GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

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1 GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE Bienvenue dans SugarSync. Ce guide explique comment installer SugarSync sur votre ordinateur principal, configurer vos dossiers à synchroniser dans le cloud SugarSync. et utiliser le site Web SugarSync pour accéder à vos fichiers depuis n'importe quel navigateur Web et partager des fichiers et des dossiers avec vos amis, les membres de votre famille et vos collègues. Vous allez également apprendre à accéder à toutes les données en utilisant votre périphérique mobile. SugarSync permet d'effectuer bien d'autres opérations, mais notre objectif est de vous familiariser avec les fonctions les plus importantes. Commençons par une vue générale de SurgarSync. Fonctionnement de SugarSync SugarSync synchronise les fichiers de votre ordinateur personnel sur les ordinateurs sécurisés de SugarSync sur Internet (appelés parfois le cloud). Lorsque vous installez le logiciel du gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur, SugarSync exécute tout le travail automatiquement ; chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un fichier sur votre ordinateur, SugarSync détecte immédiatement les modifications et transfère une copie du fichier vers le cloud. Vos données étant stockées en toute sécurité dans le cloud, vous disposez d'une sauvegarde pratique de vos fichiers. SugarSync stocke même jusqu'à cinq anciennes versions de vos fichiers si vous voulez revenir à une version antérieure. En cas de blocage de votre ordinateur, vous pouvez télécharger aisément des copies de vos documents, photos, musiques et vidéos directement depuis SugarSync. Vous pouvez également accéder à vos fichiers lorsque vous ne vous vous trouvez pas devant votre ordinateur principal. En utilisant un ordinateur disposant d'un navigateur Web (par exemple, dans un café Internet), vous pouvez vous connecter au site Web Mon SugarSync pour afficher, télécharger, modifier et partager vos fichiers. Vous pouvez également télécharger l'application SugarSync vers votre périphérique mobile pour accéder à tous vos fichiers lorsque vous êtes en déplacement! Si vous disposez de plusieurs ordinateurs, vous pouvez synchroniser les fichiers importants sur vos ordinateurs. Vous disposez toujours de la dernière version la plus complète, quel que soit l'ordinateur que vous utilisez. Vous allez utiliser trois composants de SugarSync : Gestionnaire de SugarSync : il s'agit du logiciel que vous installez sur votre ordinateur de bureau ou portable. Le gestionnaire de SugarSync surveille les modifications des fichiers et sauvegarde la dernière version dans le cloud. Vous utilisez également le gestionnaire de SugarSync pour contrôler les dossiers définis pour être synchronisés. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 1

2 Site Web SugarSync : il s'agit de l'emplacement qui propose une multitude de fonctions géniales de SugarSync, tels que l'accès à vos fichiers, la musique en continu, l'affichage de vos photos ou le partage de fichiers et de dossiers avec les autres. Applications mobiles SugarSync : permet d'accéder à vos fichiers, photos et musiques pour les afficher, les écouter ou les partager lorsque vous êtes en déplacement. Maintenant que vous connaissez le fonctionnement de SugarSync, nous allons installer le gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur. Installation du gestionnaire de SugarSync Le gestionnaire de SugarSync surveille automatiquement les fichiers de votre ordinateur et sauvegarde immédiatement la dernière version des fichiers dans le cloud. Vous pouvez installer le gestionnaire de SugarSync sur plusieurs ordinateurs, mais pour le moment, installons le logiciel sur le PC ou le MAC que vous utilisez le plus souvent. Remarque : si le gestionnaire de SugarSync est déjà installé sur l'ordinateur, passez à la section suivante : Ajout de dossiers en utilisant le gestionnaire de SugarSync. Visitez la page des téléchargements du site Web SugarSync et cliquez pour télécharger la version correspondant à votre ordinateur (Windows ou Mac). Instructions d'installation sur un PC Windows 1. Après avoir téléchargé le programme d'installation pour Windows, recherchez le fichier SugarSyncSetup.exe sur votre ordinateur. (La plupart des navigateurs enregistrent le fichier dans le dossier Téléchargements. Vérifiez les préférences dans votre navigateur Web si vous ne connaissez pas l'emplacement.) 