Administration Réseau HYPERPLANNING HYPERPLANNING EST UN LOGICIEL INDEX ÉDUCATION

Transcription

1 Administration Réseau HYPERPLANNING 05 HYPERPLANNING EST UN LOGICIEL INDEX ÉDUCATION

2 HYPERPLANNING 05 Sommaire Sommaire Les nouveautés de la version HYPERPLANNING 05 sont présentées dans les fiches en bleu. Les fiches avec l icône sont illustrées par un tutoriel vidéo. Installation Fiche - Présentation de la version Réseau Fiche - Procédure d installation Fiche - Enregistrer la licence Fiche 4 - Choix du mode de connexion entre les applications Fiche 5 - Paramétrer le Contrôleur Fiche 6 - Connecter le Serveur Fiche 7 - Connecter le Client Fiche 8 - Conseils en matière de sécurité Fiche 9 - Mises à jour Plannings Fiche 0 - Créer/installer/supprimer un planning Fiche - Désigner l administrateur d un planning Fiche - Gestion des licences Fiche - Associer une base au planning Fiche 4 - Mettre en service un planning Fiche 7 - Pause déjeuner Fiche 8 - Pauses / Intercours Fiche 9 - Clôturer une période Fiche 40 - Personnaliser les libellés des données principales Fiche 4 - Gérer des sites distants Fiche 4 - Activer les modules optionnels Fiche 4 - Définir des profils de messagerie Fiche 44 - Convertir une base Imports Fiche 45 - Connaître les règles d unicité Fiche 46 - Importer un fichier texte Fiche 47 - Import SQL depuis une base de données Fiche 48 - Importer depuis un annuaire LDAP Fiche 49 - Importer les données d une autre base HYPERPLANNING Exports Fiche 50 - Exporter les données vers un fichier texte Fiche 5 - Exporter vers PRONOTE Fiche 5 - Exporter la base au format SQL Fiche 5 - Exporter au format ical HYPERPLANNING.net Fiche 5 - Mettre en place HYPERPLANNING.net Fiche 6 - Créer/supprimer une publication Fiche 7 - Gérer une publication Fiche 8 - Présentation des différents espaces Fiche 9 - Composition des Espaces Fiche 0 - Définir les autorisations Fiche - Paramétrer les plannings Fiche - Afficher les cours sur un panneau lumineux Service Web Fiche - Mettre en place un Service Web HYPERPLANNING Fiche 4 - Connecter le Service Web à la base de données Utilisateurs Fiche 5 - Saisir les utilisateurs Fiche 6 - Définir les profils d autorisation Fiche 7 - Affecter des utilisateurs aux profils Fiche 8 - Suivi des connexions utilisateurs Fiche 9 - Préparer le filtrage des données Fiche 0 - Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] Fiche - Le mode Usage exclusif Sauvegardes Fiche - Archiver et compacter une base manuellement Fiche - Sauvegarde des données Paramétrage Fiche 4 - Paramètres de l établissement Fiche 5 - Libellés horaires Fiche 6 - er jour et jours fériés

3 Administration Réseau Installation

4 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Présentation de la version Réseau À SAVOIR : la version Réseau nécessite l installation de trois applications : le Contrôleur, le Serveur et le Client. Deux applications sont complémentaires : HYPERPLANNING.net permet la publication des données sur Internet ( Mettre en place HYPERPLANNING.net), Le Service Web permet d échanger des données avec d autres logiciels ( Mettre en place un Service Web HYPERPLANNING). Remarque : vous pouvez installer le Contrôleur et le Serveur sur le même poste. - Le Contrôleur Le Contrôleur HYPERPLANNING gère l utilisation de vos licences. Il s installe sur un poste auquel peuvent accéder les autres applications HYPERPLANNING et doit être lancé du poste où il est installé. Nouveauté 05 Le Contrôleur est un Service Windows : il se lance automatiquement au démarrage de l ordinateur. Pour piloter le Contrôleur, vous utilisez l interface Administration Contrôleur. Configuration optimale du poste : Environnement Windows Serveur 0 ou Windows Serveur 008 ( ou 64 bits) Écran permettant un affichage en 80 x 04 - Le Serveur Un Serveur HYPERPLANNING gère les données d un planning. Il s installe sur un poste ayant accès au Contrôleur. Pour mettre en service plusieurs plannings simultanément, vous devez lancer plusieurs Serveurs. Vous pouvez exécuter plusieurs Serveurs sur une même machine si celle-ci est suffisamment puissante. Nouveauté 05 Chaque Serveur est un Service Windows : il se lance automatiquement au démarrage de l ordinateur. Pour piloter les Serveurs, vous utilisez l interface Administration Serveur. Configuration optimale du poste : Environnement Windows Serveur 0 ou Windows Serveur 008 ( ou 64 bits) Écran permettant un affichage en 80 x 04 Remarque : dans la mesure où l application Serveur gère toutes les requêtes de tous les utilisateurs, la performance de la machine ainsi que celle du réseau sont prépondérantes pour un fonctionnement de qualité.

5 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Présentation de la version Réseau - Le Client Les Clients HYPERPLANNING permettent aux utilisateurs de travailler sur les données. Ils s installent sur des postes ayant accès au Contrôleur ou au Serveur. Configuration des postes utilisateurs : Environnement Windows 8 Windows 7 Windows Vista Écran permettant au moins un affichage en 80 x 04 Remarque : plus haute est la résolution, meilleur est le confort de l utilisateur. Linux et Mac L application Client peut être installée sur des postes Linux ou Mac correctement mis à jour via les logiciels Wine ou CrossOver. FPossibilité n : installation sur le disque local On installe le Client sur le disque local de chaque utilisateur. Dans ce cas, une installation «silencieuse» permet d éviter une intervention sur chaque poste. FPossibilité n : installation sur un disque partagé On installe le Client sur un disque partagé et commun à tous les utilisateurs. Sur le poste où vous installez le Client :. Installez le Client sur le disque partagé.. Connectez-vous une première fois au Serveur / au Contrôleur. Sur tous postes utilisateurs :. Installez un raccourci vers le Client sur le disque partagé.. Rendez tous les sous-répertoires et fichiers du répertoire C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\IndexEducation\ (Windows XP/Windows Server 00) ou C:\ProgramData\IndexEducation\ (Windows Vista et suivants) accessibles à tous les utilisateurs en contrôle total. Ces schémas peuvent cohabiter. Vous effectuerez votre choix en fonction des droits des utilisateurs sur leur machine. Certains administrateurs ne souhaitent pas laisser les utilisateurs installer des applications sur leur disque.

6 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Procédure d installation Installer l application À SAVOIR : pour installer les applications, vous devez les télécharger une à une depuis le site Internet d Index Éducation. - Télécharger et installer les applications Vous téléchargez une à une les applications d HYPERPLANNING version Réseau : le Contrôleur, le Serveur et le Client. FCas n : vous téléchargez l application depuis le poste sur lequel elle doit être installée Depuis la page HYPERPLANNING > Téléchargements > Dernière mise à jour du site Après avoir cliqué sur le bouton Télécharger HYPERPLANNING contrôleur ou serveur ou client, cliquez sur le bouton Exécuter. Téléchargement sous un autre navigateur qu Internet Explorer Les étapes peuvent varier selon votre navigateur. Si vous utilisez par exemple Mozilla Firefox, vous devez au préalable enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Le programme d installation se lance alors. Après avoir accepté les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Suivant. Choisissez l emplacement des fichiers HYPERPLANNING sur votre ordinateur. Dans la majorité des cas, vous laisserez la cible par défaut. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant... Langues Nouveauté 05 Les langues disponibles sont le français, l anglais et l italien. Veillez à bien charger les langues lors de la procédure d installation pour que les utilisateurs puissent ensuite choisir la langue dans le menu Assistance > Langues. 4 jusqu au bouton Terminer.

7 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Procédure d installation FCas n : vous téléchargez l application depuis un poste A, puis l installez sur un poste B Dans ce cas, vous enregistrez le fichier exécutable sur une clé USB et vous installez l application sur l autre poste à partir du fichier enregistré sur la clé. Depuis le poste A, page HYPERPLANNING > TÉLÉCHARGEMENTS > Dernière mise à jour ( Après avoir cliqué sur le bouton Télécharger HYPERPLANNING contrôleur ou serveur ou client, cliquez sur le bouton Enregistrer. Une fois l enregistrement terminé, allez dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur afin de visualiser le fichier sauvegardé. Déplacez ensuite le fichier (du type *.exe) sur une clé USB. Depuis le poste B sur lequel vous souhaitez installer l application, après avoir branché votre clé USB Double-cliquez sur le fichier *.exe enregistré sur la clé USB. Suivez la procédure décrite sur la page précédente. - Emplacement des fichiers Lors d'une opération de maintenance, il est possible que le service d assistance d Index Éducation ait besoin de consulter certains fichiers de configuration. En dehors de ce cadre, nous vous conseillons de ne pas les modifier. L installation d HYPERPLANNING 05 ne nécessite pas la désinstallation des anciennes versions. FÉléments créés lors de l installation Par défaut dans C:\Program Files\Index Education\Hyperplanning 05\Réseau Docs SQL Exemples Originaux Dossiers ou fichiers Description Dossier contenant le descriptif structurel de l export SQL. Dossier vous proposant de consulter des bases exemples afin de vous familiariser avec le logiciel. Dossier contenant les lettres types qui existent par défaut. Elles seront disponibles dans chaque nouvelle base.

8 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Procédure d installation Dossiers ou fichiers Administration Controleur HYPERPLANNING.exe Administration HYPERPLANNING.net.exe Administration Serveur HYPERPLANNING.exe Administration ServiceWeb HYPERPLANNING.exe Client HYPERPLANNING.exe Client HYPERPLANNING FR.dll Client HYPERPLANNING EN.dll Client HYPERPLANNING IT.dll Controleur HYPERPLANNING FR.dll HYPERPLANNING.net FR.dll Serveur HYPERPLANNING FR.dll ServiceWeb HYPERPLANNING FR.dll Client HYPERPLANNING.distrib Controleur HYPERPLANNING.distrib HYPERPLANNING.net.distrib Serveur HYPERPLANNING.distrib ServiceWeb HYPERPLANNING.distrib Client HYPERPLANNING.lng Controleur HYPERPLANNING.lng HYPERPLANNING.net.lng Serveur HYPERPLANNING.lng ServiceWeb HYPERPLANNING.lng british.adm French.adm italian.adm Fichiers exécutables vous permettant de lancer les différentes applications. Ils peuvent vous servir à créer un raccourci pour chaque application. Faites un clic droit, puis choisissez la commande Créer un raccourci. Images et traductions de chaque langue pour chaque application. Fichier qui indique le pays de distribution de l application. Fichier qui indique la liste des langues potentielles dans lesquelles l utilisateur peut choisir d exécuter l application. Dictionnaire anglais. Dictionnaire français. Dictionnaire italien. Description FÉléments écrits par l application lors de l utilisation Dans C:\Program Files\Index Education\Hyperplanning 05\Réseau Dossier ou fichiers Fichier *.hyp Fichier *.bak Archives Description Lorsque vous créez une base pour la première fois, l enregistrement du fichier *.hyp est proposé par défaut à la racine de ce dossier. Un dossier portant le même nom que la base est créé en même temps. Il contient notamment deux sous-dossiers : un dossier LettreType composé des lettres types propres à cette nouvelle base, un dossier UTILISATEURS qui contient toutes les informations liées aux paramètres des utilisateurs. On y trouve un fichier *.util par utilisateur. Copie de la base faite avant d enregistrer la base en «l écrasant», par exemple lors de la fermeture de la base avant la mise en service d une autre. Dossier de destination par défaut de l archivage automatique défini depuis le Serveur ( L archivage automatique). Le fichier généré par l archivage automatique porte le même nom que la base, mais son extension est en *.arch.zip

9 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Procédure d installation Dossier ou fichiers Sauvegardes Dossier_HTML\NomDeLaBase Description Dossier de destination par défaut de la sauvegarde automatique défini depuis le Serveur ( La sauvegarde automatique). Le fichier généré par la sauvegarde automatique porte le même nom que la base, mais son extension est en *.sauv.zip Dossier où sont enregistrés par défaut les emplois du temps au format HTML. Outre les pages HTML, HYPERPLANNING crée également un fichier *.png par emploi du temps. Dans C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\CLIENT\VERSION -0 (05)\FR Dossier ou fichiers ical JournauxAdmin pdf Client HYPERPLANNING.xcfg config.xcfg SpellFR.cfg Description Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers ical. Copie du journal Windows (échec de sauvegarde, plantage, etc.). Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers *.pdf. Fichier contenant des paramètres applicatifs (numéro de version, paramètres de connexion). Fichier contenant des paramètres applicatifs Fichier contenant des informations liées au correcteur d orthographe. Dans C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\CONTROLEUR\VERSION -0 (05)\FR Dossier ou fichiers Journaux JournauxAdmin CodeEnregistre.ini config.xcfg Controleur HYPERPLANNING.xcfg Planning.Aut Planning.profils Description Fichiers de log des connexions établies. Copie du journal Windows (échec de sauvegarde, plantage, etc.). Fichier contenant en clair le code d enregistrement fourni par Index Éducation. Fichier contenant des paramètres applicatifs Fichier contenant des paramètres applicatifs (numéro de version, paramètres de connexion au Serveur). Fichier contenant les informations liées à la licence du produit (option VS, etc.) utilisée par l application. Fichier contenant les informations utilisateurs. Il vous permet de récupérer les utilisateurs, les plannings, les profils d'utilisation et les affectations déjà définies ( Récupérer des utilisateurs). Dans C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\POINTNET\VERSION -0 (05)\FR Dossier ou fichiers Plannings config.xcfg Description Dossier contenant des paramètres applicatifs par planning. Fichier contenant des paramètres applicatifs. Dans C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\SERVEUR\VERSION -0 (05)\FR Dossier ou fichiers ical pdf Plannings config.xcfg Description Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers ical. Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers *.pdf. Dossier contenant des paramètres applicatifs par planning. Fichier contenant des paramètres applicatifs.

