Les différentes étapes à suivre pour la création d un feuillet

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1 Les différentes étapes à suivre pour la création d un feuillet Bonjour, L outil de gestion des feuillets permet de manière simple et rapide de gérer à moindre coût votre communication et vos impressions de mailings Nous allons voir ci-après, sous forme de captures d écran et de textes explicatifs, les différentes étapes à suivre pour la réalisation d un feuillet. Sachez qu une hotline est à votre disposition, via le site acquereur-pro.com en cliquant sur l onglet Hotline feuillet. En espérant que ce produit réponde à toutes vos attentes, Bon mailing et Bonne communication avec Bien Cordialement, L équipe 1

2 1 A partir de votre navigateur, connectez-vous au site entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis validez. 2 Vous pouvez à tout moment, vérifier et modifier les informations et les codes d accès liés à votre agence en allant à la rubrique Mon compte et en cliquant sur les onglets : 1 - Mon compte Modifier mes informations de connexion 2 - Mon compte Utilisateurs de l agence 3 - Mon compte Informations de l agence 2

3 3 Pour voir apparaître la liste de vos mandats et éventuellement apporter vos corrections, allez à la rubrique Annonces et cliquez sur l onglet Gérer les annonces : Annonces Gérer les annonces Pour voir l ensemble d une annonce afin de la modifier, cliquez sur : Mod Sachez qu une modification d annonce sur le site acquereur.com, sera annulée lors d un nouveau transfert via une passerelle. Ci-contre, l ensemble des différents Champs d une annonce sur : 3

4 4 Nous allons à présent passer à la création d un paramétrage. Le paramétrage permet d enregistrer toutes les coordonnées de style (corps, police, couleur...) et texte lié à un feuillet (Nom, adresse, tél. , web, informations légales, etc.), afin de pouvoir importer ce paramétrage dans n importe quel feuillet. Pour créer un paramétrage, cliquez sur l onglet Com Agence Paramétrage des feuillets, puis sur Créer un nouvel ensemble de paramètre. Donnez un nom à votre paramétrage, par exemple : Feuillet_A4_Libre, puis validez 5 Définition des différents paramètres : Paramétrage du modèle Sortie sur imprimante laser ou photocopieur avec fond de page Création d un PDF haute définition avec fond de page pour impression chez un imprimeur Sortie sur imprimante laser ou photocopieur sur papier pré-imprimé de votre fond de page Cliquez ici pour importer un fond sur la 1 re page Cliquez ici pour importer un fond sur les pages suivantes Choisissez la couleur de fond, si pas d importation de fond de page N oubliez pas de cocher la ou les cases utiliser pour activer les fonds de pages 4

5 5-1 Définition des différents paramètres : (suite) Paramètres Modules Pour définir vos différents modules de présentation, cliquez une première fois sur les carrés représentés en gris, une fenêtre s ouvre et vous présente les modules annonces ou textes à choisir. Cliquez sur le module correspondant à votre souhait, et procéder ainsi de suite pour l ensemble des pages. Une fois avoir sélectionné vos modules, les carrés gris deviennent des carrés avec les couleurs de modules choisis. Dans le cas d un choix de module texte, cliquez sur bouton texte. Le carré représentant le module texte devient hachuré. Voir exemple ci-dessous. Vous pouvez créer jusqu à 4 modules texte, pour y accéder, cliquez sur : Modification texte 1, 2, 3, 4, alors une fenêtre s ouvre vous permettant ainsi de saisir ou de modifier votre texte. Pour de plus amples explications sur les modules annonces et textes, cliquez sur le lien Explications du contenu des modules Saisissez votre texte que vous voulez voir apparaître dans votre feuillet Pour plus de précisions, cliquez sur le Lien Explications du contenu des modules 5

6 5-2 Définition des différents paramètres : (suite) Paramétrage des informations de l agence Dans le paramétrage des coordonnées de l agence, vous pouvez définir : la couleur, la police de caractère, le corps, le style, l espace entre chaque ligne, le positionnement du texte. Vous avez également la possibilité d importer des logos et photos ou tout autre visuel. Le positionnement des logos se fait horizontalement et verticalement (gauche, droite, haut, milieu, bas), pour cela il vous suffit de cocher les boutons adéquats. Il est possible de réduire les logos et photos, en donnant un facteur de réduction. Pour ne plus voir apparaître les visuels, il suffit de décocher la case : Parution dans le feuillet. Pour voir l ensemble des polices disponibles cliquez sur le lien suivant : N oubliez pas de valider votre paramétrage, en cliquant (en haut de cette page) sur : A tout moment vous pouvez voir le résultat de votre paramétrage en cliquant sur : puis télécharger le fichier PDF en cliquant sur : Ci-dessous, le résultat du paramétrage 6

