I Pourquoi une messagerie?

Transcription

1 I Pourquoi une messagerie? Outlook express est un logiciel de messagerie de windows. Il est installé par défaut sur un grand nombre d ordinateurs de la planète, ceux tournant sous Windows, et proposé par presque tous les fournisseurs d accès à Internet dans leurs kits de connexion. C est l un des plus faciles à utiliser. Il est donc un des logiciels le plus adapté pour faire ses premiers pas dans le courrier électronique. Les messages sont véhiculés d'un compte messagerie individuel à un autre, tout comme le serait une lettre par la poste. La messagerie est un outil de communication interpersonnelle Elle est donc utilisée pour tout échange privé d'information, entre membres d'une même famille, entre amis, entre employés d'une même entreprise, entre l'entreprise et ses clients - On consulte et on répond quand on est disponible - Pas de problème de fuseaux horaire - On peut l'envoyer à plusieurs personnes instantanément et conjointement - Quelques secondes pour des pages quelque soient la destination - Pour tout échanger (texte, son, image, vidéo ) - C'est un moyen formidable de mettre en commun des informations, des expériences, des réflexions, des coups de gueules - Le coût aussi est important. C'est-à-dire pas de timbre comme une lettre, pas d unité comme un coup de téléphone, juste le prix de sa connexion. 9

2 II Interface Voilà comment se présente Outlook express au départ A Barre de titre Comme pour tous logiciels nous retrouvons la barre de titre avec le nom du logiciel et le nom de la page en cours. À gauche on trouve le nom de la page en cours et le nom du logiciel. A droite les trois petites icônes : - Réduction dit couramment mettre en icône. C est-à- 10

3 dire celle-ci n'occupe plus aucun espace du bureau par contre elle reste dans la mémoire et elle restera disponible dans la barre des tâches. À tout moment vous pouvez la réactiver en cliquant sur le bouton qui la symbolise dans la barre des tâches. - Agrandissement Agrandit la fenêtre à la surface de l'écran si elle ne l occupe pas entièrement. On dit aussi «rétablir la taille» En appuyant de nouveau sur l icône qui devient elle retrouve sa taille originelle - Fermeture Ferme la fenêtre et ainsi sa destruction de la mémoire ou Alt. + F4 Vous pouvez également double-cliquez sur la barre de titre de la fenêtre afin de l'agrandir ou de rétablir sa taille précédente. B Barre de menus Le menu associé à chaque fenêtre renferme les commandes pour exécuter les différentes fonctionnalités de l'application. Elle comporte presque toujours les menus suivants : Fichier, Édition et Affichage qui permettent de régler l'affichage de la fenêtre. Chaque menu renferme un sous-menu déroulant qui peut aussi en renfermer un autre (dans ce cas un triangle noir se positionne après la désignation). Le menu Message permet d intervenir directement sur les messages. En explorant les menus d'un programme, on comprend plus facilement le fonctionnement de celui-ci. Des raccourcis clavier sont associés à certaines 11

4 commandes. Ils sont indiqués à côté du menu correspondant. C'est utile de les connaître si on est amené à s'en servir fréquemment. - Les raccourcis avec la touche Alt. permettent d'accéder aux menus. - Les raccourcis avec la touche Ctrl permettent d'effectuer une commande directement. Nous y trouvons aussi et ça dans chaque logiciel le? Qui est l'aide associé à celui-ci Indispensable et n'hésitez pas à en abuser C Barre d outils La barre d'outils d'outlook Express est spécifique à la messagerie En faisant glisser le pointeur de la souris au-dessus des icônes, leur signification s'affiche. - Créer un message. Comme son nom l'indique si vous cliquez dessus cela vous mènera alors vers une nouvelle fenêtre pour composer votre message. - Répondre. Cette option permet de répondre à l'expéditeur du message et seulement a lui. - Répondre à tous. En cliquant ici vous tomberez sur la même fenêtre qu'avec l'option précédente, à la seule exception qu'il n'y aura plus uniquement en destinataire la personne qui a envoyé le message mais aussi tous ceux qui l'ont reçu. 12

