CREATION D UNE EVALUATION AVEC JADE par Patrick RUER (

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1 TABLE DES MATIERES I) Le logiciel JADE 2 II) Etablissements 3 1) Configuation de l établissement 3 2) Importation des classes avec SCONET 4 3) Les groupes d élèves 6 4) Les variables supplémentaires 6 III) Protocoles 9 1) Paramétrage 9 a) Champs 9 b) Compétences 9 c) Composantes 10 d) Disciplines 10 2) Composition 11 a) Tableaux de compétences 11 b) Triplets 11 c) Protocoles 12 d) Items 12 e) Exercices 13 f) Séquences 13 g) Groupes d items (facultatif) 14 IV) Evaluations 16 V) Le Porte-documents 19 1

2 I) Le logiciel JADE Le logiciel JADE est libre de droit et téléchargeable sur le site : Une fois l'application «InstallerJadeCollege.exe» téléchargée, on installe JADE soit en monoposte, soit en réseau. Il faut ensuite retirer l'évaluation de 6e qui y est pré installée. Pour cela, il faut «copier» la base vide «jade_bd.script» qui se trouve dans le répertoire «C:\jade2009\Ressources\base\Vide» et «coller» ce fichier dans le répertoire «\base» où il va remplacer un fichier de même nom. Il ne reste plus qu'à paramétrer l'évaluation que l'on désire traiter avec JADE. Je conseille de faire tout de suite une sauvegarde de ce fichier vide en le nommant par exemple «BASE_VIDE». On trouvera ce fichier «BASE_VIDE.sav» dans le répertoire «C:\jade2009\Ressources\Sauvegardes\». Il sera très utile pour créer 2 évaluations différentes séparément. Il suffira de «Restaurer» ce fichier pour repartir à zéro 2

3 II) Etablissements Pour créer la structure d une évaluation, il n est pas nécessaire de compléter cette partie tout de suite. On peut passer directement à la partie III) PROTOCOLES page 9. Sinon, en cherchant dans l «Aide» du logiciel, on trouvera toutes les informations utiles pour cette partie que je présente rapidement. 1) Configuation de l établissement Configuration Etablissements Il est préférable pour le bon fonctionnement du programme de ne pas remplir toute cette partie avec le clavier. Entrer le code UAI de l établissement et cliquer sur «Importer» Choisir «La liste des établissements d une unité administrative (IDENT_JADE*.txt)» Le fichier «ident_jade.txt» contient la liste des collèges des départements français. Si vous désirez créer une évaluation avec un établissement qui ne se trouve pas dans cette liste, vous devez absolument la compléter sinon l exploitation sera impossible. Pour cela ouvrir avec le Bloc-notes ce fichier qui se trouve dans le répertoire «Ressources» (C:\jade2009\Ressources\ ) Copier une ligne quelconque d un établissement qui se trouve dans le même département, par exemple : S COLLEGE MAURICE SATINEAU BAIE MAHAULT FR9 Et insérer cette ligne à la fin du fichier. Il ne reste plus qu à modifier le code UAI et le nom de l établissement et de quitter sans oublier d enregistrer la modification du fichier. 3

4 2) Importation des classes avec SCONET L'importation des classes à partir des fichiers SCONET permet la récupération des classes et de leurs élèves. Aller sur une machine administrative et se connecter à SCONET Cliquer sur Accès Base Elèves Aller dans le menu Exploitation Puis dans les sous menus Exports standart puis Exports XML génériques Quatre fichiers sont à extraire : Export Nomenclature Export Structures Export Elèves sans adresse Export Responsables sans adresse Exporter ces fichiers un par un et enregistrer les dans un répertoire "Extraction SCONET" par exemple. Au final, on obtient 4 dossiers compressés : 4

5 Décompresser ces 4 dossiers (en double cliquant dessus) dans le même répertoire. On obtient ainsi 4 fichiers XML qui vont permettre d'importer les classes et les élèves dans la configuration de JADE. Déplacer ces 4 fichiers dans le dossier «jade2009\ressources\sauvegardes» par exemple ou conserver les dans une clé USB. Après avoir choisi un établissement, cliquer sur classes dans la configuration. Cliquer ensuite sur «Importer» puis sélectionner le répertoire où se trouve les 4 fichiers précédents. Sélectionner ElevesSansAdresses.xml puis cliquer sur Importer. Toutes les classes de l établissement apparaissent. Il suffit de sélectionner les classes qui participent à l évaluation et de les faire passer dans la colonne de droite à l aide des petits chevrons On clique sur «Valider». Les classes et les élèves sont maintenant importés. INFORMATION COMPLEMENTAIRE Le fichier Nomenclature.xml doit être convertir en XML pour JADE. Pour cela éditer le fichier Nomenclature.xml avec Notepad++ par exemple et suprimer les lignes suivantes entre les balise <MEFS> et </MEFS> : <MEF_SELECTIONNE>0</MEF_SELECTIONNE> <MEF_SELORIG>1</MEF_SELORIG> 5