10 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Procédure d installation Dans C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\SERVICEWEB\VERSION -0 (05)\FR Dossier ou fichiers ical pdf Plannings config.xcfg Description Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers ical. Dossier de destination où sont stockés par défaut les fichiers *.pdf. Dossier contenant des paramètres applicatifs par planning. Fichier contenant des paramètres applicatifs. Le dossier TOUTES VERSIONS\FR\ Modeles contient les modèles servant à la récupération d une année sur l autre. - Travailler en mode évaluation Tant que vous n avez pas enregistré votre licence, vous êtes en mode évaluation. Ce mode permet de commencer à travailler avant d avoir enregistré votre licence ou de travailler temporairement (8 semaines maximum) depuis un autre poste que celui depuis lequel vous avez enregistré votre licence. Seules les fonctionnalités liées à l impression, à l export vers un fichier texte et l édition de pages HTML ne sont pas disponibles. Pour utiliser HYPERPLANNING au-delà des 8 semaines d évaluation, vous devez disposer d un code d enregistrement ( Enregistrer la licence).

11 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche Enregistrer la licence Enregistrer sa licence (déjà client) Enregistrer sa licence (nouveau client) À SAVOIR : l enregistrement de la licence Réseau peut se faire à partir du Contrôleur, du Serveur ou du Client (menu Fichier > Utilitaires). Si vous faites de nouvelles acquisitions (utilisateurs, HYPERPLANNIING.net, etc.), vous devez mettre à jour votre licence ( Mise à jour de la licence). Cas n : vous êtes déjà client Les fichiers de licence présents sur votre poste sont détectés. À partir de ces fichiers, HYPERPLANNING récupère automatiquement votre numéro de client. Depuis la page d accueil de l Administration Contrôleur Pour des raisons de sécurité, aucun numéro de facture ne sera communiqué par Index Éducation. Seul votre service de gestion est habilité à vous le fournir. Cliquez sur le bouton Enregistrer votre licence ou utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence. Les fichiers de licence présents sur votre poste sont détectés. À partir de ces fichiers, HYPERPLANNING récupère automatiquement votre numéro de client. Une fenêtre de confirmation rappelle la version et les options acquises. L enregistrement est terminé. Cas n : vous êtes un nouveau client Depuis la page d accueil de l Administration Contrôleur Cliquez sur le bouton Enregistrer votre licence ou utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence. 4 Saisissez votre référence Client......puis un numéro de facture récent......et votre adresse . Si l enregistrement automatique n a pas fonctionné, on vous propose alors d envoyer votre demande par ou par fax. Une fois que vous avez reçu votre code d enregistrement, activez la commande Fichier > Utilitaires > Saisir votre code d enregistrement et saisissez (fax) ou copiez-collez ( ) le code reçu. 5 Cliquez sur Valider : l enregistrement est alors automatique, vous n avez rien d autre à faire.

12 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 4 Choix du mode de connexion entre les applications À SAVOIR : le choix du mode de connexion entre les applications dépend de la configuration de votre réseau. - Deux protocoles : UDP ou TCP/IP Selon la configuration du réseau de l établissement, les connexions entre les applications s effectuent soit par le protocole UDP, soit par le protocole TCP/IP. FConnexion par UDP Ce protocole permet aux applications de signaler de manière automatique leur présence aux autres postes du réseau. Il peut être utilisé lorsque tous les postes qui vont utiliser HYPERPLANNING en réseau sont visibles les uns des autres. Ce protocole en revanche ne permet pas à un Client de se connecter à l extérieur de l établissement. FConnexion par TCP/IP Ce protocole permet aux applications de communiquer lorsque la connexion est établie. Il nécessite que les adresses IP ou les noms de domaine des postes où les applications sont installées soient précisés dans chaque application. C est le protocole utilisé pour établir les connexions entre sous-réseaux, et depuis l extérieur de l établissement. - Les applications sont sur le même réseau : connexion UDP Si les applications sont sur le même réseau, il est plus simple d utiliser la connexion UDP. Dans cette configuration, les applications Serveur, Client, HYPERPLANNING.net et Service Web se connectent au Contrôleur par port UDP à l intérieur du réseau. Dans les Paramètres de connexion de chaque application Reportez le numéro de port d écoute UDP du Contrôleur dans chacune des applications. - Les applications sont sur des réseaux différents : connexion TCP/IP Si les applications sont sur des réseaux différents ou si vous devez gérer des connexions du Client provenant de l extérieur, vous utiliserez la connexion par le protocole TCP/IP. Attention, les ports d écoute doivent être ouverts sur le modem/routeur/pare feu. Dans les Paramètres de connexion de chaque application Reportez l adresse IP et le port TCP du Contrôleur dans chacune des applications. Le Client peut également être connecté au Serveur par le protocole TCP/IP : dans ce cas, c est le port TCP du planning qui est utilisé ( Choix n : connecter le Client au Serveur).

13 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 5 Paramétrer le Contrôleur À SAVOIR : pour que les applications HYPERPLANNING puissent se connecter au Contrôleur, ce dernier doit être activé. - Lors du premier démarrage FDéfinition du mot de passe À la fin de l installation de l application, vous devez obligatoirement saisir un mot de passe. Saisissez une première fois votre mot de passe......puis saisissez-le à nouveau et validez. FActivation du Contrôleur Au premier démarrage, vous devez activer le Contrôleur. Il s active ensuite automatiquement à chaque démarrage. Pour l activer ou le réactiver, cliquez sur le bouton Activer le Contrôleur. FDésactivation du Contrôleur Pour modifier certains paramètres, le Contrôleur doit être désactivé. Pour cela, cliquez sur le bouton Désactiver le Contrôleur. L arrêt du Contrôleur empêche les nouvelles connexions. En revanche, les utilisateurs déjà connectés aux plannings peuvent continuer à travailler pendant 0 minutes. - Vérifier les paramètres de publication du Contrôleur Par défaut, le Contrôleur est paramétré pour communiquer sur le port Si vous utilisez déjà ce port, désactivez le contrôleur et modifiez le port. Vous reporterez ensuite la modification effectuée dans toutes les applications HYPERPLANNING qui doivent se connecter au Contrôleur : Serveur, Client, HYPERPLANNING.net et Service Web. Dans les Paramètres de publication de l Administration Contrôleur Port à modifier si les applications sont sur le même brin de réseau. Port à modifier si les applications sont sur un autre brin du réseau ou hors du réseau.

14 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 6 Connecter le Serveur À SAVOIR : pour connecter le Serveur au Contrôleur, il faut reporter les coordonnées du Contrôleur dans les paramètres du Serveur. Dans les Paramètres de publication du Contrôleur et dans l onglet Connexion au contrôleur du Serveur déconnecté Connexion automatique (UDP) : vérifier que c est le même port d écoute sur lequel émet le Contrôleur. Connexion directe (TCP/IP) : si le Contrôleur et le Serveur ne sont pas sur le même brin de réseau, reportez dans le Serveur l Adresse IP (ou nom de domaine) et le numéro de Port TCP du Contrôleur sur lequel il communique. Remarque : pour pouvoir modifier les paramètres de connexion, le Serveur, une fois lancé, doit être Déconnecté. Si la mention En recherche du contrôleur s affiche, cela signifie que la connexion au Contrôleur n arrive pas à se faire. Dans ce cas, vérifiez que : le Contrôleur est lancé et activé ; les paramètres de connexion du Contrôleur sont cohérents avec ceux du Serveur ; l adresse IP du poste où est installé le Contrôleur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP du poste où est installé le Serveur est autorisée à se connecter au Contrôleur ( Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING).

15 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 7 Connecter le Client À SAVOIR : vous pouvez connecter le Client au Contrôleur ou au Serveur. Choix n : connecter le Client au Contrôleur La connexion via le Contrôleur permet à l utilisateur de choisir, parmi les différents plannings mis en service, celui auquel il souhaite se connecter. Quelle que soit la configuration de votre réseau, le Client peut se connecter au Contrôleur. protocoles peuvent être utilisés pour établir la connexion ( Deux protocoles : UDP ou TCP/IP) : UDP : s utilise uniquement pour les connexions venant de l intérieur du réseau. TCP/IP : s utilise, notamment, pour se connecter depuis l extérieur du réseau. Dans les Paramètres de publication du Contrôleur et dans la fenêtre de lancement du Client déconnecté Connexion automatique (UDP) : vérifier que c est le même port d écoute sur lequel émet le Contrôleur. Connexion directe (TCP/IP) : si le Contrôleur et le Client ne sont pas sur le même brin de réseau, reportez dans le Client l Adresse IP (ou nom de domaine) et le numéro de Port TCP du Contrôleur sur lequel il communique. Si la mention En recherche du contrôleur s affiche, cela signifie que la connexion au Contrôleur n arrive pas à se faire. Dans ce cas, vérifiez que : le Contrôleur est lancé et activé ; les Paramètres de connexion du Contrôleur sont cohérents avec ceux du Client ; l adresse IP du poste où est installé le Contrôleur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP du poste où est installé le Client est autorisée à se connecter au Contrôleur ( Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING).

16 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 7 Connecter le Client Choix n : connecter le Client au Serveur Si vous souhaitez que les utilisateurs n aient pas le choix et se connectent directement à un planning, vous devez paramétrer le Client pour qu il se connecte au Serveur qui sert le planning. Ce type de connexion peut se faire depuis l intérieur ou l extérieur du réseau. Pré-requis : le planning doit avoir été créé et installé ( Créer/installer/supprimer un planning). Onglet Paramètres de publication du Serveur et dans la fenêtre de lancement du Client déconnecté Du côté Serveur, le planning est déjà en service. Connexion au Serveur par le protocole TCP/IP : Dans les paramètres de connexion du Client, reportez l adresse IP de l ordinateur qui abrite le Serveur et le numéro de port du planning, puis cliquez sur Se connecter. Dans ce cas, le Client accède directement au planning. Si la connexion au Serveur n arrive pas à se faire, vérifiez que : le planning est En service sur le Serveur ; les Paramètres de connexion du Serveur sont cohérents avec ceux du Client ; l adresse IP du poste où est installé le Serveur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP du poste où est installé le Client est autorisée à se connecter au Serveur ( Paramètres de sécurité du Serveur HYPERPLANNING).

17 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 8 Conseils en matière de sécurité À SAVOIR : en version Réseau, HYPERPLANNING met à votre disposition des outils destinés à restreindre l accès (adresses IP) au Contrôleur et au Serveur. Ces outils ont été conçus pour se prémunir d agissements malveillants. Selon la configuration de votre réseau, ils ne sont pas forcément nécessaires. Cependant, ils apportent un complément de sécurité. - Préconisations standards L utilisation d HYPERPLANNING en Réseau et la publication des données sur Internet impliquent le respect de consignes standards de sécurité : avoir un routeur équipé d un pare feu ; mettre à jour son système d exploitation régulièrement ; équiper ses machines d un anti-virus mis à jour régulièrement. - Préconisations particulières à HYPERPLANNING FLocalisation de la base de données Enregistrez la base de données dans un dossier non partagé accessible uniquement par le Serveur. Vos données ne doivent pas se trouver sur la même partition qu HYPERPLANNING.net. FPartition des disques Installez le Serveur, HYPERPLANNING.net et le Service Web sur des partitions différentes de la partition système et dans des dossiers non partagés. Si vous utilisez une seule machine, n installez pas le Serveur et HYPERPLANNING.net sur la même partition. FVerrouillage des applications Par défaut, les applications sont verrouillées automatiquement après minutes d inactivité : l utilisateur doit à nouveau s identifier pour déverrouiller l application. Pour modifier le délai d inactivité, faites un clic droit sur le cadenas situé en haut à droite, puis sélectionnez la durée souhaitée. Si le poste est accessible à d autres personnes, vous pouvez verrouiller manuellement une application dès que vous avez fini de l utiliser. Pour cela, cliquez sur le cadenas. - Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING Toute modification des paramètres de sécurité nécessite l arrêt du Contrôleur ( Désactivation du Contrôleur). FGérer les adresses pouvant se connecter au Contrôleur Depuis l Administration Contrôleur, onglet Paramètres de sécurité > Gestion des adresses Via les adresses privilégiées et contrôlées, vous pouvez réduire le nombre d adresses IP qui peuvent se connecter au Contrôleur. Les Adresses privilégiées, listées en bleu, sont celles que vous considérez comme sûres. Une fois définie comme privilégiée, une adresse acquiert tous les droits. Plus aucun contrôle n est effectué sur ses connexions. Les Adresses contrôlées, sont autorisées (listées en vert) ou interdites (listées en rouge) de se connecter au Serveur. Si elles sont autorisées, cela reste sous réserve d un certain nombre de contrôles qui dépendent du Niveau de contrôle défini (voir ci-après).

