Faire une bibliographie à partir de Zotero avec citations dans le texte

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1 Page 1 sur 10 Faire une bibliographie à partir de Zotero avec citations dans le texte Pré-requis Avant de commencer à faire sa bibliographie avec l aide de Zotero il faut installer un plugin dans son traitement de texte (Word ou OpenOffice) qui se télécharge sur le site de Zotero 1. Pour Word: Pour OpenOffice: Ce plugin va permettre de faire le lien entre Zotero et le texte faisant l objet de la bibliographie. Concrètement, cela se traduit par l ajout de fonctionnalités dans la barre d outils pour : - 1. Insérer une citation - 2. Editer (pour modifier) une citation - 3. Insérer la bibliographie issue des citations - 4. Editer la bibliographie (pour la modifier, l enrichir) - 5. Mettre à jour la bibliographie - 6. Changer le style de citation de la bibliographie Au préalable, il faut également avoir constitué une bibliothèque, ou une collection, de ressources (articles, références bibliographiques, sites web, pdf ) dans Zotero. Enfin, une fois ces deux conditions réunies, installation du plugin dans le traitement de texte et création d une collection de ressources, il est possible de créer sa bibliographie à partir de Zotero. 1 Pour plus de détail sur l installation du plugin et sur Zotero en général, consulter les deux tutoriels (en français) réalisés l un par le CIERA, le Centre interdisciplinaire d études et de recherches sur l Allemagne, ( et l autre par la Documentation Centrale des Hospices civils de Lyon ( Avec Windows Vista le plugin s installe automatiquement, en revanche avec Windows XP il y a une démarche particulière à suivre.

2 Page 2 sur 10 Création d une bibliographie avec citation dans le texte à l aide de Zotero Voici une des façons de procéder pour avec citation dans le texte à l aide de Zotero. La façon proposée ne présente que les fonctions de bases pour une bibliographie simple, c est ensuite à vous d explorer les capacités du logiciel suivant vos besoins particuliers. Ouvrir Mozilla Firefox. Le navigateur doit être ouvert pour que le lien puisse être fait entre le texte et les ressources provenant d Internet stockées dans Zotero. Dans l onglet Actions de Zotero, cliquer sur Préférence et Exportation. Choisir ensuite le format de sortie par défaut. Nous recommandons d après les standards actuels en archéologie mais aussi en bibliothéconomie d utiliser l American Journal of Archaeology (qu il faut installer en cliquant sur le lien : Obtenir des styles complémentaires ) ou bien l American Political Science Association 2. Choix du format de sortie par défaut 2 Un exposé sur l utilisation de ces deux formats est à venir dans ce document en partie 3. Application

3 Page 3 sur 10 Placer le pointeur de la souris à l endroit du texte où l on souhaite voir figurer la citation, puis cliquer sur l icône (la première sur les 6) servant à insérer une citation Insert citation Une fenêtre s ouvre alors permettant de faire son choix parmi les références contenues dans Zotero. Fenêtre permettant de choisir la référence que l on souhaite citer dans un texte Quelque soit le format de sortie choisi, le résultat escompté se présentera sous cette forme : (Auteur date pages). Afin que les pages apparaissent bien dans la citation, il convient de renseigner le champ signalé par les trois points rouge sur la copie d écran ci-dessus. Il faut après cela répéter cette opération autant de fois que nécessaire tout au long du texte. Une fois le texte en partie cité, pour créer la bibliographie correspondante, il suffit de placer le pointeur de la souris à l endroit où l on souhaite la voir figurer et de cliquer sur la troisième icône servant à insérer une bibliographie. Il est possible d ajouter ou de supprimer une citation à tout

