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1 Créer son questionnaire en ligne avec Google Documents (actualisation et précision de l article paru sur etudiant.fr/actualites/collecte-donnees.php) Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail) Aller sur Google Documents. Une fois connecté à Google Docs, cliquez simplement sur le menu en haut à gauche Nouveau puis Formulaire. Nouveau Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d introduction et commencez dès à présent à saisir vos questions, chacune d entre elle pouvant être rendue obligatoire ou facultative 1. Chaque nouvelle question s ajoute par le bouton en haut à gauche Ajoutez un élément. Exemple : Ajouter un élément 1 Ne pas mettre trop de questions obligatoires : si la personne n y répond pas elle ne peut pas valider son questionnaire ; le risque est que, énervée, ée, elle ferme la fenêtre sans avoir rien validé du tout.

2 Google Documents vous propose les types de questions suivantes : Texte : zone de saisie libre, mais dans un espace limité; Texte de paragraphe e : zone de saisie libre pouvant accepter des textes très longs; Choix multiples (attention nom piégé!) : un seul choix possible parmi une liste proposée ; Cases à cocher : plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée (équivalent du dispositif checkbox); Sélections dans une liste : une seule réponse possible dans une liste déroulante; Echelles : entre 1 et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir les libellés situés aux bornes de l échelle ; Grille : un tableau. Les éléments qui vont être évalués doivent dans les lignes horizontales (ex : la galette briochée ; la galette frangipane), tandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes verticales (ex : je déteste ; j aime ). Vous avez également la possibilité d associer une zone de saisie libre à chaque type de questions ( Autre ). Exemple :

3 Présentation : cliquer sur «Thème» en haut du formulaire. On arrive sur une page de présentation d une centaine de thèmes. En choisir un, et cliquer sur «Appliquer». Message de confirmation : c est le message qui apparaît lorsque la personne a fini de répondre au questionnaire. Pour le modifier, aller dans «Autres Actions» en haut du formulaire, puis «modifier la confirmation» : vous pouvez dès lors personnaliser le message (par exemple en indiquant une date de parution des résultats). Attention : si vous cochez la case «Publier le récapitulatif des réponses», le répondant aura accès aux réponses déjà enregistrées des autres participants. Ne pas oublier d enregistrer le formulaire! Vous pouvez le visualiser en cliquant sur le lien dans le bas de votre fenêtre navigateur. > Diffuser son questionnaire Envoi par sélectionner dans le menu haut Envoyer ce formulaire par , saisissez alors les adresses s des personnes que vous souhaitez interroger. Vous pouvez même intégrer le formulaire directement dans le texte de l envoyé (attention!!! d après mon expérience, cela ne fonctionne que rarement!). o Quelle forme cela prend? L adresse d expédition est celle du compte Gmail choisi pour créer le formulaire. L objet du mail est le titre du questionnaire. Si par chance votre questionnaire est intégré dans le mail, alors pas de souci. Sinon, la personne recevra un message du type : «Si vous rencontrez des difficultés pour afficher ou envoyer ce formulaire, complétez-le en ligne», suivi du lien vers le questionnaire. Diffuser le lien dans des forums ou sur des réseaux sociaux : envoyezvous le questionnaire, puis faites un copier / coller du lien situé dans le haut du message. Ajouter le formulaire directement sur votre blog ou sur votre site web : cliquez sur le bouton Autres actions puis Intégrer pour récupérer le morceau de code HTML à insérer sur votre blog ou sur votre site. Techniquement, il s agit d une iframe intégrée dans vos pages. o Pour le publier, il faudra donc cliquer sur l icône HTML lorsque vous rédigerez votre article ou votre page internet. Puis vous collez le lien et vous validez. o Si ça ne fonctionne pas : c est peut-être un problème avec votre éditeur. Dans ce cas, il faut le supprimer provisoirement, ce qui donne sur Joomla : Une fois connecté à l administrateur du site web, aller dans «Site» en haut à gauche, puis «gestion des utilisateurs». Dans la partie «Paramètres» à droite, vous pouvez choisir l éditeur de l utilisateur : cocher «Editor- no editor». Puis cliquer sur «Sauvez». Attention : une fois l article publié, il

4 faudra remettre l éditeur d origine pour pouvoir continuer à publier normalement. > Analyse des résultats Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton Consulter les réponses et accéder : soit à la totalité des réponses dans la feuille de calcul sous forme de données brutes. Cette feuille de calcul est également accessible depuis votre page d accueil Google Documents, lorsque vous cliquez sur le nom de votre questionnaire. soit à un résumé présentant le nombre de réponses et les réponses sous forme de graphiques (camembert, histogramme). Analyser les résultats : vous pouvez reprendre les graphiques proposés par Google, mais ceux-ci peuvent s avèrer insuffisants. Il vous suffit donc d exporter les résultats de votre enquête depuis la feuille de

5 calcul de Google : menu Fichier, Télécharger au format, et choisir Excel. Partage du document : si vous n êtes pas seul à travailler sur le document, vous pouvez le partager : cliquer sur le bouton «partager» en haut à droite de la feuille de calcul de Google. Puis vous indiquez l adresse mail de la personne concernée. Vous pouvez lui permettre de modifier le document, ou bien simplement de le consulter. Modification du questionnaire : à tout moment vous pouvez modifier le questionnaire, en cliquant sur «Formulaire», «modifier le formulaire».

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