18 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 8 Conseils en matière de sécurité Adresses contrôlées Les adresses IP peuvent être gérées de deux manières : par interdiction : vous définissez les adresses interdites. Toutes les autres adresses pourront se connecter et seront soumises au niveau de contrôle défini sur la réglette. par autorisation : vous définissez les adresses autorisées à se connecter au Contrôleur. Elles seront soumises au niveau de contrôle défini sur la réglette. Les adresses IP non mentionnées ne pourront pas se connecter au Contrôleur. En fonction de la configuration de votre réseau, choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins : Si vous souhaitez autoriser toutes les adresses du réseau à se connecter sauf quelques-unes, choisissez la gestion par interdiction. Vous ne saisirez que les adresses interdites. Si vous souhaitez exercer un contrôle total des connexions, choisissez la gestion par autorisation. Ainsi, vous interdisez l accès à toutes les adresses qui ne sont pas explicitement saisies. FDéfinir le niveau de contrôle des adresses IP (non privilégiées) Toutes les adresses non privilégiées autorisées à se connecter au Contrôleur sont soumises à des contrôles qui permettent de suspendre les adresses considérées comme potentiellement «dangereuses» : envoi de données non conformes, saisies répétées de mot de passe erroné, etc. La réglette de contrôle des adresses IP propose niveaux de sécurité (Faible/Moyen/Élevé) auxquels sont associés différents contrôles par défaut, détaillés à droite de la réglette. Le niveau Moyen est généralement suffisant pour un réseau simple. Dans le cas où le Client peut se connecter depuis l extérieur du réseau de l établissement, nous vous conseillons de ne pas désactiver le niveau de contrôle. FFiltrer les applications Dans le Contrôleur, le filtrage des applications consiste à déterminer à partir de quelles adresses IP le Serveur sera autorisé à se connecter. Si vous n activez pas le filtrage, toutes les adresses (privilégiées et contrôlées) pourront se connecter en tant que Serveur. Si vous activez le filtrage, le Serveur ne pourra se connecter au Contrôleur qu à partir des adresses que vous aurez définies. Pour plus de sécurité, vous pouvez interdire à ces adresses de se connecter aussi en tant que Client, HYPERPLANNING.net et Service Web (cochez les options correspondantes). 4 - Paramètres de sécurité du Serveur HYPERPLANNING Tous les outils permettant d autoriser ou d interdire les connexions d adresses IP décrits précédemment sont également disponibles dans l onglet Sécurité du Serveur. Ils fonctionnent de la même manière que ceux du Contrôleur ( Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING). Toute modification des paramètres de sécurité d un Serveur nécessite l arrêt de la mise en service de son planning ( Arrêter la mise en service). Dans les Paramètres de sécurité de l Administration Serveur Dans le Serveur, le filtrage des applications consiste à restreindre les adresses à partir desquelles HYPERPLANNING.net et le Service Web sont autorisés à se connecter. Dans le cas où vous décidez de filtrer les connexions de ces deux applications, vous pouvez également interdire la connexion de ces mêmes adresses au Client.

19 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 8 Conseils en matière de sécurité 5 - Voir les connexions et débloquer une adresse suspendue Dans les Paramètres de sécurité de l Administration Contrôleur et de l Administration Serveur, l onglet Voir les connexions permet de visualiser les dernières connexions, et le cas échéant, les adresses suspendues. Cet liste des connexions peut aussi vous permettre, en cas de problème, de vérifier si une tentative d intrusion est en cours. Pour débloquer les adresses suspendues et permettre aux utilisateurs de se connecter sans attendre.

20 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Installation Fiche 9 Mises à jour - Mise à jour des applications Durant l année, des sous-versions sont mises à la disposition des utilisateurs ayant une version enregistrée. Chaque sousversion est accompagnée d un rapport détaillé des modifications, corrections et/ou ajouts apportés (rubrique HYPERPLANNING > MISES À JOUR sur notre site Internet). Il est indispensable que toutes les applications soient dans la même version. FMise à jour du Contrôleur Par défaut, la mise à jour est automatique : une mise à jour a lieu tous les jours à 00:00, vous pouvez modifier cette heure dans l onglet Mise à jour automatique du Contrôleur ; une mise à jour a lieu à chaque démarrage du service. Il est déconseillé de désactiver la mise à jour automatique. FMise à jour du Serveur, du.net et du Service Web Lorsque le Contrôleur auquel se connectent le Serveur, le.net et le Service Web est dans une version supérieure, HYPERPLANNING propose de mettre à jour ces trois applications. Une fois un planning sélectionné, les paramètres de la mise à jour sont accessibles dans l onglet Mise à jour automatique. Il est déconseillé de désactiver ces mises à jour. FMise à jour du Client Lorsque le Serveur auquel se connecte le Client est dans une version supérieure, HYPERPLANNING propose de mettre à jour le Client. Les paramètres de la mise à jour sont accessibles dans le menu Assistance. Il est déconseillé de désactiver la mise à jour automatique. - Mise à jour de la licence Pour mettre à jour la licence, depuis le Contrôleur, le Serveur ou le Client, lancez la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrement automatique de votre licence, puis suivez à nouveau la procédure d enregistrement ( Enregistrer la licence). Vous devez mettre à jour la licence quand : vous renouvelez votre licence (48 heures ouvrées après l'envoi par fax de votre accord pour le renouvellement) ; vous changez le poste sur lequel est installé HYPERPLANNING ; vous avez acquis une extension (VS, consultation, utilisateurs en modification, etc.) ; vous vous êtes inscrits au service d envoi des SMS.

21 Administration Réseau Plannings La gestion des plannings se fait essentiellement depuis l Administration Serveur. Pour chaque planning mis en service, vous lancez un Serveur.

22 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche 0 Créer/installer/supprimer un planning À SAVOIR : un planning lie une base de données et tous les utilisateurs qui peuvent s y connecter. - Créer un planning Cette création peut se faire directement depuis le Serveur ou depuis le Contrôleur. FÀ partir du Serveur Depuis l Administration Serveur, Gestion des plannings > Liste des plannings Cliquez sur la ligne de création. Saisissez le nom du planning et validez avec la touche [Entrée]. Une nouvelle ligne apparaît dans la liste. FÀ partir du Contrôleur La création du planning depuis le Contrôleur est adaptée si l administrateur réseau gère plusieurs pôles distants. Depuis l Administration Contrôleur, onglet Plannings du réseau Cliquez sur le bouton pour faire apparaître le menu contextuel et choisissez la commande Ajouter un planning. Double-cliquez sur le nouveau planning créé pour lui donner un nom. Saisissez le nom, puis validez avec la touche [Entrée].

23 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche 0 Créer/installer/supprimer un planning 4 5 Le nom de publication est l intitulé que verront les utilisateurs. Vous pouvez le personnaliser. Vous pouvez désigner le poste d où sera lancé le Serveur. 6 Le cas échéant, vous pouvez également permettre l accès au planning depuis l extérieur. C est ensuite depuis l Administration Serveur que vous allez installer le planning (voir ci-après), puis créer ou choisir la base de données à laquelle le planning sera associé ( Associer une base au planning). - Installer un planning en tant que service Windows L installation du planning comme service Windows est indispensable. Cette installation se fait uniquement depuis l Administration Serveur. Depuis l Administration Serveur Dans la liste, sélectionnez le planning à installer, faites un clic droit et choisissez la commande Installer en tant que service windows. Le planning est installé, mais aucune base de données n est encore associée au planning ( Associer une base au planning).

24 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche 0 Créer/installer/supprimer un planning FAjouter un planning Vous pouvez créez et installer d autres plannings. Pour que les utilisateurs puissent ensuite se connecter au planning de leur choix, reportez l adresse IP et le port TCP du planning choisi dans les paramètres de connexion des Clients ( Choix n : connecter le Client au Serveur). Dans l onglet Gestion des plannings, créez un nouveau planning. Dès que vous installez le service Windows, celui-ci apparaît également dans le bandeau de gauche. - Supprimer un planning Vous pouvez supprimer un planning depuis le Contrôleur ou le Serveur. Pour cela, le service Windows correspondant doit tout d abord être arrêté. En aucun cas, la suppression d un planning n entraîne la suppression de la base qui lui était associée. FÀ partir du Contrôleur Depuis l Administration Contrôleur, menu Assistance > Administration des paramètres Windows > Services Windows Pour arrêter un service, faites un clic droit sur le planning associé, puis lancez la commande Arrêter le service. Noms des services Dans le gestionnaire de services, vous retrouverez les applications HYPERPLANNING 05 sous les noms suivants : Index - Ctrl HP 0, Index - Serveur HP 0 NomDuPlanning, Index - Serveur Http HP 0 NomDeLaPublication, Index - Service Web HP 0 NomDeLaPublication. Depuis l Administration Contrôleur, onglet Plannings du réseau Sélectionnez le planning à supprimer, puis faites un clic droit et lancez la commande Supprimer.

25 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche 0 Créer/installer/supprimer un planning FÀ partir du Serveur Depuis l Administration Serveur, Gestion des plannings > Liste des plannings Sélectionnez le planning, puis faites un clic droit et choisissez Arrêter le service Windows associé. Faites à nouveau un clic droit, puis lancez la commande Supprimer le planning sélectionné. 4 - Signification des voyants affectés aux plannings Pas de service Windows associé Service Windows arrêté Service Windows démarré. Aucune base associée au planning et/ou planning non mis en service Service Windows démarré. Planning mis en service

26 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Désigner l administrateur d un planning À SAVOIR : seul un utilisateur ayant un profil d administrateur ( Indiquer que l utilisateur peut être administrateur de planning) peut être l administrateur d un planning. Par défaut, l administrateur du planning est l utilisateur qui le crée. Le SPR peut désigner un ou plusieurs administrateurs. Depuis l Administration Contrôleur, onglet Utilisateurs du réseau > Affectation dans les profils ou depuis l Administration Serveur, onglet Affectation des utilisateurs Cliquez sur + Administration et affichez la fenêtre des administrateurs potentiels. Sélectionnez le ou les administrateur(s) du planning. Cliquez sur Valider. 4 Cet utilisateur est désormais désigné administrateur.

27 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Gestion des licences À SAVOIR : pour chaque planning, l administrateur ou le SPR peut réserver des licences par type d utilisateur. - Nombre de licences Par défaut, la version Réseau contient : Serveurs qui permettent aux utilisateurs de travailler sur bases simultanément, 5 utilisateurs qui peuvent travailler simultanément en modification. Vous pouvez acheter des licences supplémentaires pour ajouter : des utilisateurs en modification ou en consultation (packs de, 5, 0, 00, etc.), des Serveurs pour mettre davantage de bases de données à disposition des utilisateurs (packs de, 4, etc.), des applications complémentaires, HYPERPLANNING.net et Service Web (pack initial de Serveurs Internet + Services Web). - Réserver des licences par planning Depuis l Administration Contrôleur, onglet Gestion des licences ou depuis l Administration Serveur, onglet Gestion des plannings > Gestion des licences Double-cliquez dans la cellule correspondant au planning et au type d utilisateur souhaité et saisissez le nombre de licences à réserver : ici, une licence sera disponible pour un utilisateur du type Administration.

28 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Associer une base au planning Paramétrer la grille horaire À SAVOIR : pour associer une base à un planning, vous devez au préalable avoir créé ( Créer un planning), puis installé un planning ( Installer un planning en tant que service Windows). En fonction du contexte, vous pouvez créer une nouvelle base ou désigner une base existante. - En construisant une base à partir d une ancienne base FÉtape n : générer un fichier de préparation de rentrée Depuis votre ancienne base :. Lancez la commande Fichier > Préparer l année suivante.. HYPERPLANNING génère un fichier *.zip que vous enregistrez. FÉtape n : créer une nouvelle base vide Depuis l Administration Serveur Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle base vide Indiquez le premier jour de l année. D un clic, éteignez les jours où l établissement est fermé. Indiquez le nombre d heures par jour, en n oubliant pas d inclure la pause de la mi-journée : 9 heures pour une journée 8h00-7h00. Choisissez le pas horaire, c est-àdire la plus petite durée nécessaire pour définir un cours : 5 minutes si certains cours font 45 minutes. Cliquez sur Valider et enregistrez la base dans un dossier que vous retrouverez facilement. 7 Le planning est automatiquement mis en service et la base associée s affiche. Remarque : pour modifier ces paramètres ultérieurement, vous lancez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir une base.

29 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Associer une base au planning FÉtape n : construction de la base Depuis le Client connecté à la base vide Vous devez passer en mode Usage Exclusif. Cliquez sur Oui. Sélectionnez le dossier où est enregistré votre fichier de préparation de rentrée. Sélectionnez le fichier *.zip généré depuis votre ancienne base. 4 Cliquez sur Ouvrir. 5 Indiquez le premier jour du nouvel emploi du temps. 6 Choisissez de conserver ou de supprimer les cours de l ancienne base. 7 Si vous conservez les cours mais souhaitez réaliser un nouvel emploi du temps, cochez l option En les dépositionnant pour que tous les cours de la base soient Non placés. 8 Cliquez sur Valider, puis quittez le mode Usage exclusif en choisissant d enregistrer vos modifications. Compléter sa base Pour récupérer des lettres et SMS types, identifiants et mots de passe des différents utilisateurs, maquettes de bulletin, données sur les stages et les entreprises, etc., utilisez, une fois la base construite, la commande Fichier > HYPERPLANNING > Récupérer les données d'une base HYPERPLANNING ( Importer les données d une autre base HYPERPLANNING).

