un temps de téléchargement soit à prévoir. Patientez tant que l'indication "téléchargement en cours" est affichée. 116 / 126

118 Formation ou Évaluation Vous êtes entré au cœur de la formation qui vous est destinée. Vous êtes dans l'application qui est installée sur votre poste. Vous pouvez ouvrir tous les menus et toutes les boîtes de dialogue. Vous avez en permanence sous les yeux une petite fenêtre qui affiche le nom du point et une question. Vous pouvez la déplacer en faisant glisser sa barre de titre. Pour que la formation soit efficace, adoptez la démarche pédagogique suivante : écoutez la leçon répondez à la question validez votre réponse passez au point suivant Écouter la leçon Pour écouter la leçon, cliquez sur le bouton Leçon. Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que la leçon se lance automatiquement lorsque vous accédez à un point, sans que vous ayez besoin de cliquer sur le bouton Leçon. 117 / 126

119 Formation ou Évaluation Il est important que vous écoutiez attentivement la leçon : c'est le professeur qui vous apprend ce que vous devez savoir sur le sujet en cours. Vous pouvez le faire répéter autant de fois que vous le souhaitez. Comme vous le feriez avec un lecteur de DVD ou de CD musical, utilisez le petit panneau de commande pour piloter cette vidéo : l'interrompre, la reprendre, la faire avancer 118 / 126

120 Formation ou Évaluation Lorsque la leçon est terminée, cliquez sur le bouton Quitter pour poursuivre la formation. Selon l'application sur laquelle vous vous formez, il est possible que le panneau de commande se présente différemment. Pour passer de la version avec son à la version sans son et inversement, cliquez sur le symbole du haut-parleur. Le panneau de commande évolue. 119 / 126

121 Formation ou Évaluation Pour utiliser la version sans son, suivez les instructions affichées. 120 / 126

122 Formation ou Évaluation Selon l application sur laquelle vous vous formez, le panneau de commande peut prendre un autre aspect : Dans le cas ci-dessus, utilisez les boutons ainsi : Lance la leçon de base en mode vidéo, si ce mode est disponible. Si ce mode n'est pas disponible, le bouton n'est pas accessible. Affiche la leçon de base en mode texte. Si ce mode n'est pas disponible, le bouton n'est pas accessible. Quand ce mode est accessible, pour lire la leçon en mode texte, il est nécessaire que Acrobat Reader soit installé sur le poste. Permet de sélectionner une leçon complémentaire, disponible en mode texte. Cette leçon complète la formation donnée par la leçon de base accessible par l'un ou l'autre des boutons précédents. Lorsque le mode vidéo est actif, ce panneau permet de piloter la vidéo et de régler le volume sonore. Affiche le texte d'aide. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour quitter le texte d'aide. Permet de quitter la leçon Répondre à la question La question est posée dans la petite fenêtre. Elle est en lien direct avec la leçon que vous venez d'écouter. Pour répondre à la question, lisez-la attentivement et réalisez toutes les manipulations qui vous permettent d'y répondre. 121 / 126

123 Formation ou Évaluation Tous les menus et options sont accessibles, ainsi que les outils et les raccourcis clavier. En cours de manipulation, vous pouvez utiliser le bouton Recommencer pour reprendre le point au début. Dans ce cas, vos manipulations sont effacées et ne sont pas prises en compte dans la validation de votre réponse. En cours de manipulation, vous pouvez aussi écouter de nouveau la leçon en cliquant sur le bouton Leçon Valider la réponse et passer au point suivant Lorsque vous avez terminé les manipulations qui ont permis de répondre à la question, cliquez sur le bouton Valider la réponse. Lorsque votre réponse est bonne, vous en êtes informé par le message Bravo vous avez réussi. 122 / 126

124 Formation ou Évaluation Vous pouvez alors continuer la formation : cliquez sur le bouton Point suivant. Le nouveau point est le prochain point non accédé ou non réussi du module. Sur le nouveau point, suivez la même démarche pédagogique : écoutez la leçon, répondez à la question, validez votre réponse, passez au point suivant Lorsque votre réponse a été contrôlée comme fausse, un message vous le signale. 123 / 126

125 Formation ou Évaluation Vous avez alors plusieurs solutions pour avancer dans votre formation. Vous pouvez : - recommencer le point et suivre de nouveau la leçon, - ou regarder la solution, - ou passer au point suivant. Si vous choisissez de regarder la solution, pensez à cliquer ensuite sur le bouton Recommencer si vous souhaitez refaire les manipulations. Si vous choisissez de passer au point suivant, le point actuel sera considéré comme non réussi. Lorsque la fenêtre de navigation de MEDIAplus est affichée, à tout moment vous pouvez choisir d'arrêter votre formation sur ce module en cliquant sur le bouton Quitter. Lorsque tous les points d'un module sont terminés, vous pouvez accéder au module suivant en utilisant la barre de défilement si nécessaire. Pour revenir sur la liste des parcours, cliquez sur Parcours. 124 / 126

126 Formation ou Évaluation Les résultats sur un parcours de formation Sur la liste des points, vous repérez les points de formation que vous avez réussis. Ils sont en vert et précédés d'une icône de réussite. Les points non réussis sont en rouge et précédés d'une icône différente. Les points auxquels vous n'avez pas encore accédé sont en noir. Sous le nom du module sont rappelés le pourcentage d'avancement et le pourcentage de réussite sur le module. Pour afficher et imprimer des résultats complets sur le parcours, cliquez sur le bouton Résultats. 125 / 126

127 Formation ou Évaluation Pour imprimer les résultats affichés, utilisez Fichier Imprimer. Pour quitter l'affichage des résultats, cliquez sur la croix Fermer de la fenêtre d'internet Explorer (en haut, à droite). 126 / 126

128 MEDIAplus elearning - version 6.6 LMS Export et LMS Etendu

129 Sommaire 1.Avant propos Le mode LMS Export Le mode LMS Etendu MEDIAplus LMS Export Principe de l administration de LMS Export L interface d administration Les parcours d un composant de type Interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Les modules Créer un module Liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Supprimer un module Copier un module Exporter un catalogue AICC/SCORM Importer un catalogue dans une plateforme LMS : MEDIAplus LMS Etendu Ressources Les parcours d'un composant de type interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours... 33

130 Avant propos Copier un parcours Les modules d'un composant de type interactif Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Les modules d'un composant de type MEDIApage v Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Les groupes Créer un groupe La liste des groupes Les propriétés d'un groupe Associer un parcours à un groupe Les propriétés d'accès au parcours Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation La personnalisation des propriétés d association Exporter le groupe au Format SCORM Importation dans la plateforme LMS : Les rapports / 76

131 Avant propos Les différents rapports Afficher / imprimer un rapport Exporter un rapport Au format HTML Au format texte Au format csv Au format XML Les requêtes avant un rapport Particularités de MEDIAplus LMS Etendu Pour l administrateur Pour l utilisateur / 76

132 Avant propos 1. Avant propos MEDIAplus e-learning dispose de son propre programme d'administration qui permet de créer des utilisateurs, leur donner des parcours, suivre leurs résultats etc. Par ailleurs, l administration de MEDIAplus propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires telles que la personnalisation automatique de parcours de formation en fonction d'un parcours d'évaluation, le paramétrage des conditions d accès et de déroulement d un parcours, etc. Cette administration est propriétaire, ce qui induit qu'elle sait gérer les contenus MEDIAplus mais pas les contenus d'éditeurs tiers tel que des contenus langues ou des contenus métiers. A l inverse, il existe sur le marché des plates-formes LMS (Learning Management System) qui accueillent tous types de contenus (ou catalogues) respectant la norme AICC/SCORM. Ces normes sont les 2 principaux protocoles reconnus pour échanger des informations entre les contenus et les plates-formes LMS. Pour que ces plates-formes LMS puissent intégrer nos contenus de bureautique, Editions ENI a mis au point une version de MEDIAplus capable de générer des catalogues aux formats AICC/SCORM. Il s agit de la version LMS de MEDIAplus. Cette version de MEDIAplus LMS est déclinée en 2 modes, LMS Export et LMS Etendu. Dans les deux cas, l administrateur commence par générer les catalogues de contenus AICC/SCORM depuis MEDIAplus LMS pour les intégrer ensuite dans sa plate-forme LMS. Le mode LMS Etendu donne accès à des options complémentaires habituellement réservées à MEDIAplus. 4 / 76

133 Avant propos 1.1. Le mode LMS Export Le mode LMS Export permet de générer des catalogues AICC/SCORM afin de les importer dans une plate-forme d e-learning compatible. Il reprend les fonctionnalités de personnalisation de parcours de formation ou d'évaluation disponibles dans l'outil d'administration de MEDIAplus. Dans ce mode, les comptes des utilisateurs n existent que dans la plate-forme LMS. Le suivi des résultats et les options des parcours sont limités aux fonctionnalités proposées par la plate-forme LMS. Dans le mode LMS Export, une fois les catalogues intégrés dans la plate-forme LMS, la formation des utilisateurs se déroule uniquement entre la plate-forme LMS (1) et l environnement de formation (2). 5 / 76

