Maitriser Zotero en 10 étapes : comment faire une bibliographie

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1 Page 1 sur 19 Sommaire 1. Principes de base Qu est-ce que c est? Quelle est son utilité? Quels sont les principes de fonctionnement? Créer une/des (s) Comment installer Zotero? Installation du module dans Word sous Windows Installation du module dans Word sous Mac Installation du module dans OpenOffice sous Windows et Mac Présentation de l interface de Zotero Ajouter des références sans rien taper Modifier les informations d une notice dans l onglet «Info» Joindre un fichier à une notice Organiser sa bibliothèque Principes de base Classer et chercher : Les marqueurs Ajouter /supprimer un marqueur manuellement Filtrer les marqueurs pour mieux trouver Editer une Créer une avec le menu contextuel Sauvegarder vos données Importer et exporter des notices Faire des citations et/ou une dans un texte... 13

2 Page 2 sur Comment installer le module de citation Présentation de la barre d outils citation Placer une référence dans le texte / choisir son format / Editer une référence Créer une à la fin d un texte / éditer une / Mettre à jour une Informations complémentaires Principes de base 1.1 Qu est-ce que c est? C est un logiciel de gestion de références bibliographiques. 1.2 Quelle est son utilité? Il permet aussi de créer une qui respectera les normes de présentation des différentes revues scientifiques. Zotero sert à intégrer des références bibliographiques dans une publication scientifique créée sur un logiciel de traitement de texte comme Word grâce au module de citation. 1.3 Quels sont les principes de fonctionnement? Il existe deux principes : - Les outils locaux qui nécessitent une installation, comme Endnotes - Les outils en ligne, comme RefWorks Zotero est un plug-in gratuit et libre à partir du navigateur Firefox. Il permet de stocker nos données sur notre ordinateur ou bien de les stocker sur le serveur Zotero ce qui permet un accès aux données sur n importe quel ordinateur du moment qu il y a une connexion Internet. Zotero est lié à Firefox, avant de télécharger une nouvelle version de Firefox, sauvegardez vos données sur votre ordinateur ou sur le serveur Zotero car vous risquez de perdre une partie de vos données. (cf : 7 p.10).

3 Page 3 sur Créer une/des (s) 2.1 Comment installer Zotero? Zotero fonctionne uniquement sur les versions 2 ou 3 du navigateur Firefox. Il faut se rendre sur la page d accueil de Zotero avec Firefox. cliquer sur : Une fois le logiciel Zotero installé, il faut redémarrer Firefox, on trouve, alors, le bouton ou (voir Préférences-Générales) en bas de la fenêtre du navigateur qui sert à ouvrir ou refermer le logiciel Installation du module dans Word sous Windows Téléchargez MS Word Plugin sur le site Zotero en cliquant sur le lien Download word processor plugins puis sur Install the Word for Windows Plugin. Vérifiez que le module que vous téléchargez, votre version de Word et de Zotero soient bien compatibles Installation du module dans Word sous Mac Le module est disponible sous forme d une image disque (fichier DMG) sur cette page : Double cliquez sur le fichier DMG et copiez le contenu du fichier dans le répertoire de démarrage de Word dans /Application/Microsoft Office 200X/Office/Startup/Word Installation du module dans OpenOffice sous Windows et Mac Le module est aussi disponible pour OpenOffice (PC ou Mac) sur (en français) [accédé le 19/08/10]

4 Page 4 sur 19 Vous devez télécharger l extension OpenOffice (Zotero.oxt) puis ouvrez votre traitement de texte. Sélectionnez le fichier téléchargé dans le menu Outils puis Gestionnaire d extension et Ajouter. Compléter l installation en redémarrant OpenOffice. 2.2 Présentation de l interface de Zotero 2.1 Vue générale C est une fenêtre divisée en trois colonnes et intégrant une barre de fonctions dans la partie basse du navigateur. C est un système en arborescence du moins spécifique au plus spécifique, de la gauche vers la droite. La barre de fonctions 2.2 Barre de fonctions Nous verrons en détail le fonctionnement de certains des boutons de la barre de fonctions dans la suite de ce guide.