30 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Associer une base au planning - En construisant une base via la saisie/l import des données FÉtape n : créer une nouvelle base vide Comme pour la création d une base à partir d une ancienne base, vous devez au préalable créer une nouvelle base vide ( Étape n : créer une nouvelle base vide). FÉtape n : alimenter votre base Depuis votre Client connecté à la base vide, vous pouvez désormais : saisir des données directement dans les listes ; important par copier-coller le contenu d un fichier texte ( Importer un fichier texte). - En désignant une base existante Cliquez sur le bouton Ouvrir. Sélectionnez la base à associer au planning (fichier *.hyp). Cliquez sur le bouton Ouvrir. La base est associée au planning ; en même temps, celui-ci est mis en service ( Mettre en service un planning). Remarque : la commande Fichier > Utilitaires > Rechercher une base permet de lister toutes les bases HYPERPLANNING sur vos disques.

31 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche Associer une base au planning FRemplacer la base mise en service par une autre base depuis un Client Nouveauté 05 Vous pouvez remplacer la base mise en service directement depuis un Client. Pour cela, le Client doit être connecté à la base mise en service. Depuis un Client, connecté en SPR Avec la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste, vous pouvez tout d abord consulter la base sans perturber le travail des autres utilisateurs. Sélectionnez la base à consulter puis cliquez sur le bouton Ouvrir. 4 5 La base est alors en consultation. La commande Fichier > Mettre en service la base consultée permet ensuite de remplacer la base en service par la base consultée. 6 La base doit être transférée sur le Serveur : désignez dans quel répertoire... 7 puis cliquez sur le bouton Transférer. Remarque : le Serveur est arrêté, puis redémarré automatiquement.

32 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings FRemplacer la base mise en service par une sauvegarde/archive de la base depuis un Client Nouveauté 05 Pour cela, le Client doit être connecté à la base mise en service. Depuis le Client, l utilisateur connecté doit être SPR La liste des sauvegardes et archives de la base courante s affiche. Sélectionnez celle que vous souhaitez consulter, faites un clic droit, puis lancez la commande Mettre en service. HYPERPLANNING vous propose de renommer la base (si vous ne le faites pas, elle remplacera la base courante) : tous les utilisateurs sont déconnectés, puis reconnectés automatiquement à cette nouvelle base. 4 - En récupérant une base compactée Une base est compactée dans un dossier.zip créé avec la commande Fichier > Archiver et compacter une base ( Archiver et compacter une base manuellement). Pour ouvrir une base compactée, vous utilisez depuis le Serveur la commande Fichier > Récupérer une base compactée. Le planning auquel la base sera associée doit être ouvert, mais pas mis en service. Dans la fenêtre Choix d une archive à récupérer, puis Enregistrer sous Sélectionnez la base compactée. Choisissez le dossier où enregistrer la base. Cliquez sur Ouvrir. 4 Cliquez sur Enregistrer. La base est associée au planning ; dans le même temps, celui-ci est mis en service ( Mettre en service un planning).

33 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Plannings Fiche 4 Mettre en service un planning Fiche 4 Mettre en service un planning À SAVOIR : pour que les utilisateurs puissent accéder à la base, il faut que le planning auquel elle est associée soit mis en service. - Mise en service automatique d un planning Le planning est automatiquement mis en service : lorsque vous créez une base ou associez au planning une base existante ; lorsque vous mettez en service un planning auquel est déjà associée une base. - Arrêter la mise en service La mise en service ou l arrêt de la mise en service d un planning se fait toujours depuis l Administration Serveur. Cliquez sur le bouton Arrêter la mise en service pour effectuer certaines manipulations sur la base : enregistrer, compacter, convertir, etc. - Remettre en service manuellement Le planning est installé. Cliquez sur le bouton Mettre en service ce planning. Une fois mis en service, le planning est accessible depuis les applications Client, HYPERPLANNING.net et Service Web.

34 Administration Réseau HYPERPLANNING.net

35 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 5 Mettre en place HYPERPLANNING.net À SAVOIR : l application HYPERPLANNING.net permet de publier, en temps réel, certaines données de la base sur Internet, dans des espaces dédiés. Les utilisateurs se connectent à leur espace avec un identifiant et un mot de passe et accèdent uniquement aux données qui les concernent. - Installer HYPERPLANNING.net FConsignes d installation HYPERPLANNING.net s installe sur une machine suffisamment puissante, de préférence sur une partition dédiée (différente de la partition système) dans un dossier non partagé. HYPERPLANNING.net s installe sur un poste qui a accès au Contrôleur ou au Serveur. Si la machine est suffisamment puissante, HYPERPLANNING.net peut être installé sur la même machine que le Serveur mais dans ce cas, il est indispensable d installer HYPERPLANNING.net et le Serveur sur des partitions dédiées, différentes de la partition système. Dans tous les cas, vous téléchargez l application directement depuis la rubrique Téléchargements > Dernière mise à jour sur notre site Internet Environnements conseillés Windows Server 0 ou Windows Server 008 ( ou 64 bits). Les environnements spécifiques Serveurs ne sont pas indispensables, bien qu ils soient optimisés pour faire fonctionner les applications Serveur. Matériel Écran : permettant un affichage en 80 x 04 Disque dur : 70 Mo d espace libre.

36 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 5 Mettre en place HYPERPLANNING.net FMise à jour de la licence Si vous acquérez la licence HYPERPLANNING.net après l enregistrement de votre licence Réseau, vous devez mettre à jour votre licence à partir du Contrôleur, du Serveur ou du Client ( Mise à jour de la licence). FDémarrage d HYPERPLANNING.net Il ne peut être lancé que du poste où il a été installé. Pour démarrer HYPERPLANNING.net, utilisez le raccourci ou la commande Démarrer > Programmes > HYPERPLANNING Réseau 05 > HYPERPLANNING.net 05. Si les paramètres de connexion ont été correctement définis (voir ci-après), HYPERPLANNING.net se connecte automatiquement au Contrôleur ou au Serveur. Dès que la connexion est établie, HYPERPLANNING.net affiche la Liste des plannings mis en service. - Connecter HYPERPLANNING.net au Contrôleur ou au Serveur Pour voir tous les plannings mis en service, connectez HYPERPLANNING.net au Contrôleur. Pour voir uniquement un planning, connectez HYPERPLANNING.net au Serveur sur lequel il est en service. FChoix n : connecter HYPERPANNING.net au Contrôleur En fonction de votre réseau, vous choisissez une connexion soit par le protocole UDP, soit par le protocole TCP/IP. Dans les Paramètres de publication du Contrôleur et dans les Paramètres de connexion d HYPERPLANNING.net Connexion automatique (UDP) : Par défaut, c est le port 4900 qui est utilisé. Si ce port est déjà utilisé sur le réseau, il faut le modifier dans toutes les applications du réseau (Contrôleur, Serveur, Clients, etc.) Connexion directe (TCP/IP) : Si le Contrôleur et HYPERPLANNING.net ne sont pas sur le même réseau, reportez dans HYPERPLANNING.net l Adresse IP (ou nom de domaine) et le numéro de Port TCP du Contrôleur. La mention En recherche du contrôleur s affiche lorsque la connexion au Contrôleur n arrive pas à se faire. Dans ce cas, vérifiez que : le Contrôleur est lancé et activé ; les paramètres de connexion sont cohérents ; l adresse IP du poste où est installé le Contrôleur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP de la machine sur laquelle est installée HYPERPLANNING.net est autorisée à se connecter dans les Paramètres de sécurité du Contrôleur ( Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING).

37 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 5 Mettre en place HYPERPLANNING.net FChoix n : connecter HYPERPANNING.net à un Serveur Pour vous connecter à un Serveur, vous devez au préalable avoir installé un planning ( Créer/installer/supprimer un planning) afin d accéder à ses paramètres de publication. Le planning doit également être mis en service ( Mettre en service un planning). Dans les Paramètres de publication du Serveur et dans les Paramètres de connexion d HYPERPLANNING.net Du côté Serveur, le planning est déjà en service. Connexion au Serveur par le protocole TCP/IP : Dans les paramètres de connexion d HYPERPLANNING.net, reportez l adresse IP de l ordinateur qui abrite le Serveur et le numéro de port du planning, puis cliquez sur Se connecter. Dans ce cas, HYPERPLANNING.net accède directement au planning. Si la connexion au Serveur n arrive pas à se faire, vérifiez que : le Serveur a un planning En service ; les paramètres de connexion sont cohérents ; l adresse IP du poste où est installé le Serveur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP de la machine sur laquelle est installée HYPERPLANNING.net est autorisée à se connecter dans les Paramètres de sécurité du Serveur ( Paramètres de sécurité du Serveur HYPERPLANNING).

38 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 6 Créer/supprimer une publication À SAVOIR : chaque publication est un Service Windows qui se lance automatiquement au démarrage de l ordinateur. - Créer une publication Pour pouvoir créer une publication, HYPERPLANNING.net doit être connecté au Contrôleur ou au Serveur et le planning associé à la base doit être mis en service. Depuis l Administration HYPERPLANNING.net, Gestion des plannings > Liste des plannings. Sélectionnez le planning, puis faites un clic droit et choisissez Créer une nouvelle publication. Sélectionnez la publication créée, puis faites un clic droit et choisissez Installer en tant que service windows. Le planning est ouvert et la base est publiée automatiquement. Par défaut, une licence HYPERPLANNING.net permet de publier bases. FSignification des voyants affectés aux publications Depuis l Administration HYPERPLANNING.net, Gestion des plannings > Liste des plannings Pas de service Windows associé Service Windows arrêté Service Windows démarré. Base non publiée Service Windows démarré et base publiée

39 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 6 Créer/supprimer une publication - Créer une seconde publication de la même base Pour disposer d une bande passante plus importante, vous pouvez créer une seconde publication. La première publication concernera par exemple uniquement les données destinées aux enseignants (Espace Enseignants), la seconde publication, uniquement les données destinées aux familles (Espace Étudiants et Espace Parents). Depuis l Administration HYPERPLANNING.net, Gestion des plannings > Liste des plannings Sélectionnez le planning, puis faites un clic droit et lancez la commande Créer une nouvelle publication. Après avoir pris soin de la renommer, sélectionnez la nouvelle publication, puis faites un clic droit et lancez la commande Installer en tant que Service Windows. Dans les Paramètres de publication du nouveau serveur, onglet Adresses de publication 4 Dans les Paramètres de publication, vous devez modifier le Port d écoute ou la Racine afin que les adresses à communiquer aux internautes soient bien différentes. 5 Cliquez alors sur Publier la base. La seconde publication n est pas encore disponible.

40 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 6 Créer/supprimer une publication Dans les Paramètres de publication de chaque serveur, onglet Connexion des internautes Adresse à communiquer aux enseignants pour accéder à leur Espace. Adresses à communiquer aux étudiants et aux parents pour accéder à leur Espace. - Supprimer une publication Vous pouvez supprimer une publication depuis HYPERPLANNING.net ou depuis le Contrôleur. Pour supprimer une publication, vous devez au préalable arrêter le Service Windows correspondant. Depuis l Administration HYPERPLANNING.net, Gestion des plannings > Liste des plannings Sélectionnez la publication, puis faites un clic droit et choisissez Arrêter le service Windows associé. Faites à nouveau un clic droit, puis lancez la commande Supprimer la publication sélectionnée. Suppression de la publication à partir du Contrôleur La suppression d une publication est identique à la suppression d un planning. Vous devez tout d abord arrêter le service Windows associé à la publication dans le menu Assistance > Administration des paramètres Windows > Services Windows, puis supprimer la publication dans l onglet Plannings du réseau ( À partir du Contrôleur).

41 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 7 Gérer une publication À SAVOIR : chaque publication est gérée individuellement. Chaque publication est accessible via un onglet dans le bandeau de gauche. - Arrêter/reprendre la publication Cliquez sur ce bouton pour arrêter la publication. Cliquez sur ce bouton pour reprendre la publication. - Modifier les paramètres de publication Les paramètres de publication concernent l accès des utilisateurs à leurs Espaces respectifs : adresses auxquelles ils se connectent, accès via un site existant, intégration dans un ENT, etc. Pour pouvoir modifier les paramètres de publication, la publication doit être arrêtée. FConnexion des utilisateurs Dans les Paramètres de publication, onglet Adresses de publication Les échanges faits en HTTP sont cryptés en AES 8 bits. Aucune information ne transite en clair, même lorsque le protocole HTTPS n est pas sélectionné. Par défaut, le port 80 est utilisé pour la connexion, il n est pas nécessaire de le modifier sauf si une autre application l utilise déjà.

