A LA DÉCOUVERTE DE ZOTERO 4.0

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1 A LA DÉCOUVERTE DE ZOTERO 4.0 Un logiciel libre et gratuit pour gérer facilement ses références bibliographiques! 1 Isabelle Zimmermann - BU de Médecine

2 PARTONS À LA DÉCOUVERTE DE ZOTERO : 1. Qu est-ce que Zotero? 2. Comment installer Zotero sur son ordinateur? 3. Comment importer des références? 4. Comment gérer et classer des références? 5. Comment générer une bibliographie? 6. Se perfectionner sur Zotero en découvrant les nouvelles fonctionnalités du Web 2.0 2

3 1/ QU EST-CE QUE ZOTERO? C est une extension du navigateur Mozilla Firefox qui propose un système de gestion Bibliographique Il permet d importer des références présentes sur différents catalogues, sites et bases de données Il permet de créer une Bibliothèque en classant ses références dans des dossiers 3 Il permet de générer une bibliographie conforme aux normes de présentation des différentes

4 ZOTERO C EST AUSSI : Un Logiciel gratuit et open source Adapté au Web Avec une installation locale ou portable Un logiciel convivial et facile d utilisation 4

5 NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE ZOTERO DU WEB 2.0 Permet de mettre sauvegarder en ligne ma Bibliothèque en me créant un compte Permet de partager des références avec des groupes de Bibliothèques 5

6 COMMENT ÇA MARCHE? 6

7 QUELLES DIFFÉRENCES AVEC LES AUTRES LOGICIELS DE GESTION BIBLIOGRAPHIQUE? Schéma tiré de la lettre Biblio-Recherche N 3 de la Bibliothèque Michel Serres 7

8 2/ COMMENT INSTALLER ZOTERO SUR SON ORDINATEUR? Pour télécharger Zotero : Installer préalablement le navigateur Firefox 2 (ou version plus récente) Aller sur : (avec Firefox) Download Now 8 Autoriser l installation Redémarrer Firefox

9 INSTALLATION DE ZOTERO On clique sur «Download Now» puis on autorise l installation de Zotero. On redémarre Mozilla Firefox. NB : L installation de Zotero n est possible qu avec le moteur de recherche Mozilla Firefox Nouvelle version 3.0 : version standalone pour navigateurs Safari & Chrome 9

10 INSTALLATION DE ZOTERO On clique sur ce lien «Zotero 4.0 for Firefox» 10

11 COMMENT SE PRÉSENTE ZOTERO SUR MA BARRE DE NAVIGATION? 11

12 COMMENT SE PRÉSENTE L INTERFACE DE ZOTERO? L ensemble des dossiers présents de ma Bibliothèque Les références classées dans le dossier sélectionné de ma Bibliothèque Les informations comprises dans la référence sélectionnée 12 Du plus large au plus précis

13 Pour découvrir la liste des bases de données, plateformes d éditeurs et catalogues compatibles avec Zotero, il faut aller sur ce site : / COMMENT IMPORTER DES RÉFÉRENCES SUR ZOTERO?

14 LISTE DES BASES DE DONNÉES ET CATALOGUES COMPATIBLES AVEC ZOTERO La liste des bases de données, catalogues compatibles avec Zotero Zotero est compatible avec de nombreuses bases de données, catalogues et moteurs de recherche : Google Scholar, Google Books, Pubmed Medline, SUDOC 14

15 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UNE BASE DE DONNÉES? EXEMPLE DE LA BASE DE DONNÉES MULTIDISCIPLINAIRE WEB OF SCIENCE On clique sur cette icône pour importer la référence de cet article dans ma Bibliothèque 15

16 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UNE BASE DE DONNÉES? EXEMPLE DE LA BASE DE DONNÉES PSYCARTICLES On clique sur cette icône pour importer cette référence d article dans ma Bibliothèque Possibilité de joindre le fichier pdf de l article à ma référence On clique sur l icône en forme de trombone pour joindre le fichier pdf de l article à ma référence 16

