Gérer son Google Drive pour gérer ses informations : le tutoriel

Transcription

1 Un serveur à distance me permet de consulter des documents sauvegardés partout, du moment qu Internet soit accessible. Il en existe maintenant plusieurs (Cloud computing) comme «Drop box». «Google Drive» est le serveur à distance utilisé à Nanterre. Il est possible d ouvrir un compte directement, ou passer par sa boîte «gmail». 1. En créant un compte «Google Drive», une icône s installe sur le bureau du PC et en cliquant dessus, les fichiers sont stockés, comme n importe quel autre dossier local. Les fichiers peuvent être modifiés, et, en ouvrant votre «Google Drive» sur un autre PC (si l application est installée), les fichiers modifiés seront synchronisés.

2 2. Accéder à «Google Drive» avec la boîte «gmail» : cliquez sur l application «Drive» 3. Il faut cliquer sur «Drive» et la base s affiche, elle est personnelle A partir ce cette base (mon Google Drive), vous pouvez créer des documents (traitement de texte, feuille de calcul ou encore créer un diaporama). Si vous créer un nouveau document, vous pourrez le partager avec vos formateurs, votre promotion Vous pouvez aussi télécharger vos articles en pdf, comme vos recommandations, vos divers travaux, votre fiche de lecture (qui ne doit pas rester uniquement sur votre PC) : effectuez automatiquement une sauvegarde virtuelle des documents les plus importants!

3 Une nouvelle fenêtre s ouvre, nommez rapidement ce nouveau document

4 Vous pouvez alors rédiger du texte, qui s enregistrera automatiquement dans votre «Google Drive». Vous pouvez ensuite partager ce document avec une autre personne possédant un compte «gmail». Seule la personne inscrite par vous pourra collaborer, rédiger, elle-aussi, à l intérieur de votre fiche. Vous êtes propriétaire de ce document, vous pouvez donc retirer cette personne quand vous le désirez. Quand l autre personne aura modifié le texte, vous recevrez une notice d information dans votre messagerie.

5 Pour insérer une note de bas de pages, aller dans l onglet «Insertion» puis sélectionner «Notes de bas de pages» Automatiquement, vous vous retrouvez en bas de pages pour rédiger la source selon la norme de votre établissement (Afnor à l Ifsi de Nanterre)

6 En sélectionnant des titres dans le document, vous pouvez effectuer une table des matières. À partir de «Google drive», elle n est pas très esthétique mais permet de structurer, dans un premier temps, vos idées. Pour cela, il faut aller dans l onglet «Style» et cliquer les «Titres, 1,2,3» en sélectionnant le titre visé (Titre par Titre) Une fois vos trois niveaux pré- sélectionnés (Par exemple : Titre 1 pour Introduction, Titre 2 pour la Première partie, Titre 3 pour Définitions), créez une première page blanche grâce à la fonctionnalité «saut de page «à partir de l onglet «Insertion».

7 Revenez à l onglet «Insertion» puis en bas des rubriques, cliquez sur «table des matières», elle s affichera automatiquement

8 Vous pouvez modifier vos titres, en créer des nouveaux, il suffira de retourner à cette première page et d effectuer une mise à jour avec la fonctionnalité proposée Une fois votre document terminé, vous pouvez le télécharger soit en Word (toute version confondue 2007 ; 2010 :.doc ou.docx ), en Open office (.odt) ou même en pdf, si vous êtes certain de n avoir plus aucune autre mise en forme à effectuer. N oubliez pas que la mise en forme de «Google Drive» reste élémentaire.

9 Pour fermer votre document et revenir à votre «Google Drive», cliquez sur la flèche à côté du nom du fichier Vous voici alors de retour à votre «Google Drive» qui s enrichit de votre production personnelle