DROPBOX. Stocker et partager des fichiers avec

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1 Stocker et partager des fichiers avec DROPBOX Dropbox est un programme qui permet de partager et de synchroniser entre deux ou plusieurs ordinateurs, des fichiers placés dans un répertoire sur un ordinateur. Pour cela, il est nécessaire d'installer le programme sur chaque ordinateur (ou tablette, téléphone,..). Une fois que vous aurez ajouté des fichiers dans le répertoire de Dropbox, ceuxci seront automatiquement sauvegardés sur les serveurs de la société. Sommaire: P. Principe et usages de Dropbox P. Sauvegarder des documents à partir de son ordinateur P. Sauvegarder des documents à partir du site dropbox P. Partager des données avec d'autres utilisateurs de Dropbox P. 7 Partager des données par un lien avec toute personne P. 8 Augmenter son espace de stockage DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

2 Principe : Dropbox prend la forme d'un répertoire qui se créé dans vos Documents (sous Windows). Ce répertoire prend le nom de Dropbox et est accessible soit depuis l'arborescence de vos fichiers, soit depuis une petite icône depuis votre barre de tâches. Dans ce répertoire, il vous est possible de créer autant de répertoires ou, sous répertoires que vous souhaitez. Chaque fois que vous ajoutez un fichier dans ce répertoire, ce fichier est copié automatiquement sur les serveurs de Dropbop. Quels usages pour dropbox? Voici quelques exemples : Sauvegarde en temps réel. Tous les fichiers glissés dans le dossier Dopbox de votre ordinateur sont automatiquement sauvegardés dans un espace en ligne. (à condition d'être connecté à Internet) Synchronisation des fichiers entre plusieurs ordinateurs. Si vous utilisez plusieurs machines et à condition que l'application soit installée sur chacune, vous aurez accès à tous vos fichiers à jour depuis n importe quelle machine, Mac, PC, tablette, téléphone... Accès aux fichiers depuis n'importe quel ordinateur : Vous aurez accès l'accès aux données sauvegardées sur Dropbox depuis n importe quel ordinateur connecté à l Internet grâce à l interface Web (identifiant et mot de passe nécessaires). Partage de dossiers avec des partenaires. Dropbox facilite le partage de ressources. En quelques clics vous pouvez inviter un (ou plusieurs) partenaire à partager un dossier de ressources : plus de pièces attachées par mail, plus de fichiers perdus, plus de problèmes de versions... A noter : Tous les fichiers sur la Dropbox sont cryptés. Le dossier Photos est accessible à tous, depuis un simple lien. Les dossiers partagés ne sont accessibles que par les personnes que vous avez invitées, avec la possibilité de supprimer leur accès, ou les fichiers partagés directement sur leurs ordinateurs. Vous pouvez partager des parties de votre Dropbox avec d'autres personnes n'ayant pas de compte par un simple lien que vous leur communiquez.. Le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits (pendant trente jours, pour l'option gratuite). Sauvegarder des documents A partir de son ordinateur : Pour sauvegarder des documents dans l'espace Dropbox en ligne il suffit simplement de les copier dans le dossier Dropbox de votre ordinateur. Cliquer sur l'icône Dropbox. () (icône en bas à droite de l'écran) Sélectionner Ouvrir le dossier Dropbox () DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

3 Une fois le dossier Dropbox ouvert (), cliquer sur Nouveau dossier () puis nommer le dossier () Réaliser la copie des documents par un simple copier/coller (), Un cercle vert et la coche indiquent que le dossier est entièrement synchronisé. Un cercle bleu et les flèches indiquent que Dropbox est en cours de synchronisation et que les fichiers sont en cours de chargement ou de téléchargement. Votre sauvegarde est réalisée, une copie des fichiers est aussitôt disponible dans votre dropbox en ligne. Votre Dropbox est un dossier comme un autre : vous pouvez y créer des sous-dossiers pour organiser vos documents, mettre des documents, des images, du texte... Lorsque vous supprimez, déplacez ou renommez un fichier du dossier Dropbox de votre ordinateur, la modification est également appliquée sur votre Dropbox en ligne. A partir de du site en ligne : si vous ne disposez pas de votre propre ordinateur, il est possible d'effectuer la même opération à partir d'un autre poste connecté à internet. Se connecter sur le site de dropbox ( à l'aide de ses identifiants () Cliquer droit puis sélectionner Nouveau Dossier () et nommer ce dossier () DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

4 Après avoir ouvert le dossier, cliquer droit puis sélectionner Transférer () puis cliquer sur Choisir les fichiers () Sélectionner les fichiers () (sélection multiple grâce à la touche CTRL du clavier) puis valider () Votre transfert est réalisé... Lorsque vous supprimez, déplacez ou renommez un fichier du dossier Dropbox en ligne, la modification est également appliquée sur le dossier Dropbox de votre ordinateur (à l'établissement de la connexion internet). DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

5 Partager des données avec d'autres utilisateurs de Dropbox Avec Dropbox, il est possible de partager des répertoires entiers avec d'autres internautes qui disposent du même programme. A partir du dossier dropbox de son ordinateur : Pour partager des fichiers dans un dossier, il suffit d'inviter une personne qui vous aura donné son . Cliquer sur l'icône Dropbox. () (icône en bas à droite de l'écran) Sélectionner Ouvrir le dossier Dropbox () Créer ou copier le dossier à partager (en y intégrant éventuellement les ressources nécessaires). Cliquer droit sur le dossier à partager () Sélectionner Dropbox puis Partager le dossier () puis Partager ce dossier () Après connexion au site dropbox, ajouter dans la boîte suivante les adresses mail de vos invités (), éventuellement un message personnel dans l'invitation (7), puis cliquez sur Partager le dossier (8). Ces personnes doivent aussi avoir un compte dropbox. Vos invités recevront un mail de Dropbox, et devront valider en cliquant sur Accepter. 7 8 DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

6 A partir du site dropbox : Cette opération peut être réalisée à partir du site dropbox Cliquer sur l'icône Dropbox. (coin en bas, à gauche de votre écran) : Sélectionner Accéder au site web Dropbox. () Cliquer droit sur le dossier à partager () puis sélectionner Inviter à partager le dossier (), Dans la fenêtre suivante, ajouter les adresses mail des invités (), éventuellement un message personnel dans l'invitation (), puis cliquer sur Partager () : Vos invités recevront un mail de Dropbox, et devront valider en cliquant sur Accepter. DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page / 8

7 Partager des documents avec des personnes n'ayant pas de compte Avec sa dernière version, il est possible de partager avec n'importe quelle personne tout fichier ou tout dossier stocké dans son dossier de synchronisation par l'intermédiaire d'un lien accessible via le Web. Pour générer des liens, cliquer droit sur le contenu à partager () (fichier ou dossier), puis sélectionner Partager le lien () A partir du site dropbox A partir de son ordinateur Dans la boîte de dialogue suivante, cliquer sur Get link [) Dropbox indique que le lien est copié dans le presse-papier () (mémorisation du lien) Coller ce lien dans un document texte, site web, courriel. afin de le transmettre aux personnes souhaitées () DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page 7 / 8

8 Augmenter son espace de stockage : Dropbox propose un espace de Go, que vous pouvez augmenter gratuitement jusqu'à 8 Go (0 Mo par filleul), en invitant vos amis à installer le logiciel. Note : au préalable, vous devrez avoir installé l'application Dropbox sur au moins deux ordinateurs et partagé au moins un dossier. Cliquer sur le lien Obtenir de l'espace disque () puis sur le lien Recommander Dropbox à vos amis (), Insérer l'adresse de messagerie de votre «filleul» () puis valider (). Vous serez crédité de 0 Mo d'espace supplémentaire dès validation de son inscription à Dropbox. DEC --- C Jézégou Stocker et partager des fichiers avec Dropbox page 8 / 8