17 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UNE BASE DE DONNÉES? EXEMPLE DE LA BASE EN CHIRURGIE DENTAIRE : DENTISTRY & ORAL SCIENCES SOURCE Suite à ma recherche, l icône jaune en forme de dossier présente la liste des références que je peux sélectionner. 17

18 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UNE BASE DE DONNÉES? EXEMPLE DE BASE DE DONNÉES EN MÉDECINE : PUBMED (MEDLINE) On clique sur cette icône pour importer la référence de cet article sur Zotero 18

19 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UN CATALOGUE? EXEMPLE : LE SUDOC On clique sur cette icône pour importer la référence de cette monographie sur Zotero 19

20 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES DEPUIS UN MOTEUR DE RECHERCHE? EXEMPLE DE GOOGLE SCHOLAR Suite à ma recherche, je sélectionne les références que je souhaite enregistrer sur Zotero 20

21 LES ICÔNES CHANGENT SUIVANT LE TYPE DE DOCUMENT DANS LA BARRE DE NAVIGATION Cette icône en forme de dossier présente toutes les références que je peux sélectionner pour les importer sur Zotero Cette icône indique que la référence que j ai sélectionnée est une monographie Cette icône indique que la référence que j ai sélectionnée est un article Cette icône indique que la référence que j ai sélectionnée est une page Web 21

22 COMMENT RÉCUPÉRER DES NOTICES À PARTIR D UN IDENTIFIANT (ISBN OU PMID)? Le PMID correspond à l identifiant sur les articles de PubMed Les notices d ouvrages sont récupérées du catalogue mondial Worldcat et les notices d articles de CrossRef. 22

23 COMMENT CRÉER UNE RÉFÉRENCE SUR ZOTERO MANUELLEMENT? SI JE NE PEUX PAS L IMPORTER En cliquant sur cette icône, je peux créer manuellement la notice d un document. Bien faire attention! aux différents types de document car la notice ne sera pas la même. 23

24 4/ COMMENT GÉRER ET CLASSER SES RÉFÉRENCES SUR ZOTERO? Zotero se présente comme une grande bibliothèque où mes notices sont classées dans des dossiers. Zotero permet d enrichir les notices de chacune de mes références importées. 24 Zotero permet de joindre des fichiers pdf à mes références, il permet également d archiver des pages Web.

25 OÙ SONT MES NOTICES IMPORTÉES SUR ZOTERO? Zotero permet également de copier une référence dans un dossier. Il suffit de cliquer sur la référence et de la déplacer avec la souris dans le dossier sélectionné. Pour effacer une référence d un dossier, il faut cliquer sur «Retirer le document sélectionné de la collection» Mes notices importées sur Zotero sont stockées par défaut dans ma Bibliothèque. On peut les classer dans des dossiers. Faire bien attention! Si je supprime une référence dans un dossier en cliquant sur «Supprimer le document sélectionné de la Bibliothèque», cette référence sera supprimée de ma Bibliothèque. Inversement, si je supprime une référence dans ma Bibliothèque, elle disparaît automatiquement de mes dossiers. 25

26 COMMENT CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER DANS MA BIBLIOTHÈQUE? On clique sur cette icône pour ajouter une nouvelle collection/dossier afin de classer mes notices dans ma Bibliothèque 26

27 COMMENT ENRICHIR MES NOTICES IMPORTÉES SUR ZOTERO? Description de la notice de ma référence. On voit apparaître les différents champs, Type de document, Titre, Auteur, Résumé,... etc Nous avons la possibilité de modifier cette notice et de l enrichir. J ai la possibilité d ajouter des commentaires sur ma notice. J ai la possibilité d ajouter des mots clés dans ma notice pour la retrouver plus facilement lors d une recherche dans ma Bibliothèque. Cette icône me permet de créer des liens vers d autres références de la Bibliothèque 27

28 COMMENT EFFECTUER UNE RECHERCHE D UNE RÉFÉRENCE AU SEIN DE MA BIBLIOTHÈQUE? Cette icône, en forme de loupe, permet d effectuer une recherche avancée sur Zotero pour retrouver une notice dans ma Bibliothèque. On peut également effectuer une recherche simple en précisant les mots clés de la référence recherchée dans cette fenêtre. 28