42 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 7 Gérer une publication Dans les Paramètres de publication, onglet Connexion des internautes Voici les adresses auxquelles les enseignants se connectent pour accéder à leur Espace (depuis un poste connecté à Internet ou depuis leur smartphone). nomdedomaine est une adresse IP à laquelle on accède depuis l extérieur (adresse du routeur) ou un nom de domaine réservé à l établissement. Vous pouvez personnaliser le nom de chaque Espace ; dans ce cas, l adresse pour y accéder est actualisée. FIntégration dans un Intranet sans CAS Si vous avez déjà un site Internet ou un environnement numérique dans lequel les utilisateurs (enseignants, étudiants) sont déjà identifiés, vous pouvez choisir d intégrer les emplois du temps HYPERPLANNING à votre site/ent. Ainsi, l utilisateur n a pas besoin d avoir un autre identifiant pour accéder à HYPERPLANNING. HYPERPLANNING.net affichera l emploi du temps de la ressource concernée. Cette demande se fait sous la forme d une requête avec la syntaxe suivante : Reportez-vous à l image suivante pour plus d information sur la syntaxe de cette requête. Dans les Paramètres de publication, onglet Intégration des EDT Cochez le type de ressources dont vous souhaitez publier l emploi du temps sur votre site Internet. Ces requêtes doivent être intégrées dans le code du site Internet : nomdedomaine doit être remplacé par l adresse du site Internet. Dans la requête, l identifiant de la ressource vient remplacer la variable identifiant.

43 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 7 Gérer une publication - Intégration dans un ENT avec CAS HYPERPLANNING peut aussi s intégrer dans un ENT utilisant le système d authentification CAS. Cette intégration, côté HYPERPLANNING se fait depuis l interface d HYPERPLANNING.net. Côté CAS, une documentation technique détaillant la mise en œuvre de ce service est disponible sur le site Dans l onglet Intégration dans un ENT Saisissez ici l adresse où s exécute le serveur CAS. En dessous s affichent les URL d authentification et de validation d HYPERPLANNING.net utilisées par le serveur CAS. Activez l intégration dans l ENT. Pour accéder au paramétrage avancé du Client CAS (voir ci-après). Cochez ici si vous souhaitez que les utilisateurs puissent accéder directement à HYPERPLANNING.net sans passer par l ENT. Cela nécessite que chacun connaisse son login et son mot de passe. FParamètres du Client CAS Cliquez sur le bouton en haut à droite pour accéder au paramétrage du Client CAS. HYPERPLANNING.net offre trois possibilités lors de la première connexion d un utilisateur passant par la centrale d authentification CAS. Si le mode est Avec l identité de l utilisateur, le profil de l utilisateur dépend de l Espace auquel il doit être connecté (Enseignants, etc.) : les différentes valeurs CAS possibles pour «categories» doivent être saisies en dessous, en face de la valeur HYPERPLANNING appropriée. Mode Avec l identité de l utilisateur : ce sont les champs échangés entre CAS et HYPERPLANNING.net qui vont permettre de reconnaître l utilisateur qui se connecte pour la première fois. Il faut indiquer la désignation de ces champs par CAS. Il en est de même pour les catégories. Mode Par double authentification : l utilisateur doit saisir son mot de passe et son login HYPERPLANNING.net pour établir sa reconnaissance lors de sa première connexion. Mode Avec l identifiant CAS renseigné dans HYPERPLANNING : l administrateur doit importer dans HYPERPLANNING tous les identifiants CAS des utilisateurs pour qu ils puissent se connecter via CAS à HYPERPLANNING.net.

44 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 7 Gérer une publication 4 - Modifier les paramètres de sécurité Dans les Paramètres de sécurité Permet de débloquer immédiatement les adresses suspendues. Cette option permet de suspendre les IP suspectes (connexions répétées) pendant une certaine durée que vous pouvez modifier. Attention les adresses privilégiées ne seront jamais suspendues.

45 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 8 Présentation des différents espaces À SAVOIR : 7 espaces dédiés peuvent être publiés sur Internet. Les enseignants se connectent à leur Espace avec leur identifiant et leur mot de passe. En fonction des pages publiées et des autorisations accordées, ils peuvent consulter les emplois du temps actualisés en temps réel, les listes d étudiants, etc. Ils peuvent également saisir leurs indisponibilités, leurs cours (et le contenu des cours), les devoirs et les notes, les absences des étudiants ainsi que faire des demandes de réservation de salles. Seuls les utilisateurs d HYPERPLANNING pour lesquels la rubrique Esp.Net est cochée ( Affichage des utilisateurs dans la liste des personnels (depuis un Client)) peuvent se connecter à l Espace Secrétariat. Il s y connectent avec les identifiants et mots de passe qu ils utilisent habituellement pour se connecter à un Client HYPERPLANNING. Leurs droits dans l Espace Secrétariat sont les mêmes que ceux qu ils ont en se connectant à un Client HYPERPLANNING. Dans cet espace, ils peuvent consulter et modifier les emplois du temps, réserver des salles, saisir les notes et les appréciations, gérer les absences, etc. Les appariteurs se connectent à leur Espace avec leur identifiant et leur mot de passe. En fonction des pages publiées et des autorisations accordées, ils peuvent consulter les emplois du temps des salles, la liste des salles libres ainsi que la liste des salles à ouvrir/fermer. Les étudiants se connectent à leur Espace, soit avec leur identifiant et leur mot de passe, soit sans s identifier, selon votre paramétrage. En fonction des pages publiées et des autorisations accordées, ils peuvent consulter leur emploi du temps actualisé en temps réel, télécharger les contenus de cours mis en ligne par leurs enseignants, consulter leur relevé d absences, etc. Les parents se connectent à leur Espace avec leur identifiant et leur mot de passe. En fonction des pages publiées et des autorisations accordées, ils peuvent consulter l emploi du temps, le relevé de notes, le bulletin ainsi que le relevé d absences de leur enfant. Les maîtres de stage se connectent à leur Espace avec leur identifiant et leur mot de passe. En fonction des pages publiées et des autorisations accordées, ils peuvent consulter les emplois du temps, les relevés de notes, les bulletins ainsi que les relevés d absences de leurs stagiaires. Les internautes qui se connectent à l Espace Invités ne s identifient pas ; le contenu est donc public. Les informations publiées dépendent de votre paramétrage : emplois du temps, liste d intervenants, d étudiants, etc.

46 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 9 Composition des Espaces À SAVOIR : le paramétrage des Espaces se définit depuis le Client HYPERPLANNING. - Activer / Désactiver la publication Dans notre exemple, nous paramétrons l accès à l Espace Enseignants. La procédure est la même pour les autres Espaces. Menu Internet > Publication.net > Espace Enseignants Sélectionnez Espace Enseignants dans l arborescence. Activez ou désactivez la publication. La version mobile permet aux enseignants de se connecter à leur Espace depuis leur smartphone. Tous les Espaces sont publiés par défaut. - Publier / Ne pas publier la page d accueil Les internautes peuvent accéder directement à leur Espace ou être dirigés depuis une page d accueil. Menu Internet > Publication.net > Page d accueil Activez ou désactivez la publication de la page d accueil ici. - Personnaliser la page d accueil FEn-tête Menu Internet > Publication.net > Page d accueil > En-tête Définissez le bandeau qui s affiche en haut de la page d accueil : couleur, texte, etc. Pour ajouter le logo de l établissement, saisissez ici son adresse Internet.

47 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 9 Composition des Espaces FCorps Menu Internet > Publication.net > Page d accueil > Corps Vous pouvez saisir un message destiné aux internautes. Cochez les Espaces qui sont accessibles depuis cette page d accueil. Pour chacun de ces Espaces, un bouton va être créé : vous pouvez modifier son intitulé et saisir un texte qui s affichera à droite de ce bouton. La couleur de ce bouton dépendra du thème choisi pour l Espace correspondant ( Définir l aspect des pages). 4 - Identification Les utilisateurs d HYPERPLANNING se connectent avec les identifiants et mots de passe habituels (ceux qu ils utilisent pour se connecter à un Client HYPERPLANNING). Les enseignants, les appariteurs, les étudiants (si vous activez l authentification pour l Espace Étudiants), les parents et les maîtres de stage doivent saisir soit un identifiant, soit leur nom, puis un mot de passe. Menu Internet > Publication.net > Espace Enseignants > Identification Choisissez la manière dont l enseignant se connecte à son Espace : en saisissant son Identifiant, son Nom ou son Code. Les modes de saisie permettent une saisie plus rapide du nom ou du code. Quel que soit le type d identifiant choisi, l internaute doit aussi saisir un mot de passe. Vous devez au préalable transmettre aux internautes leurs identifiants et mots de passe qui sont générés automatiquement ( Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net]). Les internautes pourront par la suite personnaliser leur mot de passe depuis leur Espace. FLongueur et syntaxe des mots de passe Choisissez les caractéristiques que doivent respecter les mots de passe des internautes et des utilisateurs quand ceux-ci les modifient Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité Nouveauté 05 En plus du nombre minimal de caractères, vous pouvez définir les caractères obligatoires à inclure.

48 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 9 Composition des Espaces 5 - Définir le contenu publié Pour chaque Espace (sauf les Espaces Enseignants et Secrétariat où toutes les pages sont publiées par défaut), vous choisissez les pages à publier. Si certaines données ne doivent pas être publiées, vous l indiquer directement dans les listes. Dans notre exemple, nous paramétrons le contenu de l Espace Étudiants. La procédure est la même pour les autres Espaces. FChoisir les pages à publier Menu Internet > Publication.net > Espace Étudiants > Contenu Cochez les pages à publier sur l Espace ou sur la version mobile. Dans la colonne de droite, vous pouvez personnaliser les intitulés des pages qui s affichent : «Mot de passe» à la place de «Compte» par exemple. FIndiquer que certaines données ne doivent pas être publiées Onglet Plannings > Promotions > Si la colonne Pub. (Publication) ne s affiche pas, cliquez sur la clé pour personnaliser la liste. L icône signifie que les informations relatives à cette donnée sont publiées (par exemple, l emploi du temps de la promotion). Double-cliquez sur l icône pour arrêter la publication : ici, l emploi du temps de M Droit privé ne sera publié.

49 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 9 Composition des Espaces 6 - Définir l aspect des pages Le design de chaque Espace peut être défini indépendamment. Dans notre exemple, nous paramétrons l aspect de l Espace Étudiants. La procédure est la même pour les autres Espaces. Menu Internet > Publication.net > Espace Étudiants > Aspect Retrouvez ce qui a déjà été défini pour le corps de la page d accueil. Vous pouvez modifier le bouton et le texte qui s affichent. Vous pouvez personnaliser le nom de l Espace et faire en sorte que le nom de l établissement apparaisse. Choisissez un thème : le bouton sur la page d accueil et tous les éléments de l Espace Étudiants seront déclinés en suivant le dégradé correspondant. FCas où les espaces sont intégrés dans un autre site Si vous intégrez les pages dans un autre site, vous pouvez définir uniquement leur thème. Menu Internet > Publication.net > Intégration dans un autre site Choisissez pour chaque Espace un thème : tous les éléments y figurant seront déclinés en suivant le dégradé correspondant.

50 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 0 Définir les autorisations À SAVOIR : vous précisez ce que les enseignants et les personnels peuvent saisir, modifier, etc. dans leur Espace. - Autorisations des enseignants FDéfinir les autorisations Les autorisation des enseignants sont à définir dans le Client. Vous pouvez définir autant de profils que nécessaire afin d affiner les droits au plus près des besoins de chacun. Le Profil est affecté par défaut à tous les enseignants. Onglet Plannings > Enseignants > Cliquez sur le profil. Vous pouvez cliquer sur la première ligne pour en créer un autre. Cochez les autorisations accordées aux enseignants de ce profil. FModifier le profil des enseignants Onglet Plannings > Enseignants > Sélectionnez les enseignants auxquels vous souhaitez affecter le même profil. Faites un clic droit et choisissez la commande Modifier la sélection > Profil d autorisation. Double-cliquez sur le nouveau profil des enseignants sélectionnés.

51 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche 0 Définir les autorisations FPériode de consultation des emplois du temps et des récapitulatifs de cours Menu Internet > Publication.net > Espace Enseignants > Autorisations Soit vous utilisez les périodes définies dans le paramétrage des plannings ( Paramétrer les plannings) : les plannings publiés dans l Espace Enseignants pourront alors avoir des périodes différentes en fonction du type de ressources (une période pour le planning des enseignants, une période pour le planning des promotions, etc). Soit vous définissez une période propre à l Espace Enseignants : dans ce cas, tous les plannings publiés dans cet espace (ceux des enseignants, des promotions, etc.) seront publiés pour la même période. Dans ce cas, vous avez le choix entre : choisir les semaines pour lesquelles les plannings sont publiés (en utilisant éventuellement les calendriers des promotions) ; publier les plannings en fonction de la semaine en cours. Remarque : vous pouvez définir une période de consultation propre à chaque Espace dans les onglets Autorisations des Espaces correspondants, excepté pour l Espace Secrétariat et l Espace Appariteurs. - Autorisations des personnels Les profils d autorisation, qui décrivent l ensemble des autorisations accordées et sont affectés aux personnels, sont les mêmes que ceux attribués pour le Client ( Définir les profils d autorisation). Pour que les personnels puissent accéder à leur Espace, il faut s assurer au préalable que la rubrique Esp.Net est bien cochée dans l onglet Plannings > Personnels > ( Affichage des utilisateurs dans la liste des personnels (depuis un Client)).

