PRONOTE 2010 hébergement

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1 PRONOTE 00 hébergement INDEX-EDUCATION.COM NOS LOGICIELS FONT AVANCER L ÉCOLE

2 Table des matières Démarrage Première connexion... 4 Gestion du certificat... 5 Démarrer L hébergement... 7 Se connecter avec le client PRONOTE... 0 Utilisation du Serveur PRONOTE hébergé Présentation... 4 Sauvegardes... 4 Suivi des connexions... 5 Autres bases... 5 Historique... 6 Sécurité... 6 Utilisation de PRONOTE.net hébergé Paramètres de publication... 8 Paramètres de sécurité... 8 Intégration dans un ENT... 9 Utilisation de la console d hébergement Gestion du certificat... Redémarrer le système... 4 Gestion du compte... 5

3 HEBERGEMENT PRONOTE 00 Se connecter à la console L administration de l hébergement se fait à partir d une console de supervision accessible depuis un navigateur. Elle permet l accès à Serveur PRONOTE et PRONOTE.net La connexion à cette console de supervision nécessite : - l adresse de connexion envoyée par e- mail, - votre numéro d hébergement, qui sert d'identifiant, envoyé par recommandé, - votre mot de passe envoyé par SMS. Lors de votre première connexion, vous devez télécharger un certificat électronique. Ce téléchargement requiert le numéro de la facture liée à l hébergement.

4 4 Se connecter à la console Première connexion Connectez-vous à l adresse : Pour des raisons de sécurité, il est préférable de copier/coller l adresse donnée dans l plutôt que de cliquez directement sur le lien. Cliquez sur Ajouter aux favoris afin de faciliter vos connexions futures. 4 Saisissez votre identifiant, il s agit de votre Numéro d hébergement qui vous à été envoyé par recommandé. Saisissez votre Mot de passe, qui vous a été communiqué par SMS. Cliquez sur Se connecter. 5 Vous accédez directement à la page de téléchargement du certificat. 6 7 Saisissez le numéro de votre facture d hébergement. Cliquez sur Je télécharge mon certificat. 8 A l issue de l installation du certificat vous devez impérativement fermer toutes les fenêtres de votre navigateur et le relancer pour vous connecter à nouveau.

5 Se connecter à la console 5 Gestion du certificat Le certificat électronique est une carte d identité numérique qui permet de sécuriser les échanges de données entre les utilisateurs de la console de supervision et la plate-forme d INDEX EDUCATION. Il garanti que seules les personnes possédant le certificat sur leur machine peuvent accéder à leur console. Pour toute action liée à la gestion du certificat il est nécessaire de disposer du n de facture liée à l hébergement. - Télécharger le certificat L explication fournie ci-dessous est détaillée par rapport au navigateur Internet Explorer 8 fonctionnant sous Windows 7, selon votre navigateur et votre système d exploitation le principe peut légèrement différer. Vous devez être sur l onglet Mon Compte > Gestion du certificat. Saisissez votre numéro de facture. Cliquez sur Je télécharge mon certificat. Cliquez sur Enregistrer... Cela permet de conserver l installation du certificat sur le support de votre choix afin de l installer sur d autres postes. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur Ouvrir afin de lancer l installation du certificat. bis... ou sur Ouvrir. Dans ce cas l installation démarre directement et vous ne pouvez pas la conserver.

6 6 Se connecter à la console 4 L installation du certificat se lance. Les options cochées par défaut dans les fenêtres d installation peuvent être conservées, en cliquant sur Suivant dans tous les écrans. 5 Saisissez votre mot de passe, le même que celui qui vous permet de vous connecter à la console. En cochant cette option vous autorisez l export de votre certificat sur une autre machine. Ce procédé est déconseillé, nous vous recommandons d enregistrer le certificat sur une clef USB de manière à pouvoir l installer sur les machines de votre choix. 6 L installation est terminée, cliquez sur Terminer. 7 A l issue de l installation du certificat, vous devez impérativement fermer toutes les fenêtres de votre navigateur et le relancer pour vous connecter à nouveau.

7 Se connecter à la console 7 Démarrer L hébergement Deux situations sont possibles : -. vous avez déjà une base de données sur un serveur non hébergé, vous pouvez la faire héberger en la récupérant au travers de la console de supervision, -. vous n avez pas de base, vous devez créer une base vide sur la console et l alimenter à partir du client. - Récupérer une base d un serveur non hébergé Vous devez générer les fichiers dédiés à l hébergement depuis le serveur PRONOTE non hébergé, puis les récupérer à partir de votre console d hébergement. >> Sur le serveur PRONOTE non hébergé Ouvrez la base de données que vous souhaitez héberger. Activez la commande Fichier > HEBERGEMENT DE PRONOTE > Générer les fichiers pour l hébergement. Saisissez votre Numéro d hébergement. 4 Cliquez sur Valider. 5 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer ces fichiers. Ce dernier doit être accessible depuis le poste avec lequel vous vous connectez à votre console d hébergement. 6 Cliquez sur Valider. 7 Le serveur procède à la génération des fichiers nécessaires à l hébergement de votre base.