134 Avant propos 1.2. Le mode LMS Etendu Avec le mode LMS Etendu, les fonctionnalités de création et d export de catalogues existent toujours. Au-delà, les comptes des utilisateurs (et les contenus associés) créés dans la plateforme LMS sont automatiquement répliqués dans l administration de MEDIAplus LMS Etendu. Cette réplication des comptes utilisateurs de la plate-forme LMS dans LMS Etendu permet de profiter aussi des fonctionnalités propres à l administration de MEDIAplus comme la génération automatique du parcours de formation en fonction des résultats d'un parcours d'évaluation, le paramétrage des options d accès et de déroulement des parcours ou encore le suivi détaillé des résultats (ex : cause de l échec sur un exercice)... Dans le mode LMS Etendu, une fois les catalogues intégrés dans la plate-forme LMS, un utilisateur qui accède à un lien (ou url) depuis la plate-forme LMS (1) transite par MEDIAplus LMS Etendu (2) avant d accéder à son environnement de formation (3), et revient dans LMS Etendu (4) avant de regagner la plate-forme LMS (1). C est cette transition qui permet à LMS Etendu d appliquer des options spécifiques. 6 / 76

135 MEDIAplus LMS Export 2. MEDIAplus LMS Export 2.1. Principe de l administration de LMS Export L administration de MEDIAplus LMS Export permet de générer des exports de catalogues (AICC ou SCORM) pour les intégrer dans une plate-forme LMS. L administrateur peut ainsi exporter les parcours fournis «clefs en mains» par ENI ou créer ses parcours personnalisés sur la base des points et des modules disponibles pour chaque application installée L interface d administration Lancez Internet Explorer Accédez à l adresse de votre site. Ex : Pour changer la langue de l interface d administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe dans les zones appropriées. Lors du premier accès à l administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de sécuriser ce compte avec un mot de passe. Cliquez sur OK ou appuyez sur [Entrée]. 7 / 76

136 MEDIAplus LMS Export Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l interface d administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre des menus. 8 / 76

137 MEDIAplus LMS Export 2.3. Les parcours d un composant de type Interactif Le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. Editions ENI fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel Créer un parcours Utilisez Parcours Nouveau parcours ou sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation de préformation plus rapide. Saisissez un Nom de parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Selon votre plate-forme et le format d export choisi, le texte que vous saisissez dans cette zone pourra apparaître dans le descriptif du parcours une fois le catalogue intégré à la plate-forme. 9 / 76

138 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. Dès la création du parcours, un nouvel onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être exporté (cf. Les Exports) La liste des parcours Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). 10 / 76

139 MEDIAplus LMS Export Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en Version courte ou Version complète ou Version courte et complète. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. Les parcours qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (choisissez l'application et le Type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés. 11 / 76

140 MEDIAplus LMS Export Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 12 / 76

141 MEDIAplus LMS Export Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Avec le mode LMS Export, le temps imparti pour un point, un module ou un parcours ne peut pas être limité. La valeur de temps allouée est uniquement indicative. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer. 13 / 76

142 MEDIAplus LMS Export Supprimer un parcours Afficher la liste des parcours (en choisissant l'application et le Type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Export ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 14 / 76

143 MEDIAplus LMS Export 2.4. Les modules Le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans MEDIAplus, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation Créer un module Utilisez Modules Nouveau module ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de Formation ou un module d Evaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un Nom du module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Selon votre plate-forme LMS et le format d export choisi, le texte que vous saisissez dans cette zone pourra apparaître dans le descriptif du module une fois le catalogue intégré à la plate-forme LMS. 15 / 76

144 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. Dès la création du module, un nouvel onglet apparaît : Points associés. 16 / 76

145 MEDIAplus LMS Export Liste des modules Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une Application. Choisissez un Type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en Version courte ou Version complète ou Version courte et complète. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. 17 / 76

146 MEDIAplus LMS Export Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le Type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module puis cliquer sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. 18 / 76

147 MEDIAplus LMS Export Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Dans le mode LMS Export, le temps imparti pour un point, un module ou un parcours ne peut pas être limité. La valeur de temps allouée est uniquement indicative. 19 / 76

148 MEDIAplus LMS Export Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le Type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquer sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Export ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 20 / 76

149 MEDIAplus LMS Export 2.5. Exporter un catalogue AICC/SCORM L export est l étape qui permet de générer un catalogue AICC/SCORM du parcours choisi. Le fichier catalogue généré sera ensuite intégré comme contenu dans la plate-forme LMS sous la forme d un lien (ou url). Accédez à la liste des parcours, Choisissez l'application, le Type de parcours ainsi que le Nom du parcours que vous souhaitez exporter. Cliquez sur l'icône Export AICC/SCORM du parcours choisi. 21 / 76

150 MEDIAplus LMS Export Sélectionnez la norme d export AICC ou SCORM. Pour un export à la norme SCORM, sélectionnez ensuite le format désiré. Dans la liste déroulante Site, sélectionnez l option correspondant au mode d accès des apprenants. Sauf intervention des Editions ENI à la mise en place de votre site, Default est la seule option disponible. Sélectionnez le choix du niveau de parcours à exporter, Questions ou Modules. - Questions : L utilisateur lance les points les uns après les autres depuis la plate-forme LMS. A chaque point, il rejoint l environnement de formation et le quitte à la fin du point. Les résultats sont remontés à la plate-forme après chaque question. - Modules : L utilisateur accède au module dans son environnement de formation, et passe par tous les points du module en restant dans cet environnement. Les résultats sont remontés lorsque l utilisateur regagne la plate-forme LMS à la fin du module. Selon le niveau d export choisi, les résultats sont plus ou moins précis dans la plate-forme LMS. Un export par modules limite les allers-retours d un apprenant mais globalise les résultats sur l ensemble du module. Un export par points permet un suivi de résultats point par point mais contraint l utilisateur à naviguer entre l environnement de formation et sa plate-forme LMS entre chaque point. L URL de votre site LMS Export est renseignée par défaut. Aucune modification n est requise. Dans le cas de LMS Export en Intranet, cette zone n est pas renseignée. Saisissez ici l URL de votre site MEDIAplus (l'url du serveur à partir duquel vous exportez les catalogues. Par exemple : Cliquez sur Suivant. 22 / 76

151 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Télécharger. Cliquez sur Enregistrer et choisissez l'emplacement Importer un catalogue dans une plateforme LMS Les catalogues exportés de MEDIAplus LMS Export sont des fichiers compressés qui sont normés (AICC/SCORM). Ces catalogues sont à importer dans la plate-forme LMS pour pouvoir ensuite les associer à des utilisateurs ou à des groupes sous la forme d un lien (ou url). Chaque plate-forme LMS dispose d une fonctionnalité d import de contenus normés. Cette fonctionnalité peut varier d une plate-forme à l autre. Reportez-vous au mode d emploi de votre plate-forme LMS pour plus de détails sur cette fonctionnalité. 23 / 76

152 MEDIAplus LMS Etendu 3. MEDIAplus LMS Etendu Le principe de LMS Etendu consiste à associer un parcours à un groupe, puis à exporter ce groupe pour l intégrer ensuite comme catalogue normé SCORM dans la plate-forme LMS. L objet exporté de LMS Etendu est un groupe auquel un ou plusieurs parcours ont été associés. LMS Etendu requiert la maîtrise de certaines fonctionnalités de MEDIAplus : la création des groupes, la création des parcours et des modules, l association d un parcours à un groupe et enfin l export du groupe au format SCORM. A partir du moment où vous avez exporté les groupes désirés, plus aucune action d administration n est requise dans LMS Etendu. Toutefois, vous avez accès aux rapports détaillés de LMS Etendu pour les utilisateurs et les groupes, à la personnalisation des propriétés d association d un parcours à un utilisateur, et aux autres fonctionnalités de l administration de LMS Etendu. Pour vous connecter à LMS Etendu, Lancez Internet Explorer. Accédez à l adresse de votre site. Ex : Pour changer la langue de l interface d administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe dans les zones appropriées. Lors du premier accès à l administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de sécuriser ce compte avec un mot de passe. 24 / 76

153 MEDIAplus LMS Etendu Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l interface d administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre des menus. LMS Etendu est composé d un accueil et de 2 ensembles appelés organisations. - L organisation <Bibliothèque de parcours> contient les Parcours et les Modules, mais aucun utilisateur ni aucun groupe. Il s agit de l organisation publique. - L organisation Espace Utilisateurs contient les utilisateurs et les groupes, mais aucun parcours ni aucun module. Il s agit de l organisation privée. 25 / 76