5 Page 5 sur 19 La colonne de gauche contient par défaut le dossier Ma bibliothèque dans lequel on trouvera toujours l intégralité des références et la liste des dossiers et sous-dossiers ou collections créée par l utilisateur. Sous l arborescence de dossiers, vous trouver la liste des marqueurs ou mots clés que vous aurez utilisés pour indexer vos documents. Enfin, un espace de recherche vous permet de naviguer dans vos références en faisant une recherche dans vos marqueurs. La colonne du milieu affiche ce qui se trouve dans le dossier ouvert. Ici, vous verrez la liste des références qui se trouve dans la collection Archéologie. Les références sont, par défaut, classées par titre et par ordre alphabétique. La colonne de droite affiche le détail de la notice sélectionnée. Onglet info : cet onglet est affiché par défaut. Il présente les informations bibliographiques de base. Vous pouvez ajouter le titre, l auteur, les dates, les résumés et toutes les informations que vous estimez utiles. ou Afficher le fichier, Afficher la page, Afficher permet de visualiser la page Web dont l adresse est indiquée en fin de notice ou le fichier attaché dans l onglet fichier joint. Onglet notes : Il permet d ajouter des commentaires personnels. Onglet fichiers joints : Il permet d ajouter un ou plusieurs fichiers à la notice comme le PDF d un article par exemple. Onglet marqueurs : Il permet d ajouter ou de retirer des mots clés. Ce sont des mots clés libres qui sont signifiants pour vous. Onglet Connexe : cet onglet permet de mettre en relation des éléments (des notices, notes ). Vous pouvez mettre les articles en relation comme dans certains portails documentaires ou bien relier un document à sa traduction.

6 Page 6 sur Ajouter des références sans rien taper Exemple : SUDOC On commence par faire une recherche dans le catalogue. Une fois la page des résultats affichée, Cliquer sur l icône à droite dans la barre d adresse permet d enregistrer la notice sélectionnée dans votre bibliothèque ou dans la collection (sous-dossier) de votre choix. Les plus courants sont les articles, les livres, les pages Web, les mémoires et thèses. Votre document sera placé automatiquement dans la collection ou sous-collection active mais vous pouvez déplacer l élément ou vous le souhaitez en le faisant glisser dans le dossier désiré. La qualité de votre future dépend de la qualité des informations dans votre base de données. Passez quelques instants à vérifier si les différents champs sont bien renseignés, cela vous évitera au moment où vous avez besoin d éditer une de chercher un numéro de volume ou un nom de collection. Zotero ne gère pas les doublons. C est à vous de vérifier avant d ajouter une notice que vous ne la possédez pas. Il vous suffit d effectuer une recherche dans l espace dédiée avant d intégrer un document.

7 Page 7 sur Modifier les informations d une notice dans l onglet «Info» Les symboles +et permettent d ajouter ou de retirer des champs. Ici nous avons ajouté un champ auteur. En cliquant sur les champs vous pouvez modifier le contenu. 3.3 Onglet Info_détail de la notice 4 Joindre un fichier à une notice Ce bouton, comme dans nos boîtes mails, permet de joindre un fichier à une notice. Joindre une capture de la page courante permet de stocker sur votre ordinateur une page figée, elle ne suivra pas les mises à jours du site. En revanche elle permet d annoter ou de surligner cette page. Cette fonctionnalité peut être intéressante si vous voulez sauvegarder un article accessible uniquement sur un site et non en PDF. Joindre le lien vers la page courante permet de stocker l URL de la page et donc de sauvegarder le lien vers la dernière version d un site. Stocker une copie du fichier sur votre ordinateur. permet de sauvegarder le fichier où vous le souhaitez Lien vers un fichier établit un lien entre la notice et le fichier stocké sur votre ordinateur sur votre Bureau ou bien dans Mes documents. Ainsi, vous retrouverez vos fichiers plus facilement.

8 Page 8 sur Organiser sa bibliothèque 5.1 Principes de base Ma bibliothèque ne peut être renommée ou supprimée. Tout élément téléchargé sera placé dans ce dossier. Si vous supprimez un élément de Ma bibliothèque, il sera automatiquement supprimé dans toutes les autres collections. Les collections sont des sous-dossiers que vous créez, en cliquant sur le bouton Nouvelle collection, pour ranger vos éléments. C est un système d arborescence classique, vous pouvez déplacer vos collections en les faisant glisser, les renommer, les supprimer comme bon vous semble. Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans Ma bibliothèque. Un élément peut être classé dans plusieurs collections. 5.2 Classer et chercher : Les marqueurs Les marqueurs, tags, ou mots-clés permettent de classer les éléments, ils seront utilisés par le moteur de recherche de Zotero et permettent de faire une recherche grâce aux filtres. 5.2 Marqueurs ajoutés automatiquement 5.1 Marqueurs ajoutés manuellement

9 Page 9 sur 19 En bleu, les marqueurs ajoutés manuellement, en rouge les marqueurs ajoutés automatiquement lorsque vous téléchargé une notice. Ainsi, vous pouvez modifier ou supprimer les marqueurs que vous n aviez pas choisis et harmoniser votre base Ajouter /supprimer un marqueur manuellement 5.3 Espace de gestion des marqueurs Il suffit de cliquer sur Ajouter dans l onglet Marqueur d une notice. Par contre, pour supprimer un marqueur, il faut se placer dans l espace de gestion des marqueurs et faire un clic droit sur le marqueur que vous souhaitez supprimer. Ainsi, il disparaîtra de toutes les notices où il a été utilisé. Les marqueurs ajoutés manuellement à un élément sont versés automatiquement dans votre espace de gestion Filtrer les marqueurs pour mieux trouver En tapant les premières lettres d un concept dans la barre de recherche, la base filtre l ensemble des marqueurs en fonction de votre requête. Cela devient très utile si vous avez de nombreux marqueurs.