8 8 Se connecter à la console >> Sur la console d hébergement Connectez-vous à la console d hébergement. Vous accédez directement au Serveur PRONOTE. Cliquez sur Charger une base. Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionnez le fichier *.HNOT que vous avez généré depuis le serveur non hébergé et validez. 4 A l issue de la récupération du fichier, la base est ouverte sur le serveur, vous pouvez la Mettre en service. 5 A l issue de la validation du mot de passe, la base est en service et publiée par PRONOTE.net. Elle est accessible par les professeurs et les administratifs via le client et par les professeurs, parents, élèves... via Internet. >> Depuis le client PRONOTE Il s agit de récupérer les photos, les courriers et les documents joints du cahier de textes. Connectez-vous à la base hébergée. Activer la commande Fichier > HEBERGEMENT PRONOTE > Compléter la base hébergée. Sélectionnez les fichiers à récupérer et cliquez sur Ouvrir - NomDeLaBase_Courriers.HCourriers, pour récupérer les lettres type, - NomDeLaBase_Documents joints.hdocjoints, pour récupérer les documents joints liés aux cahiers de textes, aux actualités et à l agenda, - NomDeLaBase_Photos.HPhotos, pour récupérer les photos des élèves, professeurs et personnels.

9 Se connecter à la console 9 - Créer une nouvelle base >> Sur la console d hébergement Connectez-vous à la console d hébergement. Vous accédez directement au Serveur PRONOTE. Cliquez sur Créer une base. Saisissez le nom à donner à la base puis validez. 4 Une base vide est ouverte sur le serveur, vous pouvez la Mettre en 5 Lors de la première mise en service, vous devrez impérativement saisir et confirmer le mot de passe SPR permettant la connexion à la base via le client PRONOTE. 6 A l issue de la validation du mot de passe, la base est en service et publiée par PRONOTE.net. Vous pouvez y accéder via le client PRONOTE pour saisir ou importer vos données.

10 0 Se connecter à la console Se connecter avec le client PRONOTE Le paramétrage de la connexion est automatique, si vous téléchargez le client à partir de la console d hébergement ou de l Espace Professeurs. Le client est pré-paramétré pour la connexion à votre base hébergée. - Télécharger le Client depuis la console >> Sur la page Client PRONOTE de la console d hébergement Cliquez sur l onglet Client PRONOTE. 4 Cliquez sur le bouton Pour installer ou diffuser le Client PRONOTE. Pour installer le Client sur ce poste, cliquez sur Exécuter. Pour enregistrer le client sur le support de votre choix afin de le distribuer aux autres utilisateurs, cliquez sur Enregistrer. 5 Suivez les instructions des écrans d installation. - Télécharger le Client depuis l Espace Professeurs ou Vie scolaire >> Dans l Espace Professeurs Connectez-vous à l Espace Professeurs. Cliquez sur le bouton Téléchargez PRONOTE client. Suivez les instructions des écrans d installation.

11 HEBERGEMENT PRONOTE 00 Utilisation du Serveur PRONOTE hébergé

12 Utilisation du Serveur PRONOTE hébergé Présentation Pour Mettre en service ou Arrêter le serveur. Indique l état du serveur : Arrêté ou En service. Nom de la base en cours. Commandes de création de base, nécessitent que le serveur soit arrêté. Informations sur les données contenues dans la base en cours. Sauvegardes Cet onglet liste les sauvegardes et archives de la base en cours, elles sont triées par date, la plus récente en haut. La sélection d une sauvegarde (ou d une archive) affiche le détail des données qu elle contient sur la droite. Vous pouvez supprimer les sauvegardes et archives vielles de plus de 5 jours à partir d une commande accessible depuis le clic droit. Pour ouvrir la sauvegarde sélectionnée. Elle remplacera la base en cours et pourra être mise en service.

13 Utilisation du Serveur PRONOTE hébergé Suivi des connexions Cet onglet, rappelle les licences dont vous disposez et présente la liste des utilisateurs connectés au serveur via le Client. Autres bases Cet onglet présente : - les bases que vous avez téléchargées, - les bases mise en service précédemment Il s agit des bases qui ont été mise en service par le serveur hébergé puis remplacées. Il s agit des bases récupérées au travers des fichiers *.hnot.

14 4 Utilisation du Serveur PRONOTE hébergé Historique L historique retrace toutes les actions faites sur le serveur hébergé et signale les éventuelles erreurs en rouge. Sécurité Dans le cadre de l hébergement, les paramètres de sécurité sont gérés par INDEX EDUCATION. Toutefois, nous vous permettons de débloquer les adresses IP Suspectes Débloque toutes les adresses IP suspendues. Permet de libérer un utilisateur ayant fait trop d erreurs d identification.