7 5-3 Définition des différents paramètres : (suite) Paramétrage Accroche On appelle Accroche le texte qui vient se positionner sur un fond couleur ou non, au dessus des modules annonces ou texte. Il vous est possible de définir les paramètres de couleur, police, taille des caractères,... Dans l exemple ci-dessous, l accroche de la 1 re page Nos biens à la vente sera sur un fond rouge, écriture blanche. Ci-dessous, le résultat du paramétrage Dans l exemple ci-dessous, l accroche de la 2 ème page Nos biens à la location sera sur un fond couleur général, écriture rouge. Ci-dessous, le résultat du paramétrage 5-4 Définition des différents paramètres : (suite) Paramétrage Annonces Dans le paramétrage des annonces, vous pouvez définir la couleur des bordures, titre, texte et prix de l annonce, ainsi que la police de caractères et le style. Il n est pas possible dans la partie annonce de définir une taille de caractère, sachant que le logiciel adaptera au mieux le corps afin de faire tenir toutes les informations contenues dans l annonce. * Bordure de l annonce Ci-contre, le résultat du paramétrage Titre de l annonce Prix de l annonce Texte de l annonce 7

8 5-5 Définition des différents paramètres : (suite) Paramétrage Bas de page et Mentions légales Vous pouvez insérer un libellé en bas de page, ainsi que les mentions légales positionnées sur le bord extérieur droit. Comme pour les paramètres précédents, vous pouvez préciser la couleur, la police de caractère, la taille, le style,... Ne pas renseigner si vous ne voulez pas voir apparaître ces paramètres. Ci-dessous, le résultat du paramétrage 6 Création d un feuillet Vous avez maintenant terminé votre paramétrage, il vous suffit d importer ce paramétrage sur votre feuillet. Pour cela, allez à la l onglet Com Agence Gestion des feuillets et suivez les étapes ci-dessous : Créez un nouveau feuillet Donnez un nom à votre feuillet Choisissez votre modèle, puis Valider Chargez votre paramétrage, puis cliquez sur Charger 8

9 7 Sélection des annonces Pour terminer le feuillet, il reste la sélection des annonces et photos, une annonce peut comporter une ou plusieurs photos selon le module sélectionné. Plusieurs critères de sélection sont proposés : Exclusivité, annonces avec photos, types de transaction, par prix, etc. Suivez les étapes ci-dessous pour la sélection de vos annonces Choisissez vos critères de sélection des annonces Sélectionnez une annonce en cliquant sur sa référence en rouge Cochez la ou les photos souhaitées Mémorisez votre sélection Recommencez à l étape n2 pour sélectionner d autres annonces Une fois toutes vos annonces sélectionnées, cliquez sur en haut de cette page Les biens vendus ou indisponibles sont surlignés en vert. Ils sont conservés pendant 3 mois. Vous pouvez les utiliser afin de réaliser un mailing de vos biens vendus Vous avez la possibilité de masquer le prix, la ville ou bien de mettre le libellé Prix nous consulter 7-1 Insertion de vignette Des vignettes de couleur peuvent être insérées à l annonce, sélectionnez une vignette dans le menu déroulant se trouvant au-dessus des photos Associer la couleur de votre choix, en cliquant sur l onglet Com Agence Paramétrage général Voici le résultat de l insertion de la vignette COUP DE CŒUR sur fond rouge 9

10 8 Mise en page du feuillet Toutes les étapes sont maintenant terminées, vous pouvez envoyer votre mise en page en cliquant sur : puis, attendez quelques instants et télécharger le fichier PDF final de votre feuillet en cliquant sur : Les fichiers PDF sont disponibles durant 15 jours. Relancez une mise en page de votre feuillet pour récupérer à nouveau le fichier PDF Ci-dessous votre feuillet Recto/Verso Feuillet recto Feuillet verso Quelques conseils : 1 - Dans votre paramétrage, pensez à bien préparer la tétière qui apparaîtra dans le haut du feuillet, car c est celle-ci que vous importerez dans les différents modèles de feuillets. 2 - Dans la sélection de vos annonces, privilégiez les photos au format horizontal plutôt que vertical. 3 - Pensez à mémorisez et/ou validez vos modifications, sélections d annonces, etc 4 - N hésitez pas à laisser vos messages à la HOTLINE, pour toute information complémentaire en cliquant sur l onglet 10