29 LA BARRE D OUTILS SUR ZOTERO? Permet le réglage des préférences sur Zotero ainsi que l import et l export de Bibliothèques Permet la saisie manuelle d une notice Permet d effectuer la recherche d une référence à partir de son ISBN Permet de joindre un fichier à une référence Permet de synchroniser ma Bibliothèque sur mon poste informatique avec ma Bibliothèque en ligne Permet de créer un nouveau dossier et sous dossier afin de classer mes références Permet de créer des groupes pour partager mes références avec d autres Bibliothèques Zotero qui sont en ligne Permet de créer une notice à partir de la page web en cours Permet d ajouter des notes indépendantes à ma Bibliothèque et à mes dossiers Permet d effectuer des recherches avancées dans les différents dossiers de ma Bibliothèque Permet d afficher ma Bibliothèque Zotero en plein écran 29

30 COMMENT JOINDRE DES FICHIERS PDF OU PAGES WEB À MES RÉFÉRENCES IMPORTÉES SUR ZOTERO? NB : Sur certaines bases de données auxquelles la Direction de la Documentation et de l Edition est abonnée, je peux récupérer le fichier pdf en même temps que ma référence. Cela se fait automatiquement. Egalement sur Google Scholar si le Pdf est en libre accès. On clique sur cette icône. Zotero nous offre plusieurs possibilités pour récupérer et lier des fichiers à nos références. 30

31 LES DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS SUR ZOTERO POUR LIER DES DOCUMENTS À MA RÉFÉRENCE «Joindre la capture de la page courante» précise que Zotero effectue une photographie de la page du site ou de l article pdf qui m intéresse. (La page est figée) «Joindre le lien vers la page courante» signifie que Zotero crée un lien entre le fichier pdf que j ai ouvert et ma référence importée. (Stockage dans un répertoire du Dossier Système de Zotero) «Joindre un lien vers le fichier» indique que Zotero permet de créer un lien entre ma référence et un fichier pdf que j ai enregistré sur le disque dur de mon ordinateur (dans mes documents). 31

32 COMMENT ARCHIVER DES PAGES WEB? En cliquant sur cette icône, nous avons également la possibilité d importer des pages web sur Zotero et de créer une nouvelle notice dans ma Bibliothèque. On peut enrichir manuellement la notice de notre page web enregistrée si on le souhaite. 32

33 COMMENT DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRÂCE À DES COULEURS DANS MA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO? Je sélectionne la référence que je souhaite distinguer dans ma Bibliothèque Zotero. Puis, je clique sur «Marqueurs» et j ajoute un nouveau marqueur S que je nomme par exemple «Référence importante» 33

34 COMMENT DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRÂCE À DES COULEURS DANS MA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO? Afin de donner une couleur à mon marqueur «référence importante», je clique sur «Afficher les marqueurs ajoutés automatiquement» 34

35 Comment distinguer visuellement des références grâce à des couleurs dans ma Bibliothèque Zotero? Je sélectionne le marqueur «Référence importante» et je fais un clique droit sur la souris, puis on va sur «Attribuer une couleur» 35

36 COMMENT DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRÂCE À DES COULEURS DANS MA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO? Je choisis la couleur du marqueur. Si je choisis la couleur jaune, toutes les références auxquelles j ajoute le marqueur «référence importante», seront signalées dans ma bibliothèque par un petit carré de couleur jaune. Puis, je clique sur «définir la couleur. 36

37 COMMENT DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRÂCE À DES COULEURS DANS MA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO? Un petit carré de couleur jaune apparaît à côté de ma référence à laquelle j ai donné comme marqueur «Référence importante». 37

38 COMMENT EXPORTER SA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO SUR UNE CLÉ USB SI L ON A BEAUCOUP DE RÉFÉRENCES? On va sur l onglet «Actions» puis on sélectionne l option «Préférences» 38

39 COMMENT EXPORTER SA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO SUR UNE CLÉ USB SI L ON A BEAUCOUP DE RÉFÉRENCES? On sélectionne l option «Avancées» puis on clique sur «Afficher le répertoire contenant les données» 39

