Configuration de GFI MailArchiver

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1 Configuration de GFI MailArchiver Introduction à la configuration Après l installation de GFI MailArchiver, vous pourrez commencer la configuration de l interface Web et terminer la configuration de GFI MailArchiver. Capture d écran 14 Configuration de GFI MailArchiver Pour ouvrir le panneau de configuration de GFI MailArchiver : 1. Démarrer > Tous les Programmes > GFI MailArchiver > GFI MailArchiver Configuration OU 2. A partir de votre navigateur Web, tapez dans la barre d adresses d Internet Explorer. GFI MailArchiver utilise l authentification Windows Intégrée, ainsi vos coordonnées Windows actuelles seront utilisées pour la connexion au système. Toutefois, cela ne fonctionne pas correctement avec certains paramètres. Dans ce cas, vous devrez entrer un nom d utilisateur et un mot de passe. Utilisez vos coordonnées Windows de connexion pour vous identifier. GFI MailArchiver 2 for Exchange Configuration de GFI MailArchiver 17

2 Configuration de la base de données Remarque : Avant de configurer la base de données, assurez-vous que vous avez bien procédé à toutes les étapes du paragraphe «Préparation de votre Serveur SQL» dans le chapitre d installation. Vous pouvez opter pour l enregistrement des s archivés soit sur une base de données MS Access soit Serveur SQL. Microsoft Access n est pas conseillé. La performance se dégradera très vite. Capture d écran 15 Configuration de base de données Pour configurer la base de données d arrière plan: 1. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir un type de base de données. 2. Si vous avez choisi une base de données MS SQL, spécifiez le nom du serveur SQL. Si vous cliquez sur la liste, GFI MailArchiver essaiera de trouver les machines Serveur SQL disponibles sur votre réseau. Si le serveur SQL que vous voulez utiliser n est pas disponible, spécifiez l IP de ce serveur. 3. Saisissez les coordonnées de la machine Serveur SQL. 4. Sélectionnez maintenant la base de données à partir de la liste des bases de données sur la machine du serveur SQL. La base de données aurait due être créée préalablement. Sélectionnez la nouvelle base de données que vous avez créée. 5. Si vous avez choisi une base de données Access (NON CONSEILLE), une fenêtre apparaîtra qui vous permettra de sélectionnez un fichier mdb. 18 Configuration de GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

3 6. Cliquez sur le bouton Test pour évaluer la connexion à la base de données. 7. Appuyez sur Save pour enregistrer les changements. A la première sauvegarde, GFI MailArchiver créera automatiquement tous les dossiers et procédures d enregistrement sur votre base de données de serveur SQL. Remarque : Vous n avez pas besoin d installer Microsoft Access pour utiliser l option de base de données Access. Configuration des dossiers Exchange Remarque : CONFIGUREZ VOTRE BASE DE DONNEES AU PREALABLE autrement, GIF MailArchiver commencera à archiver le courrier vers la base de données défaut. Après la configuration de votre base de données, vous pouvez spécifier quelle boîte aux lettres surveiller. Une fois connecté à l interface de configuration, cliquez sur Configuration et Exchange Folders. Choisissez la boîte aux lettres à surveiller et cliquez «Start polling». Appuyez sur Save pour confirmer vos nouveaux paramètres. Capture d écran 16 Précision de la boîte aux lettres à surveiller A partir de maintenant, tout le courrier passant par cette boîte aux lettres spécifique sera copié vers la boîte d «archive» et transféré à la base de données MailArchiver. Remarque : Tous les messages archivés sont automatiquement supprimés de la boîte aux lettres archives. GFI MailArchiver 2 for Exchange Configuration de GFI MailArchiver 19

4 Exclure certains utilisateurs de l archivage Vous avez la possibilité de ne pas surveiller certaines adresses (sous l option «Exclude», dans l onglet Configuration). Options générales Capture d écran 17 Paramétrage des utilisateurs à exclure Pour activer les exceptions, cochez la case «Do not archive s where the sender or recipient is in the list below». Pour ajouter une entrée à la liste, saisissez l adresse dans l espace réservé et cliquez sur Add. Pour supprimer une entrée, cliquez tout simplement sur Delete, situé à la droite de chaque adresse enregistrée. Une fois les changements effectués, appuyez sur Save. L onglet «General» vous permet de configurer les options générales. Options d archivage de courrier Dans les options d archivage de courrier, vous pouvez configurer quels s archiver (entrant, sortant ou interne) et s il faut enregistrer et (éventuellement) compresser les pièces jointes. 20 Configuration de GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

5 Capture d écran 18 Configuration générale Accès Administratif Vous pouvez préciser les utilisateurs qui auront le droit d accéder à tous les messages des utilisateurs. Puisque l est extrêmement sensible, soyez prudent lors du paramétrage. Grâce à GFI MailArchiver, vous pouvez préciser un groupe Active Directory qui aura des droits d accès illimités. Définissez-en les membres. Sélectionnez un groupe à partir de la liste déroulante et appuyez sur Save pour enregistrer les changements. Capture d écran 19 Droits d accès à d autres comptes GFI MailArchiver 2 for Exchange Configuration de GFI MailArchiver 21

6 Les membres de ce groupe auront une option supplémentaire, «List all accounts». Cet onglet leur permettra de passer d un compte à un autre. Autres paramètres Saisissez l adresse de l administrateur dans l espace réservé situé dans la section «Other settings». Toutes les notifications de MailArchiver seront envoyées à cette adresse. Achat et validation de la licence L onglet Licensing vous permet de visualiser les détails de validation et d entrer une clé de licence. Capture d écran 20 Saisissez votre clé de licence Si vous avez acheté une clé de licence, saisissez-la ici. Copiez la clé dans l espace réservé et appuyez sur Verify. Appuyez sur Save pour enregistrer les changements. Le produit sera alors mis à jour. 22 Configuration de GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange