Edutab. gestion centralisée de tablettes Android

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1 Edutab gestion centralisée de tablettes Android

2 Résumé Ce document présente le logiciel Edutab : utilisation en mode enseignant (applications, documents) utilisation en mode administrateur (configuration, réinitialisation) utilisation sur les tablettes Version

3 Table des matières I. Mode enseignant Les utilisateurs Les tablettes Les profils Création - modification Déploiement Les applications Démarrage Fermeture Diffusion écran Les documents Distribution Ramassage II. Mode administrateur Onglet informations Onglet configuration Onglet gestion Gestion des applications Gestion des fichiers Autres fonctionnalitées Réinitialisation tablettes Edutab intégré au système III. Tablettes Le lanceur d'applications Les paramètres utilisateur Les paramètres administrateur Blocage de la tablette... 24

4 Partie I. Mode enseignant Edutab en mode enseignant (mode par défaut) permet la gestion les tablettes à plusieurs niveaux : association tablette-utilisateur (voir Chapitre 1, Les utilisateurs) création et déploiement de profils applicatifs (voir Chapitre 3, Les profils) lancement ou fermeture d'une application (voir Chapitre 4, Les applications) diffusion de l'écran "maître" (voir Section 4.3, «Diffusion écran» ) distribution et ramassage des documents (voir Chapitre 5, Les documents) l'écran principal 1. menus de l'application : le menu "Classe" permet d'accéder à la gestion des utilisateurs et la diffusion d'écran 2. les profils applicatifs (création, déploiement) 3. les applications (lancement, fermeture) 4. les documents (distribution, ramassage) 5. la liste des tablettes actuellement détectées La sélection d'une tablette se fait simplement en cliquant dessus. Plusieurs tablettes peuvent être sélectionnées en maintenant la touche ctrl ou shift enfoncée au moment de la sélection. Astuce La combinaison de touches ctrl+a sélectionne toutes les tablettes.

5 Chapitre 1. Les utilisateurs Edutab permet de gérer des groupes d'utilisateurs pour associer chaque tablette à un nom d'utilisateur. Le dialogue de gestion des utilisateurs est accessible par le menu "Classe / les utilisateurs". les utilisateurs créer un nouveau groupe ajouter un utilisateur à un groupe modifier le groupe ou l'utilisateur sélectionné supprimer les groupes ou les utilisateurs sélectionnés liste des utilisateurs dans chaque groupe 2

6 Chapitre 2. Les tablettes Les tablettes qui se connectent sont enregistrées et les informations peuvent être modifiées dans le menu "Classe / les tablettes". les tablettes A. le nom de la tablette : un nom par défaut ("tablette"+un numéro) est donné à la première connexion ; il peut être modifié en double-cliquant sur la cellule B. l'utilisateur de la tablette ("-" signifie aucun utilisateur) : il peut être modifié avec un simple clic en choisissant un utilisateur dans la liste déroulante (le bouton filtrer (3) permet de choisir un groupe d'utilisateurs) C. l'adresse IP de la tablette à sa dernière connexion D. l'adresse MAC de la tablette Plusieurs actions sont possibles sur les tablettes sélectionnées : 1. supprimer les tablettes sélectionnées de la liste 2. retirer le lien entre les tablettes sélectionnées et l'utilisateur associé 3. filtrer la liste des utilisateurs par groupe 3

7 Chapitre 3. Les profils Les profils applicatifs permettent de sélectionner les applications accessibles par l'utilisateur sur la tablette. Le mot de passe administrateur sera demandé à l'utilisateur pour autoriser l'ouverture d'une application absente du profil. Note Par défaut, le mot de passe administrateur est "admin". les profils identification des utilisateurs après déploiement d'un profil création d'un nouveau profil, modification et suppression du profil sélectionné liste des profils disponibles tablette sélectionnée : nécessaire pour la création, la modification ou le déploiement d'un profil 3.1. Création - modification Une tablette doit être sélectionnée pour pouvoir créer ou modifier un profil : les applications disponibles pour le profil sont celles de la tablette sélectionnée. Un profil est désigné par un nom (unique) et se compose d'un ou de plusieurs onglets (ou catégories) regroupant des applications disposées en grille sur un fond d'écran. Chaque onglet peut avoir un fond d'écran différent. 4

