Installation et paramétrage. Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés

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1 DSI Documentation utilisateurs Installation et paramétrage Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés Auteur : Yves Crausaz Date : 21 septembre 2006 Version : 1.04 Glossaire OOo : Abréviation de OpenOffice.org Modèles : Abréviations de modèles de documents Writer : le traitement de texte de OOo Calc : le tableur de OOo Impress : le logiciel de présentation de OOo Draw : le logiciel de dessin vectoriel de OOo

2 DSI 2 Table des matières Schéma installation et configuration OOo...3 Installation de OOo...4 Boîtes d'informations...4 Définition de l'environnement de l'utilisateur...6 Premier lancement d'une application OOo (Writer)...6 Assistant de configuration...7 Enregistrement d'openoffice.org...8 Premier affichage de Writer...9 Positionnement des barre d'outils des «add- on»...9 Création d'un modèle de document texte...10 Définition de la police de caractères par défaut...10 Enregistrement du premier modèle de texte...11 Définition de ce modèle par défaut...11 Fermeture de l'application...12 Fermeture du démarrage rapide de OOo...12 Contrôle de la bonne exécution de ces procédures...13 Définition des chemins d'accès aux données partagées...13 Remarques à l'attention des utilisateurs de PCs portables...14 Environnement personnel...14 Travailler sur un autre PC où OOo est déjà installé...15 Activer le lancement rapide...15

3 DSI 3 Schéma installation et configuration OOo Phase 1 Installation Cette phase n'est exécutée qu'une seule fois par PC. Phase 2 Création de l'environnement de l'utilisateur Cette phase créera automatiquement l'environnement personnel OpenOffice.org2 sur le disque H: de l'utilisateur si PC fixe ou sur le disque local si PC portable Phase 3 définition du premier modèle personnel Cette phase est obligatoire pour que toutes les fonctions permettant la création de modèles personnels soient activées Phase 4- Définition des chemins d'accès aux modèles et autres fichiers partagés Cette phase définira une fois pour toute, dans l'environnement de l'utilisateur, les chemin d'accès aux fichiers partagés Installation automatique Ooo V2 Installation de la distribution originale de Ooo sans intervention de l'utilisateur Phase 1 Installation des add-on (3) invisible à l'utilisateur L'utilisateur doit déterminer s'il travaille sur un PC fixe ou un PC portable Phase 2 Intervention de l'utilisateur, lancement d'une application (Writer par exemple) Phase 3 Intervention de l'utilisateur, choix le bon environnement Phase 4 Intervention de l'utilisateur, Définition d'un modèle par défaut Fin de la procédure Le mode d'emploi détaillé dans les pages suivantes

4 DSI 4 Installation de OOo L'installation de OOo se déclanchera automatiquement lorsque vous allumerez votre PC (la date d'installation vous sera donnée quelques jours avant) Les écrans suivant s'afficheront : Boîtes d'informations Cette boîte d'information reste ouverte tout le temps que dure l'exécution de la procédure d'installation, cette procédure n'est exécutée qu'une seule fois, ensuite, tous les utilisateurs qui se connecteront sur ce PC pourront définir et paramétrer leur environnement personnel puis utiliser les programmes de OOo. La petit boîte grise qui s'affiche en arrière montre les phases de déroulement de l'installation, ne pas cliquer sur le bouton Annuler s.v.p.

5 DSI 5 Un clic n'importe où dans le gris de la boîte de dialogue l'affiche au premier plan. L'installation se poursuit L'installation continue Patienter jusqu'à l'affichage de

6 DSI 6 Patienter jusqu'à l'affichage de cette boîte de dialogue Un clic sur le bouton «OUI» si vous utilisez un PC portable, sinon un clic sur le bouton «Non». L'installation de OOo est maintenant terminée. Définition de l'environnement de l'utilisateur Les opérations décrites ci- dessous, doivent impérativement être effectuées dans l'ordre! La définition de l'environnement de l'utilisateur ne doit être faite qu'une seule fois pour les utilisateurs travaillant sur des PCs fixes, pour les utilisateurs de PC portable, ces définitions ne seront correctes que sur le PC d'origine. Premier lancement d'une application OOo (Writer) Clic sur le bouton démarrer Clic sur Tous les program mes Rechercher et clic sur Openoffice.org Clic sur Openoffice.org Writer

7 DSI 7 Assistant de configuration Clic sur le bouton Suivant Il faut faire défiler le texte jusqu'à sa fin, #1 Clic sur Accepter #2

8 DSI 8 Compléter les entrées Prénom #1 Nom #2 Initiales #3 Clic sur suivant #4 Enregistrement d'openoffice.org Sélectionner «Je suis déjà enregistré» #1 Clic sur le bouton Terminer #2

9 DSI 9 Premier affichage de Writer Writer s'affiche (si Writer ne s'ouvre pas automatiquement, lancez- le depuis le menu Démarrer) Positionnement des barre d'outils des «add- on» En haut à gauche de la fenêtre, 3 barres d'outils sont superposées #1 Il faut faire un double- clic dans la partie grise supérieure de chaque barre pour qu'elles se rangent toutes seules à la droites des autres barres d'outils. Remarque : Add- on 1(ou 2, ou 3) s'affiche quand on laisse traîner le pointeur de la souris sur le haut de la barre! Les barres s'affichent tout à droite en haut #1. Ce sont des barres d'outils qui permettent d'utiliser des petites fonctions complémentaires à OOo (add- on)

10 DSI 10 Création d'un modèle de document texte Définition de la police de caractères par défaut Clic sur le bouton de la barre d'outils inférieures (en haut à gauche de l'écran) pour afficher la boîte de dialogue du Styliste. Clic droite sur le style Standard Dans la colonne Police, sélectionner Arial #1 Dans la colonne Taille, sélectionner 11pt #2 Clic sur le bouton OK pour terminer et fermer cette boîte de dialogue #3

11 DSI 11 Enregistrement du premier modèle de texte Il faut l'enregistrer comme modèle personnel. Menu Fichier / Modèle / Enregistrer... Sélectionner Mes modèles dans la colonne catégories #1 Nommer le modèle, par exemple Modele standard dans la case Nouveau modèle de document #2 Clic sur le bouton OK #3 Définition de ce modèle par défaut Menu Fichier / Modèle / Gérer... Double clic sur Mes modèles dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue Sélectionner Modele standard dans la colonne de gauche #1 Clic sur le bouton Commandes #2 Clic sur Définir comme modèle par défaut #3 Puis clic sur le bouton Fermer

12 DSI 12 Fermeture de l'application Pour pouvoir enregistrer et activer tous les paramètres, il est indispensable de fermer toutes les applications OOo. Clic sur la croix rouge en haut à droite de la fenêtre de Writer pour fermer l'application #1 Clic sur le bouton Ignorer #1 puis que nous n'avons pas créé un document. Fermeture du démarrage rapide de OOo Dans la partie droite de la barre des tâches, il y a a une petite icône OOo C'est ce qui est appelé Démarrage rapide de OpenOffice.org, il faut aussi arrêter ce programme avant de passer à la suite! Clic bouton droit sur l'icône #1

13 DSI 13 Clic sur Quitter le démarrage rapide Contrôle de la bonne exécution de ces procédures Pour les utilisateur de PCs fixes, en ouvrant l'explorateur de Windows, sur le disque H:\ un nouveau dossier OpenOffice.org2 a été créé. Pour les utilisateur de PCs portables, en ouvrant l'explorateur de Windows, sur le disque C:, dans le dossier C:\Documents and Settings\znf...\Applications Data\Openoffice.org2, un nouveau dossier OpenOffice.org2 a été créé. Ces dossiers et ses sous- dossiers contiennent tous les fichiers de définition de votre environnement, vos modèles personnels, vos autotexte (qui correspondent aux insertions automatiques sous Word), etc... Ils sont précieux, ne les endommagez pas. Définition des chemins d'accès aux données partagées Pour pouvoir utiliser les ressources partagées (modèles, clip- art, insertions etc...), il faut encore choisir votre environnement. Lors de l'installation de OOo, un raccourci à été ajouté sur votre bureau de Windows Un double- clic sur cette icône pour afficher le dossier Un double clic sur l'icône devant SG-DINF paramètres pour PC fixe si vous travaillez sur un PC fixe

14 DSI 14 ou bien l'icône devant SG-DINF paramètres pour PC portable si vous travaillez sur un PC portable. Remarques à l'attention des utilisateurs de PCs portables Environnement personnel Les fichiers de votre configuration personnelle sont rangés sur le disque local du PC, dans les sous- dossiers C:\Documents and Settings\znf...\Applications Data\Openoffice.org2 Ces fichiers sont très importants, il est donc souhaitable que vous les sauvegardiez régulièrement. Nous vous suggérons copier ces dossiers et les fichiers qu'ils contiennent sur votre disque H: D'autre part, si vous voulez travailler sur un PC fixe, il faudra : recopier tout se qui se trouve dans ce dossier en partant de \OpenOffice.org2\...\ sur votre disque réseau H:\ (Ça donnera : H:\OpenOffice.org2\...\ Ensuite,exécuter la procédure décrite au chapitre Définition des chemins d'accès aux données partagées

15 DSI 15 Travailler sur un autre PC où OOo est déjà installé Scénario : Sur votre PC habituel fixe PC1, OOo est installé Vous avez déjà défini l'environnement OOo Vous devez travailler sur un autre PC fixe PC2 où OOo est déjà installé Fermer la session courante Vous devez impérativement quitter la session de votre ordinateur, c'est- à- dire arrêter la session de votre PC1, en procédent de la manière suivante : Démarrer >> > Arrêter >> > Fermer la session "abcdef " pour avoir la permission de travailler sur le PC2. Sans cela, vous aurez le message suivant, sur le poste PC2 où vous tentez de démarrer OOo. Dès que vous avez fermé votre session sur le PC1, vous pourrez travailler sur le PC2 en cliquant sur Oui, si ce n'est pas le cas, il vous sera impossible de poursuivre le travail dans l'environnement OOo! Activer le lancement rapide Peut- être que le démarrage rapide de OOo ne se lance pas lors de l'ouverture de la session sur le PC2, il faut démarrer OOo depuis le menu Démarrer, voir chapitre Premier lancement d'une application OOo Lancer Writer ou Calc Pour que le démarrage rapide soit activé, vous devez l'activer Clic sur Outils / Options...

16 DSI 16 Sélectionner OpenOffice.org / Mémoire vive #1 Cocher la case devant Chargement de OpenOffice.org au démarrage du système #2 Clic sur Ok #3

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