LaCieSync. Synchronization Software. getting started guide. Guide de démarrage. Guida introduttiva. Erste Schritte. Guía de inicio.

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1 Synchronization Software getting started guide Guida introduttiva Erste Schritte Guía de inicio Aan-de-slag Gids 入 门 向 导 スタートアップ ガイド

2 page Table des matières Introduction 2 Configuration minimale 3 Avant de commencer 4 Configurer et utiliser la messagerie 12 Paramètres d envoi des messages 12 Paramètres de réception des messages 13 Mes documents 15 Description des menus de LaCieSync 16 À propos de 17

3 page Introduction Développé par Dmailer en exclusivité pour LaCie, La- CieSync est un logiciel révolutionnaire qui vous permet de synchroniser facilement votre périphérique* mobile LaCie externe, à tout moment et en toute sécurité (par cryptage AES 128 bits), et de sauvegarder tous vos fichiers personnels (documents de production, photos, fichiers audio, vidéo, etc.), les paramètres de votre PC (favoris Internet Explorer ou Firefox, fond d écran), ainsi que vos données Outlook (messages, pièces jointes, calendriers, contacts, tâches, notes), au départ de n importe quel ordinateur dans le monde. Vous pouvez désormais associer les remarquables performances des périphériques mobiles LaCie externes à synchronisation de pointe, au logiciel de gestion des données Outlook ou Outlook Express. LaCieSync révolutionne la productivité personnelle en faisant de n importe quel ordinateur votre propre ordinateur au bureau, à la maison ou à l école, dans un cybercafé ou ailleurs. LaCie Little Disk LaCie Little Disk LaCie Mobile Disk *LaCie Little Disk ou LaCie Mobile Disk

4 page Configuration minimale Microsoft Windows 2000SP4, XP Édition familiale ou professionnelle et Vista Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003,2007 Microsoft Outlook Express 5.5 et supérieur Microsoft Windows Mail Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003, 2007 USB 1.1 et 2.0 (port USB 2.0 nécessaire pour les transferts Hi-Speed) REMARQUE : L application LaCieSync fonctionne exclusivement avec votre périphérique mobile LaCie externe. Pour tout autre périphérique LaCie, veuillez utiliser la version d évaluation gratuite de 30 jours. Si vous avez procédé au reformatage de votre disque ou si toutes les données y ont été supprimées, vous pouvez télécharger LaCieSync à partir de :

5 page Avant de commencer Étape 1 : Synchronisez votre périphérique mobile avec votre ordinateur à l aide de LaCieSync Connectez votre périphérique mobile LaCie externe à votre PC et double-cliquez sur l icône LaCieSync. LaCieSync vous guide à présent pour définir votre configuration initiale. a. Sélectionnez votre langue Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez installer le logiciel : anglais (par défaut), français, allemand, italien, espagnol, danois, hébreux, arabe, japonais, chinois simplifié ou chinois traditionnel. Remarque : une fois la langue choisie, LaCieSync ne vous permet PLUS d en changer, si ce n est en créant un nouveau profil. b. Créez votre profil LaCieSync vous demande de créer un profil comprenant un nom d utilisateur et un mot de passe, afin de garantir la protection des données. N oubliez pas votre mot de passe : LaCieSync vous le demandera par mesure de sécurité chaque fois que vous ouvrirez ce profil, afin d assurer la protection des fichiers. Vous avez aussi la possibilité de synchroniser plusieurs ordinateurs, en créant pour ce faire différents profils (p.ex. domicile, bureau, etc.). Remarque : en cas d oubli de votre mot de passe, vous devrez recommencer le paramétrage du logiciel et synchroniser une nouvelle fois toutes vos données. Sélection de la langue Création du profil