52 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche Paramétrer les plannings À SAVOIR : vous paramétrez le contenu et l affichage des plannings en fonction du type de planning (planning des enseignants, des étudiants, des promotions, des salles ou des matières). Vos paramètres valent pour tous les espaces. - Choisir un système de numérotation des semaines Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings Les utilisateurs accèdent au planning d une ou plusieurs semaines en sélectionnant cette semaine sur une réglette numérotée : choisissez, pour cette réglette, entre conserver la numérotation calendaire ou renuméroter les semaines à partir de. - Choisir les horaires à afficher Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings Sélectionnez les repères visuels que vous souhaitez afficher. Cochez les libellés que vous souhaitez voir le long des grilles publiées. - Autoriser l export au format ical L autorisation de l export au format ical se définit par type de planning : enseignants, étudiants, etc. Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings > Enseignants ou Promotions ou Étudiants ou Salles Par défaut, un utilisateur peut exporter au format ical (fichiers compatibles avec les agendas électroniques) son planning uniquement. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent exporter au format ical n importe quel planning (auquel ils ont accès), en fonction du type de planning sélectionné, cochez l option Autoriser l export des plannings...

53 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche Paramétrer les plannings 4 - Modes de recherche d un planning En fonction des contenus que vous avez définis, l utilisateur peut accéder aux plannings de tous les enseignants, de tous les étudiants, de toutes les salles, etc. Pour trouver le planning qui l intéresse, il lance une recherche. C est à vous d indiquer en fonction du type de planning (enseignants, étudiants, etc.) le mode de recherche que vous souhaitez mettre à sa disposition. Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings > Promotions > Paramètres généraux Cochez les moyens par lesquels les utilisateurs peuvent retrouver un planning, ici d une promotion : par nom et/ou par code. Vous pouvez personnaliser le texte qui s affiche dans l outil de recherche......et vous pouvez le paramétrer de manière à ce que les utilisateurs aient uniquement à saisir les premiers caractères. 5 - Éléments mis en valeur sur les plannings et autres options d affichage Les options d affichage se définissent par type de planning : enseignants, étudiants, etc. Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings > Enseignants > Paramètres généraux Choisissez ici si vous souhaitez que les semaines de présence ainsi que les indisponibilités des ressources soient mises en évidence. Indiquez ici si vous souhaitez que les créneaux ou demi-journées sans cours s affichent.

54 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche Paramétrer les plannings 6 - Définir la période de consultation La période de consultation des plannings peut se définir par type de planning : enseignants, étudiants, etc. Attention : si vous avez choisi une période de consultation pour l Espace ( Période de consultation des emplois du temps et des récapitulatifs de cours), c est cette période qui est prise en compte. Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings > Étudiants Vous pouvez choisir les semaines pour lesquelles les plannings sont publiés......ou publier les plannings en fonction de la semaine en cours. 7 - Affichage des cours Menu Internet > Publication.net > Paramétrage des plannings > Enseignants > Paramètres des cours Affichez l onglet Paramètres des cours. Cochez les informations qui doivent s afficher sur les cours pour chaque mode d affichage disponible dans les Espaces : sur la grille, en liste, par séance. Déployez certaines données d un double-clic sur la flèche pour lister les informations qui peuvent s afficher sur les cours.

55 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > HYPERPLANNING.net Fiche Afficher les cours sur un panneau lumineux Afficher le planning sur un panneau lumineux À SAVOIR : HYPERPLANNING.net permet de publier des pages destinées à être lues sur des panneaux lumineux. Ces pages sont actualisées en temps réel. - Créer les affichages Depuis le Client, onglet Plannings > Panneaux lumineux > Cliquez ici et saisissez un nom pour l affichage. Cliquez ici et choisissez dans la fenêtre qui apparaît les promotions ou les salles dont vous souhaitez afficher les cours. Cochez les informations à afficher. 4 Précisez si vous souhaitez afficher les cours annulés : si oui, ils s afficheront avec la mention ANNULÉ. 5 Paramétrez l apparence des pages. - Publier les pages Les pages sont publiées lorsque le planning est publié. Depuis l Administration HYPERPLANNING.net, dans les Paramètres de publication, onglet Panneaux lumineux Pour chaque affichage, vous disposez d une adresse de connexion......que vous pouvez copier en faisant un clic droit.

56 Administration Réseau Service Web

57 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Service Web Fiche Mettre en place un Service Web HYPERPLANNING À SAVOIR : le Service Web HYPERPLANNING permet d échanger des données avec d autres programmes informatiques indépendamment des plates-formes et langages utilisés. Il permet notamment d étendre et d automatiser les fonctions d import/export sans recourir à l échange de données sous forme de fichiers. Attention : certaines fonctions ayant beaucoup évolué sur la version 04, il est possible que les scripts utilisés lors des versions précédentes soient désormais incompatibles. Vous devrez donc, si vous utilisez ces fonctions, les modifier. - Installer et démarrer le Service Web HYPERPLANNING FQu est ce qu un service Web? Un service Web se présente comme une application web sauf qu'il est utilisé par un programme informatique et non par un individu. FLicence nécessaire Pour utiliser le Service Web, vous devez utiliser la version Réseau et disposer d une licence HYPERPLANNING.net. Si vous faites l acquisition du Service Web après l enregistrement de votre licence, vous devez mettre à jour votre code d enregistrement à partir du Contrôleur ou du Client ( Enregistrer la licence). FCompétences requises Pour écrire un script ou un programme utilisant un service web, il faut connaître les bases de programmation comme : Qu'est ce qu'une variable, qu'est ce qu'un type de variable? Qu'est ce qu'une routine / procédure / fonction? Vous pouvez écrire un script (VbScript, Javascript, Python, une macro VBA sous Microsoft Office, etc.) ou utiliser un environnement de programmation (Java,.net, C++, Pascal, etc.) selon vos besoins. Votre programme tourne sur la plateforme de votre choix. FNormes employées Nous avons choisi de nous appuyer sur des standards pour l implémentation d HYPERPLANNING Service Web : le service est décrit par un document WSDL et communique avec les applications en utilisant le protocole SOAP sur une connexion HTTP. Tous les langages de programmation récents intègrent ce qu il faut pour interroger un Serveur de ce type sans connaissances préalables de WSDL, SOAP ou HTTP, et il existe des extensions pour le faire également sur la quasi-totalité des langages de programmation plus anciens. FInstaller le Service Web Le Service Web HYPERPLANNING s installe sur un poste qui a accès au Contrôleur ou au Serveur. Il est conseillé de l installer sur le même poste qu HYPERPLANNING.net si vous l utilisez ( Préconisations particulières à HYPERPLANNING). Vous téléchargez l application directement depuis la rubrique Téléchargements > Dernière mise à jour sur notre site Internet FDémarrage du Service Web Utilisez le raccourci ou la commande Démarrer > Programmes > HYPERPLANNING Réseau 05 > Service Web HYPERPLANNING 05 (si l application a été installée sur le poste). Si les paramètres de connexion ont été correctement définis (voir ci-après), le Service Web se connecte automatiquement au Contrôleur ou au Serveur. Dès que la connexion est établie, le Service Web affiche la Liste des plannings mis en service sur le réseau. Toutes les informations nécessaires à l utilisation du Service Web sont disponibles sur notre site

58 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Service Web Fiche Mettre en place un Service Web HYPERPLANNING - Connecter le Service Web au Contrôleur ou au Serveur Pour voir tous les plannings mis en service, connectez le Service Web au Contrôleur. Pour voir uniquement un planning, connectez le Service Web au Serveur sur lequel il est en service. FChoix n : connecter le Service Web au Contrôleur En fonction de votre réseau, vous choisissez une connexion soit par le protocole UDP, soit par le protocole TCP/IP. Dans les Paramètres de publication du Contrôleur et dans les Paramètres de connexion du Service Web Connexion automatique (UDP) : Pour cela, le Service Web doit être sur le même réseau que le Contrôleur. Le numéro de port saisi doit être le même que celui saisi dans les Paramètres de connexion du Contrôleur (par défaut, c est le port 4900 qui est utilisé). Connexion directe (TCP/IP) : Si le Contrôleur et le Service Web ne sont pas sur le même réseau, reportez dans le Service Web l Adresse IP (ou nom de domaine) et le numéro de Port TCP du Contrôleur. La mention En recherche du contrôleur s affiche lorsque la connexion au Contrôleur n arrive pas à se faire. Dans ce cas, vérifiez que : le Contrôleur est lancé et activé ; les paramètres de connexion sont cohérents ; l adresse IP du poste où est installé le Contrôleur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP de la machine sur laquelle est installée le Service Web est autorisée à se connecter dans les Paramètres de sécurité du Contrôleur ( Paramètres de sécurité du Contrôleur HYPERPLANNING).

59 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Service Web Fiche Mettre en place un Service Web HYPERPLANNING FChoix n : connecter le Service Web au Serveur Pour vous connecter à un Serveur, vous devez au préalable avoir installé un planning ( Créer/installer/supprimer un planning) afin d accéder à ses paramètres de publication. Le planning doit également être mis en service ( Mettre en service un planning). Dans les Paramètres de publication du Serveur et dans les Paramètres de connexion du Service Web Du côté Serveur, le planning est déjà en service. Connexion au Serveur par le protocole TCP/IP : Dans les paramètres de connexion du Service Web, reportez l adresse IP de l ordinateur qui abrite le Serveur et le numéro de port du planning dont la base doit être publiée, puis cliquez sur Se connecter. Dans ce cas, le Service Web accède directement au planning. Si la connexion au Serveur n arrive pas à se faire, vérifiez que : le Serveur a un planning En service ; les paramètres de connexion sont cohérents ; l adresse IP du poste où est installé le Serveur est accessible depuis ce poste (utiliser la commande Ping) ; l adresse IP de la machine sur laquelle est installée le Service Web est autorisée à se connecter dans les Paramètres de sécurité du Serveur ( Paramètres de sécurité du Serveur HYPERPLANNING).

60 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Service Web Fiche 4 Connecter le Service Web à la base de données À SAVOIR : chaque publication est un Service Windows qui se lance automatiquement au démarrage de l ordinateur. - Créer une publication Pour que le Service Web puisse se connecter à une base de données, il doit être connecté au Contrôleur ou au Serveur et un planning doit être mis en service. Depuis l Administration Service Web, Gestion des plannings > Liste des plannings Sélectionnez le planning, puis faites un clic droit et choisissez Créer une nouvelle publication. Sélectionnez la publication créée, puis faites un clic droit et choisissez Installer en tant que service windows. HYPERPLANNING vous demande de vous identifier : seul le SPR et l administrateur d un planning peuvent publier la base associée. 4 Le planning est ouvert et la base est publiée automatiquement. FIdentification de l utilisateur Seuls le SPR, les administrateurs et les utilisateurs, dont l option Utiliser le Service web est cochée dans leur profil d utilisation ( Définir ou modifier les autorisations), peuvent connecter le Service Web à la base de données. Les informations personnelles, notamment les informations d extraction, sont conservées lors de l utilisation du Service Web. Ce sont les mêmes identifiants qui permettront d identifier les programmes communicant avec le Service Web. L Identifiant de connexion et le Mot de passe de chaque utilisateur sont définis par les administrateurs du planning dans l Administration des utilisateurs ( Créer un nouvel utilisateur).

61 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Service Web Fiche 4 Connecter le Service Web à la base de données - Paramètres de publication Les Paramètres de publication permettent de définir sur quel port et quelle adresse le Service Web va communiquer. Vous devrez fournir ces informations aux utilisateurs désireux de communiquer avec le Service Web. Dans les Paramètres de publication Les échanges faits en HTTP sont cryptés en AES 8 bits. Aucune information ne transite en clair, même lorsque le protocole HTTPS n est pas sélectionné. L URL du Service Web correspond à l adresse IP du poste sur lequel il est installé et au numéro du Port d écoute que vous pouvez modifier au-dessus. Cette option permet d éviter des temps de réponse trop longs ou des piratages. Remarque : il est convenu que le Service Web et le programme qui s y connecte communiquent par «message», qu il s agisse d une requête provenant du programme ou d une réponse émanant du Service Web. - Accéder au document WSDL Lancez un navigateur Internet et saisissez l adresse URL du Service Web (accessible dans les Paramètres de publication). Pour écrire vos scripts et vos programmes, vous pouvez utiliser la liste des services proposés par HYPERPLANNING, disponibles sous plusieurs formes : forme simplifiée, forme de document WSDL : format natif, WSDL RPC/ Encoded (anciennes plateformes), WSDL sans type simple. En cas de besoin, vous pouvez également consulter les A.P.I. du Service Web sur notre site Internet

62 Administration Réseau Utilisateurs

63 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 5 Saisir les utilisateurs À SAVOIR : vous récupérez ou saisissez tous les utilisateurs susceptibles de se connecter à un planning. FEn version Monoposte Vous pouvez définir différents utilisateurs à partir de la commande Fichier > Administration des utilisateurs, mais ils ne pourront pas travailler simultanément sur la base. FEn version Réseau Différents types d utilisateurs peuvent travailler en même temps sur la base. Leur nombre maximal dépend du nombre de licences acquises (par défaut, une licence Réseau contient 5 utilisateurs en modification). Il est possible d ajouter des utilisateurs en faisant l'acquisition de licences supplémentaires. Dans le Contrôleur, le Serveur, HYPERPLANNING.net ou le Service Web, la gestion des utilisateurs est accessible à partir de l onglet Utilisateurs du réseau. Depuis le Client, cliquez sur l icône sur la page d accueil, ou, dès lors que le SPR ou l administrateur d un planning est connecté à la base, choisissez la commande Fichier > Administration des utilisateurs. - Le SPR ou superviseur : seul utilisateur par défaut Cet utilisateur créé par défaut ne peut être modifié. Il a accès à toutes les applications et fonctions d HYPERPLANNING. Les autres utilisateurs doivent être saisis par le SPR et leurs droits dépendent du profil d utilisation auquel il les affecte ( Affecter des utilisateurs à un profil pour un planning). FMot de passe du SPR À la première utilisation, le SPR se connecte sans mot de passe. Il est recommandé d en saisir un dans Utilisateurs du réseau, de la même manière qu on saisit les mots de passe des utilisateurs ( Gestion des mots de passe). - Récupérer des utilisateurs FRécupérer les utilisateurs créés sous une ancienne version d HYPERPLANNING Si vous venez de changer de version d HYPERPLANNING, vous pouvez récupérer les utilisateurs, les plannings, les profils d utilisation, les affectations déjà définis. Important : cette commande est disponible uniquement depuis le Contrôleur. Elle doit être utilisée AVANT de créer de nouveaux utilisateurs, profils et plannings, faute de quoi ces nouveaux utilisateurs et plannings seront définitivement perdus lorsque vous récupérerez les utilisateurs des anciennes versions. Depuis l Administration Contrôleur, onglet Utilisateurs du réseau > Liste des utilisateurs Sélectionnez le fichier SrvLicHP.profils qui contient tous les droits des utilisateurs et les plannings. Parmi les anciennes versions, choisissez celle qui vous intéresse et cliquez sur le bouton. Cliquez sur Ouvrir.