2. Cliquez deux fois sur le fichier pour lancer le programme d'installation. Si Windows demande de confirmer l'opération, cliquez sur Exécuter. 3. Sélectionnez votre langue et cliquez sur OK. 4. SugarSync demande de lire et d'accepter le contrat de licence utilisateur. Cliquez sur J'accepte. Instructions d'installation sur un Mac 1. Après avoir téléchargé le programme d'installation pour Mac, recherchez le fichier SugarSyncSetup.exe sur votre ordinateur. (La plupart des navigateurs enregistrent le fichier dans le dossier Téléchargements. Vérifiez les préférences de votre navigateur Web si vous ne connaissez pas l'emplacement.) 2. Cliquez deux fois sur le fichier pour lancer le programme d'installation. 3. SugarSync demande de lire et d'accepter le contrat de licence utilisateur. Cliquez sur J'accepte. 4. Faites glisser l'icône verte SugarSync vers le dossier Applications. Vous pouvez faire glisser l'icône SugarSync vers le dossier Applications dans la boîte de dialogue affichée ou utiliser le Finder pour ouvrir le dossier Applications et y faire glisser l'icône SugarSync. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 2

3 5. Accédez à un dossier d'installation et sélectionnez-le ou acceptez l'emplacement par défaut. Cliquez sur Installer. 6. À la fin de l'installation, cliquez sur Terminer. Le gestionnaire de SugarSync doit démarrer sur votre ordinateur. 7. Connectez-vous à SugarSync en utilisant l'adresse électronique et le mot de passe de votre compte. Cliquez sur OK. 8. Choisissez une icône et un nom pour votre ordinateur. Lorsque vous installez SugarSync sur plusieurs ordinateurs, le nom et l'icône vous aident à distinguer les ordinateurs. Cliquez sur Suivant. 9. Accédez à n'importe quelle partie de la structure des dossiers de l'ordinateur. Cochez les cases du dossier ou du sousdossier à synchroniser. Désélectionnez les sous-dossiers à ne pas synchroniser. 5. Accédez au dossier Applications pour rechercher le gestionnaire de SugarSync. Cliquez deux fois sur le fichier pour l'ouvrir. Si le système d'exploitation demande de confirmer, cliquez sur Ouvrir. 6. Sélectionnez votre langue et cliquez sur OK. 7. Connectez-vous à SugarSync en utilisant l'adresse électronique et le mot de passe de votre compte. Cliquez sur OK. 8. Choisissez une icône et un nom pour votre ordinateur. Lorsque vous installez SugarSync sur plusieurs ordinateurs, le nom et l'icône vous aident à distinguer les ordinateurs. Cliquez sur Suivant. 9. Le système d'exploitation peut demander d'entrer le nom et le mot de passe d'administrateur du compte de votre ordinateur. Entrez les informations et cliquez sur OK. 10. Accédez à n'importe quelle partie de la structure des dossiers de l'ordinateur. Cochez les cases du dossier ou du sous-dossier à synchroniser. Désélectionnez les sous-dossiers à ne pas synchroniser. Si vous voulez synchroniser des dossiers supplémentaires de l'ordinateur et qu'ils ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Ajouter d'autres dossiers et sélectionnez les dossiers apppropriés. Cliquez sur Suivant. 10. Cliquez sur Terminer dans le dernier panneau de l'assistant de configuration. SugarSync commence à sauvegarder et synchroniser immédiatement les fichiers. Si vous voulez synchroniser d'autres dossiers de votre ordinateur et qu'ils ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Ajouter d'autres dossiers et sélectionnez les dossiers appropriés. Cliquez sur Suivant. 11. Cliquez sur Terminer dans le dernier panneau de l'assistant de configuration. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 3

4 SugarSync commence à sauvegarder et synchroniser immédiatement les fichiers. Ajout de dossiers en utilisant le gestionnaire de SugarSync À tout moment, vous pouvez définir des dossiers supplémentaires à synchroniser dans SugarSync. Pour définir ces dossiers ou changer la sélection de dossiers en cours, cliquez sur Gérer les dossiers synchronisés dans la partie supérieure du gestionnaire de SugarSync. La boîte de dialogue Gérer les dossiers synchronisés contient une colonne pour chacun des ordinateurs sur lesquels SugarSync est installé. Sous chaque ordinateur, figurent les dossiers à synchroniser. Dans l'exemple Desktop, Documents et Pictures figurent sous l'ordinateur, Ordinateur portable personnel. Vous pouvez sélectionner des dossiers