8 Les profils Les applications choix des applications 1. le nom du profil 2. liste des applications disponibles : l'application "Firefox" est sélectionnée 3. les catégories : la flèche située à côté du nom permet d'ajouter un onglet, de renommer ou de supprimer l'onglet courant 4. les applications de la catégorie 1 Une application peut être ajoutée au profil en double-cliquant sur la liste. L'application est alors ajoutée dans le premier emplacement disponible. Le glissé-déposé depuis la liste permet de placer une application directement à l'emplacement souhaité. Astuce Une fois l'application ajoutée à la catégorie, il est possible de la déplacer d'un emplacement à un autre avec le glissé-déposé. Pour retirer une application du profil, il suffit de glisser-déposer son icône depuis la catégorie sur la liste. 5

9 Les profils Les fonds d'écran choix du fond d'écran 1. choisir un fond d'écran depuis le disque dur : il sera ajouté à la liste 2. utiliser le fond d'écran par défaut 3. les fonds d'écran disponibles Le fond d'écran de l'onglet visible peut être choisi en : double-cliquant sur la miniature dans la liste glissant-déposant la miniature depuis la liste sur la grille Note La touche "suppr" permet de supprimer le fond d'écran sélectionné dans la liste Déploiement Le déploiement d'un profil s'effectue simplement en double-cliquant sur le profil dans la liste. Le profil est déployé sur toutes les tablettes sélectionnées. Astuce Le profil peut également être déployé en le glissant-déposant sur une tablette (si la tablette est sélectionnée, le déploiement se fait sur toutes les tablettes sélectionnées). 6

10 Chapitre 4. Les applications 4.1. Démarrage Après avoir sélectionné une tablette, la liste des applications disponibles est affichée dans l'onglet "Applicatons". Une application peut être démarrée en : double-cliquant sur l'icône (démarrage sur les tablettes sélectionnées) glissant-déposant l'icône sur une tablette (si la tablette est sélectionnée, démarrage sur toutes les tablettes sélectionnées) les applications Icônes Les icônes des applications étant téléchargées à la connexion de la tablette, une icône générique est utilisée tant que l'icône de l'application n'est pas disponible Fermeture L'icône de l'application en cours d'exécution sur la tablette est affichée en bas à droite de chaque tablette dans la liste. Glisser-déposer cette icône sur la corbeille en bas à gauche fermera l'application sur la tablette. 7

11 Les applications les applications 1. icône de l'application en cours d'exécution 2. glisser-déposer ici l'icône pour fermer l'application 4.3. Diffusion écran Le menu "Classe / diffuser mon écran" affiche l'écran de l'ordinateur maître sur les tablettes sélectionnées. Note Une connexion VNC est utilisée : un client VNC est démarré sur chaque tablette et se connecte à un serveur démarré sur l'ordinateur maître (sur le port 5942 par défaut). Comme pour chaque application exécutée sur les tablettes, une icône permet d'arrêter la diffusion sur une tablette (en la glissant-déposant sur la corbeille). Le menu "Classe / arrêter la diffusion" stoppe la diffusion vers toutes les tablettes, sélectionnée ou non. 8

12 Chapitre 5. Les documents L'onglet "Documents" permet l'accès aux fonctionnalités de distribution (A) et de ramassage (B) de documents. onglet Document 5.1. Distribution la distribution de fichiers La liste permet de conserver des fichiers facilement accessibles pour copier sur les tablettes ajouter un fichier à la liste retirer de la liste les fichiers sélectionnés copier les fichiers sélectionnés vers les tablettes sélectionnées ouvrir les fichiers sélectionnés sur les tablettes sélectionnées 9

13 Les documents Attention Seul le chemin des fichiers est enregistré. Renommer, déplacer ou supprimer le fichier sur le disque dur rendra la copie impossible. Glisser-déposer Toutes les opérations sont également possibles en utilisant le glisser-déposer, soit depuis le bureau ou un explorateur de fichiers, soit depuis la liste elle-même : ajouter un fichier : en le déposant sur la liste depuis un explorateur de fichiers retirer, copier ou ouvrir un fichier : en le déposant sur le bouton correspondant depuis la liste copier un fichier : en le déposant sur une tablette depuis la liste ou directement depuis un explorateur de fichiers (si la tablette est sélectionnée, la copie se fera sur toutes les tablettes sélectionnées) 5.2. Ramassage Le ramassage de documents consiste à copier des fichiers depuis les tablettes sélectionnées vers l'ordinateur "maître". Cette opération se décompose en deux étapes. La recherche la recherche de documents La recherche s'effectue sur plusieurs paramètres : par nom de fichier (ou partie du nom) par extension (plusieurs extensions peuvent être données) par date de dernière modification (par exemple la dernière heure) La recherche est lancée sur les tablettes sélectionnées en appuyant sur le bouton ramassage. Les résultats de la recherche sont affichés dans le dialogue de sélection Note La recherche s'effectue dans tous les répertoires de la sdcard. 10