6 page c. Sélectionnez les données que vous souhaitez synchroniser Choisissez dans le panneau d options, le type de données que vous souhaitez synchroniser : Synchronisation des s Choisissez votre client de messagerie (Outlook, Outlook Express ou aucun) et cliquez sur Advanced Settings (Paramètres Avancés) pour choisir le type de données à synchroniser. Synchronisation des fichiers Choisissez les types de fichiers que vous voulez synchroniser (tous les fichiers, images, Office ou aucun) et cliquez sur Advanced Settings (Paramètres Avancés) pour sélectionner les répertoires et dossiers à synchroniser. Synchronisation des favoris Internet Choisissez les favoris Internet que vous voulez emporter avec vous sur votre périphérique mobile LaCie externe (Internet Explorer, Firefox ou aucun). Paramètres de LaCieSync Fond d écran Importe votre propre fond d écran et l affiche provisoirement sur tous les ordinateurs que vous utiliserez avec LaCieSync. Synchronisation automatique Lance une synchronisation automatique à chaque lancement de LaCieSync, pour assurer la mise à jour de vos données. Remarque : ne cochez pas cette option si vous comptez utiliser surtout les fonctionnalités de sauvegarde plutôt que la synchronisation. Tout en bas, à droite de l écran des options principales, s affiche l espace libre disponible sur votre périphérique mobile LaCie externe AVANT synchronisation. Remarque : si vous ne disposez pas d un espace disque suffisant pour synchroniser les données sélectionnées sur votre périphérique mobile LaCie, LaCieSync vous demandera de modifier votre sélection et d effectuer une nouvelle synchronisation. Options de synchronisation

7 page Une fois que vous avez opéré votre sélection, cliquez sur le bouton Next (Suivant). La synchronisation de tous vos fichiers personnels (documents de production, photos, fichiers audio et vidéo, etc.), de vos données Outlook ou Outlook Express (messages, pièces jointes, calendrier, contacts, notes, tâches) et des paramètres de votre PC (favoris Internet, fond d écran) démarre automatiquement. Synchronisation Soyez patient, cette opération peut prendre un certain temps, surtout lors de la première synchronisation. La barre de progression vous indique l état d avancement de la procédure, ainsi que l étape en cours. Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la fenêtre pendant la procédure de synchronisation en cliquant sur le bouton Minimize to system tray (Afficher dans la zone de notification). Ceci vous permettra de gagner de l espace d affichage sur votre bureau (par exemple, si vous souhaitez travailler sur un document pendant le processus de synchronisation). Au terme de la procédure, vous pouvez ouvrir l interface principale de LaCieSync pour vérifier que tous vos documents et toutes vos données Outlook ou Outlook Express sont bien disponibles sur votre périphérique mobile LaCie externe. Vous pouvez modifier à tout moment vos paramètres de synchronisation, en cliquant sur Options. Cette icône s arrêtera de tourner une fois la synchronisation terminée. Cliquez alors sur l icône pour ouvrir LaCieSync.

8 page Étape 2 : Affichage et modification de vos fichiers personnels, ainsi que vos données Outlook ou Outlook Express depuis un ordinateur distant a. Branchez votre périphérique mobile LaCie externe sur n importe quel ordinateur, et lancez LaCieSync comme vous l avez fait la première fois sur votre ordinateur principale, en double-cliquant sur l icône LaCieSync. b. Sélectionnez votre profil et saisissez votre mot de passe. L interface principale LaCieSync s ouvre. Consulter, modifier, envoyer et recevoir des messages comme si vous étiez en train de travailler sur votre propre ordinateur. Créer un message Cliquez sur le bouton New (Nouveau), comme dans votre application de messagerie habituelle. Envoyer un message Cliquez sur le bouton Send (Envoyer), comme dans votre application de messagerie habituelle, et saisissez les noms et adresses. Recevoir un message Sélectionnez Incoming Settings (Paramètres de réception des messages) dans le menu Options, et configurez votre compte de messagerie. Pour un complément d information, reportez-vous à la section Configurer et utiliser la messagerie.