40 COMMENT EXPORTER SA BIBLIOTHÈQUE ZOTERO SUR UNE CLÉ USB SI L ON A BEAUCOUP DE RÉFÉRENCES? En cliquant sur le lien «Afficher le répertoire contenant les données», on voit apparaître l adresse du lien du fichier de ma Bibliothèque Zotero sur le disque dur de mon ordinateur. On peut ensuite rechercher ce lien sur son ordinateur pour enregistrer les dossiers Zotero sur sa clé USB ou les enregistrer dans un autre dossier de son ordinateur. 40

41 Il existe deux possibilités pour créer une Bibliographie avec Zotero : 1 ère solution qui consiste à créer une Bibliographie simple sans intégrer mes références dans le corps du texte de ma thèse. 41 5/ COMMENT GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE AVEC ZOTERO? 2 ème solution qui consiste à intégrer l ensemble de mes références dans ma thèse et à générer une bibliographie. Pour cela, il faut télécharger le «plug-in» Word.

42 1 ÈRE SOLUTION : CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO SANS INTÉGRER LES RÉFÉRENCES DANS LES DIFFÉRENTS CHAPITRES DE MA THÈSE Pour générer une Bibliographie depuis Zotero, il faut tout d abord sélectionner un dossier de la Bibliothèque. Avec la souris, il faut ensuite cliquer sur les références que je souhaite insérer dans ma Bibliographie. 1 ère étape Une fois les références sélectionnées, clique droit sur la souris, on sélectionne «Créer une bibliographie à partir du document sélectionné» 42

43 1 ÈRE SOLUTION : CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO SANS INTÉGRER LES RÉFÉRENCES DANS LES DIFFÉRENTS CHAPITRES DE MA THÈSE 2 ème étape Nous choisissons un style pour générer notre Bibliographie et nous enregistrons au format RTF 43

44 1 ÈRE SOLUTION : CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO SANS INTÉGRER LES RÉFÉRENCES DANS LES DIFFÉRENTS CHAPITRES DE MA THÈSE On nomme le fichier de sa Bibliographie puis on enregistre 3ème étape 44

45 1 ÈRE SOLUTION : CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO SANS INTÉGRER LES RÉFÉRENCES DANS LES DIFFÉRENTS CHAPITRES DE MA THÈSE On retrouve notre fichier Bibliographie sur notre ordinateur, on l ouvre et on obtient cette bibliographie que l on peut améliorer manuellement si on le souhaite. 4 ème étape Important! La bibliographie générée ne comportera que les références du dossier sélectionné dans ma Bibliothèque. 45

46 2 ÈME SOLUTION : GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE EN INSÉRANT DES RÉFÉRENCES AU SEIN DE MA THÈSE 1 ère étape Pour télécharger le plugin de traitement de texte Word ou Libre office, il faut cliquer sur ce lien. 46

47 2 ÈME SOLUTION : GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE EN INSÉRANT DES RÉFÉRENCES AU SEIN DE MA THÈSE 2 ème étape On clique sur le lien suivant pour télécharger le plugin de traitement de texte. Il existe trois versions différentes de plugin, suivant que l on travaille avec Word, Mac ou LibreOffice. 47

48 2 ÈME SOLUTION : GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE EN INSÉRANT DES RÉFÉRENCES AU SEIN DE MA THÈSE 3 ème étape Une fois «le plugin» installé, j ouvre ma thèse sous Word. En cliquant sur Compléments, on retrouve une barre d outils «Zotero Bibliographic Management» qui permet d insérer mes références au sein de ma thèse. 48