5 - Transférer permet quant à elle de transférer un message. Assez pratique pour faire lire un message que vous avez reçu, à l'un de vos correspondants. - Envoyer/Recevoir. Lorsque vous cliquez ici, les mails se trouvant dans votre boîte d'envoi sont envoyés et les mails se trouvant sur le serveur sont relevés - Adresse. Permet d'accéder au carnet d'adresses. En fait en personnalisant cette barre vous pouvez avoir accès à une bonne partie des menus. Nous verrons comment plus loin. D Liste des dossiers La fenêtre de la liste des dossiers affiche l'arborescence des dossiers d'outlook Express. Très pratique pour organiser ses courriers et se déplacer d un dossier à l'autre. On se sert de la liste des dossiers dans Outlook express, comme de l explorateur pour windows. Nous verrons aussi comment créer des dossiers 13

6 E Volet de visualisation A droite de la liste des dossiers se trouve le Fenêtre de visualisation l Comme son nom l'indique cette fenêtre vous permet de visualiser les messages reçus sans ouvrir une autre fenêtre F Barre d état La barre d'état s'affiche en bas de la fenêtre donnant des informations sur le dossier sélectionné et l'activité d'outlook Express. G Barre des tâches La barre des tâches est toujours visible en bas de votre écran même sans logiciel ouvert. 14

7 Le premier bouton est l icône principale de tout ordinateur. Elle donne accès à tous programmes que se soit pour configurer, travailler ou s amuser. Les boutons suivants montrent les programmes réduits (mis en icônes). Ces programmes sont actifs. Celui qui est plus clair et enfoncé, indique le programme en premier plan, c'est à dire, celui sur lequel vous êtes en train de travailler. Vous pouvez passer d'un à l'autre avec le raccourci clavier alt. + Les icônes ci-dessus indiquent les tâches qui fonctionnent en arrière plan et qui se lancent au démarrage C est d ici aussi que nous pouvons d'accéder au réglage de la date et l'heure. La barre des tâches peut être visible en permanence, mais il est aussi possible de la cacher. Dans ce cas elle apparaît lorsque l'on place la souris dans la partie inférieure de l'écran. Très pratique lorsque nous désirons travailler en plein écran. Pour la cacher : Clic droit sur la barre des taches, puis propriétés cocher masquer automatiquement 15

8 16

9 III Créer une identité A À quoi sert une identité? Une identité sert quand plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, donc le même logiciel de messagerie, on déclare alors une identité pour chaque personne, avec la possibilité de mettre un mot de passe pour garder la confidentialité. Avec cette option, chaque personne utilisant le même ordinateur configure son propre compte de messagerie, ses messages ne sont accessibles que par lui-même et ne sont pas mélangés avec les messages des autres utilisateurs. Car chaque identité est protégée par un mot de passe. Il ne faut pas confondre le mot de passe de l'identité, et le mot de passe de sa boîte à lettre. Avant de quitter Outlook Express, il est impératif de se déconnecter si l on a plusieurs identités. Si le logiciel est fermé sans déconnexion, la dernière identité utilisée est active au prochain démarrage et accessible sans mot de passe. Pour se faire Cliquer sur Identités. Choisir Se déconnecter puis le Nom de l'identité. B Créer une identité. Vous cliquez fichier puis Identités et ajouter une identité 17

10 Vous retrouvez cette fenêtre Entrez le nom que vous voulez donner à votre messagerie. Cochez Exiger un mot de passe et choisissez votre mot de passe et validez ok et une nouvelle fois ok 18

11 Outlook express vous dit que vous pouvez passer à votre nouvelle identité et vous demande de configurer votre boîte à lettres. Pour les personnes qui on déjà Outlook express programmé il faut passer par fichier puis identité et gérer les identités Cliquez Nouvelle Entrez le nom que vous voulez donner à votre boîte à lettre Cochez Exiger un mot de passe et choisissez votre mot de passe et validez ok et une nouvelle fois ok 19