CREATION DMP En Accès Web

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1 Création DMP en accès Web Modification : CREATION DMP En Accès Web /10/2012 E.Blot Modification du document /06/2012 E.Blot Création du document Version Date Etabli par Approuvé par Observations 1/11

2 Création DMP en accès Web Modification : 1- Introduisez votre carte CPS ou CPE dans le lecteur de cartes. 2- Vérifiez que le lecteur de carte est fonctionnel : Clic droit sur l icône carte CPS puis rafraichir l état du lecteur : l icône doit passer au vert. 3- Connectez-vous à : 2/11

3 Création DMP en accès Web Modification : 4- Cliquez sur Accéder au DMP de vos patients : 5- Cliquez sur j accède au DMP de mes patients 3/11

4 Création DMP en accès Web Modification : 6- Entrez le code de votre carte CPS ou CPE (4 chiffres) : puis cliquez sur le bouton Valider 7- Vous accédez au tableau de bord du DMP : (1) Le nom du professionnel connecté (titulaire de la carte CPS ou CPE) est inscrit dans le bandeau du tableau de bord. Il peut de déconnecter à tout moment en cliquant sur Me déconnecter (1) 8- Introduisez la carte vitale dans le lecteur puis Lire la carte vitale : 4/11

5 Création DMP en accès Web Modification : 9- La carte vitale est lue et vous devez vérifier le nom de la personne : A cette étape, vous devez vous assurer que l identité du patient est correcte : Nom, Prénom et date de naissance, afin de vérifier qu il s agit du bon patient. 10- Cliquez sur Créer le DMP : 5/11

6 Création DMP en accès Web Modification : 11- Après avoir posé les questions au patient, vérifiez les 3 éléments suivants : Cliquez sur Continuer 12- Vérifiez les informations présentes à l écran, et le cas échéant, vous pouvez les modifier en renseignant les rubriques concernées : 6/11

7 Création DMP en accès Web Modification : 13- Si vous ne souhaitez pas créer de compte d accès internet pour le patient : décochez la case Le patient souhaite activer son compte d accès au DMP puis continuer (et aller à l étape 19) : Ne pas cocher la case si on ne souhaite pas activer le compte pour le patient 14- Si vous souhaitez créer un compte d accès internet pour le patient, ignorer l étape 12, vérifiez que la case Le patient souhaite activer son compte d accès au DMP soit bien cochée et cliquez sur continuer 15- Si vous avez ignoré l étape 12, vous obtenez l écran suivant : 7/11

8 Création DMP en accès Web Modification : 16- Complétez soit le N de téléphone portable, soit l adresse mail du patient : Il s agit ici de choisir le média sur lequel le patient recevra son code d accès à usage unique pour se connecter à son propre DMP. 17- Cliquez sur continuer : les données de connexion du patient sont affichées : cliquez sur imprimer : 8/11

9 Création DMP en accès Web Modification : 18- Un document s imprime : le remettre au patient : 19- La procédure de création du DMP est terminée : 9/11

10 Création DMP en accès Web Modification : 20- Vous avez choisi de ne pas créer le compte d accès pour le patient. La procédure de création du DMP est terminée sans que le système ne demande le n de téléphone ou l adresse mail du patient : N.B. : il sera possible de créer le compte d accès pour le patient ultérieurement, s il le souhaite. 21- Retour au tableau de bord ou accès au DMP. Vous pouvez maintenant : - Accédez au DMP du patient : cliquez sur Accédez au DMP - Retourner au tableau de bord : cliquez sur Tableau de bord 10/11

11 Création DMP en accès Web Modification : 22- Clôture de la session : Cliquez sur Me déconnecter Puis confirmez par Oui Vous obtenez alors l écran suivant : 11/11

12 Alimentation DMP en accès Web ALIMENTATION DMP En Accès Web /12/2012 L.Géraud Modification du document /10/2012 E.Blot Modification du document /06/2012 E.Blot Création du document Version Date Etabli par Approuvé par Observations 1/10

13 Alimentation DMP en accès Web 1- Introduisez votre carte CPS dans le lecteur de cartes. 2- Vérifiez que le lecteur de carte est fonctionnel : vert. Clic droit sur l icône carte CPS puis rafraichir l état du lecteur : l icône doit passer au 3- Connectez-vous à : 2/10

14 Alimentation DMP en accès Web 4- Vous arrivez sur votre Tableau de Bord : accédez au DMP du patient choisi, soit en le sélectionnant depuis la liste de vos patients, soit après avoir lu la carte vitale du patient, soit également après avoir renseigné l INS. 5- Une confirmation d autorisation d accès vous est demandée : Cliquez sur Accéder au DMP» 6- Vous arrivez directement sur la page d accueil du DMP de votre patient : cliquez sur Ajouter un document : 3/10

15 Alimentation DMP en accès Web 7- Choisir le nombre de document à ajouter en sélectionnant la puce correspondante (un seul document ou jusqu à 5 documents liés) : Puis cliquez sur Continuer 8- Choisir Joindre un fichier puis cliquez sur continuer : N.B. Vous pouvez rédiger un document directement en ligne grâce à un traitement de texte succinct si vous choisissez la puce Rédiger un document» 9- Vous pouvez vérifier et modifier le cas échéant votre cadre d exercice (si vous en possédez plusieurs) afin que l ajout du document soit lié au cadre d exercice correspondant : 4/10