49 2 ÈME SOLUTION : GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE EN INSÉRANT DES RÉFÉRENCES AU SEIN DE MA THÈSE PRÉSENTATION DE LA BARRE D OUTILS «ZOTERO BIBLIOGRAPHIC MANAGEMENT» Icône «Zotero Insert Bibliography» permet de générer une Bibliographie dans ma thèse Icône «Zotero Edit Bibliography» permet de modifier la Bibliographie Icône «Zotero Set Doc Prefs» permet de modifier les styles et Préférences / Paramétrage du document Icône «Zotero Insert Citation» permet d insérer une citation Icône «Zotero Edit Citation» permet de modifier une citation Icône «Zotero Refresh» permet d actualiser et de mettre à jour des modifications dans ma Bibliographie Icône «Zotero Remove Codes» Il ne faut pas utiliser cette icône sinon aucune mise à jour ne pourrait se faire dans ma Bibliographie 49

50 COMMENT INSÉRER UNE RÉFÉRENCE DANS MA THÈSE? 2) Je clique sur l icône de la barre d outils «Zotero Insert Citation» 1) Je clique avec ma souris dans le texte de ma thèse, là où je souhaite que ma référence soit nommée. 3) Je choisis un style pour ma Bibliographie 4) Une fois mon style déterminé, je clique sur OK 50

51 COMMENT INSÉRER UNE RÉFÉRENCE DANS MA THÈSE? J ouvre ma Bibliothèque Zotero et je sélectionne dans le dossier la référence que je souhaite insérer dans ma thèse. J inscris les premières lettres de cette référence dans le petit cadre rouge qui apparaît, puis j enregistre en faisant «Entrée» 51

52 COMMENT INSÉRER UNE RÉFÉRENCE DANS MA THÈSE? Je retourne sur ma thèse et je retrouve un petit numéro qui correspond à ma référence insérée. 52

53 COMMENT MODIFIER UNE RÉFÉRENCE QUE J AI INSÉRÉE DANS MA THÈSE? 2) Je clique sur cette icône «Zotero Edit Citation». Un cadre rouge apparaît avec la référence que je souhaite changer. Je clique dans le cadre rouge et j efface l ancienne référence pour y inscrire la nouvelle. Je peux également ouvrir ma Bibliothèque Zotero et aller chercher la référence qui m intéresse. 1) Je sélectionne la référence dans ma thèse que je souhaite modifier 53

54 COMMENT CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE AVEC MES RÉFÉRENCES INSÉRÉES DANS MA THÈSE? A la fin de ma thèse, je clique sur «insertion saut de page» puis je clique sur l icône «Zotero insert Bibliography». Je choisis un style. Ma Bibliographie apparaît automatiquement suivant l ordre chronologique de toutes mes références insérées au sein de ma thèse. Si je le souhaite, je peux effectuer manuellement des modifications sur ma Bibliographie. 54

55 COMMENT MODIFIER LE STYLE DE MA BIBLIOGRAPHIE? 1) Afin de modifier le style de ma Bibliographie, je clique sur l icône «Zotero Set Doc Prefs». 2) Je sélectionne le style qui m intéresse avec la souris puis j enregistre. Ma Bibliographie est alors automatiquement modifiée suivant le nouveau style que j ai choisis. 55

56 COMMENT AJOUTER DE NOUVEAUX STYLES À MA BARRE D OUTILS ZOTERO? Zotero propose de nombreux styles pour générer une Bibliographie. Si je souhaite enrichir ma barre d outils «Zotero Bibliographic Management», il faut aller sur ce site : Les styles sur Zotero sont également classés par disciplines. Il suffit de cliquer sur la discipline qui m intéresse et la liste des différents styles correspondant à cette discipline apparaît. NB : Les styles Bibliographiques ordonnent la mise en forme des références. Il faut avant tout bien cerner ses besoins en terme de présentation des références bibliographiques et trouver un style Zotero qui se rapproche le plus de 56 ce que l on souhaite.