64 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 5 Saisir les utilisateurs FRécupérer les utilisateurs d un annuaire LDAP Cette commande est disponible depuis toutes les applications. Ici, elle est lancée depuis le Contrôleur. Onglet Utilisateurs du réseau > Liste des utilisateurs Cliquez sur le bouton Import LDAP. Vous allez importer des Utilisateurs. Saisissez les informations nécessaires à la connexion avec le serveur LDAP. 4 Associez chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING comme lors d un import en fichier texte ( Importer les données dans HYPERPLANNING). 5 Cliquez sur Importer.

65 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 5 Saisir les utilisateurs FRécupérer les utilisateurs saisis dans un fichier texte Cette commande est disponible depuis toutes les applications. Ici, elle est lancée depuis le Contrôleur. Onglet Utilisateurs du réseau > Liste des utilisateurs Sélectionnez le fichier texte : il doit contenir au moins deux colonnes («Nom d utilisateur» et «Identifiant de connexion», les deux champs obligatoires pour créer un nouvel utilisateur). Cliquez sur le bouton Import texte. Cliquez sur Ouvrir. 4 Dans la fenêtre d import des données, associez chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING comme pour tout import en fichier texte ( Importer les données dans HYPERPLANNING). 5 Cliquez sur Importer.

66 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 5 Saisir les utilisateurs - Créer un nouvel utilisateur Cette commande est disponible depuis toutes les applications. Ici, elle est lancée depuis le Contrôleur. Onglet Utilisateurs du réseau > Liste des utilisateurs Cliquez sur la ligne de création. Saisissez l identifiant de connexion (celui que saisira l utilisateur à chaque connexion), puis le nom et le prénom de l utilisateur en validant à chaque fois avec la touche [Entrée]. FGestion des mots de passe Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX> Sécurité. Attribuez un mot de passe à l utilisateur. Par défaut, il doit être composé d au moins 8 caractères. Par défaut, l utilisateur ne peut pas modifier son mot de passe. Pour qu il puisse le faire, double-cliquez sur le verrou rouge. Vous pouvez transmettre les identifiants et mots de passe aux utilisateurs en envoyant un courrier ou un SMS. Une fois le mot de passe déverrouillé, l utilisateur peut modifier son mot de passe avec la commande Fichier > Utilitaires > Modifier le mot de passe. Et vous pouvez toujours le réinitialiser depuis cette interface. FIndiquer que l utilisateur peut être administrateur de planning Un administrateur de planning possède tous les droits du profil Administration ( Profil Administration (non modifiable)). Double-cliquez dans la colonne Adm. pour indiquer que cet utilisateur est un administrateur potentiel : vous pourrez le désigner comme administrateur de planning ( Désigner l administrateur d un planning). 4 - Supprimer un utilisateur Onglet Utilisateurs du réseau > Liste des utilisateurs Sélectionnez l utilisateur à supprimer. Utilisez la touche [Suppr] du clavier.

67 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 6 Définir les profils d autorisation À SAVOIR : un profil d autorisation décrit l ensemble des autorisations accordées (données modifiables/consultables) aux utilisateurs qui seront affectés à ce profil. - Trois profils prédéfinis FProfil Administration (non modifiable) Ce profil est destiné aux administrateurs qui ont tous les droits sur la base. Il est unique et non modifiable. En plus des autorisations fixées pour ce profil, d autres commandes sont réservées aux administrateurs de planning : mettre un planning en service ; gérer les autres utilisateurs ; publier des données de la base sur Internet ; modifier le propriétaire d une salle ; paramétrer la base de données ; modifier le propriétaire d un cours. FProfil Modification (modifiable) Il contient une série d autorisations liées à la saisie, à la modification et à la consultation des données. Par défaut, un profil Modification existe et toutes les autorisations du type MODIF lui sont attribuées. Mais vous pouvez enlever certaines autorisations ou créer d autres profils de type MODIF. FProfil Consultation (modifiable) Ce profil contient une série d autorisations liées uniquement à la consultation des données. Un profil Consultation existe par défaut et toutes les autorisations du type CONSULT lui sont attribuées. Mais vous pouvez enlever certaines autorisations ou créer d autres profils de type CONSULT. - Créer de nouveaux profils Vous pouvez créer de nouveaux profils de types MODIF ou CONSULT. À chaque type de profil correspond une série d autorisations à cocher classées par catégorie. FPréciser le type de profil Onglet Utilisateurs du réseau > Profils d utilisation Cliquez sur la ligne de création pour saisir le nom du nouveau profil. Par défaut, le nouveau profil est de type MODIF : d un double-clic, basculez en CONSULT. Les autorisations à cocher dépendent du type de profil.

68 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 6 Définir les profils d autorisation FDéfinir ou modifier les autorisations Après avoir sélectionné le profil dans la liste de gauche, sélectionnez une catégorie. 4 Pour chaque catégorie, cochez/décochez les autorisations que vous souhaitez accorder ou non à ce profil. FParamétrer une déconnexion automatique par profil Vous pouvez également paramétrer la déconnexion automatique des Clients au bout d une certaine durée d inactivité. Cette option permet de renforcer la sécurité des connexions d une part et de récupérer des licences inutilisés d autre part. Elle peut s appliquer à tous les types de profils d utilisateurs : ADMIN, MODIF et CONSULT. Un message informe toujours l utilisateur de la déconnexion. Celui-ci peut se reconnecter à tout moment en saisissant son identifiant et son mot de passe. Sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez paramétrer la déconnexion automatique. Cette option ne s applique pas à un utilisateur qui travaille sur la base en mode Usage Exclusif ( Le mode Usage exclusif). Cochez l option Déconnecter les utilisateurs de ce profil......et saisissez la durée d inactivité après laquelle les utilisateurs de ce profil doivent être déconnectés automatiquement. - Supprimer un profil d utilisation Onglet Utilisateurs du réseau > Profils d utilisation Il est impossible de supprimer le profil Administration (ADMIN). Sélectionnez le profil à supprimer. Utilisez la touche [Suppr] du clavier.

69 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 7 Affecter des utilisateurs aux profils À SAVOIR : pour que les utilisateurs puissent se connecter à un planning, ils doivent être affectés à un profil d utilisation pour ce planning. FEn version Monoposte Vous affectez un utilisateur à un profil : quelle que soit la base sur laquelle il travaillera, il aura toujours les mêmes droits. De même, un administrateur est administrateur quelle que soit la base de données ouverte. FEn version Réseau Un même utilisateur peut être affecté à des profils différents selon le planning auquel il se connecte. - Affecter des utilisateurs à un profil pour un planning Onglet Utilisateurs du réseau > Affectation dans les profils Sélectionnez le planning auquel les utilisateurs vont pouvoir se connecter. Choisissez le profil dont vous allez désigner les utilisateurs. Seuls les utilisateurs désignés comme «administrateurs potentiels» ( Indiquer que l utilisateur peut être administrateur de planning) s affichent quand vous souhaitez affecter des utilisateurs au profil Administration. HYPERPLANNING vous propose tous les utilisateurs qui ne sont pas encore affectés à un profil pour ce planning : cochez le ou les utilisateurs, puis cliquez sur Valider. - Affichage des utilisateurs dans la liste des personnels (depuis un Client) Onglet Plannings > Personnels > L option Cumuler par profil d utilisateurs affiche les utilisateurs en fonction de leur profil. Pour que les utilisateurs puissent accéder à l Espace Secrétariat, la rubrique Esp.Net doit être cochée. Les coordonnées des utilisateurs et des appariteurs peuvent être modifiées directement dans cet affichage. 4 C est également dans cet affichage que vous autorisez ou non les appariteurs à se connecter à l Espace Appariteur. Depuis cet affichage, vous pouvez envoyer un ou un courrier à plusieurs utilisateurs en une seule opération.

70 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 8 Suivi des connexions utilisateurs À SAVOIR : plusieurs outils sont à votre disposition pour visualiser et contrôler les connexions utilisateurs. - Consulter le récapitulatif des utilisateurs HYPERPLANNING Vous pouvez accéder à la liste de tous les utilisateurs saisis, qu ils fassent encore partie ou pas des utilisateurs HYPERPLANNING «actifs». Depuis cet affichage, vous savez quel utilisateur est, dans la base ouverte, propriétaire de données ou «modifiant» (étant le dernier à avoir modifié un cours, ayant fait une demande de réservation ou devant traité une demande de réservation). Depuis le Client, menu Fichier > Administration des utilisateurs > Utilisateurs de la base Les utilisateurs qui s affichent en gris ne sont plus reconnus comme tels par HYPERPLANNING. Une coche dans la colonne Propriétaire : cela signifie que cet utilisateur est encore propriétaire de données de la base ouverte. Une coche dans la colonne Modifiant : cela signifie que cet utilisateur est soit le dernier modifiant d un cours, soit le destinataire ou le demandeur d une demande de réservation. FTransférer les données d un utilisateur à un autre Cette fonctionnalité permet notamment de transférer les données d un utilisateur qui n est plus enregistré en tant qu utilisateur HYPERPLANNING mais qui est encore propriétaire de données dans la base ouverte (des données qu il a créées par exemple). Cette opération est indispensable si vous souhaitez supprimer l utilisateur de manière définitive. Après avoir sélectionné l utilisateur dont vous souhaitez transférer les données, faites un clic droit et choisissez Transférer ses données à. Double-cliquez sur l utilisateur à qui vous souhaitez transférer les données.

71 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 8 Suivi des connexions utilisateurs FSupprimer définitivement un utilisateur Avant la suppression : si l utilisateur est encore propriétaire de données, il faut transférer ses données à un autre utilisateur (voir ci-avant) ; s il est encore Modifiant, il faut modifier le dernier cours sur lequel il a travaillé et/ou supprimer la demande de réservation dont il est le destinataire/demandeur. Une fois que l utilisateur n a plus d «en-cours» dans la base, vous pouvez le supprimer : faites un clic droit et choisissez Supprimer. FRéinitialiser les préférences d un utilisateur L utilisateur doit être enregistré en tant qu utilisateur HYPERPLANNING. Faites un clic droit et choisissez Réinitialiser ses préférences (ce qui a été modifié dans le menu Préférences) ou Réinitialiser ses préférences d impression (uniquement ce qui a été modifié dans Préférences > Impression): ainsi, l utilisateur retrouve les préférences définies par défaut. - Afficher les utilisateurs connectés Depuis l Administration Serveur ou via le menu Assistance > Afficher la liste des utilisateurs connectés du Client Pour afficher les utilisateurs connectés, cliquez ici. Vous savez en permanence combien de licences sont utilisées. HYPERPLANNING affiche la liste de tous les utilisateurs connectés à la base : par exemple, depuis un Client HYPERPLANNING ou depuis HYPERPLANNING.net. Vous pouvez à tout moment déconnecter un utilisateur. Pour cela, sélectionnez-le, faites un clic droit, puis lancez la commande Déconnecter l utilisateur.

72 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 9 Préparer le filtrage des données À SAVOIR : Nouveauté 05 pour que chaque utilisateur puisse rapidement masquer les données qui ne le concernent pas, indiquez en amont de quelles données il s agit. - Créer une famille avec une rubrique par type d utilisateur Exemple : la base de données est partagée par 4 écoles à Lille, Nantes, Paris et Rennes. Chaque utilisateur veut voir uniquement les promotions, les étudiants et les salles de son école. En revanche, chaque utilisateur voudra voir tous les enseignants car ils sont amenés à donner des cours dans les 4 écoles. Menu Paramètres > AUTRES DONNÉES> Familles Créez une nouvelle famille École. Créez une rubrique par école. Cochez les données qui seront soumises au filtrage. - Affecter les utilisateurs pour chaque rubrique Menu Paramètres > AUTRES DONNÉES > Familles Cochez la colonne Flltrage. Double-cliquez dans la colonne Visible par pour choisir les utilisateurs concernés.

