ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies

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2 ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies Téléchargement sur Zotero est une extension du navigateur Web Firefox 0 Mais désormais applications autonomes par rapport à Firefox 0 Version Standalone 0 indépendant navigateur web : icone sur bureau 0 Pour autres navigateurs : Chrome ou Safari 0 bookmarklet 0 Pour terminaux mobiles Lisa.malguy@ifremer.fr mars

3 Spécificités de Zotero 0 Accepte les fichiers joints (pdf ou autre format) et peut les récupérer automatiquement 0 Possibilité de stocker des pages Internet 0 Enregistrement sur votre poste en local, mais possibilité de créer un compte sur le site de Zotero avec un espace dédié pour partager ses références, les sauvegarder, et les récupérer lorsqu on travaille sur un autre poste. Quota gratuit : 300 MB 0 Possibilité de créer des notes attachées aux références ou autonomes, de récupérer et créer des tags, de faire des liens entre les références 0 Ajout d indicateurs de couleur à des tags pour distinguer des références (exemple : carré vert pour signifier : «lu») Lisa.malguy@ifremer.fr mars

4 Configuration des préférences Générales : automatisme des récupérations 0 Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer 0 Fichiers PDF et marqueurs Synchronisation 0 Création d un compte sur serveur de Zotero Exportation : Choisir le style bibliographique par défaut Avancées : choix du catalogue pour le lien de localisation Lisa.malguy@ifremer.fr mars

5 Ajout d un style : Enrichissement possible de la liste sous le bouton Actions Lisa.malguy@ifremer.fr mars

6 Structure de la bibliothèque Division de l écran en 3 colonnes : 0 Colonne gauche : dossiers et sous-dossiers 0 Colonne du milieu : affiche le contenu du dossier sélectionné 0 Colonne droite : affiche les informations bibliographiques de la référence sélectionnée 0 Au-dessus : le menu Lisa.malguy@ifremer.fr mars

7 Colonne de gauche : organisation des dossiers Par défaut : 0 Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur l icone : 0 Clic droit sur dossier pour le gérer 0 Possibilité de créer des sous-dossiers Lisa.malguy@ifremer.fr mars

8 Colonne du milieu Choisir les données qui apparaissent à l affichage 0 Cliquer sur le symbole: Icone en rapport avec type de référence : livre, lien vers page web, capture d écran, note indépendante, article, etc. Le + signale une note ou un document associé à la référence Lisa.malguy@ifremer.fr mars

9 Colonne de droite Premier onglet : Info 0 Notice bibliographique de la référence 0 Champs d indexation sont modifiables par simple clic Autres onglets : éléments associés à la notice 0 Note : ajouter une note manuscrite 0 Marqueurs : ajouter un descripteur de votre choix 0 Connexe : lien entre deux références contenues dans votre bibliothèque (Exemple : un article et sa version traduite) Lisa.malguy@ifremer.fr mars

10 Localiser une référence dans un catalogue en ligne Recherche dans la bibliothèque : voir les Préférences pour paramétrer par défaut le catalogue interrogé Affiche l article à partir de son DOI Lisa.malguy@ifremer.fr mars

11 Récupérer des références Sélectionner au préalable le dossier sur lequel vous travaillez. Si la ressource que vous utilisez est compatible, un dossier jaune doit apparaître derrière l adresse du site au moment où s affiche la liste des résultats. 0 Simple clic sur cette icone pour télécharger les références dans Zotero Liste des sites compatibles : 0 ScienceDirect, WOS, Google Scholar Lisa.malguy@ifremer.fr mars

12 Création d un référence à partir d un PDF 1. Glisser-déposer un PDF dans Zotero (colonne du milieu) 2. Clic droit sur PDF 3. Dans menu contextuel qui s ouvre, sélectionner «Récupérer les métadonnées du PDF» Lisa.malguy@ifremer.fr mars

13 Repérer les doublons Lorsque vous enregistrez un doublon, les documents sont copiés dans Duplicates Items pour vérification et éventuelle suppression mars

14 Dans quel dossier est rangée cette référence? CTRL sur une référence : surligne en jaune le dossier dans lequel elle se trouve Lisa.malguy@ifremer.fr mars