6 ainsi que : <MEF_SELECTIONNE>1</MEF_SELECTIONNE> <MEF_SELORIG>1</MEF_SELORIG> Enregistrer ce nouveau fichier sous le même nom. Il remplace l ancien fichier 3) Les groupes d élèves Le bouton «Groupes par établissement d'origine» permet de créer automatiquement des groupes d'élèves pour chaque établissement d'origine enregistré dans la base. Tous les élèves provenant d'un même établissement y seront enregistrés. Le bouton «filtrer...» permet de constituer des groupes en fonction des variables supplémentaires saisies. 4) Les variables supplémentaires On peut introduire des formules bien définies. SX=F est la formule pour obtenir un groupe de filles SX= M est la formule pour obtenir un groupe de garçons etc Une fois les formules définies, il faut les relier à une variable. Par exemple, la variable SEXE qu on aurait pu appeler autrement prendra les 2 formules précédentes : Et la variable CURSUS, qu on aurait pu appeler autrement, prendra les 3 formules : AA=1996 OU AA=1997 pour un cursus normal (AA étant le code pour l année de naissance) 6

7 AA>1997 pour une avance scolaire et AA<1996 pour les élèves en retard scolaire. On peut aussi introduire des variables numériques (une note, le nombre d absences etc.) Il faudra ensuite faire la saisie de cette variable numérique : 7

8 A l aide de ces variables et des filtres, on pourra créer de nouveaux groupes d élèves correspondant à une suite de critères bien définis : 8

9 III) Protocoles 1) Paramétrage a) Champs Jade est maintenant ouvert avec la base vide. Introduire le nom des champs et cliquez sur «Ajouter» On obtient par exemple : Inutile de taper les textes puisque votre évaluation à ce niveau est forcément déjà structurée et prête. Il suffit de copier les noms dans votre fichier texte (Ctrl C) et de les copier dans JADE (Ctrl V) A tout moment, le nom d un champ pourra être modifié en cliquant son nom dans la liste. On le modifie alors en bas dans la case «Nom» et on clique sur «Modifier». b) Compétences Introduire le nom des compétences comme on l a fait pour les champs. La phase de construction dans JADE va très vite avec le copier-coller. 9

10 c) Composantes On introduit les composantes en suivant toujours la même procédure. d) Disciplines On introduit le nom et le code toutes les disciplines qui font partie de l évaluation. Ce qui peut donner par exemple : 10

11 2) Composition a) Tableaux de compétences La suite se remplit de la même façon en donnant des noms appropriés. b) Triplets Pour chaque tableau de compétences, il faut créer les triplets qui seront utilisés par les items de l évaluation. A ce stade, il faut avoir la structure de l évaluation sous les yeux (papier ou fichier électronique) On ne crée que les triplets utilisés par l évaluation. En laissant la souris un instant sur un choix de texte, il apparaît en entier en surbrillance ce qui permet une meilleure lecture. A tout moment, on pourra revenir en arrière pour corriger le nom d un champ, d une compétence ou d une composante. La modification sera automatique dans tout le fichier 11

12 c) Protocoles Donner un nom à tous vos protocoles en leur associant leur tableau de compétences respectif. d) Items Donner un nom à chaque item numéroté en lui associant le bon triplet. Pour bien visualiser, laisser un instant la souris sur les noms de la liste déroulante. Ne pas cocher «Item de procédure» si vous voulez que l item entre dans les bilans statistiques de l évaluation. Les codes 0, 1, 9 et A sont choisis par défaut. Si vous voulez entrer un autre code, il suffit de cliquer dessus. Un même triplet peut se rapporter à plusieurs items mais un item correspond à un seul triplet. 12

13 e) Exercices Donner un nom à chaque exercice numéroté en lui associant la discipline concernée et le nom des items qui le constitue en les choisissant dans la liste à l aide des petits chevrons [>], [<], [>>] et [<<]. Un chevron simple fait passer un item de gauche à droite ou inversement, un chevron double fait passer d une colonne à l autre toute la liste des items. Dans l exemple ci-dessus, l exercice EXM01 est constitué des 3 items : MAT01, MAT02 et MAT03. On clique sur «Ajouter» et on continue avec la suite des exercices f) Séquences On donne un nom à chacune des séquences ou à une seule séquence. On ne pourra pas porter absent (code A) un élève à un item sans le mettre absent à toute la séquence en cours On choisit ensuite les exercices qui font partie de la séquence avec les petits chevrons et on clique sur «Ajouter» 13

14 Dans l exemple ci-dessous, la SEQUENCE1 est composée des 9 premiers exercices et la SEQUENCE2 des 6 exercices suivants. g) Groupes d items (facultatif) On peut constituer maintenant des groupes d items mais on peut aussi le faire plus tard et d une autre façon. En le faisant maintenant, ces groupes feront partie du fichier de départ ce qui peut être intéressant pour ceux qui ont des difficultés avec ce logiciel. On choisit un nom et on sélectionne les items du groupe à l aide des chevrons et on clique sur «Ajouter». Ces groupes d items permettront de créer des séances de remédiation sur des thèmes bien précis 14