154 MEDIAplus LMS Etendu Pour vous déplacer d une organisation à l autre, cliquez sur son nom dans la liste déroulante en haut à gauche de l écran Ressources Il est possible d ajouter différentes ressources (fichiers, sons, présentations animées, pages html ) aux modules créés dans LMS Etendu. L administrateur peut placer des ressources dans la base et les affecter à une application (par exemple, une page html d explications ajoutée comme ressource pour l application Word 2007 ou un fichier Excel d exercice complémentaire ajouté comme ressource pour l application Excel. Cette fonctionnalité est généralement disponible la plate-forme LMS. Pour faciliter la gestion des ressources, il est préconisé d exploiter la fonctionnalité proposée par votre plate-forme Les parcours d'un composant de type interactif Sur un composant de type interactif, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Ces parcours sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel. Les fonctionnalités liées à la gestion d un parcours sont identiques, qu il s agisse d un parcours de formation ou d évaluation. 26 / 76

155 MEDIAplus LMS Etendu Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif Créer un parcours Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. 27 / 76

156 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation préformation plus rapide. La version complète est intéressante, par exemple, dans le cas d une évaluation qui doit mettre à jour automatiquement un parcours de formation. Ainsi l utilisateur passe sur tous les points prévus. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaîtra lorsque l utilisateur choisira le parcours. 28 / 76

157 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être associé à un groupe (cf. Associer des modules à un parcours) La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez si besoin l organisation publique <Bibliothèque de Parcours> Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. 29 / 76

158 MEDIAplus LMS Etendu Dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>, les parcours ne sont pas précédés d'une case à cocher. Ce sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. 30 / 76

159 MEDIAplus LMS Etendu Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 31 / 76

160 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer. Pour un parcours de formation, les durées allouées sont uniquement indicatives, le temps ne peut pas être limité. Pour un parcours d évaluation, il est possible d activer l option Chronométrage (cf. Les propriétés de déroulement d un parcours d évaluation). 32 / 76

161 MEDIAplus LMS Etendu Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. Pour chaque application, l organisation <Bibliothèque de Parcours> contient un parcours nommé Formation complète. Le détail de ce parcours affiche la liste complète de tous les points prévus dans MEDIAplus pour cette application Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Validez l organisation dans laquelle vous souhaitez copier le parcours (il ne peut s agir que de l organisation en cours <Bibliothèque de Parcours>). Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors d une duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 33 / 76

162 MEDIAplus LMS Etendu 3.3. Les modules d'un composant de type interactif Sur un composant de type Interactif, le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans LMS Etendu, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Les nouveaux modules sont créés dans l organisation <Bibliothèque de Parcours>, ils sont disponibles pour l organisation Espace Utilisateurs. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas déjà (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. 34 / 76

163 MEDIAplus LMS Etendu Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de formation ou un module d évaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaitra lorsque l utilisateur pointera sur le nom du module. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, deux onglets apparaissent : Points associés et Ressources associées La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). 35 / 76

164 MEDIAplus LMS Etendu Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Choisissez un type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). 36 / 76

165 MEDIAplus LMS Etendu Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés et/ou à l'onglet Ressources associées. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer. 37 / 76

166 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. En formation, le temps ne peut pas être limité. Les durée allouées sont indicatives. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. 38 / 76

167 MEDIAplus LMS Etendu Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse consulter des pages html équivalentes à un livre. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. Les modules représentent donc les chapitres du livre mis en consultation, le parcours représente le livre complet ou un extrait du livre. 39 / 76

168 MEDIAplus LMS Etendu ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un parcours "clefs en mains" qui correspond à l'intégralité du livre. Il est disponible dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. L'administrateur peut créer de nouveaux parcours propres à son activité et/ou aux besoins des ses utilisateurs. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v Créer un parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez si besoin, l'organisation <Bibliothèque de Parcours>. Il est impossible de créer des parcours dans l organisation Espace Utilisateurs. Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

169 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente le titre du livre que vous lui proposez en consultation. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez si vous le souhaitez la zone Objectif. Le texte saisi ne sera pas visible sur l'écran de l utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être associé à un groupe (cf. Associer des modules à un parcours). 41 / 76

170 MEDIAplus LMS Etendu La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v 2. Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Si un parcours n'est pas précédé d'une case à cocher il s'agit du parcours "clefs en mains" fourni par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de le supprimer ou de le modifier mais vous pouvez le dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les modules associés Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. 42 / 76

171 MEDIAplus LMS Etendu Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). 43 / 76

172 MEDIAplus LMS Etendu La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un parcours créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport, cf. Les rapports Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours. Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. 44 / 76

173 MEDIAplus LMS Etendu Copier un parcours Affichez la liste des parcours et choisissez, si besoin, l'application. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le module est l'objet qui est associé à un parcours. Un module représente souvent un chapitre du livre mis en consultation. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition du parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Sur un composant de type MEDIApage v 2, le point correspond à un titre principal et représente une ou plusieurs pages d'un livre. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation publique à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas déjà (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

174 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente un titre de chapitre. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone ne sera pas visible sur l'écran de l'utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, un onglet apparaît : Points associés La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

175 MEDIAplus LMS Etendu Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Le choix d'une application est mémorisé pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés. 47 / 76

176 MEDIAplus LMS Etendu Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer. 48 / 76

177 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un module créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne puis cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport, cf. Les rapports Supprimer un module Affichez la liste des modules. Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. 49 / 76

178 MEDIAplus LMS Etendu Lors de la duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Les groupes Le groupe est l objet auquel le parcours choisi est associé. Le groupe est aussi l objet qui sera exporté de LMS Etendu pour générer un catalogue à intégrer dans la plate-forme LMS. L association d un parcours à un groupe permet de définir les propriétés d'association (propriétés d accès ou de déroulement du parcours pour les utilisateurs qui seront associés à ce groupe dans la plate-forme LMS). Les groupes sont toujours créés dans l organisation Espace Utilisateurs Créer un groupe Utilisez Groupes Nouveau groupe. Ou Sur la liste des groupes, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés du groupe. Le nom donné au groupe dans LMS Etendu sera également le nom du catalogue exporté, et le nom du lien (ou url) qui sera associé aux utilisateurs dans la plate-forme LMS. Il est recommandé que le nom du groupe permette de déterminer précisément à quelle application il permet de se former. Exemple : Cursus Initiation à Excel 2007 Fr Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. 50 / 76

179 MEDIAplus LMS Etendu Dès la création du groupe, deux onglets apparaissent : Utilisateurs associés et Parcours associés. L association des utilisateurs à un groupe ne doit jamais être réalisée par l administrateur. Cette association sera mise en place automatiquement dans LMS Etendu lorsque les utilisateurs accèderont à leur parcours depuis la plate-forme LMS La liste des groupes Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation privée. Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l option Liste des groupes de ce menu). 51 / 76

180 MEDIAplus LMS Etendu Les groupes sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom du groupe. Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Si la liste des groupes est très longue, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un groupe précis, tapez son nom dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche Les propriétés d'un groupe Affichez la liste des groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un groupe, accédez à l'onglet Parcours associés. 52 / 76

181 MEDIAplus LMS Etendu Associer un parcours à un groupe Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à ce groupe. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le parcours que les utilisateurs de ce groupe doivent suivre. Cliquer sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. Les propriétés d association d un parcours à un groupe peuvent être personnalisées pour un utilisateur (cf. La personnalisation des propriétés d association) Les propriétés d'accès au parcours Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés d accès au parcours. 53 / 76

182 MEDIAplus LMS Etendu Les propriétés d'accès à un parcours sont identiques pour un parcours d'évaluation ou pour un parcours de formation. Pour modifier la durée allouée au parcours, désactivez l option La durée allouée prend pour valeur la durée prévue et saisissez une durée en heures et minutes dans les zones Durée allouée. Pour rendre indisponible le parcours pour cet utilisateur, activez l'option Bloquer l'accès au parcours. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - une durée de formation/d'évaluation : Nombre de jours après la première connexion, - une durée d'accès, entre deux dates : Sur une période définie, Du Au, - exclure certains jours : Jours exclus. Cliquez sur Enregistrer. 54 / 76

183 MEDIAplus LMS Etendu Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Dans l onglet Parcours associés, pointez le parcours d évaluation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement du parcours d'évaluation. Pour reporter automatiquement les résultats d une évaluation dans un parcours de formation choisi, activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, puis sélectionnez le parcours de formation dans la liste déroulante. Définissez si la mise à jour doit se faire à la fin du parcours d évaluation ou à la fin de chaque module d évaluation. Selon les résultats obtenus sur l évaluation, les points du parcours de formation auront l état Réussi ou Non réussi. Ainsi l utilisateur disposera d une formation ciblée sur ses lacunes. Si vous activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, le parcours d évaluation et le parcours de formation doivent être associés au même groupe qui sera exporté puis intégré à la plate-forme LMS comme un seul lien (ou url). 55 / 76

