ZOTERO. Installation. Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation

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1 ZOTERO Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, gratuit et open source. Il permet de de créer et gérer une base de données de références bibliographiques, de collecter des références et de les intégrer dans un traitement de texte. Installation Zotero est disponible sous la forme d une extension pour le navigateur Firefox ou d une version autonome, indépendante du navigateur, utilisée notamment pour les navigateurs Chrome ou Safari (Zotero Standalone). Quel que soit votre choix, aller sur le site de Zotero pour commencer l installation : Zotero pour Firefox Cliquer sur Zotero 4.0 for Firefox. Si vous obtenez le message "Firefox a empêché ce site [ d'installer un logiciel sur votre ordinateur", cliquer sur "Autoriser". Une fenêtre apparaît. Cliquer sur "installer maintenant". Zotero Standalone Cliquer sur Zotero 4.0 for Windows. Il faudra également installer les connecteurs en fonctions du navigateur que vous utilisez. Mai 2015 Page 1

2 Zotero pour Firefox. Une fois installé, redémarrer Firefox. Selon votre version de Firefox, un raccourci apparaitra en haut à droite ou en bas à droite. Un simple clic permet de lancer l application. Zotero Standalone Une fois installée, lancer l application Zotero Standalone. Description Quelle que soit la version que vous utilisez, les fonctionnalités et la présentation sont quasiment identiques. L affichage est composé de 3 panneaux. Le panneau de gauche liste les dossiers et sous-dossiers de votre bibliothèque de références. Vous disposez, par défaut, d'un dossier Ma bibliothèque, vous pouvez y ajouter de nouveaux dossiers (= collections). Lors de la création de dossiers, les références sont à la fois enregistrées dans les dossiers ainsi que dans «ma bibliothèque». Toute modification effectuée dans l un ou l autre des dossiers est prise en compte dans les deux. Le panneau central correspond à la liste des références collectées dans Zotero. Un tri des références est possible par auteurs, titres, dates, etc. Le panneau à droite permet d'éditer et de modifier les données correspondant à une référence sélectionnée au niveau du panneau central. Collecter des références En un seul clic, Zotero permet de collecter une référence bibliographique complète à partir de la plupart des catalogues et bases de données. A partir d un catalogue comme Sudoc ou UPSUD Lorsque l on a sélectionné une notice, cliquer sur le livre dans la barre d adresse du navigateur Mai 2015 Page 2

3 Le pictogramme varie en fonction du type de document choisi. La référence bibliographique du document s ajoute automatiquement à la bibliothèque Zotero. A partir d un article de revue en ligne Le symbole est une feuille de journal dans la barre de l URL. On procède comme précédemment. A partir d une page web Avec Zotero Standalone : Faire un clic droit sur la page et cliquer sur «Save Zotero Snapshot Current Page». L ajout dans Zotero est automatique. Avec Zotero Firefox Mai 2015 Page 3

4 Il suffit de cliquer sur l icône «créer un document à partir de la page courante». Pour un fichier PDF Soit on enregistre le fichier sur son disque dur, puis on l importe dans Zotero en sélectionnant le PDF en le faisant glisser dans Zotero ; soit on l enregistre directement dans Zotero. Une fois le fichier PDF enregistré dans Zotero, on remarque, dans le panneau de droite que nous n avons aucune donnée bibliographique associée à ce PDF. Il faut alors faire un clic droit puis cliquer sur «récupérer les métadonnées du PDF (voir figure ci-dessous) Mai 2015 Page 4

5 NB : parfois, cette opération ne fonctionne pas. Il faudra alors saisir les données. Boutons et fonctionnalités Les boutons du panneau de gauche Nouvelle collection Nouveau groupe : permet d échanger une biblio. Pour cela, il faut se créer un compte sur le site de Zotero Les boutons du panneau central Permet d accéder aux préférences de Zotero pour notamment pour modifier le style dans le menu Exportation (ex : choisir Vancouver comme norme de rédaction des références bibliographiques) Permet de créer manuellement une nouvelle référence bibliographique, notamment lorsque vous ne disposez d aucune icône dans la barre de navigation ou pour un fichier PDF dont on ne parvient pas à récupérer les métadonnées. Vous pouvez vous aider d une référence décrivant le même type de document pour savoir quelles sont les données à remplir. En fonction du type de document choisi, les données seront différentes. Permet de créer une référence à partir d une page web (disponible uniquement dans Zotero Firefox). Permet de créer une référence directement à partir de l ISBN, du DOI ou du PMID (Pubmed Identifier). Permet d ajouter une note à une référence. Cette note ne sera pas introduite in fine dans la référence bibliographique. Permet d ajouter un fichier joint à la référence sélectionnée ou un lien (le fichier reste sur le disque dur de l ordinateur). Permet d effectuer une recherche parmi les références. Mai 2015 Page 5

6 Les références bibliographiques Les données associées à une référence bibliographique s affiche dans le panneau de droite, par simple clic sur une référence En cliquant sur un champ, on peut corriger la référence. Clic droit sur une référence Pour créer une bibliographie, deux solutions sont possibles : 1. Sélectionner les références, faire un clic droit, choisir le style de citation (Vancouver), choisir le format du fichier puis cliquer sur OK. Cette bibliographie statique peut être insérée dans un traitement de texte. 2. Pour une utilisation optimale de Zotero, il vaut mieux utiliser le plugin pour word ou libre office. Un tutoriel est disponible sur ce point sur le site web du SCD, page formations documentaires, bibliothèque de pharmacie. Synchronisation avec un compte Zotero 2.0 L intérêt de créer un compte Zotero 2.0 (en ligne) permet : Mai 2015 Page 6

7 De synchroniser les données recueillies lors de recherches effectuées sur différents PC et de sauvegarder ses données. De partager des références bibliographiques avec un collègue Pour synchroniser les références bibliographiques entre le logiciel et Zotero en ligne, il faut aller dans outils >préférences > synchronisation ajouter l identifiant et le mot de passe cocher la synchronisation des fichiers Pour toute question complémentaire, n hésitez pas à contacter le service formation : [email protected] Mai 2015 Page 7