15 Rentrer une référence manuellement En fonction du type de document, une icone différente apparaît dans la colonne du milieu, ainsi qu une notice bibliographique vide dans la colonne de droite, à remplir champ par champ. mars

16 Rechercher des références dans votre bibliothèque Zotero Moteur de recherche intégré dans Zotero 0 Ouvrir la fenêtre de recherche avancée : Possibilité de sauvegarder sa recherche. Elle apparaît alors dans la liste des dossiers (loupe en sus) et s actualise dès qu une référence correspondant aux critères recherchés est ajoutée. Lisa.malguy@ifremer.fr mars

17 Afficher les références à partir des marqueurs Utilisation des marqueurs 0 En bas dans colonne de gauche 0 Tri par descripteurs : change affichage colonne du milieu Pour afficher la liste des marqueurs Lisa.malguy@ifremer.fr mars

18 Utilisation de la frise chronologique Pour faire un tri visuel sur échelle temporelle avec clef(s) de votre choix Affiche uniquement les références de ma bibliothèque datées de 2013 qui comportent la racine acid* (+ ses dérivés). Parmi celles-ci sont surlignées en jaune celles qui ont aussi le terme CO2. mars

19 Générer une bibliographie à partir de la bibliothèque 1. Sélection + clic droit de la souris 0 Sur un dossier ou des références sélectionnées individuellement 2. Choix du style bibliographique Lisa.malguy@ifremer.fr mars

20 Capture page Web Récupérer une page web en tant que référence bibliographique 0 Cliquer sur icone : 0 Création automatique de sa notice bibliographique Garder un lien vers une page web 0 Cliquer sur l icone: Capture d écran 0 Cliquer sur l icone: 0 Stockage d une copie du site à un moment T sur votre ordinateur Lisa.malguy@ifremer.fr mars

21 Télécharger une barre d outils pour le traitement de texte A télécharger sur le site de Zotero : 0 Compatible Word ou LibreOffice 0 Permet de citer directement depuis un traitement de texte Insérer une citation Modifier la citation Mise à jour des références lorsqu on fait une modification dans sa bibliothèque Supprimer le lien entre Zotero et le document Créer une bibliographie liée aux citations et la modifier Choisir style + paramètres Lisa.malguy@ifremer.fr mars

22 Se créer un compte en ligne Sauvegarder sa bibliothèque sur serveur de Zotero 0 Création d un compte sous : 0 Sauvegarde automatique par synchronisation dans My Library 0 En fonction des préférences déterminées Lisa.malguy@ifremer.fr mars

23 Partager ses références Avec des groupes publics ou privés 0 Lorsqu un groupe est partagé en ligne, il apparaît dans la colonne des dossiers Lisa.malguy@ifremer.fr mars

24 Plugins de Zotero Exemple de Zotfile 0 Glisser-déposer un lot de PDF dans la colonne centrale de votre bibliothèque Zotero 0 Clic droit sur sélection du lot 0 Dans le menu: «Récupérer les métadonnées» quand référence existe sur le web, sinon «Créer un document parent» et le compléter manuellement Lisa.malguy@ifremer.fr mars

25 Où sont stockées les données Zotero sur votre ordinateur? Voir les préférences sous le bouton Actions «Fichiers et dossiers» sous, puis onglet mars

26 Problèmes rencontrés/solutions On ne peut pas télécharger simplement des listes bibliographiques déjà constituées (Word, PDF) dans Zotero 0 Nécessité d une moulinette intermédiaire qui structure les données en BibTex ou RIS 0 : service web qui transforme le copier-coller des références bibliographiques au format texte (Word) en Bibtex directement exporté dans Zotero Problème de l édition bibliographique 0 Dépend de la qualité des métadonnées du site source. Sont manuellement corrigeables 0 Question du choix du style bibliographique. Par défaut, création d un style bibliographique aux normes françaises : Voir Lettres et Sciences Humaines françaises (biblio et notes) 0 Choisir dans la liste des styles : Limitation de l espace de stockage sur le serveur distant (à 300 MB) 0 Solution : décocher la synchronisation des fichiers joints dans les préférences ou choisir «Télécharger les fichiers à la demande» Lisa.malguy@ifremer.fr mars