10 Page 10 sur Filtrer les marqueurs 6. Editer une avec le menu contextuel Vous pouvez créer une à partir de votre base de données, vous n avez plus besoin de taper chaque référence. 6.1Créer une avec le menu contextuel Sélectionnez les notices que vous souhaitez présenter dans une. Puis avec un clic droit ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Créer une à partir des documents sélectionnés. 6.1 Créer une

11 Page 11 sur 19 Ensuite, Zotero vous propose de sélectionner votre style de citation et de. 6.2 Sélectionner un style de citation Zotero propose toute une sélection de format, à vous de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. 7. Sauvegarder vos données Vous avez une base bibliographique bien fournie. Se pose maintenant la question de sauvegarder toutes vos données. Vous pouvez Exporter la bibliothèque, en cliquant sur le bouton Action cette fenêtre., vous ouvrez 7.1 Exporter des données

12 Page 12 sur 19 Vous pouvez tout sauvegarder en sélectionnant toutes les options ce qui vous permettra de garder une copie des documents joints. Rappel important : sauvegardez vos données avant d accepter de télécharger la dernière version de Firefox, l expérience nous a montré qu il était possible de perdre une partie de ses données. Il est toujours possible de les récupérer mais ce sont des manipulations fastidieuses. L ensemble de vos données est placé dans un fichier qui se nomme par défaut Ma bibliothèque. Ainsi, exporter votre bibliothèque vous permet aussi de la transporter. Vous pouvez choisir de faire glisser vos données sur votre clé USB, sur un autre ordinateur ou bien dans un autre dossier de votre ordinateur. Outre la sauvegarde de vos données, cela vous permet de travailler où vous le souhaitez. 7.1 Importer et exporter des notices Le bouton Action permet l importation de données dans sa base bibliographique et l exportation de données pour les sauvegarder ou bien les déplacer dans un autre logiciel de gestion de s. Une variété de formats est proposée pour l import comme pour l export. 7.2 Import_Menu déroulant 7.3 Export_Menu déroulant

13 Page 13 sur 19 Il semble que le format RIS permet d exporter les données principales, les fichiers joints, ainsi que les liens dans le champ URL. Il est compatible avec EndNote et est utilisé comme format d export dans le catalogue Sequana 2 du réseau facilien Archéo IdF. 8. Faire des citations et/ou une dans un texte Zotero permet de faire des citations et une à partir de ces citations automatiquement dans votre traitement de texte. Encvore une fois, vous n aurez plus besoin de taper vos références à la fin d un article. 8.1 Comment installer le module de citation Le module de citation est une barre d outils qui s ajoute à votre logiciel de traitement de texte (OpenOffice ou Word). Son installation dépend de votre système d exploitation et de votre traitement de texte. Sur le site, 3 vous trouverez les différentes versions selon que vous utilisiez un Mac ou un PC, Word ou OpenOffice. Zotero propose une vidéo qui explique comment installer ce module. 8.2 Présentation de la barre d outils citation Lorsque vous avez installé votre module de citation dans votre traitement de texte. Dans Word, elle se trouvera dans un onglet supplémentaire, Compléments et se présentera sous cette forme. 8.1 Barre d outils citation 2 [accédé le 15/09/10] 3 (en français) [accédé le 20/08/10]

14 Page 14 sur 19 Pour pouvoir utiliser cette barre, votre base Zotero doit être active. Vous devez donc avoir ouvert sur votre bureau votre fichier Word contenant votre texte et votre fenêtre Firefox avec votre base de données Zotero. 8.3 Placer une référence dans le texte / choisir son format / Editer une référence Ce bouton permet de placer une référence bibliographique à l endroit où est placé le curseur dans le texte. Ce bouton sert à éditer une citation déjà placée dans le texte. Ce bouton permet de choisir le format de votre citation. Dans notre exemple, nous avons utilisé l American Journal of Archeology. Pour placer une citation dans un texte vous devez : 1. Cliquez sur le bouton ce qui ouvrira une fenêtre 2. Sélectionnez votre référence 8.2 Ajouter/Editer une citation

15 Page 15 sur 19 En ajoutant les pages dans le champ dédié votre référence prendra la forme : (Auteur, date, pages). Le résultat obtenu ne vous convient pas, vous souhaitez effectuer une modification. Ce bouton sert à éditer une citation déjà placée dans le texte. 1. Cliquer sur la citation à modifier puis sur le bouton Edit ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre Dans la fenêtre cliquer sur Montrer/Cacher l éditeur 8.3 Ajouter/Editer une citation_suite Assurez-vous du format de la citation dans les préférences du module de citation En cliquant sur ce bouton vous ouvrez une fenêtre Préférences du document qui permet de choisir votre format de citation. Placer votre curseur à l endroit où vous souhaitez ajouter une citation Ce qui vous donnera accès à un espace de traitement de texte ou vous pourrez corriger votre référence.