184 MEDIAplus LMS Etendu Pour chronométrer un utilisateur, sélectionnez : - Par module : LMS Etendu interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le module est atteint, - Par point : LMS Etendu interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le point est atteint. Pour empêcher que l utilisateur accède plusieurs fois au parcours d évaluation, désactivez l option Autoriser l utilisateur à accéder plusieurs fois au parcours, et dans ce cas, il peut. Dans le cas contraire, précisez si l utilisateur doit recommencer tout le parcours (Recommencer le parcours) ou s il peut continuer à partir du module où il s est arrêté (Poursuivre le parcours). L option Recommencer le parcours permet également à l utilisateur de recommencer son évaluation autant de fois qu il le souhaite sans autre intervention de l administrateur. Seule la fiche de résultat du dernier passage de l utilisateur dans l évaluation est conservée. Précisez si l utilisateur peut être informé de ses résultats durant l évaluation : - Visualiser sa note durant le parcours : la fenêtre MEDIAplus affiche l information x réponse(s) correcte(s) durant le déroulement de l évaluation. - Visualiser ses résultats : l utilisateur a accès au rapport sur ses résultats. Si vous laissez active l option Enchaînement séquentiel des modules l utilisateur est obligé de suivre le parcours dans l ordre prévu. Dans le cas contraire, il choisit l ordre dans lequel il suit les modules de ce parcours. Cliquez sur Enregistrer Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours de formation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement d'un parcours de formation. 56 / 76

185 MEDIAplus LMS Etendu Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - L'accès à la leçon est autorisé : l icône de la leçon est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. - La leçon est affichée automatiquement au début du point : quand l utilisateur accède à un point, la leçon est lancée automatiquement avant l affichage de la question. - L'accès au corrigé est autorisé : l icône du corrigé est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. Cliquez sur Enregistrer La personnalisation des propriétés d association Lorsqu un parcours de formation ou d évaluation est associé à un groupe, des propriétés d association sont définies. Ces propriétés s appliquent par défaut à chaque utilisateur associé à ce groupe. LMS Etendu permet de personnaliser ces propriétés d association pour un utilisateur. Cela permet de lui définir des propriétés d association différentes de celles prévues pour l ensemble du groupe (leçon automatique, accès au corrigé, visualisation de la note, etc.). Pour personnaliser les propriétés d association d un utilisateur à un parcours hérité d un groupe, affichez la liste des Utilisateurs et accédez aux propriétés de l utilisateur puis à l onglet Parcours associés. Dans la liste Parcours associés, cliquez sur l icône Propriétés d association du parcours choisi. 57 / 76

186 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur le bouton Personnaliser qui apparait en bas à gauche de cette page afin de rendre modifiables les propriétés d association définies par défaut pour le groupe. Apportez les modifications voulues. Cliquez sur Enregistrez Lorsque les propriétés d association sont personnalisées pour un utilisateur, LMS Etendu affiche une case à cocher à gauche du nom du parcours dans la liste Parcours associés. A tout moment, vous pouvez retirer les propriétés d association personnalisées. Cochez le parcours choisi puis cliquez sur Retirer Lorsque vous retirez les propriétés d association personnalisées, l utilisateur hérite à nouveau des propriétés d association définies pour le groupe Exporter le groupe au Format SCORM L export d un groupe permet de générer un catalogue qui sera intégré sous la forme d un lien (ou url) dans la plate-forme LMS. Affichez la Liste des groupes (Groupes Liste des groupes). Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône d export Export SCORM en fin de ligne. 58 / 76

187 MEDIAplus LMS Etendu Dans la fenêtre d export, sélectionnez la langue de l interface MEDIAplus pour les utilisateurs. Ce choix est obligatoire. Cliquez sur Suivant, puis sur Télécharger. Cliquez sur Enregistrer. A partir du moment où vous avez exporté les groupes désirés, plus aucune action d administration n est requise dans LMS Etendu. Toutefois, vous avez accès aux rapports détaillés de LMS Etendu pour les utilisateurs et les groupes (cf. Les Rapports). La personnalisation des propriétés d association d un parcours à un utilisateur et les autres fonctionnalités de l administration de MEDIAplus LMS Etendu sont également disponibles. 59 / 76

188 MEDIAplus LMS Etendu Importation dans la plateforme LMS L intégration dans une plate-forme LMS du contenu ainsi exporté dépend directement de la plate-forme concernée. Le plus souvent, les catalogues AICC/SCORM importés apparaissent sous la forme d un lien (ou URL) qui sera ensuite associé aux utilisateurs ou aux groupes d utilisateurs. Référez-vous au mode d emploi de votre plate-forme LMS. 60 / 76

189 MEDIAplus LMS Etendu 3.8. Les rapports Pour accéder à MEDIAplus LMS Etendu, vous disposez de deux profils administrateurs. Le compte admin est le compte utilisé pour administrer le site LMS Etendu. Il dispose des droits d écriture sur l Espace Utilisateurs et sur la Bibliothèque de Parcours. Ce profil administre la base et accède à tous les rapports de MEDIAplus LMS Etendu. Le compte Rapports est un compte administrateur qui est en lecture seule sur l organisation Espace Utilisateurs. Il est uniquement destiné à permettre d exporter les différents rapports de MEDIAplus LMS Etendu par une personne qui ne maitrise pas nécessairement toute l administration du site Les différents rapports A partir de la liste des utilisateurs, vous pouvez obtenir : La ventilation des heures pour un utilisateur. A partir des propriétés d'un utilisateur, vous pouvez obtenir : Les résultats d'un parcours pour cet utilisateur : onglet Résultats. Le détail d'un parcours : onglet Parcours associés. A partir de la liste des groupes, vous pouvez obtenir : La liste des parcours d'un groupe, La liste des utilisateurs d'un groupe (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'un groupe (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'un groupe. A partir d'une liste de parcours, vous pouvez obtenir : Le détail d'un parcours. 61 / 76

190 MEDIAplus LMS Etendu A partir d'une liste de modules, vous pouvez obtenir : Le détail d'un module. Les rapports sont des pages HTML. Les éléments affichés sur les pages sont extraits de la base MEDIAplus LMS Etendu par une requête SQL. Tant que la requête SQL n'est pas finie d'exécuter, la page ne s'affiche pas, elle apparaît blanche. Dans le cas d'un rapport très important, la page s'affiche par "morceaux". Dans un cas comme dans l'autre, nous vous recommandons d'attendre la fin de l'exécution de la requête avant de réaliser d'autres manipulations sur l'interface d'administration. L'information Terminé visible sur la barre d'état n'est pas toujours représentative de la fin de la requête SQL. Tant que la page reste blanche, la requête SQL est en cours d exécution. Si la requête SQL n'a aucun résultat à rapporter, la page HTML s'affiche de la façon suivante : 62 / 76

191 MEDIAplus LMS Etendu 3.9. Afficher / imprimer un rapport Par défaut, les rapports affichent un minimum d'informations. Pour déployer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône Pour masquer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône en haut à droite du rapport. en haut à droite du rapport. Pour afficher les propriétés d'un élément, cliquez sur l'icône Pour masquer les propriétés de cet élément, cliquez sur l'icône. face à l'élément. Pour afficher les objets associés à un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les objets associés à cet élément, cliquez sur l'icône. 63 / 76

192 MEDIAplus LMS Etendu Pour imprimer le rapport tel qu'il est affiché (c'est à dire avec plus ou moins de détails), cliquez sur l icône ou utilisez Fichier Imprimer. Pour une impression optimale, sur les options liées à votre imprimante, choisissez une orientation Paysage Exporter un rapport Au format HTML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Utilisez Fichier Enregistrer sous (si le menu Fichier n est pas visible, vous pouvez l afficher par [Ctrl]+[Alt] N) ou par la touche [F10]). Choisissez un nom et un emplacement pour l'enregistrement. 64 / 76

193 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Enregistrer Au format texte Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. 65 / 76

194 MEDIAplus LMS Etendu Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. L'export au format texte crée un fichier dans lequel les noms des champs sont entre guillemets. Les champs sont séparés par des points-virgules. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier texte créé. 66 / 76

195 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Ouvrir. Sur l'étape 1 de l'assistant d'importation de texte, sélectionnez Délimité. Sur la liste Origine du fichier, choisissez : Unicode (UTF-8) pour que les caractères accentués soient respectés. 67 / 76

196 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Suivant. Sur l'étape 2, sélectionnez Point-virgule et désélectionnez les autres délimiteurs qui pourraient être précisés. 68 / 76

197 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Suivant puis cliquez sur Terminer. 69 / 76

198 MEDIAplus LMS Etendu Au format csv Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier csv créé. Cliquez sur Ouvrir. 70 / 76

199 MEDIAplus LMS Etendu Au format XML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton XML. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. 71 / 76

200 MEDIAplus LMS Etendu Pour ouvrir et exploiter ce fichier XML dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers XML (*.xlm) puis sélectionnez le fichier XML créé. Conservez l'option En tant que liste XML. Cliquez sur OK deux fois. 72 / 76

201 MEDIAplus LMS Etendu Les requêtes avant un rapport Sur le rapport Etat des parcours pour les utilisateurs ( ), accessible sur la liste des groupes, les informations à traiter peuvent être très nombreuses et dépasser les capacités de traitement habituelles. Aussi, pour éviter des temps d'attente trop importants ou même un échec de l'affichage du rapport, il est important de cibler les résultats que vous souhaitez afficher. 73 / 76