4 Page 4 sur 10 moment même après avoir éditer la bibliographie. Dans ce cas, cette dernière ce met immédiatement à jour dès l ajout d une citation. Insert bibliography La bibliographie apparaît alors à l endroit demandé, classée par ordre alphabétique. Application Exemple d après deux formats de citation différents Les deux formats utilisés dans cet exemple sont les suivants : l American Journal of Archaeology et l American Political Science Association. Le texte et les références mentionnés ne sont que des prétextes à la mise en application du processus de création d une bibliographie avec citation dans le texte à partir de Zotero. Ils n ont aucune valeur scientifique. Format de citation : American Journal of Archaeology Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive (Silvino Tony 2008, p ) L étude de quatre ensembles céramiques(brigitte), mis au jour sur le site du Parc Saint-Georges (Lyon), permet d esquisser l évolution du mobilier au cours de l Antiquité tardive, plus précisément entre le milieu du III e et le début du V e siècle. Cette analyse complète et rénove l image des productions et des échanges en usage à cette période. Les céramiques fines sont dominées par les revêtements argileux non grésés (sigillée Claire B et luisante) au détriment des sigillées gauloises. L analyse des céramiques communes montre une évolution du vaisselier, avec notamment des importations bourguignonnes et africaines. L existence d une activité portuaire explique, par ailleurs, l abondance et la variété du mobilier amphorique. La présence de sédiments humides à l intérieur de ces récipients a permis de préserver des restes organiques, dont les analyses paléogénétiques ont permis de déceler la nature des produits transportés. Cette réception à Lyon de vaisselle et d amphores provenant de plusieurs régions de l Empire confirme l importance économique de cette cité, positionnée entre le monde méditerranéen et les provinces septentrionales. Cette étude renouvelle la connaissance des habitudes alimentaires et des échanges commerciaux à Lugdunum durant l Antiquité tardive. Ce résumé est extrait de la Revue archéologique de l Est (Anon 2008), Dans l un de ses billets, Benoît Sagazan fait également mention d une découverte archéologique à Lyon : Un ancien espace funéraire mis à jour (Sagazan, Benoît 2007) Enfin, l université Lumière Lyon 2 propose des formations en archéologie (Leh 2006)

5 Page 5 sur 10 Bibliographie : Anon Revue archéologique de l Est. Text. Novembre 3. Brigitte, Bourgeois. La conservation des ceramiques archeologiques : etude comparée de trois sites chypriotes. Maison Orient Mediter. Leh, Publié Par Université Lumière Lyon 2. Les formations en archéologie. Novembre Sagazan, Benoît Patrimoine en blog - L'archéologie dans la presse. Blog. Mai Silvino Tony Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive (Septembre 8): p Format de citation : American Political Science Association Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive (Silvino Tony 2008, p ) L étude de quatre ensembles céramiques (Brigitte), mis au jour sur le site du Parc Saint-Georges (Lyon), permet d esquisser l évolution du mobilier au cours de l Antiquité tardive, plus précisément entre le milieu du III e et le début du V e siècle. Cette analyse complète et rénove l image des productions et des échanges en usage à cette période. Les céramiques fines sont dominées par les revêtements argileux non grésés (sigillée Claire B et luisante) au détriment des sigillées gauloises. L analyse des céramiques communes montre une évolution du vaisselier, avec notamment des importations bourguignonnes et africaines. L existence d une activité portuaire explique, par ailleurs, l abondance et la variété du mobilier amphorique. La présence de sédiments humides à l intérieur de ces récipients a permis de préserver des restes organiques, dont les analyses paléogénétiques ont permis de déceler la nature des produits transportés. Cette réception à Lyon de vaisselle et d amphores provenant de plusieurs régions de l Empire confirme l importance économique de cette cité, positionnée entre le monde méditerranéen et les provinces septentrionales. Cette étude renouvelle la connaissance des habitudes alimentaires et des échanges commerciaux à Lugdunum durant l Antiquité tardive. Ce résumé est extrait de la Revue archéologique de l Est (Revue archéologique de l Est 2008). Dans l un de ses billets, Benoît Sagazan fait également mention d une découverte archéologique à Lyon : Un ancien espace funéraire mis à jour (Sagazan, Benoît 2007). Enfin, l université Lumière Lyon 2 propose des formations en archéologie (Leh 2006). Bibliographie : Brigitte, Bourgeois. La conservation des ceramiques archeologiques : etude comparée de trois sites chypriotes. Maison Orient Mediter. Leh, Publié Par Université Lumière Lyon 2. Les formations en archéologie. Available at: [Accédé Février 23, 2009]. Revue archéologique de l Est Available at: *Accédé Février 23, Sagazan, Benoît Patrimoine en blog - L'archéologie dans la presse. Available at: [Accédé Février 23, 2009]. Silvino Tony Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive. : p Available at: [Accédé Février 23, 2009].