9 page Contacts Consulter, modifier et créer des contacts comme vous le faites dans votre application de messagerie habituelle : Créer un contact Cliquez sur le bouton New (Nouveau), comme dans votre application de messagerie habituelle. Afficher une catégorie particulière Dans le menu Categories, sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher. Vous pouvez aussi trier vos contacts par nom, société, numéro de téléphone, etc., en cliquant sur l en-tête de colonne correspondante. Contacts Calendrier Consulter, modifier et créer des réunions dans votre calendrier comme vous le faites dans votre application de messagerie habituelle : Ouvrir une réunion Cliquez sur le créneau horaire prévu pour la réunion, tout comme vous le feriez dans votre application de messagerie habituelle. Créer une réunion Cliquez sur le bouton New (Nouveau) et placez la réunion comme vous le feriez dans votre application de messagerie habituelle. Une alerte peut aussi être définie pour vous avertir de l imminence d une réunion! Calendrier

10 page Tâches Consulter, éditer, modifier et créer des tâches comme vous le faites dans votre application de messagerie habituelle : Ouvrir une tâche Cliquez simplement sur la tâche en question. Créer une tâche Cliquez sur le bouton New (Nouveau) et définissez la tâche comme vous le feriez dans votre application de messagerie habituelle. Vous pouvez aussi trier vos tâches par objet, date de début ou échéance. Tâches Remarques Consulter, éditer, modifier et créer des notes comme vous le faites dans votre application de messagerie habituelle : Ouvrir une note Cliquez simplement sur la note en question, tout comme dans votre application de messagerie. Créer une note Cliquez sur le bouton New (Nouveau) et rédigez la note comme vous le feriez dans votre application de messagerie habituelle. Vous pouvez aussi trier vos notes par objet, date de début ou échéance. Remarques

11 page 10 Favoris Consulter, éditer, modifier et créer des favoris Internet (Internet Explorer ou Firefox) comme vous le faites sur votre propre ordinateur. Pour naviguer de manière sécurisée sur un ordinateur distant Cliquez sur Activate Secure Browsing. Ceci aura pour effet d exporter vos favoris Internet dans la version courante de Windows Explorer, et de vous permettre de naviguer sur le Web sans laisser de cookies ni d historiques sur l ordinateur hôte. Toutes les informations seront effacées automatiquement lorsque vous fermerez LaCieSync et déconnecterez votre périphérique mobile LaCie externe. Favoris Mes documents Consulter, éditer, modifier et créer des documents comme vous le feriez sur votre propre ordinateur : Ouvrir un document Cliquez simplement sur le document en question, comme vous le feriez sur votre propre ordinateur. Ajouter un fichier Cliquez sur le bouton Add (Ajouter) et sélectionnez le fichier à ajouter. Mes documents Vous pouvez maintenant travailler sur vos documents et vos données Outlook ou Outlook Express comme vous le feriez sur votre propre ordinateur (consulter, modifier, effacer, sauvegarder, etc.). Consultation et édition de vos fichiers personnels et de vos données Outlook ou Outlook Express : envoyer des s avec ou sans pièces jointes, ajouter des réunions à votre calendrier, modifier un contact, afficher vos notes et vos tâches, éditer un document Word ou Excel et même accéder à vos favoris Internet depuis un cybercafé, le portable d un ami ou le bureau d un collègue Grâce à LaCieSync, vous restez à tout moment productif! Remarque : toutes les modifications ont été stockées sur votre périphérique mobile LaCie externe. LaCieSync est exécuté sur votre périphérique mobile LaCie externe : l'ordinateur hôte n'en conservera AUCUNE trace et AUCUN fichier.

12 page 11 Étape 3 : À votre retour, branchez votre périphérique mobile LaCie externe sur votre ordinateur principal et synchronisez les changements grâce à LaCieSync. a. Branchez votre périphérique mobile LaCie externe sur votre ordinateur principal, et lancez LaCieSync en doublecliquant sur l icône LaCieSync. b. Sélectionnez votre profil et saisissez votre mot de passe. LaCieSync synchronise automatiquement les changements apportés. Soyez patient, cette opération peut prendre un certain temps. La barre de progression vous indique l état d avancement de la procédure, ainsi que l étape en cours. Toutes les modifications effectuées à l Étape 2 vont maintenant être prises en compte dans votre version d Outlook sur votre ordinateur principal, comme si vous ne l aviez pas quitté. Voilà, c est terminé!

