Web service AREA Manuel d installation et d utilisation du mode déconnecté. Version du 18 mars 2011

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1 Web service AREA Manuel d installation et d utilisation du mode déconnecté Version du 18 mars 2011

2 sommaire 1 Installation du mode déconnecté : 4 2 Utilisation du mode déconnecté : 21 - Synchronisation des dossiers : 21 - Autres fonctionnalités du mode déconnecté : 22 3 Vérifications à effectuer en cas de dysfonctionnement : 29 4 Mise à jour Majeure / Désinstallation : 32 2

3 Définition Le «mode déconnecté» (= déconnecté d internet), par opposition au «mode connecté» désigne une utilisation optionnelle du Web Service AREA, quand vous n avez pas la possibilité de vous connecter à Internet (inutile sur un poste fixe). Pour pouvoir installer puis utiliser le mode déconnecté, il vous faut : Un compte d accès au Web Sercice AREA, en mode connecté Un PC portable avec Windows XP minimum et un compte «administrateur» qui vous permet d installer de nouveaux logiciels. Renseignez-vous auprès du responsable informatique de votre structure. Les ordinateurs portables mis à votre disposition par votre structure ont généralement ce genre de droits correspondant à une utilisation non bridée de la machine. Un accès à Internet NB : L application n est pas compatible MAC 3

4 1 Installation du mode déconnecté 4

5 Depuis votre PC portable, Connectez-vous à l application Authentifiez-vous en saisissant votre login / mot de passe Cliquez dans le menu sur l option «Fonctions > Téléchargement du mode déconnecté» Téléchargez le package d installation sur votre poste (par exemple sur le bureau Windows) Une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier afin de l installer Suivez les instructions d installation détaillées ci-après 5

6 Ci-après les copies d écrans obtenues si des questions non marquées dans ce manuel vous sont posées pendant l installation, cliquez sur OK. 6

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12 Pour avoir un raccourci sur votre bureau de Wamp Server, cliquez sur Create a Desktop Icon 12

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16 Attention : Attendre que la fenêtre «noire» se ferme toute seule (prend quelques minutes) : 16

17 A la fin de l installation, lorsque la fenêtre noire s est fermée, vérifiez la présence d un demi cercle en bas à droite de votre écran intitulé Wamp Server Lorsque vous passez votre souris dessus, WAMPSERVER server Offline s affiche; un cadenas est présent sur le demi cercle Effectuez un clic sur ce demi-cercle et cliquez sur Put Online Le cadran change alors de couleur, puis le cadenas disparaît 17

18 A chaque fois que vous souhaitez utilisez le Web service AREA en mode déconnecté, vérifiez : la présence de Wamp server (+ online ) en bas à droite de votre écran l absence de cadenas. A chaque démarrage de votre ordinateur, ou si le logo en bas à droite est absent, lancez Wamp Server via l icône créée sur le Bureau ou dans le menu Démarrer Programmes Wamp Server Start Wamp Server 18

19 Pour lancer le mode déconnecté AREA : Cliquez sur le demi cercle, puis sur LocalHost Dans la page web qui s ouvre, cliquez sur AREA ; vous accédez alors au WEB SERVICE (si vous avez une page d erreur, vous n avez pas les droits administrateurs sur votre portable) 19

20 L affichage hors ligne indique que vous vous trouvez en mode déconnecté sur Vous pouvez alors utiliser l application normalement En revanche, l affichage Web indique que vous vous trouvez en mode connecté sur 20

21 Assurez-vous avant de partir sur le terrain d avoir vérifié tous les points détaillés dans «l installation du mode déconnecté» De même, effectuez une saisie test avant votre premier déplacement 2 Utilisation du mode déconnecté 21

22 Synchronisation des dossiers 22

23 Définition : Pour que les informations que vous aurez saisies soient accessibles par vous et vos collègues en mode connecté sur vous devez les synchroniser (= les envoyer vers le serveur internet). La mise à jour des dossiers se fait dans les 2 sens, du serveur vers votre ordinateur portable, et vice versa. Cette opération est indispensable par exemple pour que le guide d accompagnement et l ouverture d un diagnostic, effectué par un référent en mode déconnecté, soient transmis au diagnostiqueur choisi qui doit remplir ensuite le diagnostic. 23

24 A - Récupérer des dossiers du serveur central vers votre PC portable : Cliquez sur le menu Fonctions > Synchronisation. La liste des dossiers à votre disposition s affiche. 24

25 Cochez les dossiers à récupérer. ATTENTION : compte tenu du volume des dossiers, la synchronisation est limitée à 3 dossiers en simultané. Cliquez sur «Récupérer» Une fenêtre s affiche «Veuillez patienter.» Lorsque la synchronisation est terminée, la fenêtre disparait et les dossiers ne sont plus dans la liste des dossiers à récupérer. 25