supplémentaires n'importe où dans la structure des dossiers de l'ordinateur en cliquant sur Ajouter des dossiers de cet ordinateur. Lorsque la boîte de dialogue Gérer les dossiers synchronisés s'affiche, faites défiler les dossiers jusqu'à ce que vous atteigniez les dossiers et sous dossiers à synchroniser. Cochez la case du dossier ou du sous-dossier à synchroniser. Cliquez sur OK une fois que vous avez terminé. SugarSync commence à sauvegarder immédiatement dans le cloud les fichiers stockés dans les dossiers sélectionnés. Pour arrêter la synchronisation d'un dossier, cliquez sur l'icône du dossier dans la colonne Cet ordinateur. Une croix (X) apparaît dans l'angle supérieur droit de l'icône du dossier. Pour arrêter la synchronisation du dossier, cliquez sur l'icône X, puis sur le bouton OK dans le bas de la fenêtre. Le dossier n'est plus synchronisé et les fichiers sont supprimés des serveurs SugarSync. Toutefois, vous pouvez toujours accéder aux fichiers directement sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir le gestionnaire de SugarSync depuis l'icône dans la barre de tâches (PC) ou la barre de menus (Mac) lorsque vous voulez ajouter ou modifier les dossiers synchronisés. Synchronisation avec la Malette magique Vous avez sans doute noté l'existence du dossier Malette magique dans le gestionnaire de SugarSync. SugarSync crée automatiquement ce dossier et l'ajoute sous le dossier Documents (ou Mes documents sous Windows XP). Si vous voulez synchroniser rapidement des fichiers ou des dossiers entre des ordinateurs, installez simplement le gestionnaire de SugarSync sur un second ordinateur. Les fichiers ou les dossiers que vous faites glisser vers le dossier Malette magique de l'ordinateur sont synchronisés automatiquement sur les deux (ou plus) ordinateurs. Visitez le site Web de notre support client pour savoir comment définir vos dossiers pour les synchroniser sur plusieurs ordinateurs. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 4

5 Après avoir installé le gestionnaire de SugarSync sur votre ordinateur principal et défini les dossiers à synchroniser, vous pouvez apprendre maintenant à accéder aux fichiers depuis n'importe quel ordinateur en utilisant le site Web Mon SugarSync. Utilisation du site Web SugarSync pour un accès partout, àtout moment Une fois les fichiers synchronisés, vous pouvez y accéder lorsque vous vous connectez à MySugarSync depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur Web. Même si vous empruntez l'ordinateur d'une personne, vous pouvez télécharger, partager, modifier et enregistrer vos fichiers dans le cloud. Accès àvos fichiers depuis le Web Pour accéder à un fichier depuis le site Web Mon SugarSync : 1. Ouvrez un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox et Safari sont recommandés) sur le site 2. Cliquez sur le lien Connexion dans l'angle supérieur droit. 3. Entrez votre adresse électronique et votre mot de passe lorsqu'un message vous le demande. 4. Lorsque Mon SugarSync s'ouvre, la liste des ordinateurs synchronisés figurent dans la colonne sur la gauche. La liste des dossiers synchronisés se trouve sur la droite. Cliquez sur le nom d'ordinateur ou un nom de dossier pour accéder à vos dossiers. 5. Sélectionnez un fichier pour ouvrir la zone d'action. La zone d'action contient la liste des actions que vous pouvez exécuter sur le fichier. Pour copier un fichier vers l'ordinateur que vous utilisez actuellement, cliquez sur Télécharger. Une copie du fichier est enregistrée sur l'ordinateur pour que vous puissiez l'ouvrir ou la modifier. Pour modifier le fichier et l'enregistrer dans le cloud, vous pouvez utiliser l'application d'aide WebSync fournie par SugarSync. Modification d'un fichier 1. Sélectionnez le fichier à modifier et cliquez sur Modifier avec WebSync dans la zone d'action. WebSync télécharge automatiquement le fichier et l'ouvre. Si vous ouvrez un document, WebSync ouvre le fichier dans un éditeur de document. Vous pouvez modifier et enregistrer le fichier normalement. SugarSync transfère automatiquement les modifications vers le cloud lorsque vous enregistrez le fichier. 2. Après avoir modifié tous les fichiers, revenez dans WebSync et cliquez sur Tout terminé. WebSync supprime tous les fichiers temporaires utilisés lors de l'édition du fichier, ce qui constitue une sécurité lorsque vous travaillez sur un ordinateur qui ne vous appartient pas. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 5