14 Les documents La sélection le résultat d'une recherche La liste présente les fichiers trouvés sur chaque tablette. Il est alors possible d'affiner la sélection en décochant certains fichiers. Le bouton télécharger permet de choisir un répertoire de destination et de lancer la copie des fichiers depuis les tablettes. Les fichiers copiés sont préfixés par le nom de la tablette source (ou le nom de l'utilisateur associé à la tablette s'il existe). Le bouton supprimer permet de supprimer les fichiers sélectionnés sur les tablettes. Attention Les fichiers sont supprimés définitivement! 11

15 Partie II. Mode administrateur Le menu "Edition / Administrateur" passe Edutab en mode administrateur. Le retour au mode enseignant se fait avec le menu "Edition / Enseignant". Le mode Enseignant / administrateur L'interface d'administration est l'interface depuis laquelle vous pourrez gérer votre parc de tablettes. C'est depuis celle-ci que vous pourrez configurer, administrer et préparer vos tablettes pour une utilisation optimale avec les élèves. mode administrateur

16 Chapitre 6. Onglet informations L'onglet d'informations regroupe toutes les informations systèmes utiles sur votre tablette. Il vous permettra de connaître le modèle, la version ou même l'espace disponible sur la tablette selectionnée. onglet d'informations d'une tablette 1. Nom : le nom de la tablette sélectionnée 2. Modèle : la marque et le modèle de la tablette sélectionnée 3. Numéro de série : chaque tablette dispose d'un numéro de série unique fourni par le constructeur et qui sert notamment à l'identification des tablettes en USB. 4. Version : numéro de version d'android de votre tablette. Il vous permettra de savoir si une mise à jour du système est à faire sur certaines de vos tablettes par exemple. 5. Adresse MAC : l'adresse MAC de l'interface sans fil de votre tablette. 6. Adresse IP : l'adresse IP dont votre tablette dispose dans votre réseau. 7. Espace utilisé : l'espace utilisé sur votre tablette, vous permettra de savoir si votre tablette dispose de suffisament d'espace libre pour continuer à être utilisée. Avertissement Selon le constructeur et le modèle de votre tablette il est possible que certaines informations soient indisponibles. De plus en mode USB, vous ne disposerez pas d'adresse IP ou MAC. 13

17 Chapitre 7. Onglet configuration Afin de pouvoir profiter des fonctionnalités d'edutab de manière optimale, la configuration de certains paramètres est nécessaires. L'onglet de configuration des tablettes vous permettra de connaître les principaux paramètres de votre tablette et de les modifier. Avertissement Il est possible que selon le modèle, la version d'android et le système d'installation d'edutab, certains paramètres ne soient pas modifiables. Ces paramètres seront alors grisés. 1. Wifi actif en veille : (Oui) wifi actif, (Non) wifi désactivé. Ce paramètre définit si le wifi de votre tablette doit être activé ou désactivé lorsque la tablette entre en veille. Pour éviter toute déconnexion de la tablette du serveur Edutab nous vous conseillons de laisser le wifi actif. 2. Veille : plusieurs valeurs vous sont proposées. Il s'agit du temps que va mettre la tablette avant de passer en veille. Nous vous conseillons de choisir un temps assez long afin d'éviter à vos élèves une manipulation pour sortir la tablette du mode veille. 3. Mode d'utilisation : définit le mode d'utilisation de la tablette. En mode sécurisé l'utilisation d'une application non autorisée par le profil en cours sera protégée par le mot de passe administrateur. En mode maître la tablette sera utilisable de manière classique mais Edutab tournera en tâche de fond. 4. Blocage de la tablette : définit après combien de temps la tablette doit être bloquée si elle ne se connecte pas à un serveur Edutab. (Bloquée) correspond à un blocage automatique des tablettes si celle-ci est utilisée hors d'un réseau Edutab. Se reconnecter au serveur suffit pour débloquer la tablette. 5. Applications externes : définit si l'installation d'application ne venant pas du Google Play Store est autorisée ou non. Il est indispensable d'autoriser l'installation d'applications externe pour installer des applications depuis Edutab. 6. Nouveau mot de passe : permet de définir un nouveau mot de passe administrateur pour Edutab. Par défaut le mot de passe en cours est affiché. Si aucun mot de passe n'est renseigné, le mot de passe n'est pas modifié. 7. Rotation automatique : définit si la rotation de la tablette est activée ou non. 8. Localisation de la tablette : définit si la géolocalisation de la tablette est activée ou non. Note Sur certains modèles de tablettes, une confirmation sera demandée sur la tablette. 9. Volume son : définit le volume sonore de lecture des médias sur la tablette (vidéos, musique, applications). 10.Borne wifi : affiche la borne wifi actuellement utilisée ainsi qu'une liste avec les bornes wifi à portée de la tablette. Si vous voulez changer de borne wifi, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton de configuration situé à gauche de la liste. Ensuite renseignez la clé de sécurité de votre borne. Si vous ne voulez pas changer de borne, sélectionnez "Aucune" à la fin de la liste de bornes. 14

