Manuel : Comment faire sa newsletter

Transcription

1 Manuel : Comment faire sa newsletter Adresse : Se connecter - Login (identifiant) = l adresse mail - Mot de Passe = mot de passe qui vous a été donné par. Cliquer sur [connexion] Vous arrivez dans vos listes Nom de votre agence fr : liste de mail de vos clients francophones Resp nom de votre agence : liste des adresses «pour contrôle» à l agence (pour les tests & corrections)

2 Cliquez sur la liste que vous voulez utiliser Par exemple, ici pour un test, sur la liste Resp Vous avez un historique des newsletters envoyées par vous

3 Et un «+» en vert en bas et en haut de la liste. Pour une nouvelle newsletter, cliquer sur un des «+» vert Vous voici dans la création proprement dite. Commencez par donner un nom à cette newsletter. Pour cela, remplissez le champ «Sujet» Vous devez aussi mettre «Activé» à oui

4 Sélectionner la liste à qui vous voulez envoyer. Pour cela, le plus simple, c est de «cocher» la ou les listes voulue Passons maintenant à la création du contenu. Pour vous faciliter le travail et pour garder une image cohérente pour vos clients, nous avons créé un «template». Ce template vous permet de vous concentrer sur le contenu (pas les détails de mise en page, de logo, mentions obligatoires et légales, etc ).

5 Vous devez aller dans zone en dessous des icônes, et soit : - Vous utilisez la structure du tableau défini en introduisant votre texte - Vous supprimez toute le «tableau» pour y mettre votre texte. C est un système qui fonctionne (comme pour internet) avec les balises «html» Donc, si vous avez un message déjà formaté pour internet (en HTML), vous pouvez l insérer directement. Sinon, pas de soucis. Le système intègre des fonctionnalités de «traitement de texte» qui vous permet de rédiger directement votre message, importer une photo, ou autre élément informatique. Les petits icônes sont un peu différents de votre traitement de texte habituel. Si vous ne savez pas à quoi cela correspond, il vous suffit de laisser le curseur de la souris sur l icône quelques secondes et un message «infobulle» vous dira à quoi cela sert. Si vous voulez insérer du code html directement, c est l icône «Toggle Source Code». (Icône à gauche, en dessous de «Font family» Vous devez alors insérer votre code HTML en remplacant le mot {content} (en surbrillance dans l exemple ci-dessous).

6 ATTENTION, ne modifier pas le reste du code car sinon, votre newsletter ne paraitra pas correctement. Si vous n avez pas de message «codé en HTML», vous pouvez utilisez les fonctions «traitement de texte» du système. Voici un petit exemple. Placer vous dans la zone et taper votre texte. Ensuite, aller sur l icône «insérer une image» et choisissez l image que vous voulez insérer. Attention, faite attention au poids de cette image. Le poids TOTAL des images que vous insérez ne peut pas dépasser 200 Kb. Sinon, la newsletter sera trop «lourde» et sera refusée par beaucoup.

7 N oubliez pas de sauver régulièrement. (Bouton «Appliquer» ou «Sauver») Quand vous avez terminé, vous pouvez cliquer «Prévusialiser/Envoyer»

8 Vous pouvez alors vous l envoyer pour vérification ou à une autre adresse mail (pour cela, vous devez choisir «Autre» et encoder l adresse mail) Quand vous êtes satisfait et prêt, cliquer sur «envoyer un test»

9 Vous recevez dans les 10 minutes maximum un exemple de la newsletter que vous avez préparé. Vous pouvez toujours y revenir plus tard pour la corriger et l améliorer. Quand vous êtes satisfait du résultat, vous nous envoyer un mail à «info@yestravel.be» pour nous donnez vous indication pour l envois (période souhaitée) Les règles actuelles sont : - pas de newsletter d agence durant la semaine de l envoi de la newsletter Yes!travel. - un poids de photos inférieur à 200K au total -