26 B - Envoyer des dossiers de votre PC portable sur le serveur central : Cliquez sur le menu Fonctions > Synchronisation. La liste des dossiers à votre disposition s affiche. 26

27 Cochez les dossiers à envoyer. ATTENTION : compte tenu du volume des dossiers, la synchronisation est limitée à 3 dossiers en simultané. Cliquez sur «Envoyer» Une fenêtre s affiche «Veuillez patienter.» Lorsque la synchronisation est terminée, la fenêtre disparait et les dossiers ne sont plus dans la liste des dossiers à envoyer. 27

28 Attention : Avant de vous déplacer, vérifiez toujours que vous avez bien synchronisé vos données. En effet, vous n aurez pas accès à un dossier sur votre ordinateur portable si vous ne l avez pas synchronisé au préalable (=envoyé du serveur internet vers votre PC portable) et VICE VERSA. La synchronisation n est pas automatique Vous devez l effectuer à partir de l ordinateur portable connecté à internet, à partir du mode déconnecté (seul mode où la synchronisation est possible). Considérez votre ordinateur portable comme une disquette dont il faut copier et/ou récupérer le contenu. Ces précautions sont d autant plus importantes avant un déplacement : si vous devez réaliser un diagnostic (AREA PVE ou PMBE), vérifiez que vous avez récupéré le dossier. En effet, comme c est au référent d attribuer les droits à un diagnostiqueur, ceci doit être fait sur un dossier qui a été synchronisé sur internet puis récupéré par le diagnostiqueur. Sinon, le diagnostiqueur n aura pas accès à ce dossier s il n est pas connecté à internet. 28

29 Autres fonctionnalités du mode déconnecté 29

30 Synchronisation des utilisateurs La synchronisation des utilisateurs permet de mettre à jour les caractéristiques de tous les utilisateurs en mode déconnecté : modifications des droits, suppressions et ajouts d utilisateurs, utile si vous souhaitez attribuer un diagnostic à un diagnostiqueur récemment formé, ou si l on vient de vous attribuer les droits référents. En cliquant sur Récupérer les utilisateurs, votre base de données d utilisateurs en mode déconnecté sera à jour 30

31 Synchronisation des paramètres La Synchronisation des paramètres est à réaliser lorsque des mises à jour mineures du programme ont été réalisées, que vous pouvez constater en étant en mode connecté. En cliquant sur le bouton mettre à jour les paramètres (s il apparait), votre mode déconnecté sera mis à jour. 31

32 3 Vérifications à effectuer en cas de dysfonctionnement 32

33 Si le mode déconnecté, ou local, ne marche pas, vérifiez les points suivants : - Démarrez "Wamp Server en cliquant sur l icône : Ou menu Démarrer Programmes Wamp Server Start Wamp Server - Si un cadenas est présent sur le demi-cercle logo de Wamp server, cliquez dessus et cliquez sur Put Online 33

34 Si vous n'arrivez pas à vous identifier en mode déconnecté, ou si vos droits ont changé depuis l'installation du mode déconnecté, utilisez la fonction "Récupérer les utilisateurs" dans le menu de synchronisation 34

35 Si Mozilla Firefox (votre navigateur internet) affiche, " "Mozilla firefox travaille en mode hors connexion..." lorsque vous chargez la page "localhost/area, décochez l'onglet "travailler hors connexion" dans Fichier->travailler hors connexion. 35

36 Si Wamp Server est introuvable : Allez dans Poste de Travail, puis cliquez sur (C:) ; allez dans Wamp ; double cliquez sur Wamp Manager Wamp Server se lance. Pour éviter d aller rechercher le programme d autres fois, effectuez un clic droit sur l icône ci-dessus, cliquez sur «copier». De retour sur le Bureau, cliquez sur «Coller le Raccourci» (Cf. Diapositive Suivante) 36

37 4 Mise à jour / Désinstallation 37

38 Mettre à jour le mode déconnecté : Une modification majeure de l application nécessite que vous réinstalliez le mode déconnecté. En cas de modification majeure de l'application, vous serez prévenu par ainsi que par un message sur la page d accueil du Web Service AREA. Pour ne pas perdre vos données : Synchroniser tous vos dossiers vers le serveur avant la réinstallation. (cf. p 21) Télécharger la nouvelle version du mode déconnecté sur area.aquitaine.fr (cf. p 3) NB : Il est inutile de désinstaller le mode déconnecté avant d en réinstaller une nouvelle version 38

39 Désinstaller le mode déconnecté allez dans votre panneau de configuration (Démarrer Panneau de configuration ou Démarrer Paramètres Panneau de configuration), et sélectionnez Ajout/Suppression de programmes Sélectionnez Wamp Server 2.0, cliquez sur supprimer puis sur Oui 39

40 Pour toutes vos questions, consultez le journal des bugs disponible dans l espace de consultation sur le WEB SERVICE (en mode connecté) Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, merci d écrire à cette adresse : 40

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