6 Vous aurez remarqué que la zone d'action contient bien plus d'options. Nous aborderons l'envoi et le partage de fichiers dans les pages suivantes du guide. L'option Versions permet d'afficher jusqu'à cinq versions précédentes du fichier sélectionné. Supprimer supprime le fichier du cloud SugarSync et de l'ordinateur. (Vous pouvez ouvrir la section Autres emplacements >Fichiers supprimés de Mon SugarSync et restaurer des fichiers supprimés dès lors que vous n'avez pas vidé le dossier des fichiers supprimés SugarSync.) Vous pouvez également exécuter des opérations de fichier et de dossier standard : Copier, Déplacer et Renommer. Accès àvos fichiers avec les applications mobiles SugarSync Les applications mobiles SugarSync permettent d'accéder à distance à vos fichiers lorsque vous êtes en déplacement. Avec votre périphérique Android, iphone, ipad, Blackberry, Windows Mobile ou Symbian, vous pouvez afficher, envoyer ou partager vos fichiers depuis n'importe où. En utilisant l'application mobile SugarSync, Type de périphérique BlackBerry Android Nokia (Symbian) Apple iphone ou ipad Windows Mobile Obtenez l'application SugarSync ici App World Android Market Ovi Store SugarSync vers votre téléphone! itunes App Store Site Web SugarSync vous pouvez transférer des photos depuis votre téléphone vers SugarSync qui les synchronise directement sur votre ordinateur. Aucun câble n'est nécessaire! Vous pouvez envoyer des fichiers ou partager des dossiers entiers avec d'autres utilisateurs pour collaborer instantanément. Vous pouvez également diffuser de la musique en continu depuis votre compte Application mobile gratuite de SugarSync depuis l'app Store de votre périphérique. Recherchez SugarSync dans le magasin et suivez les instructions pour télécharger et installer SugarSync sur votre périphérique mobile. Les applications mobiles de SugarSync sont simples à utiliser. Voici quelques opérations que vous pouvez tester : Affichage d'un fichier Lorsque vous ouvrez l'application sur le périphérique, la liste des ordinateurs synchronisés s'affiche. Cliquez sur le nom de l'ordinateur auquel vous voulez accéder et descendez jusqu'au fichier souhaité. Cliquez sur le nom du fichier ; le fichier s'ouvre. (Cela implique que le périphérique peut afficher ce type de fichier.) Envoi d'un fichier Vous pouvez envoyer un lien d'accès à n'importe lequel de vos fichiers en utilisant votre périphérique mobile. Lorsque vous accédez au dossier approprié et voyez le dossier désiré dans la liste, vous pouvez cliquer sur l'icône à côté du nom du fichier ou mettre en surbrillance le fichier et cliquer sur le bouton de menu (en fonction de votre périphérique). Sélectionnez l'option Envoyer le fichier, entrez les adresses électroniques des destinataires et envoyez le lien. Transfert de photos Pour transférer une photo depuis votre périphérique mobile, ouvrez l'application mobile SugarSync et sélectionnez l'option de prise de cliché. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 6

7 Lorsque vous prenez une photo en utilisant l'application SugarSync, la photo est immédiatement transférée vers le cloud SugarSync et synchronisée automatiquement sur votre ordinateur. Les photos se trouvent dans le dossier Mobile Photos de votre ordinateur. SugarSync crée ce dossier automatiquement sous le dossier Images. Vous pouvez également transférer les photos existantes que vous avez prises en utilisant votre téléphone. Les fonctions avancées de chaque application varient en fonction du périphérique que vous utilisez. Par exemple, les utilisateurs Android peuvent sauvegarder automatiquement les photos sur leurs ordinateurs en activant simplement Photos AutoSync dans leurs paramètres. Les utilisateurs Android et iphone/ipad peuvent synchroniser les dossiers ou les fichiers sur leurs périphériques pour les utiliser lorsqu'ils sont hors ligne. Les utilisateurs BlackBerry, iphone/ipad et Android peuvent transmettre en continu de la musique depuis leurs ordinateurs directement vers leurs périphériques. Partage et envoi de fichiers La synchronisation des fichiers dans le cloud offre un autre avantage ; elle facilite l'envoi et le partage des fichiers d'une nouvelle manière qui améliore la collaboration, fait gagner du temps et économise l'espace de votre boîte aux lettres. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers de trois manières en utilisant SugarSync. Chaque type de partage offre un avantage spécifique. Envoi d'un fichier Vous pouvez envoyer un lien d'accès à un fichier par courrier électronique lorsque vous voulez partager une copie d'un fichier. Pour envoyer un fichier, sélectionnez le fichier dans le gestionnaire de SugarSync ou le site Web SugarSync ou depuis l'application mobile SugarSync. Cliquez sur Envoyer un fichier. Entrez l'adresse de courrier électronique du destinataire, un objet et un message, puis cliquez sur Envoyer. Lorsque vous envoyez un lien de fichier par courrier électronique : SugarSync crée une copie du fichier qui sera partagé par le destinataire.si vous mettez à jour le fichier ensuite, le destinataire n'a pas accès automatiquement à la nouvelle version du fichier. Le destinataire peut accéder au fichier pendant 21 jours. Vous recevez un courrier électronique lorsque le destinataire ouvre le fichier. Il n'est pas nécessaire que le destinataire ait un compte SugarSync et il n'a pas besoin de s'inscrire à SugarSync pour accéder au fichier. Partage d'un lien public Un lien public est une URL, ou chemin, qui permet d'accéder directement au fichier stocké dans le cloud. Vous pouvez envoyer le lien public dans un courrier électronique ou un message texte, vous pouvez le placer sur votre blog ou vous pouvez le publier dans Facebook ou Twitter. Le destinataire ou le visiteur du site Web peut cliquer sur le lien à tout moment pour télécharger la dernière version du fichier. Pour envoyer un lien public, connectezvous au site Web MySugarSync et accédez au fichier à partager. Sélectionnez le fichier pour ouvrir la zone d'action. Dans la zone d'action, cliquez sur Obtenir le lien public et suivez les étapes de partage d'un fichier. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 7

8 Le lien que vous envoyez est un lien dynamique vers la dernière version du fichier. Si vous modifiez le fichier, les destinataires peuvent cliquer sur le lien pour télécharger la version actualisée. Vous pouvez coller aisément le lien dans votre programme de messagerie et l'envoyer à vos destinataires. Comme vous n'envoyez pas le fichier comme pièce jointe, vous économisez un espace considérable dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez accéder à Autres emplacements > Fichiers publics dans le site Web Mon SugarSync pour déterminer le nombre de fois que le fichier a été téléchargé. Vous pouvez également désactiver le lien dans le tableau de bord Fichiers publics lorsque vous ne voulez plus partager le fichier. Il n'est pas nécessaire que le destinataire ait un compte SugarSync et il n'a pas besoin de s'inscrire à SugarSync pour accéder au fichier. Partage d'un dossier Avec ce niveau de partage avancé, vous pouvez collaborer sur des projets en permettant à une personne ou un groupe de personnes d'accéder à un dossier partagé de votre ordinateur. Pour partager un dossier synchronisé, sélectionnez le dossier dans le gestionnaire de SugarSync ou dans le site Web MySugarSync. Cliquez sur Partager un dossier et suivez les étapes d'ajout de destinataires et de définitions d'autorisations. Lorsqu'un dossier est partagé, les dernières versions du fichier sont toujours accessibles aux utilisateurs qui se joignent au dossier. Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à modifier les fichiers ou à ajouter des fichiers. Vous pouvez également partager le dossier en «lecture seule», ce qui implique que les destinataires peuvent afficher les fichiers, mais pas les modifier. Vous pouvez également définir un mot de passe pour plus de sécurité quand des destinataires se joignent au dossier. Lorsque les destinataires se joignent à un dossier avec l'autorisation d'ajout et de modification, ils peuvent synchroniser le dossier sur leurs ordinateurs. Après que les destinataires se sont joints au dossier, ils accèdent toujours aux fichiers les plus à jour et complets. Pour se joindre à un dossier, les destinataires nécessitent un compte SugarSync. S'ils n'utilisent pas SugarSync, ils peuvent s'inscrire pour obtenir un compte gratuit. Vous venez de les faire entrer dans un environnement de synchronisation et de partage totalement nouveau! Félicitations! Vous venez d'apprendre à utiliser SugarSync, installer SugarSync sur votre ordinateur principal et votre téléphone mobile et partager des fichiers et des dossiers. Guide de démarrage rapide de SugarSync Page 8