CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS EN POPS.

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1 CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS EN POPS. Titre descriptif du document Référence du document REFO-MU-ENTV2-Configuration de la réception des mails en Pops Nom du fichier REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx Version du document V1.0 Date de dernière mise à jour 10/11/11 Nb pages : 17 Solution(s) cible(s) principale(s) NetEcole, NetCollège, NetLycée Solution(s) cible(s) secondaire(s) Rédacteur(s) Valideur(s) Destinataires Dernières modifications Descriptif des modifications apportées pour la dernière version

2 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 2 / 17 HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Changement par rapport à la version précédente Rédact. par Vérif. par V1.0 10/11/11 Création du document AB BL

3 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 3 / 17 SOMMAIRE 1. Introduction 4 2. Paramétrage d Outlook 4 3. Paramétrage de Thunderbird Paramétrage de Windows Live Mail 14

4 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 4 / INTRODUCTION Cette documentation explique comment configurer les clients de messagerie Outlook, Thunderbird et Windows Live Mail pour l ENT avec le protocole POPS. Les informations nécessaires pour configurer Outlook sont les suivantes : Login et Mot de passe utilisé pour vous connecter à l ENT Le serveur POP : pop.enteduc.fr Le serveur SMTP : celui de votre fournisseur d accès Par exemple : - smtp.orange.fr - smtp.free.fr - smtp.neuf.fr Remarque : cette documentation a été rédigée dans un contexte Windows XP. Il se peut donc que sur un OS différent (Windows Vista, ou autres), les chemins pour lancer les applications ou les écrans des applications soient différents. 2. PARAMETRAGE D OUTLOOK Lancer le programme Microsoft Outlook en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Microsoft Office» et enfin «Microsoft Outlook»

5 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 5 / 17 Une fois Outlook lancé, cliqué sur le menu «Outils» puis «Options». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur l onglet «Messagerie» puis cliquer sur le bouton «Comptes de messagerie». Dans la fenêtre qui apparait cliquer sur «Nouveau».

6 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 6 / 17 Sélectionnez la configuration manuelle, puis cliquer sur «Suivant». Sélectionner le bouton «messagerie Internet» puis cliquer sur «Suivant».

7 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 7 / 17 Dans la page suivante vous allez devoir renseigner les différents champs pour configurer votre compte de messagerie : Dans le champ nom, saisir votre Nom Prénom. Renseigner votre adresse mail dans la case adresse de messagerie. Sélectionner «POP3» comme type de compte. Dans le champ Serveur de courrier entrant, saisir pop.enteduc.fr Dans le champ Serveur de courrier sortant (SMTP), saisir celui de votre fournisseur. Dans les champs nom d utilisateur et mot de passe saisir vos informations d identification.

8 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 8 / 17 Cliquer sur «Paramètre supplémentaire»

9 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 9 / 17 Dans la nouvelle fenêtre cliquer sur l onglet «Options avancées». Cocher la case «Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL)». Le port du serveur POP3 doit alors passé de la valeur «110» à «995». Cocher «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» puis cocher «Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier Eléments supprimés». IMPORTANT : Ne pas oublier de cocher cette option si vous voulez retrouver vos messages quand vous vous connectez sur l ENT. Valider avec «OK».

10 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 10 / 17 De retour sur des paramètres de la messagerie, Cliquer sur le bouton «Tester les paramètres du compte». Un test est lancé par le programme. Valider qu il n y est pas d échec. Cliquer sur «Fermer». Cliquer sur le bouton «Suivant» pour terminer la création du compte. Votre compte de messagerie est maintenant configuré.

11 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 11 / PARAMETRAGE DE THUNDERBIRD Lancer le programme Mozilla Thunderbird en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Mozilla Thunderbird» et enfin «Mozilla Thunderbird» Une fois Thunderbird lancé, cliqué sur le menu «Outils» puis «Paramètres des comptes». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur «Gestion des comptes» puis «Ajouter un compte de messagerie».

12 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 12 / 17 Saisir les informations demandées par le programme puis valider avec «Continuer» Les informations que recherche Thunderbird par défaut ne sont pas correctes. Cliquer sur le bouton «Arrêter» pour stopper la configuration automatique. Cliquer sur le bouton «Modifier» Dans le champ identifiant saisir votre nom d utilisateur. Pour le serveur entrant saisir la valeur «pop.enteduc.fr» et sélectionner POP comme protocole. Saisir la valeur «995» pour le numéro du port et sélectionner «SSL/TLS» comme type de connexion. Choisir comme serveur sortant le serveur de votre fournisseur d accès à Internet. Cliquer sur «Re-tester la configuration» et vérifier que l opération soit validée.

13 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 13 / 17 Cliquer sur le bouton «Créer le compte». Votre compte doit alors apparaitre dans la liste des comptes de messagerie. Après avoir terminé la configuration du compte de messagerie cliquer sur «Paramètres serveur» et contrôler que les options «Laisser les messages sur le serveur» et «Jusqu'à leur suppression» soit cochées. Décocher la case «Pendant au maximum 14 Jours» Valider avec le bouton «OK». Votre compte de messagerie est maintenant configuré.

14 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 14 / PARAMETRAGE DE WINDOWS LIVE MAIL Lancer le programme Windows Live Mail en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Windows Live» et enfin «Windows Live Mail» Une fois Windows Live Mail lancé, cliqué sur le menu «Outils» puis «Comptes». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur «Ajouter»

15 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 15 / 17 Sélectionner «Compte de messagerie» puis valider avec «Suivant» Saisir dans les champs votre adresse mail, votre mot de passe et pour finir le nom affiché. Cocher la case «Configurer manuellement les paramètres de ce compte de messagerie». Valider avec «Suivant».

16 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 16 / 17 Sélectionner le protocole POP3 dans le menu déroulant. Saisir le nom du serveur entrant «pop.enteduc.fr». Cocher la case «Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL)». Le port doit alors changé automatiquement pour passer de la valeur «110» à «995». Dans le champ «Identifiant de connexion» saisir votre nom d utilisateur. Dans le champ serveur sortant, saisir le serveur SMTP de votre fournisseur d accès à internet. Cliquer sur «Suivant». Cliquer sur «Terminée».

17 REFO-MU-ENTV2-Configuration des mails en POPS-.docx - 10/11/11 Page 17 / 17 Sélectionner votre compte et cliquer sur «Propriétés». Aller sur l onglet «Avancé» et valider que les cases «Conserver une copie des messages sur le serveur» et «Supprimer du serveur après suppression dans «Eléments supprimés» soit cochées. Valider avec «OK» et fermer la fenêtre suivante. Votre compte de messagerie est maintenant configuré.

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