57 COMMENT VISUALISER CES DIFFÉRENTS STYLES? Je peux visualiser les différents styles de Bibliographie en les sélectionnant avec ma souris. 57

58 COMMENT INSTALLER LE STYLE QUI M INTÉRESSE DANS LA BARRE D OUTILS «ZOTERO BIBLIOGRAPHIC MANAGEMENT»? On clique sur le style qui nous intéresse puis une petite fenêtre s ouvre et on choisit l option «installer» 58

59 COMMENT CRÉER UN STYLE PERSONNALISÉE? Lire le Guide pour le développement de styles Zotero : 59

60 COMMENT MODIFIER MA BIBLIOGRAPHIE? SI JE SOUHAITE SUPPRIMER OU AJOUTER DES RÉFÉRENCES 1) En cliquant sur l icône «Zotero Edit Bibliography», j ai la possibilité de supprimer ou d ajouter des références dans ma Bibliographie. 2) Je vois apparaître dans ce cadre les références déjà insérées dans ma Bibliographie. Je sélectionne la référence que je souhaite supprimer. 3) A l aide de la flèche verte, je peux déplacer ma référence sélectionnée vers ma Bibliothèque Zotero et j enregistre. Ma référence disparaîtra automatiquement de ma Bibliographie. 60

61 COMME J AI SUPPRIMÉ CETTE RÉFÉRENCE DE MA BIBLIOGRAPHIE, COMMENT LA SUPPRIMER DE MA THÈSE? Je retrouve dans ma thèse la référence que je viens de supprimer dans ma Bibliographie. Je sélectionne avec ma souris cette référence et je l efface. Je retourne sur l icône «Zotero Edit Bibliography» et je fais OK puis je clique sur l icône «Zotero Refresh» afin de mettre à jour ma Bibliographie ainsi que la numérotation de mes références avec les modifications apportées. 61

62 AUTRE SOLUTION POUR MODIFIER MA BIBLIOGRAPHIE : SI JE SOUHAITE AJOUTER DES RÉFÉRENCES OU EN SUPPRIMER DANS MA THÈSE Pour supprimer une référence que j ai insérée dans ma thèse, je sélectionne une référence avec ma souris et je l efface. Je clique après sur l icône «Zotero Refresh» afin de remettre à jour la numérotation de mes références dans ma thèse ainsi que dans ma Bibliographie. 62

63 AUTRE SOLUTION POUR MODIFIER MA BIBLIOGRAPHIE : SI JE SOUHAITE AJOUTER DES RÉFÉRENCES OU EN SUPPRIMER DANS MA THÈSE Pour ajouter une nouvelle référence dans ma thèse qui en contient déjà plusieurs, je clique sur «Zotero Insert Citation» et surtout je n oublie pas de cliquer après sur «Zotero Refresh» afin d actualiser la numérotation des références dans ma thèse ainsi que dans ma Bibliographie. 63

64 6/ SE PERFECTIONNER SUR ZOTERO EN DÉCOUVRANT LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DU WEB 2.0 Pour sauvegarder ma Bibliothèque en ligne en me créant un compte et grâce à la synchronisation 64 Pour partager des références avec d autres groupes de Bibliothèques

65 COMMENT ME CRÉER UN COMPTE SUR ZOTERO? Aller sur le site Cliquer sur l icône «Register» et remplir les différents champs qui apparaissent. Ne pas oublier de cliquer sur le lien du courriel de validation. Il faut faire attention à la confidentialité et à votre E-reputation : Votre profil sera visible par tous les usagers de Zotero 65

66 COMMENT ACCÉDER À MA BIBLIOTHÈQUE EN LIGNE? Une fois, mon compte créé sur Zotero, je peux me connecter à ma Bibliothèque en ligne en cliquant sur «Log In». 66

67 COMMENT PARAMÉTRER LA SYNCHRONISATION DE MA BIBLIOTHÈQUE? Pour sauvegarder ma Bibliothèque en ligne, il faut aller sur ma barre d outils Zotero, cliquer sur Action/Préférences/Synchronisation, je peux alors paramétrer la synchronisation de ma Bibliothèque. Dans l onglet «Settings», il faut bien préciser son login et mot de passe et cocher l option «Synchroniser automatiquement». L onglet Zotero «Reset» permet également de paramétrer différentes options sur Zotero. Conseil : Il faut effectuer des sauvegardes régulières. Cela permet de mettre ma Bibliothèque Zotero que j ai sur mon poste d ordinateur en local directement en ligne sur le site « La synchronisation, c est la fusion de ma Bibliothèque en local avec ma Bibliothèque en ligne. 67