202 MEDIAplus LMS Etendu Les choix proposés par défaut peuvent entraîner un temps de traitement relativement important, précisez si vous le pouvez : - l'application concernée - et/ou le type de parcours (évaluation ou formation) - et/ou l'état d'avancement des parcours - et/ou le niveau de détail souhaité. Attention, le niveau Détaillé peut entraîner un temps de traitement très long si vous n'avez pas précisé d'autres critères. Pour utiliser des dates comme critères : - précisez une période pour la première session de travail, - et/ou précisez une période pour la dernière session de travail. Pour saisir une date directement dans l'un des champs, choisissez une date quelconque avec le calendrier puis cliquez sur le jour en chiffres, le mois, ou l'année et utilisez les flèches de déplacement vertical pour modifier la valeur affichée. Si les dates de première et de dernière session sont renseignées, seuls les utilisateurs qui remplissent les deux critères apparaitront dans le rapport. Lorsque vos critères sont définis, cliquez sur Lancer. Pour réinitialiser les critères, notamment après l'utilisation de dates, cliquez sur Réinitialiser. Comme les autres rapports, c'est une requête SQL qui est lancée lorsque vous cliquez sur Lancer. Assurez-vous que son exécution est terminée avant de réaliser d'autres manipulations dans l interface d administration. 74 / 76

203 MEDIAplus LMS Etendu Particularités de MEDIAplus LMS Etendu Pour l administrateur Les actions requises pour un administrateur de MEDIAplus LMS Etendu sont limitées. L administrateur va uniquement créer les groupes dont il a besoin, leur associer un ou plusieurs parcours puis exporter ces groupes. Il doit donc maitriser la création des groupes, l association d un parcours à un groupe et l export de ce groupe. Attention. La création des utilisateurs et l association d un contenu est uniquement réalisé dans la plate-forme LMS, jamais dans MEDIAplus LMS Etendu. Les comptes des utilisateurs sont répliqués automatiquement dans LMS Etendu lors de leur premier accès au lien (ou url) qui leur est associé dans la plate-forme LMS. Ils sont automatiquement créés et associés au groupe correspondant. Dans la plate-forme, les résultats d un utilisateur sont composés de 3 éléments : - Le temps passé, - le score (sous forme de pourcentage) - l état (complet ou incomplet) Le score affiché dans la plate-forme LMS est le score global sur l ensemble des points associés au lien (ou url) choisi par l utilisateur. Exemple : si 2 parcours de 10 points sont liés à un même groupe dans LMS Etendu, une fois ce groupe exporté, il est intégré sous la forme d un seul lien (ou url) dans la plate-forme LMS. Le score de l utilisateur est calculé sur le nombre global de points pour ce lien (ou url). L utilisateur qui a réussi 100% du 1 er des 2 parcours aura un score global de 50%. Pour plus de détails sur les résultats d un utilisateur, accédez aux rapports de MEDIAplus LMS Etendu (cf. Les Rapports). Les propriétés d association d un parcours à un groupe peuvent être modifiées après l export du groupe et son intégration dans la plate-forme LMS. Les propriétés d association appliquées pour l utilisateur sont celles définies au moment où l utilisateur accède à son parcours. 75 / 76

204 MEDIAplus LMS Etendu Pour l utilisateur Pour accéder à un parcours, l utilisateur clique sur le lien (ou url) auquel il a été associé dans la plate-forme LMS. Il accède alors à LMS Etendu. Sur sa page des parcours, l utilisateur voit uniquement les parcours associés au lien par lequel il est arrivé. Il ne voit pas les parcours associés à un autre lien. Exemple : Si un utilisateur est associé à deux liens (ou url), un pour Excel 2007 et un autre pour Word Lorsqu il accède à LMS Etendu par le lien (ou url) Excel 2007, l utilisateur voit le parcours Excel 2007 mais pas le parcours Word Inversement, lorsqu il accède par le lien (ou url) Word 2007, il voit le parcours Word 2007 mais pas le parcours du lien (ou url) Excel Le score affiché dans la plate-forme LMS est le score global sur l ensemble des points liés au lien (ou url) choisi par l utilisateur. Exemple : si 2 parcours de 10 points sont liés à un même groupe dans LMS Etendu, une fois ce groupe exporté, il est intégré sous la forme d un seul lien (ou url) dans la plate-forme, et le score de l utilisateur est calculé sur le nombre global de points pour ce lien (ou url). L utilisateur qui a réussi 100% du 1 er des 2 parcours aura un score global de 50%. Le score affiché dans LMS Etendu est plus détaillé que celui affiché dans la plate-forme LMS. Pour chaque parcours, l utilisateur dispose d un bouton Résultats qui lui permet de voit ses pourcentages d avancement et de réussite ainsi que le temps passé dans le parcours, les modules et sur chaque point. Pour chaque point, l utilisateur voit si le point a été abordé ou non, s il a été réussi ou non, et dans le cas d un échec, il a connaissance de la nature de l erreur détectée par MEDIAplus dans sa réponse à la question posée (pour plus de détails Cf. Les Résultats sur un parcours). 76 / 76

205 MEDIAplus elearning - version 6.6 LMS Export et LMS Etendu

206 Sommaire 1.Avant propos Le mode LMS Export Le mode LMS Etendu MEDIAplus LMS Export Principe de l administration de LMS Export L interface d administration Les parcours d un composant de type Interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Les modules Créer un module Liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Supprimer un module Copier un module Exporter un catalogue AICC/SCORM Importer un catalogue dans une plateforme LMS : MEDIAplus LMS Etendu Ressources Les parcours d'un composant de type interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours... 33

207 Avant propos Copier un parcours Les modules d'un composant de type interactif Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Les parcours d'un composant de type MEDIApage v Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Les modules d'un composant de type MEDIApage v Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Les groupes Créer un groupe La liste des groupes Les propriétés d'un groupe Associer un parcours à un groupe Les propriétés d'accès au parcours Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation La personnalisation des propriétés d association Exporter le groupe au Format SCORM Importation dans la plateforme LMS : Les rapports / 76

208 Avant propos Les différents rapports Afficher / imprimer un rapport Exporter un rapport Au format HTML Au format texte Au format csv Au format XML Les requêtes avant un rapport Particularités de MEDIAplus LMS Etendu Pour l administrateur Pour l utilisateur / 76

209 Avant propos 1. Avant propos MEDIAplus e-learning dispose de son propre programme d'administration qui permet de créer des utilisateurs, leur donner des parcours, suivre leurs résultats etc. Par ailleurs, l administration de MEDIAplus propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires telles que la personnalisation automatique de parcours de formation en fonction d'un parcours d'évaluation, le paramétrage des conditions d accès et de déroulement d un parcours, etc. Cette administration est propriétaire, ce qui induit qu'elle sait gérer les contenus MEDIAplus mais pas les contenus d'éditeurs tiers tel que des contenus langues ou des contenus métiers. A l inverse, il existe sur le marché des plates-formes LMS (Learning Management System) qui accueillent tous types de contenus (ou catalogues) respectant la norme AICC/SCORM. Ces normes sont les 2 principaux protocoles reconnus pour échanger des informations entre les contenus et les plates-formes LMS. Pour que ces plates-formes LMS puissent intégrer nos contenus de bureautique, Editions ENI a mis au point une version de MEDIAplus capable de générer des catalogues aux formats AICC/SCORM. Il s agit de la version LMS de MEDIAplus. Cette version de MEDIAplus LMS est déclinée en 2 modes, LMS Export et LMS Etendu. Dans les deux cas, l administrateur commence par générer les catalogues de contenus AICC/SCORM depuis MEDIAplus LMS pour les intégrer ensuite dans sa plate-forme LMS. Le mode LMS Etendu donne accès à des options complémentaires habituellement réservées à MEDIAplus. 4 / 76

210 Avant propos 1.1. Le mode LMS Export Le mode LMS Export permet de générer des catalogues AICC/SCORM afin de les importer dans une plate-forme d e-learning compatible. Il reprend les fonctionnalités de personnalisation de parcours de formation ou d'évaluation disponibles dans l'outil d'administration de MEDIAplus. Dans ce mode, les comptes des utilisateurs n existent que dans la plate-forme LMS. Le suivi des résultats et les options des parcours sont limités aux fonctionnalités proposées par la plate-forme LMS. Dans le mode LMS Export, une fois les catalogues intégrés dans la plate-forme LMS, la formation des utilisateurs se déroule uniquement entre la plate-forme LMS (1) et l environnement de formation (2). 5 / 76

