Comment Créer & Envoyer Votre Newsletter

Transcription

1 Création d'une Campagne Comment Créer & Envoyer Votre Newsletter SIMPLEMENT & RAPIDEMENT

2 -1- Créez une Campagne 1 Pour envoyer une Newsletter ou un ing de prospection, vous devez d abord créer une Campagne , cliquez sur l onglet CAMPAGNE dans le menu en haut de votre espace utilisateur : 2 Vous devez ensuite créer un nouvel ing. Pour cela, cliquez sur le bouton «CRÉER».

3 -2- Suivez les 4 étapes de création d'une Campagne Définissez les paramètres de votre envoi (ADRESSE D EXPÉDITEUR, OBJET DU MAIL, etc.. ) Créez un message à l aide de notre Editeur de Templates ou insérez directement votre code HTML. Sélectionnez vos destinataires en choisissant une ou plusieurs Listes de diffusion ou Segments Vérifiez le score Anti-spam de votre message et définissez la date de l envoi de la campagne

4 -3- Paramètres de la campagne NOM : L Intitulé qui vous permet d effectuer les sauvegardes sur la plateforme (pas visible à vos destinataires). LISTE DE DESINSCRIPTION : Lien inséré par défaut dans vos messages pour permettre la désinscription automatique de vos destinataires. OBJET : Comme lors de la composition d un mail, l objet est l intitulé ou le titre d un message apparaissant dans la messagerie de vos destinataires. TYPE DE CAMPAGNE : en fonction du contenu que vous souhaitez envoyer, vous devez choisir une des 3 adresses d expéditeur mises à votre disposition (newsletter, support ou offer). NOM DE L EXPEDITEUR /ALIAS : Lors de la réception de votre ing, vos destinataires ne verront pas l adresse de l expéditeur mais l Alias que vous pouvez définir ici. Dans la messagerie, l Alias sera affiché juste à côté de l objet de votre mailing.

5 -4- Message Personnalisez un de nos templates ou insérez votre propre code html EDITEUR DE TEMPLATES CREEZ UNE NEWSLETTER EN LIGNE EDITEUR HTML WYSIWYG INSEREZ VOTRE CODE HTML

6 -5- Editeur Html Wysiwyg Si vous avez déjà un code HTML prêt pour l envoi, cliquez sur le bouton INSERER VOTRE PROPRE CODE HTML et copiez le code dans éditeur HTML (WYSIWYG) Pour visualiser le rendu de votre code HTML, cliquez sur le bouton APERCU et vérifiez que vos images et vos textes s affichent correctement.

7 -6- Editeur de templates TEMPLATES SIMPLES TEMPLATES PAR THEME VOS TEMPLATES Dans les Templates Simples vous trouverez une galerie de modèles de newsletters sobres, avec très peux d éléments de style et que vous pouvez personnaliser de A à Z. L onglet Templates par Thème regroupe les modèles de Newsletters 100% designées et prêtes à l envoi : couleurs, images, polices ( ) - tout est déjà défini. Il ne vous reste qu insérer votre texte et envoyer la Newsletter. Ce sont les sauvegardes des modèles (de Templates simples ou Templates par thème) que vous avez enregistré en ligne et que vous pouvez modifier et réutiliser à l infinie.

8 -7- Testez votre ing Avant de VALIDER l envoi, vérifiez le rendu de votre ing en envoyant un BAT (Bon à Tirer) à l adresse de votre choix

9 -8- Destinataires CIBLAGE Définissez les destinataires de votre campagne en sélectionnant une ou plusieurs Listes de diffusion *(listes de contacts / mailing listes) ou segments. AJOUTEZ OU EXCLUEZ Ajoutez (+) ou excluez (-) des Listes de diffusion ou des Segments en cliquant sur le signe + OU. TESTEZ LE CIBLAGE Calculez le nombre total de destinataires en cliquant sur TESTER LE CIBLAGE.

10 -9- Validation DERNIERE VERIFICATION Avant l envoi définitif, vérifiez en un clin d'œil les paramètres de votre campagne. AJOUTEZ LE SUIVI GOOGLE ANALYTICS En cochant la case SUIVI GOOGLE ANALYTICS. Un code de suivi Analytics (code UTM) s ajoutera à tous les liens présents dans le contenu de votre message. Ainsi, vous pouvez suivre sur votre compte Analytics (Acquisition -> Campagnes) le trafic et les conversions générés sur votre site web. En cliquant sur le bouton VERIFIER ET ENVOYER, le contenu de votre message sera analysé par SpamAssassin. Cet outil Open Source permet de vérifier si votre message respect les principales règles des filtres anti-spam.

11 -10- Analyse SpamAssassin La solution Open Source SpamAssasssin nous permet de vérifier si le contenu de votre ing respecte les principales consignes en termes de règles anti-spam. Par exemple : le ratio entre textes et images, l utilisation excessive de caractères spéciaux, l utilisation de mots ou termes inappropriés, etc. A chaque fois que le logiciel identifie un éléments non conforme aux règles, il attribue une note de pénalité à votre ing. Si la somme des notes dépasse 4, vous ne pourrez pas valider et envoyer votre ing. Sachez aussi que SpamAssassin vérifie uniquement les principaux éléments de votre ing, qui, même avec un score inférieur à 4, peut toutefois finir dans le dossier de courrier indésirable de vos destinataires.

12 -11- Programmation de le date et heure de l'envoi En cliquant sur le bouton ENVOYER sur la page précédente vous pourrez programmer votre campagne à une date et heure exacte ou choisir de l envoyer à l instant. Pour que votre campagne soit envoyée immédiatement, il suffit de cliquer sur le bouton VALIDER. Une fois la campagne programmée, votre mailing apparaîtra dans la liste sous le statut «Programmé» Entre le moment de la validation et l exécution de envoi par nos serveurs il peut avoir un écart d un maximum de 15 minutes.

13 A bientôt sur