15 15

16 IV) Evaluations Cliquez sur «Evaluations» puis encore «Evaluations». Entrer le nom que vous avez choisi puis faites passer tous les groupes concernés dans la colonne de droite. Même chose pour les protocoles puis cliquez sur «Ajouter». L évaluation est configurée et la saisie peut commencer. Une fois la saisie terminée, quand un nouveau groupe d'élèves est créé, le faire passer dans l'évaluation pour pouvoir exploiter et analyser les résultats de ce groupe. Cliquer alors sur le nom de l évaluation, faire passer le groupe à droite à l'aide du chevron [>] et cliquer sur «Modifier». Pour sauvegarder une évaluation, on peut procéder de deux façons. On peut «Sauvegarder» en donnant un nom. Le fichier prendra l extension.sav et se placera dans le répertoire «C:\jade2009\Ressources\Sauvegardes\» En restaurant une évaluation, on perd toutes les informations qui se trouvaient avant dans JADE. On peut aussi sauvegarder le fichier avec l extension.jad et il ira se placer dans le répertoire «C:\jade2009\Ressources\ImportsExports\» On clique sur «Evaluations» puis «Evaluations». On sélectionne ensuite l évaluation en mettant son nom en surbrillance. (Très important!) On clique «Exporter». 16

17 On choisit la 3 e option : «Exportation de l évaluation sélectionnée (.jad)» Il faut ensuite choisir dans une liste déroulante l évaluation. Pour avoir toutes les données, il faut choisir le nom avec le code UAI de l établissement. Dans l exemple ci-dessus, c est N. On clique «Valider». Le répertoire «ImportsExports» s ouvre. 17

18 On donne un nom et on clique «Exporter». Le nom prendra automatiquement l extension.jad L avantage de cette sauvegarde c est de pouvoir faire la concaténation de plusieurs fichiers. Par exemple, on veut réunir les résultats de plusieurs établissements pour une même évaluation. On va d abord ouvrir chaque fichier soit avec l option «Restaurer» si on a un fichier avec l extension.sav ou soit avec l option «Importer» si le fichier a une extension.jad, en ayant pris soin de restaurer la base vide avant pour ne pas avoir un mélange d informations dans ce dernier cas. On donne ensuite le même nom à l évaluation dans tous les fichiers à concaténer. On clique sur le nom de l évaluation, on change le nom si ce n est pas celui qu on a choisi et on clique «Modifier» Puis on sauve chaque fichier avec «Evaluations» et «Exporter». On ouvrira ensuite les fichiers les uns après les autres avec «Evaluations» et «Importer» et la concaténation sera faite. 18

19 V) Le Porte-documents Le «Porte-documents» est très utile pour faire des saisies décentralisées. Chacun peut travailler chez lui sur son ordinateur personnel à condition d avoir le fichier initial de base et de surtout ne pas modifier sa structure. Par exemple, une saisie est faite pour un groupe, dans l exemple ci-dessous pour la classe 6F en français. On clique «Porte-documents», on sélectionne cette classe et on clique «Exporter» On choisit la première option : Un porte documents issu de J ADE (.jad) On donne un nom à ce fichier, par exemple 6F-FRAN de façon à faire comprendre que seule la partie FRANÇAIS a été saisie, car ce fichier va contenir toutes les données de la classe. Ce fichier va prendre l extension.jad et va se mettre dans le répertoire «ImportsExports». Ce fichier peut maintenant être envoyé à l administrateur du logiciel qui va pouvoir «Importer» le Porte-documents, uniquement pour la partie FRANÇAIS, pour ne pas écraser les autres entrées si elles ont été faites. 19

20 Ce fichier 6F-FRAN.jad est à envoyer à l administrateur de l évaluation qui va l importer à condition de connaître le protocole renseigné. C est pour cela que le nom de votre fichier doit être explicite. Les notes de FRANÇAIS ne sont donc pas encore entrées pour la 6F : L administrateur qui a reçu le fichier 6F-FRAN.jad clique «Configuration», «Portedocuments» puis «Importer». 20

21 On cherche le fichier dans le répertoire où il se trouve, en général il est sur une clé ou dans un autre répertoire que «ImportsExports» et on clique «Importer». Le message suivant apparaît à l écran : On choisit la seconde option : Mettre à jour les réponses de certains protocoles d une évaluation existante On propose alors le choix suivant : On fait passer à droite le protocole du FRANÇAIS car ce sont les notes de cette matière que l on veut importer et on clique «Valider». L importation est terminée et on a importé les notes d un seul protocole pour une classe donnée. Toutes les autres notes sont restées les mêmes 21

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