Migration a Outlook Guide

Transcription

1 Migration a Outlook Guide Contenu Assistance... 2 Explication... 3 Où puis-je trouver Outlook?... 4 Première connexion à Outlook!... 5 Création/Récupération de ma signature... 7 Récupération des contacts... 8 Migration de mes archives Utilisateurs non standards Thunderbird Outlook Client Mail de MAC JTo Page 1

2 Assistance Si vous rentrez des problèmes ou si vous avez des questions, n hésitez à contacter l une des personnes ci-dessous : JTo Page 2

3 Explication Comme vous avez pu le constater suite aux messages du Centre Informatique, vos mails vont bientôt migrer sur le nouveau serveur de messagerie. De ce fait, vous allez aussi changer votre client de messagerie Thunderbird pour Outlook (standard UNIL mieux adapté au nouveau serveur). Vos avantages : - Un client plus convivial et plus rapide. - Plus d espace de stockage pour vos mails. - Un calendrier partagé. La migration se fera en deux étapes : 1 er étape Automatique Migration de tous les comptes HEC sur le nouveau serveur Quand La migration sur le nouveau serveur commencera le vendredi 12 décembre à partir de 18h00. Après la migration de votre compte personnel Une fois votre compte migré, l accès web à votre compte devra se faire avec l adresse mail Dès le lundi 15 décembre Pour les personnes utilisant Thunderbird sur un PC HEC standard, aucun changement n est requis, vous continuerez d utiliser Thunderbird comme avant. Pour les autres personnes, les changements à effectuer vous seront communiqués dans le prochain mail qui vous sera envoyé le jeudi 11 décembre. 2 ème étape Manuelle Changement du client de messagerie Quand Selon votre disponibilité. A faire de votre côté (les explications détaillées seront dans la documentation spécifique HEC) Récupérer vos contacts Thunderbird/Webmail. Récupérer votre calendrier MyUnil/Thunderbird. A faire avec l assistance de l infocentre Migration de vos archives. JTo Page 3

4 Où puis-je trouver Outlook? 1. Outlook se trouve dans la fenêtre des applications HEC Migration à Outlook Outlook se trouve aussi dans le menu démarrer après l avoir recherché JTo Page 4

5 Première connexion à Outlook! AU premier lancement de l application, il vous faudra configurer Outlook mais cela est très simple. 1. Ouvrir Outlook Entrer votre Prénom Nom 3. Entrer votre nom d utilisateur UNIL (par exemple : username@unil.ch) 4. Entrer votre mot de passe UNIL 2x 5. Appuyer sur «Suivant» 6. Appuyer sur «Terminer» 7. Accepter le redémarrage d Outlook 2010 JTo Page 5

6 Après le redémarrage d Outlook, une fenêtre «Windows Security» va s ouvrir. Il s agit de la demande d accès à votre compte mails. /!\ Subtilité au niveau du nom d utilisateur, ne pas oublier de mettre «ad\» avant votre login. /!\ Pensez aussi à cocher «Remember my credentials». Cela évitera de devoir le renseigner à chaque fois. JTo Page 6

7 Création/Récupération de ma signature 1. Pour créer ou récupérer votre signature sur Outlook, ouvrir un nouveau mail. 2. Dans le menu «Message», aller dans «Signature», «Signatures» 3. Cliquer sur «Nouveau», saisir un nom pour votre signature, puis cliquer sur «OK». 4. Définir dans quel cas la signature doit être utilisée. Dans le cas ci-dessous, la signature est utilisée pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts de mails. 5. Il ne reste plus qu à écrire votre signature. Vous pouvez aussi copier votre ancienne signature de Thunderbird dans le champ correspondant. JTo Page 7

8 Récupération des contacts 1. Depuis Thunderbird, cliquer sur «Tools», puis sur «Address Book» 2. Dans «Address Book», cliquer sur «Tools», puis sur «Export» 3. Choisir un dossier de destination et un nom pour le fichier. Choisir le type de fichier «*.csv» 4. Depuis Outlook 2010, Cliquer sur «Fichier», «Ouvrir», «Importer» 5. Choisir «Importer à partir d un autre programme ou fichier» JTo Page 8

9 6. Tout en bas de la liste, choisir «Valeurs séparées par une virgule (Windows)» 7. Choisir le fichier précédemment exporté et «Ne pas importer les doublons» 8. Choisir «Contacts» JTo Page 9

10 9. Cliquer sur «Champs personnalisés» Migration à Outlook Faire correspondre les champs 11. Cliquer sur «Terminer» JTo Page 10

11 Migration de mes archives Etant donné que la migration des archives devra se faire au cas par cas, il vous faudra prendre contact avec nous. Toutefois, les archives seront toujours accessibles via Thunderbird, au même endroit qu auparavant. Pour la migration de vos archives, merci d envoyer un mail à infocentrehec@hector.unil.ch. Vous pouvez aussi directement contacter Farhat Rais(3323) ou encore Jonathan Tonelli (3417). JTo Page 11

12 Utilisateurs non standards Les utilisateurs non standards sont : Migration à Outlook Les utilisateurs d un ordinateur portable utilisant Thunderbird : voir point 1 - Les utilisateurs d un ordinateur portable utilisant déjà Outlook : voir point 2 - Les utilisateurs étant déjà sur Outlook : voir point 2 - Les utilisateurs dont la configuration de Thunderbird ne se trouve pas sous «H:\Thunderbird» : voir point 1 - Les utilisateurs utilisant le client mail de MAC : voir point 3 1. Thunderbird 1. Lancer Mail Thunderbird 2. Ce message va apparaître. Cliquer sur «Cancel» 3. Aller dans «Tools», «Account Settings» 4. Dans «Server Settings», changer «Server Name» par «imapx.unil.ch» 5. Relancer et cliquer sur «Enter New Password» si celui-ci vous est demandé JTo Page 12

13 2. Outlook 1. Lancer Outlook 2. Aller dans «Fichier», «Ajouter un compte» Migration à Outlook Entrer votre Prénom Nom 9. Entrer votre nom d utilisateur UNIL (par exemple : username@unil.ch) 10. Entrer votre mot de passe UNIL 2x 11. Appuyer sur «Suivant» 12. Appuyer sur «Terminer» 13. Accepter le redémarrage d Outlook 2010 JTo Page 13

14 3. Client Mail de MAC 1. Ouvrir le client mail de MAC 2. Faire un clic droit sur le compte mail, cliquer sur «Modifier 3. Modifier le serveur de réception JTo Page 14