211 Avant propos 1.2. Le mode LMS Etendu Avec le mode LMS Etendu, les fonctionnalités de création et d export de catalogues existent toujours. Au-delà, les comptes des utilisateurs (et les contenus associés) créés dans la plateforme LMS sont automatiquement répliqués dans l administration de MEDIAplus LMS Etendu. Cette réplication des comptes utilisateurs de la plate-forme LMS dans LMS Etendu permet de profiter aussi des fonctionnalités propres à l administration de MEDIAplus comme la génération automatique du parcours de formation en fonction des résultats d'un parcours d'évaluation, le paramétrage des options d accès et de déroulement des parcours ou encore le suivi détaillé des résultats (ex : cause de l échec sur un exercice)... Dans le mode LMS Etendu, une fois les catalogues intégrés dans la plate-forme LMS, un utilisateur qui accède à un lien (ou url) depuis la plate-forme LMS (1) transite par MEDIAplus LMS Etendu (2) avant d accéder à son environnement de formation (3), et revient dans LMS Etendu (4) avant de regagner la plate-forme LMS (1). C est cette transition qui permet à LMS Etendu d appliquer des options spécifiques. 6 / 76

212 MEDIAplus LMS Export 2. MEDIAplus LMS Export 2.1. Principe de l administration de LMS Export L administration de MEDIAplus LMS Export permet de générer des exports de catalogues (AICC ou SCORM) pour les intégrer dans une plate-forme LMS. L administrateur peut ainsi exporter les parcours fournis «clefs en mains» par ENI ou créer ses parcours personnalisés sur la base des points et des modules disponibles pour chaque application installée L interface d administration Lancez Internet Explorer Accédez à l adresse de votre site. Ex : Pour changer la langue de l interface d administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe dans les zones appropriées. Lors du premier accès à l administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de sécuriser ce compte avec un mot de passe. Cliquez sur OK ou appuyez sur [Entrée]. 7 / 76

213 MEDIAplus LMS Export Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l interface d administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre des menus. 8 / 76

214 MEDIAplus LMS Export 2.3. Les parcours d un composant de type Interactif Le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. Editions ENI fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel Créer un parcours Utilisez Parcours Nouveau parcours ou sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation de préformation plus rapide. Saisissez un Nom de parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Selon votre plate-forme et le format d export choisi, le texte que vous saisissez dans cette zone pourra apparaître dans le descriptif du parcours une fois le catalogue intégré à la plate-forme. 9 / 76

215 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. Dès la création du parcours, un nouvel onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être exporté (cf. Les Exports) La liste des parcours Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). 10 / 76

216 MEDIAplus LMS Export Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en Version courte ou Version complète ou Version courte et complète. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. Les parcours qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (choisissez l'application et le Type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés. 11 / 76

217 MEDIAplus LMS Export Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 12 / 76

218 MEDIAplus LMS Export Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Avec le mode LMS Export, le temps imparti pour un point, un module ou un parcours ne peut pas être limité. La valeur de temps allouée est uniquement indicative. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer. 13 / 76

219 MEDIAplus LMS Export Supprimer un parcours Afficher la liste des parcours (en choisissant l'application et le Type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Export ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 14 / 76

220 MEDIAplus LMS Export 2.4. Les modules Le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans MEDIAplus, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation Créer un module Utilisez Modules Nouveau module ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de Formation ou un module d Evaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un Nom du module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Selon votre plate-forme LMS et le format d export choisi, le texte que vous saisissez dans cette zone pourra apparaître dans le descriptif du module une fois le catalogue intégré à la plate-forme LMS. 15 / 76

221 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. Dès la création du module, un nouvel onglet apparaît : Points associés. 16 / 76

222 MEDIAplus LMS Export Liste des modules Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une Application. Choisissez un Type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en Version courte ou Version complète ou Version courte et complète. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. 17 / 76

223 MEDIAplus LMS Export Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le Type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module puis cliquer sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. 18 / 76

224 MEDIAplus LMS Export Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Dans le mode LMS Export, le temps imparti pour un point, un module ou un parcours ne peut pas être limité. La valeur de temps allouée est uniquement indicative. 19 / 76

225 MEDIAplus LMS Export Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le Type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquer sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Export ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 20 / 76

226 MEDIAplus LMS Export 2.5. Exporter un catalogue AICC/SCORM L export est l étape qui permet de générer un catalogue AICC/SCORM du parcours choisi. Le fichier catalogue généré sera ensuite intégré comme contenu dans la plate-forme LMS sous la forme d un lien (ou url). Accédez à la liste des parcours, Choisissez l'application, le Type de parcours ainsi que le Nom du parcours que vous souhaitez exporter. Cliquez sur l'icône Export AICC/SCORM du parcours choisi. 21 / 76

227 MEDIAplus LMS Export Sélectionnez la norme d export AICC ou SCORM. Pour un export à la norme SCORM, sélectionnez ensuite le format désiré. Dans la liste déroulante Site, sélectionnez l option correspondant au mode d accès des apprenants. Sauf intervention des Editions ENI à la mise en place de votre site, Default est la seule option disponible. Sélectionnez le choix du niveau de parcours à exporter, Questions ou Modules. - Questions : L utilisateur lance les points les uns après les autres depuis la plate-forme LMS. A chaque point, il rejoint l environnement de formation et le quitte à la fin du point. Les résultats sont remontés à la plate-forme après chaque question. - Modules : L utilisateur accède au module dans son environnement de formation, et passe par tous les points du module en restant dans cet environnement. Les résultats sont remontés lorsque l utilisateur regagne la plate-forme LMS à la fin du module. Selon le niveau d export choisi, les résultats sont plus ou moins précis dans la plate-forme LMS. Un export par modules limite les allers-retours d un apprenant mais globalise les résultats sur l ensemble du module. Un export par points permet un suivi de résultats point par point mais contraint l utilisateur à naviguer entre l environnement de formation et sa plate-forme LMS entre chaque point. L URL de votre site LMS Export est renseignée par défaut. Aucune modification n est requise. Dans le cas de LMS Export en Intranet, cette zone n est pas renseignée. Saisissez ici l URL de votre site MEDIAplus (l'url du serveur à partir duquel vous exportez les catalogues. Par exemple : Cliquez sur Suivant. 22 / 76

228 MEDIAplus LMS Export Cliquez sur Télécharger. Cliquez sur Enregistrer et choisissez l'emplacement Importer un catalogue dans une plateforme LMS Les catalogues exportés de MEDIAplus LMS Export sont des fichiers compressés qui sont normés (AICC/SCORM). Ces catalogues sont à importer dans la plate-forme LMS pour pouvoir ensuite les associer à des utilisateurs ou à des groupes sous la forme d un lien (ou url). Chaque plate-forme LMS dispose d une fonctionnalité d import de contenus normés. Cette fonctionnalité peut varier d une plate-forme à l autre. Reportez-vous au mode d emploi de votre plate-forme LMS pour plus de détails sur cette fonctionnalité. 23 / 76

229 MEDIAplus LMS Etendu 3. MEDIAplus LMS Etendu Le principe de LMS Etendu consiste à associer un parcours à un groupe, puis à exporter ce groupe pour l intégrer ensuite comme catalogue normé SCORM dans la plate-forme LMS. L objet exporté de LMS Etendu est un groupe auquel un ou plusieurs parcours ont été associés. LMS Etendu requiert la maîtrise de certaines fonctionnalités de MEDIAplus : la création des groupes, la création des parcours et des modules, l association d un parcours à un groupe et enfin l export du groupe au format SCORM. A partir du moment où vous avez exporté les groupes désirés, plus aucune action d administration n est requise dans LMS Etendu. Toutefois, vous avez accès aux rapports détaillés de LMS Etendu pour les utilisateurs et les groupes, à la personnalisation des propriétés d association d un parcours à un utilisateur, et aux autres fonctionnalités de l administration de LMS Etendu. Pour vous connecter à LMS Etendu, Lancez Internet Explorer. Accédez à l adresse de votre site. Ex : Pour changer la langue de l interface d administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe dans les zones appropriées. Lors du premier accès à l administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de sécuriser ce compte avec un mot de passe. 24 / 76

230 MEDIAplus LMS Etendu Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l interface d administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre des menus. LMS Etendu est composé d un accueil et de 2 ensembles appelés organisations. - L organisation <Bibliothèque de parcours> contient les Parcours et les Modules, mais aucun utilisateur ni aucun groupe. Il s agit de l organisation publique. - L organisation Espace Utilisateurs contient les utilisateurs et les groupes, mais aucun parcours ni aucun module. Il s agit de l organisation privée. 25 / 76

231 MEDIAplus LMS Etendu Pour vous déplacer d une organisation à l autre, cliquez sur son nom dans la liste déroulante en haut à gauche de l écran Ressources Il est possible d ajouter différentes ressources (fichiers, sons, présentations animées, pages html ) aux modules créés dans LMS Etendu. L administrateur peut placer des ressources dans la base et les affecter à une application (par exemple, une page html d explications ajoutée comme ressource pour l application Word 2007 ou un fichier Excel d exercice complémentaire ajouté comme ressource pour l application Excel. Cette fonctionnalité est généralement disponible la plate-forme LMS. Pour faciliter la gestion des ressources, il est préconisé d exploiter la fonctionnalité proposée par votre plate-forme Les parcours d'un composant de type interactif Sur un composant de type interactif, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Ces parcours sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel. Les fonctionnalités liées à la gestion d un parcours sont identiques, qu il s agisse d un parcours de formation ou d évaluation. 26 / 76