16 Alimentation DMP en accès Web 10- Cliquez sur le menu déroulant du Type de document : 11- Choisissez le type de document que vous allez ajouter : cette étape est fondamentale pour que le document soit ensuite classé dans le bon chapitre du DMP : il sera d autant plus facile à trouver. 5/10

17 Alimentation DMP en accès Web 12- Complétez le titre du document que vous souhaitez ajouter (1) puis cliquez sur parcourir pour rechercher le fichier à joindre : (2) (1) (2) N.B. Vous pouvez ajouter un commentaire lié au document si vous le désirez. 13- Sélectionnez le document archivé dans votre ordinateur puis cliquez sur Ouvrir 6/10

18 Alimentation DMP en accès Web 14- Le lien vers le document choisi apparait : 15- Vous pouvez choisir le niveau de confidentialité du document : Permet de définir si le document doit être visible : Puis cliquez sur Ajouter - par le patient - pour tous les professionnels de santé 7/10

19 Alimentation DMP en accès Web 16- Le système vous demande de patienter quelques secondes pendant qu il procède à la signature du document par votre carte CPS. 17- Un écran de confirmation d ajout du document s affiche : vous retrouvez toutes les informations liées à ce document : 18- Le document est maintenant dans le DMP de votre patient. Vous pouvez maintenant : - Ajouter un nouveau document en cliquant sur Ajouter un autre document - Retourner à la page d accueil de ce DMP en cliquant sur Accueil - Accéder à la liste des documents de ce DMP en cliquant sur Liste des documents - Cesser les actions sur ce DMP en allant à l étape suivante 8/10

20 Alimentation DMP en accès Web 19- Terminer les actions sur le DMP du patient : Cliquez sur la croix pour fermer le DMP. 20- Vous revenez alors sur votre tableau de bord : 9/10

21 Alimentation DMP en accès Web 21- Clôture de la session : Cliquez sur Me déconnecter Puis confirmez par Oui Vous obtenez alors l écran suivant : 10/10

22 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour CONSULTATION DMP En Accès Web /12/2012 L.Géraud Modification du document /10/2012 E.Blot Modification du document /06/2012 E.Blot Création du document Version Date Etabli par Approuvé par Observations 1/10

23 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 1- Introduisez votre carte CPS dans le lecteur de cartes. 2- Vérifiez que le lecteur de carte est fonctionnel : Clic droit sur l icône carte CPS puis rafraichir l état du lecteur : l icône doit passer au vert. 3- Connectez-vous à : 2/10

24 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 4- Cliquez sur «professionnel de santé»: 5- Cliquez sur OK pour confirmer le certificat 6- Entrez le code de votre carte CPS (4 chiffres) : puis cliquez sur le bouton Valider 3/10

25 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 7- Vous accédez au tableau de bord du DMP : (2) (3) (4) (1) 3 possibilités : - Vous avez déjà accédé au DMP du patient : o Vous n avez plus besoin de sa carte vitale : cliquez directement sur son nom dans la liste : (1) - Vous n avez jamais accédé au DMP du patient : lire la carte vitale (2) - Vous n avez jamais accédé au DMP du patient et n êtes pas en possession de sa carte vitale mais avez son n INS : renseigner le n INS (3) Le nom du médecin connecté (titulaire de la carte CPS) est inscrit dans le bandeau du tableau de bord. Il peut de déconnecter à tout moment en cliquant sur Me déconnecter (4) 4/10

26 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 8- Le nom du patient apparait à l écran : A cette étape, vous devez vous assurer que l identité du patient est correcte : Nom, Prénom et date de naissance, afin de vérifier qu il s agit du bon patient. Sinon, retournez au Tableau de Bord. Si c est bien le cas, cliquez sur Accédez au DMP 9- Le système demande confirmation de l autorisation d accès par le patient : Cliquez sur Accéder au DMP (Par défaut, la case confirmant l autorisation d accès est pré cochée) 5/10

27 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 10- Vous accédez au DMP du patient : Sur la page d accueil, vous visualisez le dernier document ajouté. Plusieurs chemins sont possibles pour consulter les documents : o Accès par l onglet Parcours de soins (1): vue chronologique des documents déposés (suivre explications points 11 à 13) (2) o Accès par l onglet Documents (2): arborescence par type de documents (suivre explications points 14 à 16) (1) 11- Accès aux documents par l onglet Parcours de Soins : Cliquez sur l onglet Parcours de soins Les documents sont matérialisés par une case noire. 6/10

28 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 12- Visualisez les informations concernant le document en glissant la souris sur la case noire : En passant la souris sur la case noire, une info-bulle apparait et les informations sur la nature, l auteur du document sont visibles 13- Visualisation du contenu du document choisi : 7/10

29 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 14- Accès aux documents par l onglet Documents : Cliquez sur l onglet Documents 15- Choix du document : Les documents sont classés par chapitre (1). Une recherche peut être réalisée par date, auteur. (2) (2) (1) Pour visualiser le document choisi : cliquez sur le lien 8/10

30 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 16- Visualisation du contenu du document choisi : 17- Fin de la consultation du DMP du patient : A la fin de la consultation du DMP du patient, cliquez sur la croix pour fermer le DMP. 9/10

31 Consultation DMP en accès Web C:\Users\Carole\Desktop\divers\annexes\Web DMP consultation.docx Version 01.2 Modification : mise à jour 18- Clôture de la session : Cliquez sur Me déconnecter Puis confirmez par Oui Vous obtenez alors l écran suivant : 10/10