68 COMMENT SYNCHRONISER MA BIBLIOTHÈQUE? Pour effectuer la synchronisation, il faut se connecter sur le site avec son login et mot de passe (une fois que j ai créé mon compte) et aller sur l onglet «My library» Afin de synchroniser ma Bibliothèque qui est sur mon ordinateur en local pour la mettre en ligne, je clique cette icône de la barre d outils Zotero. 68

69 PROBLÈMES LIÉS À LA SAUVEGARDE DE MA BIBLIOTHÈQUE EN LIGNE Problème n 1 : Le stockage des fichiers en ligne sur Zotero est limitée à 100 MB. Au de là de 100 MB d espace de stockage pour ma Bibliothèque, cela devient payant. Problème n 2 : Le dépôt peut être illégal. La mise en ligne d articles payants n est pas autorisée dans les contrats nous liant avec les éditeurs. 69

70 COMMENT TRAVAILLER EN COMMUNAUTÉ? OU PARTAGER SES RÉFÉRENCES? Un groupe correspond à une Bibliothèque sur Zotero en ligne et permet de partager une Bibliographie. Pour créer un nouveau groupe qui correspond à sa Bibliothèque, il faut aller sur la barre d outils Zotero «Nouveau groupe», il faut également se connecter sur son compte Zotero et cliquer sur l icône «Groups». 70

71 COMMENT CRÉER UN GROUPE? 1) Choisir un nom et les conditions d accès à ce groupe. Remplir le profil du groupe qui correspond au «Group Type». On peut après cliquer sur l onglet «Members» pour inviter des participants. Il est important de bien différencier les différents «Group Type» : Les groupes privés : Seuls les membres du groupe et les invités peuvent accéder à la page du groupe. Ces groupes n apparaissent pas dans la recherche de groupes. Les groupes publics avec adhésion restreinte : La page du groupe est visible mais il faut une invitation pour la rejoindre. Les groupes publics à adhésion ouverte : La page du groupe est visible et tout le monde peut la rejoindre. 71

72 PARAMÉTRAGE DE MON GROUPE OU DE MA BIBLIOTHÈQUE? Nous avons la possibilité de rendre notre Bibliothèque publique dans le paramétrage. Si nous avons des documents liés, ne pas le faire car il y a des problèmes de droits d auteur. Mettre sa Bibliothèque en ligne permet de retrouver des chercheurs utilisateurs de Zotero dans notre domaine. Pour les Bibliothèques publiques, il y a la possibilité de suivre les nouveautés par fils RSS. Se placer sur la «Library» de l utilisateur et cliquer sur : 72

73 COMMENT RECHERCHER UN GROUPE SUR UN DOMAINE? Cliquer sur «Home» puis sur «Search» et préciser sur quel domaine on souhaite rechercher une Bibliothèque. 73

74 COMMENT SUIVRE ET ALIMENTER UN GROUPE? Emplacement des groupes de Bibliothèques Pour ajouter une référence : La récupérer après avoir sélectionné le groupe La glisser/déposer si elle est déjà dans votre Bibliothèque 74

75 POUR PLUS D INFORMATIONS SUR ZOTERO Il existe un guide d utilisation de Zotero rt 75

76 SOURCES Présentation PowerPoint Zotero par François Mistral BU de Sciences Direction de la Documentation et de l Edition - Université de Lorraine Présentation PowerPoint Zotero par Marianne Bégin INPL Direction de la Documentation et de l Edition - Université de Lorraine : Présentation PowerPoint Zotero par Frédérique Peguiron BU de Lettres Direction de la Documentation et de l Edition Université de Lorraine Tutoriel Zotero par Hélène Dubernard (Bibliothèque Universitaire Section Santé Université de Lyon 1) : Support de cours Zotero réalisé par Elsa Poupardin URFIST de Strasbourg : SCD de l UBO avec la Présentation Power Point de Perrine Helly : Guide d utilisation de Zotero en ligne : Bibliographie et utilisation de Zotero Université Pierre-et-Marie-Curie. Présentation Powerpoint : 76

77 POUR PLUS D INFORMATIONS : Contact BU de Médecine : 77

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