18 Onglet configuration Une fois les paramètres correctement réglés, vous pouvez cliquer sur le bonton "Configurer" en bas de la page. Un message s'affichera sur vos tablettes montrant que celles-ci sont mises à jour. Pour configurer plusieurs tablettes en même temps, sélectionnez-les dans la liste en maintenant la touche "Ctrl" pressée. L'onglet configuration apparaîtra vide et vous aurez à changer vos paramètres de la même manière que précédemment. Note Si vous ne choisissez pas de valeur pour certains paramètres en laissant la case correspondant vide, alors le paramètre ne sera pas modifié. 15

19 Chapitre 8. Onglet gestion L'onglet de gestion vous permettra de gérer l'installation/désinstallation d'applications tierces ainsi que les fichiers présents sur vos tablettes Gestion des applications interface de gestion des applications 1. Désinstaller : sélectionner une ou plusieurs applications tierces dans la liste puis valider la désinstallation sur les tablettes. 2. Installer : sélectionnez un ou plusieurs fichiers apk présents sur votre ordinateur puis validez l'installation sur vos tablettes. 3. Actualiser : permet de mettre à jour la liste après une installation ou désinstallation 4. Liste des applications tierces installées sur votre tablettes Important En mode USB, contrairement au mode wifi, aucune confirmation ne vous sera demandée sur votre tablette avant de désinstaller ou installer une application. Récupérer un apk depuis le market android Il n'est pas possible de télécharger directement un fichier apk depuis le market. Le meilleur moyen de déployer facilement une application du market sur plusieurs tablettes est de sauvegarder l'application voulue sur la tablette après l'avoir installée normalement. La sauvegarde d'applications sous forme de fichiers apk est possible depuis la plupart des applications de gestion de fichiers, la procédure suivante utilise l'application ASTRO : 16

20 Onglet gestion une fois l'application démarrée, glisser l'écran vers la gauche dans le menu apparaissant à droite, choisir "Gestionnaire d'application" il suffit alors de sélectionner l'applications souhaitée et d'appuyer sur le bouton "Sauvegarder" le fichier apk est créé dans le répertoire "/storage/sdcard0/backups/apps" il ne reste plus qu'à copier cet apk sur le poste windows et lancer l'installation sur les autres tablettes en utilisant ce fichier Attention Il vous appartient de vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires pour copier ces logiciels sur d'autres appareils Android Gestion des fichiers interface de gestion des fichiers 1. Recherche : voir Section 5.2, «Ramassage» 2. Recherche avancée : uniquement disponible en mode wifi, la recherche avancée vous permet de vous déplacer dans l'arborescence de fichiers de la tablette et d'effectuer des opérations plus précises que via la recherche classique. 3. Supprimer : vous permet de supprimer un ou plusieurs fichiers sélectionnés dans l'arborescence. 4. Télécharger : télécharge le(s) fichier(s) sélectionné(s) sur votre ordinateur en préfixant le fichier par le nom de la tablette d'où il provient. 5. Bouton de création : vous permet de créer un nouveau répertoire sur la tablette 17