6 Page 6 sur 10 Les deux formats utilisés, l American Journal of Archaeology (AJA) et l American Political Science Association (APSA) permettent tous les deux de faire figurer en citation le nom de l auteur, la date et les pages concernées si nécessaire : (Auteur année pages). En revanche, le premier remplace le nom de l auteur par «Anon.» (pour anonyme) lorsque ce dernier est manquant ; alors que le second le remplace par le titre. Exemple d après la référence du site de la Revue archéologique de l Est : AJA : Anon Revue archéologique de l Est. Text. Novembre 3. APSA : Revue archéologique de l Est Available at: [Accédé Février 23, 2009]. Par ailleurs, le style de la bibliographie et plus particulièrement la façon de gérer les pages web diffèrent également selon le format utilisé. L American Political Science Association fournit clairement le lien de la ressource ainsi que sa date de consultation successivement placés après «Available at» et «[Accédé date]». La mention de la date de consultation, qui ne figure pas dans l American Journal of Archaeology, à son importance car sur le Web, les pages et les informations peuvent changer très rapidement. Une date de consultation récente est un gage supplémentaire de fiabilité de la référence. Exemple d après la référence de l article «Lyon : La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive» : AJA : Silvino Tony Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive (Septembre 8): p APSA : Silvino Tony Lyon. La fouille du Parc Saint-Georges : le mobilier céramique de l Antiquité tardive. : p Available at: [Accédé Février 23, 2009] Modifications Comme on peut le voir sur les deux tests qui ont été réalisé précédemment, les références bibliographiques obtenues ou même les citations, ne sont pas toujours exactes ou complètes. Cela provient le plus souvent du document d origine qui, soit manque de métadonnées (titre, auteur, date, pages ), soit à ses métadonnées erronées (inversion nom et prénom de l auteur ). Pour y remédier, deux solutions sont envisageables : modifier ou remplir manuellement les métadonnées dans l onglet «Info» de Zotero et renouveler l insertion de citation et/ou de bibliographie, ou bien utiliser les fonctions d édition et de modification fournit par Zotero dans le traitement de texte utilisé. C est cette solution qui va être explicitée dans les lignes à venir en vue d apporter quelques changements à la bibliographie obtenue ci-dessus d après le format de citation de l American Political Science Association. Modification des citations

7 Page 7 sur 10 Exemple d après la référence de l ouvrage : La conservation des céramiques archéologiques : étude comparative de trois sites chypriotes. Dans cette référence, le nom et le prénom de l auteur sont inversés. Sélectionner la citation à modifier [(Brigitte)] puis cliquer sur l icône (la seconde sur les 6) servant à éditer la citation. Edit citation Une fenêtre s ouvre avec la citation en question. Il faut alors cliquer sur «montrer l éditeur» au bas de la fenêtre (désigné par un point rouge sur la copie d écran suivante). Fenêtre donnant accès à la modification d une citation Après avoir cliqué sur «montrer l éditeur», ce dernier apparait avec la citation à modifier. Il ne reste plus qu a entrer dans la zone de texte et modifier.

8 Page 8 sur 10 Editeur permettant de modifier la citation Dans le présent exemple, il convient de faire précéder le prénom, du nom de l auteur, à savoir Bourgeois et de préciser la date : Un clic sur OK et la citation et instantanément modifiée de la sorte : (Bourgeois Brigitte 1987) Modification de la bibliographie Puisque la bibliographie ne prend pas en compte, ni automatique, ni en rafraichissant le document à l aide du bouton prévu à cet effet (le 5 e ), il convient maintenant d intervenir sur la référence bibliographique correspondant à la citation modifiée. Sélectionner la référence bibliographique à modifier [Brigitte, Bourgeois. La conservation des ceramiques archeologiques : etude comparée de trois sites chypriotes. Maison Orient Mediter.] puis cliquer sur la quatrième icône permettant d éditer la bibliographie. Edit Bibliography Une fenêtre apparait montrant le contenu de Zotero dans la colonne centrale ainsi que les ressources figurant dans la bibliographie dans la colonne de droite. Pour que la référence apparaisse dans la zone de texte située dans la partie inférieure de la fenêtre, il faut sélectionner la ressource concernée.

9 Page 9 sur 10 Fenêtre permettant la sélection de la référence bibliographique à modifier, et sa modification Après avoir apporté les modifications souhaitées et cliqué sur «OK» la référence se trouve alors instantanément corrigée. En ce qui concerne notre exemple, le résultat obtenu est le suivant : Brigitte, Bourgeois La conservation des céramiques archéologiques : étude comparée de trois sites chypriotes. Maison Orient Mediter. Enfin, pour ajouter des références provenant de ressources papier à la bibliographie, il est possible de les rentrer manuellement dans Zotero : 1. Cliquer sur Nouvel élément (une croix blanche insérée dans un rond vert) 2. Choisir la nature de la ressource (livre, chapitre de livre, article de revue, article de journal, etc.) 3. Remplir une à une les métadonnées dans l onglet Infos de Zotero (colonne de droite) Pour facilité la tâche et éviter de tout faire à la main, il est possible de prendre les références sur un site de notices bibliographiques assurant l export vers Zotero (Sudoc et prochainement FRANTIQ et Daphné). Ainsi, il ne restera plus qu à compléter les champs manquants ou erronés.

10 Page 10 sur 10 Sélection du nouvel élément et onglet Info à compléter