16 Page 16 sur 19 Quelques exemples de formats de citations Style de citation : France (tous les auteurs, auteurs-dates) (dev) Un ouvrage cité avec un auteur : (Costa, 2010) Un ouvrage cité avec deux auteurs : D'Ercole et Amandry 2008 Style de citation : American Journal of Archeology (Author-Date) (dev) Un ouvrage cité avec un auteur : Catteddu 2009 (Février 5) Un ouvrage cité avec deux auteurs : D'Ercole et Amandry 2008 Style de citation : American Political Science Association Un ouvrage cité avec un auteur : Costa 2010 (Janvier 12), Un ouvrage cité avec deux auteurs : D'Ercole et Amandry 2008 Comme vous le voyez dans les exemples ci-dessus, les formats proposés sont variés. Ce bouton ne sert pas uniquement à choisir son style de citation avant de rédiger votre texte. Vous pouvez aussi modifier toutes vos citations ainsi que votre automatiquement en cliquant sur ce bouton. 8.4 Créer une à la fin d un texte / éditer une / Mettre à jour une Une fois votre texte rédigé avec des citations, il vous reste à créer la correspondante. Si vous placez le curseur à l endroit où vous souhaitez ajouter une et que vous cliquez sur ce bouton, elle apparaitra automatiquement classée par ordre alphabétique. Vous pouvez ajouter ou supprimer une citation même après avoir édité la, elle se mettra à jour automatiquement.

17 Page 17 sur 19 Exemple de à partir d un extrait d article Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune Août 1. Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'or). Revue Archéologique de l'est supplément 24 (Août 1): Format de citation et de : American Journal of Archeology Le début du Bronze final est longtemps demeuré mal documenté en Bourgogne orientale. Hormis le mobilier métallique, quelques éléments disséminés dans les séquences stratigraphiques en grottes ont servi à caractériser cette période. De fait, les ensembles de références disponibles pour traiter de la question de l émergence du!bronze final ont été puisés dans le Jura voisin (Millotte 1963; Pétrequin et al. 1985) et à l est du Bassin parisien (bassin de l Yonne et de la haute Seine). Dans cette région, les ensembles funéraires ont contribué à l élaboration de la séquence chronoculturelle qui caractérise le Bronze final I et II (Mordant et Mordant, 1977). Les séquences en grotte, Vaux-les-Prés dans le Doubs (Pétrequin et Urlacher, 1967), «La Roche» à Courchapon, le gouffre de Lains dans le Jura (Millotte, 1963) ont livré la plupart des éléments contribuant à caractériser le début du Bronze final. Bibliographie Millotte, Jacques-Pierre Le Jura et les plaines de Saône aux âges des métaux. Vol. 59. Annales littéraires de l'université de Besançon. Besançon: Université de Franche- Comté. Mordant, Claude, et Daniel Mordant Le Bois des Refuges à Misy-sur-Yonne (Seineet-Marne). Bulletin de la Société préhistorique française 74 1: doi: /bspf Pétrequin, P., et J.-P. Urlacher La grotte de Vaux-les-Prés (Doubs). Bulletin de la Société préhistorique française 64 3: p doi: /bspf Pétrequin, Pierre, Louis Chaix, et Jean-François Piningre La grotte des Planches-près- Arbois (Jura), Proto-Cortaillod et âge du bronze final. 276 vol. Paris: Maison des Sciences de l'homme.

18 Page 18 sur Informations complémentaires Ce guide est inspiré du Manuel d utilisation de Zotero de la Documentation Centrale des Hospices civiles de Lyon 4, du guide Zotero : un outil open source de gestion de s du CIERA 5, de Faire une à partir de Zotero avec citations dans le texte de Lorraine Marcheix et de la documentation sur le site Zotero. 6 Ce guide est sous contrat Creative Commons : Paternité - pas d utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l identique [accédé le15/09/10] 5 [accédé le15/09/10] 6 [accédé le15/09/10]

19 Page 19 sur Vue générale Barre de fonctions Onglet Info_détail de la notice Marqueurs ajoutés manuellement Marqueurs ajoutés automatiquement Espace de gestion des marqueurs Filtrer les marqueurs Créer une Sélectionner un style de citation Exporter des données Import_Menu déroulant Export_Menu déroulant Barre d outils citation Ajouter/Editer une citation Ajouter/Editer une citation_suite... 15