21 Chapitre 9. Autres fonctionnalitées 9.1. Réinitialisation tablettes Vous avez désormais la possibilité de réinitialiser vos tablettes plus rapidement grâce à Edutab. Depuis le menu "Administration" vous pouvez ouvrir la boite de dialogue cidessous. Image : Dialogue de réinitialisation Ce dialogue offre la possibilité de supprimer toutes les données de la sdcard, supprimer les préférences de toutes les applications tierces ou désinstaller toutes les applications tierces installées. Avertissement Certaines fonctionnalités ne seront disponibles que si vous disposez d'edutab intégré au système (voir Section 9.2, «Edutab intégré au système» ) Edutab intégré au système Grâce à des partenariats avec certains constructeurs, nous avons la possibilité d'intégrer l'application Edutab en temps qu'application système. Ceci nous permet l'ajout de nouvelles fonctionnalités et une sécurisation de l'application accrue Fonctionnalités Avec cette version d'edutab il est possible de modifier tous les paramètres systèmes proposés dans l'interface d'administration quel que soit le modèle ou la version de la tablette. Nous permettons donc un meilleur contrôle des tablettes. De plus le mode maître réinitialise le lanceur d'applications par défaut permettant un accès facile à un autre lanceur d'applications que Edutab. L'installation ou la désinstallation d'applications en mode wifi se fait également de manière discrète : auncune confirmation n'est demandée côté tablette. Il est possible d'éteindre les tablettes depuis le menu "Classe", à la fin de votre séance de travail. 18

22 Autres fonctionnalitées Depuis l'interface de réinitialisation, vous pouvez supprimer le contenu entier de la mémoire de stockage de votre tablette ainsi que supprimer toutes les préférences des applications tierces. Depuis l'interface enseignant vous avez la possibilité de visualiser en temps réel l'écran des tablettes. L'application Edutab n'est plus désinstallable et est protégée en cas de mise à jour de votre tablette par le constructeur Partenaires Nous contacter. 19

23 Partie III. Tablettes Dans les parties précédentes vous avez pu apprendre à utiliser l'applicatif Edutab côté ordinateur. Dans cette section nous allons voir le fonctionnement de l'application Edutab installée sur vos tablettes.

24 Chapitre 10. Le lanceur d'applications Le lanceur d'application est l'interface qui va permettre d'accéder aux applications que vous avez autorisées dans le profil correspondant. C'est la fenêtre d'interaction principale d'edutab et l'endroit d'où les utilisateurs utilisent le profil que vous avez configuré. lanceur d'applications Edutab 1. Icône d'une application installée sur la tablette, cliquer sur l'icône pour lancer l'application. 2. Bouton retour, désactivé sur le lanceur d'applications, il permet de revenir à une fenêtre ou une application précédente. 3. Bouton "Home", vous permet de revenir sur le lanceur d'applications lorsque vous êtes sur une autre fenêtre. 4. Icône d'une application qui ne peut être installée sur votre tablette (application provenant d'un autre modèle de tablette). 5. Bouton de menu, vous permet d'afficher le menu de l'application Edutab. 6. Boutons d'onglet : précédant, actuel, suivant. La navigation se fait en cliquant sur l'onglet voulu. Astuce Afin de vous déplacer dans les onglets vous pouvez cliquer sur le nom de l'onglet en haut de l'écran ou bien faire un glissement latéral sur l'écran. 21

25 Chapitre 11. Les paramètres utilisateur L'interface des paramètres utilisateur, accessible pour tous les utilisateurs, permet la gestion des paramètres de la tablette. Composé de deux onglets : les paramètres wifi et les paramètres système. paramètres wifi 1. Bouton d'activation/désactivation du wifi. 2. Liste des bornes wifi à portée, cliquer sur la liste pour se connecter, déconnecter ou enregistrer une borne. Une fenêtre de ce type apparaîtra alors : fenêtre d'enregistrement de borne wifi 3. Onglet de navigation vers les paramètres système. Depuis l'onglet de navigation système, vous pouvez configurer le volume des médias de votre tablette depuis cette interface. interface système des paramètres utilisateur 22

26 Chapitre 12. Les paramètres administrateur Les paramètres administrateur, sécurisés par mot de passe, permet aux utilisateurs disposant du mot de passe de gérer les paramètres d'edutab. Image : Paramètres administrateur 1. Accès à l'application Paramètres d'android. 2. Active/Désactive l'option de sécurisation des applications non autorisées par le profil courant. 3. Active/Désactive l'option d'envoi de rapports d'erreur automatique lorsque Edutab rencontre un problème. Il est fortement conseillé d'activer cette option afin de permettre des correctifs plus faciles. 4. Interface permettant le changement du mot de passe administrateur. 23

27 Chapitre 13. Blocage de la tablette Image : blocage de la tablette Par mesure de sécurité, la tablette est bloquée dès qu'elle n'est pas connectée au serveur Edutab. Le bouton 1 permet d'accéder aux réglages WiFi et de sélectionner la borne correspondante. 24