15 HEBERGEMENT PRONOTE 00 Utilisation de PRONOTE.net hébergé

16 6 Utilisation de PRONOTE.net hébergé Paramètres de publication Publier la base. Cochez les Espaces à publier, en spécifiant si vous souhaitez ou non publier la version mobile. Paramètres de sécurité Dans le cadre de l hébergement, les paramètres de sécurité sont gérés par INDEX EDUCATION. Toutefois, nous vous permettons de gérer le délais de blocage et le déblocage des adresses IP Suspectes Pour définir le délais pendant lesquelles les adresses IP suspectes seront suspendues. Débloque toutes les adresses IP suspendue. Permet de libérer un utilisateur ayant fait trop d erreur d identification.

17 Utilisation de PRONOTE.net hébergé 7 Intégration dans un ENT - Avec CAS La clé de chiffrement doit être la même que celle saisie dans l onglet Sécurité de PRONOTEcas. Saisissez les adresses IP des postes où est installé PRONOTEcas (seules machines autorisées à interroger PRONOTE.net). Permet de conserver un historique des connexions effectuées à travers PRONOTEcas. - Sans CAS Communiquez cette adresse à votre ENT. Cochez les Espaces à publier, ces derniers doivent être au préalable publiés directement depuis PRONOTE.net. Choisissez le système d identification, en collaboration avec votre ENT, pour chaque type de ressource. 4 Pour que PRONOTE.net et l ENT de votre académie puissent communiquer, vous devez convenir, avec les personnes responsables de l ENT : d un identifiant et d un mot de passe. Vous devez aussi disposez de l adresse du poste qui abrite l ENT.

18 8 Utilisation de PRONOTE.net hébergé

19 HEBERGEMENT PRONOTE 00 Utilisation de la console d hébergement

20 0 Utilisation de la console d hébergement Gestion du certificat - Télécharger le certificat L explication fournie ci-dessous est détaillée par rapport au navigateur Internet Explorer 8 fonctionnant sous Windows 7, selon votre navigateur et votre système d exploitation le principe peut légèrement différer. Vous devez être sur l onglet Mon Compte > Gestion du certificat. Saisissez votre numéro de facture. Cliquez sur Je télécharge mon certificat. Cliquez sur Enregistrer... Cela permet de conserver l installation du certificat sur le support de votre choix afin de l installer sur d autres postes. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur Ouvrir afin de lancer l installation du certificat. bis... ou sur Ouvrir. Dans ce cas l installation démarre directement et vous ne pouvez pas la conserver.

21 Utilisation de la console d hébergement 4 L installation du certificat se lance. Les options cochées par défaut dans les fenêtres d installation peuvent être conservées, en cliquant sur Suivant dans tous les écrans. 5 Saisissez votre mot de passe, le même que celui qui vous permet de vous connecter à la console. En cochant cette option vous autorisez l export de votre certificat sur une autre machine. Ce procédé est déconseillé, nous vous recommandons d enregistrer le certificat sur une clef USB de manière à pouvoir l installer sur les machines de votre choix. 6 L installation est terminée, cliquez sur Terminer. 7 A l issue de l installation du certificat, vous devez impérativement fermer toutes les fenêtres de votre navigateur et le relancer pour vous connecter à nouveau.

22 Utilisation de la console d hébergement - Révoquer le certificat La révocation du certificat n est pas automatique. Choisissez la raison qui nécessite cette révocation. Saisissez votre Numéro de facture. Cliquez sur le bouton Je demande la révocation de mon certificat. La révocation ne sera effective qu'après vérification par nos services. Vous serez prévenu dès que le téléchargement d un nouveau certificat sera possible. Entre temps, l accès au Serveur PRONOTE et à PRONOTE.net au travers de la console d hébergement ne sera plus possible. Redémarrer le système Si le serveur PRONOTE ou PRONOTE.net ne répondent plus, vous pouvez les redémarrer à partir de la commande Assistance > Redémarrer le système Pour redémarrer uniquement le serveur. Cela a pour conséquence de déconnecter le.net. Pour redémarrer uniquement PRONOTE.net. Pour redémarrer tout le système, cela à pour conséquence de redémarrer le serveur et le.net.

23 Utilisation de la console d hébergement Gestion du compte - Coordonnées Dans Mon Compte > Coordonnées, vous avez la possibilité de modifier le n de portable et l associé à l hébergement. Informations sur votre licence PRONOTE. Les coordonnées de l établissement ne sont pas modifiables en direct. Coordonnées liées à l hébergement. - Mot de passe Le mot de passe permettant l accès à la console n est pas modifiable. En revanche, vous pouvez modifier le mot de passe permettant la connexion du SPR à partir du client. Saisissez le nouveau mot de passe. Confirmez le mot de passe. Cliquez sur Modifier.

24 4 Utilisation de la console d hébergement