232 MEDIAplus LMS Etendu Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif Créer un parcours Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. 27 / 76

233 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation préformation plus rapide. La version complète est intéressante, par exemple, dans le cas d une évaluation qui doit mettre à jour automatiquement un parcours de formation. Ainsi l utilisateur passe sur tous les points prévus. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaîtra lorsque l utilisateur choisira le parcours. 28 / 76

234 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être associé à un groupe (cf. Associer des modules à un parcours) La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez si besoin l organisation publique <Bibliothèque de Parcours> Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. 29 / 76

235 MEDIAplus LMS Etendu Dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>, les parcours ne sont pas précédés d'une case à cocher. Ce sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. 30 / 76

236 MEDIAplus LMS Etendu Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer. 31 / 76

237 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer. Pour un parcours de formation, les durées allouées sont uniquement indicatives, le temps ne peut pas être limité. Pour un parcours d évaluation, il est possible d activer l option Chronométrage (cf. Les propriétés de déroulement d un parcours d évaluation). 32 / 76

238 MEDIAplus LMS Etendu Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. Pour chaque application, l organisation <Bibliothèque de Parcours> contient un parcours nommé Formation complète. Le détail de ce parcours affiche la liste complète de tous les points prévus dans MEDIAplus pour cette application Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Validez l organisation dans laquelle vous souhaitez copier le parcours (il ne peut s agir que de l organisation en cours <Bibliothèque de Parcours>). Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors d une duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 33 / 76

239 MEDIAplus LMS Etendu 3.3. Les modules d'un composant de type interactif Sur un composant de type Interactif, le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans LMS Etendu, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Les nouveaux modules sont créés dans l organisation <Bibliothèque de Parcours>, ils sont disponibles pour l organisation Espace Utilisateurs. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas déjà (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. 34 / 76

240 MEDIAplus LMS Etendu Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de formation ou un module d évaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaitra lorsque l utilisateur pointera sur le nom du module. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, deux onglets apparaissent : Points associés et Ressources associées La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). 35 / 76

241 MEDIAplus LMS Etendu Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Choisissez un type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). 36 / 76

242 MEDIAplus LMS Etendu Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés et/ou à l'onglet Ressources associées. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer. 37 / 76

243 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. En formation, le temps ne peut pas être limité. Les durée allouées sont indicatives. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. 38 / 76

244 MEDIAplus LMS Etendu Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. Lors de la duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Les parcours d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse consulter des pages html équivalentes à un livre. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. Les modules représentent donc les chapitres du livre mis en consultation, le parcours représente le livre complet ou un extrait du livre. 39 / 76

245 MEDIAplus LMS Etendu ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un parcours "clefs en mains" qui correspond à l'intégralité du livre. Il est disponible dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. L'administrateur peut créer de nouveaux parcours propres à son activité et/ou aux besoins des ses utilisateurs. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v Créer un parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez si besoin, l'organisation <Bibliothèque de Parcours>. Il est impossible de créer des parcours dans l organisation Espace Utilisateurs. Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

246 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente le titre du livre que vous lui proposez en consultation. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez si vous le souhaitez la zone Objectif. Le texte saisi ne sera pas visible sur l'écran de l utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être associé à un groupe (cf. Associer des modules à un parcours). 41 / 76

247 MEDIAplus LMS Etendu La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v 2. Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Si un parcours n'est pas précédé d'une case à cocher il s'agit du parcours "clefs en mains" fourni par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de le supprimer ou de le modifier mais vous pouvez le dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les modules associés Associer des modules à un parcours Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. 42 / 76

248 MEDIAplus LMS Etendu Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). 43 / 76

249 MEDIAplus LMS Etendu La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un parcours créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport, cf. Les rapports Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours. Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. 44 / 76

250 MEDIAplus LMS Etendu Copier un parcours Affichez la liste des parcours et choisissez, si besoin, l'application. Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Les modules d'un composant de type MEDIApage v 2 Dans un composant de type MEDIApage v 2, le module est l'objet qui est associé à un parcours. Un module représente souvent un chapitre du livre mis en consultation. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition du parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Sur un composant de type MEDIApage v 2, le point correspond à un titre principal et représente une ou plusieurs pages d'un livre. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation publique à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche MEDIApage v Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas déjà (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

251 MEDIAplus LMS Etendu La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Applications, sélectionnez l application. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur et représente un titre de chapitre. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone ne sera pas visible sur l'écran de l'utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, un onglet apparaît : Points associés La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation publique <Bibliothèque de Parcours>. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). Sur la liste Type de composant choisissez MEDIApage v / 76

252 MEDIAplus LMS Etendu Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Le choix d'une application est mémorisé pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés. 47 / 76

253 MEDIAplus LMS Etendu Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les propriétés ou les points associés Associer des points à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer. 48 / 76

254 MEDIAplus LMS Etendu Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). La notion de Durée allouée est héritée de la fonctionnalité existante sur un composant de type interactif. Elle n'est pas utile sur un module créé pour un composant de type MEDIApage v 2. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne puis cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport, cf. Les rapports Supprimer un module Affichez la liste des modules. Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules. Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. 49 / 76

255 MEDIAplus LMS Etendu Lors de la duplication, LMS Etendu ajoute un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié Les groupes Le groupe est l objet auquel le parcours choisi est associé. Le groupe est aussi l objet qui sera exporté de LMS Etendu pour générer un catalogue à intégrer dans la plate-forme LMS. L association d un parcours à un groupe permet de définir les propriétés d'association (propriétés d accès ou de déroulement du parcours pour les utilisateurs qui seront associés à ce groupe dans la plate-forme LMS). Les groupes sont toujours créés dans l organisation Espace Utilisateurs Créer un groupe Utilisez Groupes Nouveau groupe. Ou Sur la liste des groupes, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés du groupe. Le nom donné au groupe dans LMS Etendu sera également le nom du catalogue exporté, et le nom du lien (ou url) qui sera associé aux utilisateurs dans la plate-forme LMS. Il est recommandé que le nom du groupe permette de déterminer précisément à quelle application il permet de se former. Exemple : Cursus Initiation à Excel 2007 Fr Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. 50 / 76

256 MEDIAplus LMS Etendu Dès la création du groupe, deux onglets apparaissent : Utilisateurs associés et Parcours associés. L association des utilisateurs à un groupe ne doit jamais être réalisée par l administrateur. Cette association sera mise en place automatiquement dans LMS Etendu lorsque les utilisateurs accèderont à leur parcours depuis la plate-forme LMS La liste des groupes Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, l organisation privée. Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l option Liste des groupes de ce menu). 51 / 76

257 MEDIAplus LMS Etendu Les groupes sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom du groupe. Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Si la liste des groupes est très longue, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un groupe précis, tapez son nom dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche Les propriétés d'un groupe Affichez la liste des groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un groupe, accédez à l'onglet Parcours associés. 52 / 76

258 MEDIAplus LMS Etendu Associer un parcours à un groupe Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à ce groupe. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le parcours que les utilisateurs de ce groupe doivent suivre. Cliquer sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. Les propriétés d association d un parcours à un groupe peuvent être personnalisées pour un utilisateur (cf. La personnalisation des propriétés d association) Les propriétés d'accès au parcours Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés d accès au parcours. 53 / 76

259 MEDIAplus LMS Etendu Les propriétés d'accès à un parcours sont identiques pour un parcours d'évaluation ou pour un parcours de formation. Pour modifier la durée allouée au parcours, désactivez l option La durée allouée prend pour valeur la durée prévue et saisissez une durée en heures et minutes dans les zones Durée allouée. Pour rendre indisponible le parcours pour cet utilisateur, activez l'option Bloquer l'accès au parcours. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - une durée de formation/d'évaluation : Nombre de jours après la première connexion, - une durée d'accès, entre deux dates : Sur une période définie, Du Au, - exclure certains jours : Jours exclus. Cliquez sur Enregistrer. 54 / 76

260 MEDIAplus LMS Etendu Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Dans l onglet Parcours associés, pointez le parcours d évaluation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement du parcours d'évaluation. Pour reporter automatiquement les résultats d une évaluation dans un parcours de formation choisi, activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, puis sélectionnez le parcours de formation dans la liste déroulante. Définissez si la mise à jour doit se faire à la fin du parcours d évaluation ou à la fin de chaque module d évaluation. Selon les résultats obtenus sur l évaluation, les points du parcours de formation auront l état Réussi ou Non réussi. Ainsi l utilisateur disposera d une formation ciblée sur ses lacunes. Si vous activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, le parcours d évaluation et le parcours de formation doivent être associés au même groupe qui sera exporté puis intégré à la plate-forme LMS comme un seul lien (ou url). 55 / 76

261 MEDIAplus LMS Etendu Pour chronométrer un utilisateur, sélectionnez : - Par module : LMS Etendu interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le module est atteint, - Par point : LMS Etendu interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le point est atteint. Pour empêcher que l utilisateur accède plusieurs fois au parcours d évaluation, désactivez l option Autoriser l utilisateur à accéder plusieurs fois au parcours, et dans ce cas, il peut. Dans le cas contraire, précisez si l utilisateur doit recommencer tout le parcours (Recommencer le parcours) ou s il peut continuer à partir du module où il s est arrêté (Poursuivre le parcours). L option Recommencer le parcours permet également à l utilisateur de recommencer son évaluation autant de fois qu il le souhaite sans autre intervention de l administrateur. Seule la fiche de résultat du dernier passage de l utilisateur dans l évaluation est conservée. Précisez si l utilisateur peut être informé de ses résultats durant l évaluation : - Visualiser sa note durant le parcours : la fenêtre MEDIAplus affiche l information x réponse(s) correcte(s) durant le déroulement de l évaluation. - Visualiser ses résultats : l utilisateur a accès au rapport sur ses résultats. Si vous laissez active l option Enchaînement séquentiel des modules l utilisateur est obligé de suivre le parcours dans l ordre prévu. Dans le cas contraire, il choisit l ordre dans lequel il suit les modules de ce parcours. Cliquez sur Enregistrer Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours de formation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement d'un parcours de formation. 56 / 76

262 MEDIAplus LMS Etendu Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - L'accès à la leçon est autorisé : l icône de la leçon est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. - La leçon est affichée automatiquement au début du point : quand l utilisateur accède à un point, la leçon est lancée automatiquement avant l affichage de la question. - L'accès au corrigé est autorisé : l icône du corrigé est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. Cliquez sur Enregistrer La personnalisation des propriétés d association Lorsqu un parcours de formation ou d évaluation est associé à un groupe, des propriétés d association sont définies. Ces propriétés s appliquent par défaut à chaque utilisateur associé à ce groupe. LMS Etendu permet de personnaliser ces propriétés d association pour un utilisateur. Cela permet de lui définir des propriétés d association différentes de celles prévues pour l ensemble du groupe (leçon automatique, accès au corrigé, visualisation de la note, etc.). Pour personnaliser les propriétés d association d un utilisateur à un parcours hérité d un groupe, affichez la liste des Utilisateurs et accédez aux propriétés de l utilisateur puis à l onglet Parcours associés. Dans la liste Parcours associés, cliquez sur l icône Propriétés d association du parcours choisi. 57 / 76

263 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur le bouton Personnaliser qui apparait en bas à gauche de cette page afin de rendre modifiables les propriétés d association définies par défaut pour le groupe. Apportez les modifications voulues. Cliquez sur Enregistrez Lorsque les propriétés d association sont personnalisées pour un utilisateur, LMS Etendu affiche une case à cocher à gauche du nom du parcours dans la liste Parcours associés. A tout moment, vous pouvez retirer les propriétés d association personnalisées. Cochez le parcours choisi puis cliquez sur Retirer Lorsque vous retirez les propriétés d association personnalisées, l utilisateur hérite à nouveau des propriétés d association définies pour le groupe Exporter le groupe au Format SCORM L export d un groupe permet de générer un catalogue qui sera intégré sous la forme d un lien (ou url) dans la plate-forme LMS. Affichez la Liste des groupes (Groupes Liste des groupes). Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône d export Export SCORM en fin de ligne. 58 / 76

264 MEDIAplus LMS Etendu Dans la fenêtre d export, sélectionnez la langue de l interface MEDIAplus pour les utilisateurs. Ce choix est obligatoire. Cliquez sur Suivant, puis sur Télécharger. Cliquez sur Enregistrer. A partir du moment où vous avez exporté les groupes désirés, plus aucune action d administration n est requise dans LMS Etendu. Toutefois, vous avez accès aux rapports détaillés de LMS Etendu pour les utilisateurs et les groupes (cf. Les Rapports). La personnalisation des propriétés d association d un parcours à un utilisateur et les autres fonctionnalités de l administration de MEDIAplus LMS Etendu sont également disponibles. 59 / 76

265 MEDIAplus LMS Etendu Importation dans la plateforme LMS L intégration dans une plate-forme LMS du contenu ainsi exporté dépend directement de la plate-forme concernée. Le plus souvent, les catalogues AICC/SCORM importés apparaissent sous la forme d un lien (ou URL) qui sera ensuite associé aux utilisateurs ou aux groupes d utilisateurs. Référez-vous au mode d emploi de votre plate-forme LMS. 60 / 76

266 MEDIAplus LMS Etendu 3.8. Les rapports Pour accéder à MEDIAplus LMS Etendu, vous disposez de deux profils administrateurs. Le compte admin est le compte utilisé pour administrer le site LMS Etendu. Il dispose des droits d écriture sur l Espace Utilisateurs et sur la Bibliothèque de Parcours. Ce profil administre la base et accède à tous les rapports de MEDIAplus LMS Etendu. Le compte Rapports est un compte administrateur qui est en lecture seule sur l organisation Espace Utilisateurs. Il est uniquement destiné à permettre d exporter les différents rapports de MEDIAplus LMS Etendu par une personne qui ne maitrise pas nécessairement toute l administration du site Les différents rapports A partir de la liste des utilisateurs, vous pouvez obtenir : La ventilation des heures pour un utilisateur. A partir des propriétés d'un utilisateur, vous pouvez obtenir : Les résultats d'un parcours pour cet utilisateur : onglet Résultats. Le détail d'un parcours : onglet Parcours associés. A partir de la liste des groupes, vous pouvez obtenir : La liste des parcours d'un groupe, La liste des utilisateurs d'un groupe (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'un groupe (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'un groupe. A partir d'une liste de parcours, vous pouvez obtenir : Le détail d'un parcours. 61 / 76

267 MEDIAplus LMS Etendu A partir d'une liste de modules, vous pouvez obtenir : Le détail d'un module. Les rapports sont des pages HTML. Les éléments affichés sur les pages sont extraits de la base MEDIAplus LMS Etendu par une requête SQL. Tant que la requête SQL n'est pas finie d'exécuter, la page ne s'affiche pas, elle apparaît blanche. Dans le cas d'un rapport très important, la page s'affiche par "morceaux". Dans un cas comme dans l'autre, nous vous recommandons d'attendre la fin de l'exécution de la requête avant de réaliser d'autres manipulations sur l'interface d'administration. L'information Terminé visible sur la barre d'état n'est pas toujours représentative de la fin de la requête SQL. Tant que la page reste blanche, la requête SQL est en cours d exécution. Si la requête SQL n'a aucun résultat à rapporter, la page HTML s'affiche de la façon suivante : 62 / 76

268 MEDIAplus LMS Etendu 3.9. Afficher / imprimer un rapport Par défaut, les rapports affichent un minimum d'informations. Pour déployer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône Pour masquer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône en haut à droite du rapport. en haut à droite du rapport. Pour afficher les propriétés d'un élément, cliquez sur l'icône Pour masquer les propriétés de cet élément, cliquez sur l'icône. face à l'élément. Pour afficher les objets associés à un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les objets associés à cet élément, cliquez sur l'icône. 63 / 76

269 MEDIAplus LMS Etendu Pour imprimer le rapport tel qu'il est affiché (c'est à dire avec plus ou moins de détails), cliquez sur l icône ou utilisez Fichier Imprimer. Pour une impression optimale, sur les options liées à votre imprimante, choisissez une orientation Paysage Exporter un rapport Au format HTML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Utilisez Fichier Enregistrer sous (si le menu Fichier n est pas visible, vous pouvez l afficher par [Ctrl]+[Alt] N) ou par la touche [F10]). Choisissez un nom et un emplacement pour l'enregistrement. 64 / 76

270 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Enregistrer Au format texte Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. 65 / 76

271 MEDIAplus LMS Etendu Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. L'export au format texte crée un fichier dans lequel les noms des champs sont entre guillemets. Les champs sont séparés par des points-virgules. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier texte créé. 66 / 76

272 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Ouvrir. Sur l'étape 1 de l'assistant d'importation de texte, sélectionnez Délimité. Sur la liste Origine du fichier, choisissez : Unicode (UTF-8) pour que les caractères accentués soient respectés. 67 / 76

273 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Suivant. Sur l'étape 2, sélectionnez Point-virgule et désélectionnez les autres délimiteurs qui pourraient être précisés. 68 / 76

274 MEDIAplus LMS Etendu Cliquez sur Suivant puis cliquez sur Terminer. 69 / 76

275 MEDIAplus LMS Etendu Au format csv Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier csv créé. Cliquez sur Ouvrir. 70 / 76

276 MEDIAplus LMS Etendu Au format XML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton XML. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. 71 / 76

277 MEDIAplus LMS Etendu Pour ouvrir et exploiter ce fichier XML dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers XML (*.xlm) puis sélectionnez le fichier XML créé. Conservez l'option En tant que liste XML. Cliquez sur OK deux fois. 72 / 76