13 page 12 Configurer et utiliser la messagerie Paramètres d envoi des messages Pour définir les paramètres d envoi des messages : La configuration des paramètres d envoi des messages est très simple. Elle est nécessaire pour pouvoir envoyer des messages vers l extérieur sans devoir repréciser chaque fois toutes les informations requises. 1. Sélectionnez le menu Options dans l interface principale. 2. Sélectionnez Outgoing settings (Paramètres d envoi des messages). 3. Saisissez les informations suivantes : Sender name (Nom de l expéditeur) Votre nom (p.ex. : Jean Dupont) Sender address (Adresse de l expéditeur) Votre adresse (p.ex. : mon @ .com) 4. Cliquez sur OK. LaCieSync utilisera un serveur embarqué pour envoyer vos messages vers l extérieur. Paramètres simples Utilisateurs avancés Vous pouvez aussi utiliser le serveur SMTP de votre fournisseur d accès à Internet pour envoyer vos s. Pour ce faire, cliquez sur Advanced Settings (Paramètres Avancés) et remplissez tous les champs obligatoires. Paramètres avancés

14 page 13 Paramètres de réception des messages Pour définir les paramètres de réception des messages : La configuration des paramètres de réception des messages est très simple. Elle est nécessaire pour pouvoir recevoir des messages de l extérieur sans devoir repréciser chaque fois toutes les informations requises. 1. Cliquez sur Options. 2. Sélectionnez Incoming settings (Paramètres de réception des messages). 3. Cliquez sur Add (Ajouter). 4. Saisissez les informations suivantes : Account name (Nom du compte) : p.ex. : Personnel. Incoming mail server (Serveur de courrier entrant) : p.ex. : pop.fournisseur.com (cette information doit vous être fournie par votre fournisseur d accès à Internet) User name (Nom l utililsateur) : la partie de votre adresse qui précède Password (Mot de passe) : le mot de passe que vous utilisez pour ouvrir votre compte de messagerie. 5. Cliquez sur OK. LaCieSync est à présent prêt à recevoir les messages électroniques liés à votre compte de messagerie. Paramètres avancés Si votre serveur de messagerie requiert une clé de cryptage (SSL), cliquez sur Advanced Settings (Paramètres Avancés) et cochez la case This server requires an encrypted connection (SSL) (Ce serveur requiert une connexion encryptée (SSL)). Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie. Nous vous conseillons de prévoir autant de dossiers que de comptes définis : retrouver un message en sera d autant plus facile. Pour créer un nouveau dossier dans la boîte de réception, cliquez à l aide du bouton droit de la souris sur New folder (Nouveau dossier), et donnez un nom à votre Paramètres simples Paramètres avancés nouveau dossier. Pour envoyer dans ce dossier tous les messages que vous recevrez pour un compte particulier, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Advanced Settings (Paramètres Avancés). 2. Cliquez sur Browse (Parcourir). 3. Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK pour valider.

15 page 14 Pour créer un nouveau message : Dans la partie messagerie, cliquez sur New (Nouveau), comme vous le feriez dans votre outil de messagerie habituel (Outlook/Outlook Express). Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Send (Envoyer) : To (À) : Saisissez manuellement l adresse du destinataire ou cliquez sur À pour sélectionner l adresse parmi votre liste de contacts. Subject (Objet) Message Vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes. Nouveaux messages Remarque : sachez que vous ne pouvez ajouter que des pièces jointes n ayant pas été synchronisées dans La- CieSync, en raison du cryptage appliqué aux données dans LaCieSync.

16 page 15 Mes documents Pour modifier et enregistrer un fichier : Ouvrez le volet My Documents (Mes documents) et cliquez sur le document que vous souhaitez modifier. 1. Quand vous modifiez un document sur un ordinateur distant depuis LaCieSync, cliquez sur Save (Enregistrer) comme vous le faites sur votre ordinateur, et LaCieSync l ajoutera à sa base de données lorsque vous quitterez l application.cependant, si vous voulez sauvegarder un document sous un autre nom, vous devez l enregistrer sur votre périphérique mobile LaCie externe et l ajouter dans LaCieSync de la manière suivante :Ouvrez LaCieSync. 2. Sélectionnez le chemin du document. 3. Sélectionnez le dossier. 4. Cliquez sur le bouton Add (Ajouter) et sélectionnez le fichier à ajouter. Remarque : veuillez noter que tout fichier ouvert par LaCieSync sera sauvegardé dans un dossier temp, où il restera de manière temporaire jusqu à ce qu il soit effacé lorsque vous fermerez LaCieSync.Lorsque vous fermerez l application, le fichier sera alors automatiquement enregistré dans la base de données cryptée, en incluant vos modifications et éliminant ainsi toute donnée qui n aurait pas été synchronisée auparavant. Mes documents

17 page 16 Description des menus de LaCieSync OPTION (Option) Outlook Option (Options Outlook) Permet de modifier vos paramètres Outlook. File Option (Option des fichiers) Permet de modifier les paramètres relatifs aux fichiers. Desktop Settings (Options des paramètres PC) Permet de modifier vos paramètres PC. Automatic Synchronization (Synchronisation automatique) Sélectionnez cette option si vous voulez que LaCie- Sync procède automatiquement à la synchronisation de vos données et à une mise à jour des données à chaque ouverture du programme sur votre PC principal. Attention : Ne sélectionnez pas cette option si vous utilisez LaCieSync uniquement à des fins de sauvegarde des données.incoming Settings (Paramètres de réception des messages) Permet de configurer vos paramètres de messagerie pour recevoir du courrier électronique via LaCieSync. Outgoing Settings (Paramètres d envoi des messages) Permet de configurer vos paramètres de messagerie pour envoyer du courrier électronique via LaCieSync. COPY TO PC (Copier sur le PC) Cette option vous permet de restaurer vos données vers un autre PC, par exemple en cas de problème (plantage) sur votre PC principal. Copy Outlook data (Copier les données Outlook) Permet de copier toutes vos données Outlook sur un autre ordinateur. Copy Internet Favorites (Copier les favoris Internet) Permet de copier vos favoris Internet sur un autre ordinateur. Copy files (Copier des fichiers) Permet de copier vos fichiers sur un autre ordinateur. SYNCHRONIZE (Synchroniser) Cette option vous permet de synchroniser vos données vers votre ordinateur principal. Synchronize all data (Synchroniser toutes les données) Permet de synchroniser toutes les données à la fois. Synchronize Outlook data (Synchroniser les données Outlook) Permet de synchroniser uniquement les données Outlook. Synchronize Internet Favorites (Synchroniser les favoris Internet) Permet de synchroniser uniquement les favoris Internet. Synchronize files (Synchroniser les fichiers) Permet de synchroniser uniquement vos fichiers.

18 page 17 À propos de Implanté aux États-Unis, au Canada, au Japon, en Australie, en Europe, à Singapour et à Hong Kong, LaCie est leader dans le domaine de la fabrication de périphériques d ordinateurs pour les utilisateurs Windows, Apple et Linux. LaCie crée des solutions de stockage externes et des moniteurs couleur qui aident les professionnels et les consommateurs à tirer le meilleur parti du numérique. LaCie se distingue par ses produits au design original et par la technologie de pointe qu ils utilisent. Fondée en France en 1989, LaCie est cotée sur l Euronext, sous le code FR (LAC). Pour plus d informations, rendez-vous sur Fondée en 2001, Dmailer est une entreprise privée de développement de logiciels, spécialisée dans les solutions de sauvegarde et de synchronisation destinées aux périphériques de stockage mobiles. Depuis son siège social à Marseille, Dmailer développe des applications qui permettent aux utilisateurs de sauvegarder, de restaurer et de synchroniser l intégralité de leur environnement de travail sur des clés USB, cartes mémoire, cartes SIM avec mémoire, disques durs externes, lecteurs MP3, téléphones mobiles ou tout autre périphérique de stockage. L utilisateur peut par la suite travailler sur n importe quel ordinateur, n importe où dans le monde, comme s il s agissait du sien. Adresse : 15 av. F. Mistral, Marseille, FRANCE Copyright LaCie Tous droits réservés. Tous les autres noms commerciaux sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.