73 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 9 Préparer le filtrage des données - Classer les données de la base dans les rubriques Ce classement peut être effectué en amont ou au fur et à mesure de la saisie par les utilisateurs. Dans la liste des promotions, par exemple Affichez la colonne École et doublecliquez sur la ligne de la ressource. Cochez la ou les rubriques appropriées. Remarque : pour aller plus vite, sélectionnez toutes les données appartenant à la même rubrique, faites un clic droit et lancez Modifier la sélection > Famille. Vous pouvez également importer les données avec leur rubrique depuis un fichier Excel. 4 - Application du filtre par chaque utilisateur Menu Mes préférences > AFFICHAGE > Affichage En appliquant le filtrage défini par l administrateur, l utilisateur masque les données des rubriques auxquelles il n a pas été affecté.

74 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 0 Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] À SAVOIR : les utilisateurs externes sont les autres utilisateurs des Espaces publiés sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Les données publiées dans les différents Espaces se définissent dans Internet > Publication.net. - Enseignants Les enseignants se connectent à l Espace Enseignants publié sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Dans cet Espace, ils peuvent entre autres : consulter les emplois du temps, saisir leurs notes et leurs appréciations, saisir leurs absences, être informés des modifications de l emploi du temps, communiquer avec les étudiants, etc. Depuis le Client, onglet Plannings > Enseignants > Sélectionnez un enseignant pour afficher sa fiche. Ces icônes indiquent le moyen de communication (SMS, ) et les expéditeurs (étudiants) acceptés par l enseignant. Un double-clic ouvre une fenêtre où vous pouvez modifier les données. Par défaut, l identifiant de connexion d un professeur est son nom de famille et son mot de passe est composé d une combinaison de 8 caractères. Ce mot de passe n est pas visible. Passez le curseur de la souris sur les points pour le faire apparaître dans une info-bulle. Pour se connecter à son Espace, chaque enseignant doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ces deux codes sont générés automatiquement par HYPERPLANNING et sont visibles dans la liste des enseignants. Le mot de passe est généré de façon aléatoire. Les enseignants peuvent modifier leur mot de passe depuis leur Espace dans la rubrique Mes données > Compte. Dans ce cas, le mot de passe n est plus visible et il est remplacé par des étoiles *****. Le SPR peut à tout moment générer un mot de passe aléatoire (menu Éditer > Modifier la sélection > Mot de passe automatique). L identifiant, par défaut, correspond au nom de l enseignant. En cas d homonyme, HYPERPLANNING ajoute à la suite du nom. FComment transmettre les identifiants et mots de passe aux enseignants? Depuis la liste des enseignants : cliquez sur le bouton et choisissez la lettre type Connexion des enseignants (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour imprimer et / ou envoyer par un courrier personnalisé contenant l identifiant et le mot de passe à tous les enseignants sélectionnés, ou cliquez sur le bouton et choisissez le SMS type Connexion des enseignants (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour envoyer un SMS contenant l identifiant et le mot de passe à tous les enseignants sélectionnés. Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité.

75 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 0 Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] - Étudiants Les étudiants se connectent à l Espace Étudiants publié sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Dans cet Espace, ils peuvent entre autres : suivre leurs notes et leurs absences, consulter leurs bulletins, être informés des modifications de l emploi du temps, communiquer avec les enseignants, etc. Depuis le Client, onglet Plannings > Étudiants > > Identité Sélectionnez un étudiant pour afficher sa fiche. Par défaut, l identifiant de connexion d un étudiant est son nom de famille Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité. Un double-clic ouvre une fenêtre où vous pouvez modifier les données. et son mot de passe est composé d une combinaison de 8 caractères. Ce mot de passe n est pas visible. Passez le curseur de la souris sur les points pour le faire apparaître dans une info-bulle. Pour se connecter à son Espace, chaque étudiant doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ces deux codes sont générés automatiquement par HYPERPLANNING et sont visibles dans la liste des étudiants. Le mot de passe est généré de façon aléatoire. Si vous les y autorisez (si l option Compte est bien cochée dans l onglet Contenu du menu Internet > Publication.net > Espace Étudiants > Mes données), les étudiants peuvent modifier leur mot de passe depuis leur Espace dans la rubrique Mes données > Compte. Dans ce cas, le mot de passe n est plus visible et il est remplacé par des étoiles *****. Le SPR peut à tout moment générer un mot de passe aléatoire (menu Éditer > Modifier la sélection > Mot de passe automatique). L identifiant, par défaut, correspond au nom de l étudiant. En cas d homonyme, HYPERPLANNING ajoute à la suite du nom. FComment transmettre les identifiants et mots de passe aux étudiants? Depuis la liste des étudiants : cliquez sur le bouton et choisissez la lettre type Connexion des étudiants (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour imprimer et / ou envoyer par un courrier personnalisé contenant l identifiant et le mot de passe à tous les étudiants sélectionnés, ou cliquez sur le bouton et choisissez le SMS type Connexion des étudiants (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour envoyer un SMS contenant l identifiant et le mot de passe à tous les étudiants sélectionnés.

76 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 0 Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] - Parents Les parents se connectent à l Espace Parents publié sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Dans cet Espace, ils peuvent entre autres : consulter les notes et les absences, être informés des modifications de l emploi du temps, communiquer avec les enseignants, etc. Depuis le Client, onglet Plannings > Étudiants > Sélectionnez un responsable pour afficher sa fiche. Cliquez sur le petit crayon pour afficher la fiche en édition. Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité. L identifiant et le mot de passe du responsable peuvent être consultés et modifiés ici. Pour se connecter à son Espace, chaque parent doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ces deux codes sont générés automatiquement par HYPERPLANNING et sont visibles dans la fiche du parent. Le mot de passe est généré de façon aléatoire. Si vous les y autorisez (si l option Compte est bien cochée dans l onglet Contenu du menu Internet > Publication.net > Espace Parents > Mes données), les parents peuvent modifier leur mot de passe depuis leur Espace dans la rubrique Compte. Dans ce cas, le mot de passe n est plus visible et il est remplacé par des étoiles *****. Le SPR peut à tout moment générer un mot de passe aléatoire (menu Éditer > Modifier la sélection > Mot de passe automatique). L identifiant, par défaut, correspond au nom du parent. En cas d homonyme, HYPERPLANNING ajoute à la suite du nom. FUn seul identifiant et mot de passe par parent Si les parents ont plusieurs enfants dans l établissement, les mêmes identifiant et mot de passe leur sont attribués. FComment transmettre les identifiants et mots de passe aux parents? Depuis la liste des parents, cliquez sur le bouton et choisissez la lettre type Connexion des parents (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour imprimer et / ou envoyer par un courrier personnalisé contenant l identifiant et le mot de passe à tous les parents sélectionnés.

77 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 0 Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] 4 - Appariteurs Les appariteurs se connectent à l Espace Appariteurs publié sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Dans cet Espace, ils peuvent entre autres : consulter le planning des salles, connaître les salles à ouvrir ou à fermer. Depuis le Client, onglet Plannings > Personnels > Sélectionnez un appariteur pour afficher sa fiche. Par défaut, l identifiant de connexion d un appariteur est son nom de famille Un double-clic ouvre une fenêtre où vous pouvez modifier les données. et son mot de passe est composé d une combinaison de 8 caractères. Ce mot de passe n est pas visible. Passez le curseur de la souris sur les points pour le faire apparaître dans une info-bulle. Pour se connecter à son Espace, chaque appariteur doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ces deux codes sont générés automatiquement par HYPERPLANNING et sont visibles dans la fiche des personnels. Le mot de passe est généré de façon aléatoire. Si vous les y autorisez (si l option Compte est bien cochée dans l onglet Contenu du menu Internet > Publication.net > Espace Appariteurs > Mes données), les appariteurs peuvent modifier leur mot de passe depuis leur Espace dans la rubrique Mes données > Compte. Dans ce cas, le mot de passe n est plus visible et il est remplacé par des étoiles *****. Le SPR peut à tout moment générer un mot de passe aléatoire (menu Éditer > Modifier la sélection > Mot de passe automatique). L identifiant, par défaut, correspond au nom de l appariteur. En cas d homonyme, HYPERPLANNING ajoute à la suite du nom. FComment transmettre les identifiants et mots de passe aux appariteurs? Depuis la liste des personnels : cliquez sur le bouton et choisissez la lettre type Connexion des personnels (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour imprimer et / ou envoyer par un courrier personnalisé contenant l identifiant et le mot de passe à tous les personnels sélectionnés, ou cliquez sur le bouton et choisissez le SMS type Connexion des personnels (personnalisable dans le groupe de travail Courriers et SMS) pour envoyer un SMS contenant l identifiant et le mot de passe à tous les personnels sélectionnés. Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité.

78 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche 0 Gestion des utilisateurs externes [HYPERPLANNING.net] 5 - Maîtres de stage Les maîtres de stage se connectent à l Espace Entreprise publié sur Internet avec HYPERPLANNING.net. Dans cet Espace, ils peuvent entre autres : consulter l emploi du temps, les notes, les bulletins et les absences de leurs stagiaires, etc. Depuis le Client, onglet Stages > Maîtres de stage > Sélectionnez un maître de stage. Un double-clic dans la cellule vous permet de modifier les données. Par défaut, l identifiant de connexion d un maître de stage est son nom de famille et son mot de passe est composé d une combinaison de 8 caractères. Ce mot de passe n est pas visible. Passez le curseur de la souris sur les points pour le faire apparaître dans une info-bulle. Pour se connecter à son Espace, chaque maître de stage doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ces deux codes sont générés automatiquement par HYPERPLANNING et sont visibles dans la liste des maîtres de stage. Le mot de passe est généré de façon aléatoire. Si vous les y autorisez (si l option Compte est bien cochée dans l onglet Contenu du menu Internet > Publication.net > Espace Entreprise > Mes données), les maîtres de stage peuvent modifier leur mot de passe depuis leur Espace dans la rubrique Compte. Dans ce cas, il est remplacé par des étoiles *****. Le SPR peut à tout moment générer un mot de passe aléatoire (menu Éditer > Modifier la sélection > Mot de passe automatique). L identifiant, par défaut, correspond au nom du maître de stage. En cas d homonyme, HYPERPLANNING ajoute à la suite du nom. FComment transmettre les identifiants et mots de passe aux maîtres de stage? Dans le groupe de travail Courriers et SMS, sur le modèle des lettres types existantes, créez une lettre type que vous nommerez par exemple Connexion des entreprises pour imprimer et / ou envoyer par un courrier personnalisé contenant l identifiant et le mot de passe à tous les maîtres de stage sélectionnés. Depuis la liste des maîtres de stage, cliquez ensuite sur le bouton et choisissez la lettre type correspondante. Longueur et syntaxe des mots de passe La longueur minimale et la syntaxe (minuscule / majuscule, lettres / chiffres, etc.) des mots de passe est à fixer dans Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sécurité.

79 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Utilisateurs Fiche Le mode Usage exclusif À SAVOIR : le mode Usage exclusif, disponible uniquement en version Réseau, permet à l utilisateur qui active ce mode d être le seul utilisateur du réseau en mode Modification. - Passage en mode Usage exclusif Le passage en mode Usage exclusif est réservé aux SPR, administrateurs et utilisateurs autorisés (utilisateurs dans le profil desquels l option Autoriser l activation du mode Usage exclusif est cochée). Le mode Usage exclusif permet à l utilisateur connecté d être le seul utilisateur du réseau en mode Modification. Tous les autres utilisateurs connectés passent automatiquement en mode Consultation. Un message d information prévient les utilisateurs connectés en mode Modification. Ils ne peuvent plus agir sur la base. Quand l utilisateur quitte le mode Usage exclusif, les connexions sont rétablies automatiquement. FActivation automatique du mode Usage exclusif Le mode Usage exclusif est nécessaire pour effectuer certaines opérations (répartir les cours dans les salles, lancer un placement automatique, exporter les données vers PRONOTE, etc.). Il s active automatiquement au lancement de ces opérations. Le mode Usage exclusif est également proposé lors de l import LDAP et SQL. FActivation manuelle du mode Usage exclusif La commande Fichier > Entrer dans le mode "Usage exclusif" permet d activer manuellement le mode Usage exclusif à partir du Client. FDésactivation du mode Usage exclusif La désactivation du mode Usage exclusif se fait manuellement, lancez Fichier > Quitter le mode "Usage exclusif". Au moment de quitter le mode Usage exclusif, vous choisissez d enregistrer ou non les modifications effectuées. - Enregistrement des données en mode Usage exclusif Dès que le mode Usage exclusif est activé, l enregistrement des données devient manuel. Utilisez le bouton d outils ou le raccourci [Ctrl + E] pour enregistrer les modifications effectuées. de la barre

80 Administration Réseau Sauvegardes

81 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Sauvegardes Fiche Archiver et compacter une base manuellement À SAVOIR : la commande Fichier > Archiver et compacter une base permet d enregistrer une base tout en la compactant avec ses documents annexes (documents joints, lettres types, courriers envoyés, photos). Compacter les bases de taille importante permet de les archiver plus facilement sur le support de votre choix. En version Réseau, la commande est accessible depuis le Serveur. Le fichier enregistré est du type *.zip, et sera nommé NomDeLaBase.zip. Sélectionnez la base à archiver. Cliquez sur Ouvrir. Choisissez le répertoire dans lequel archiver la base. 4 Cochez les documents à archiver avec la base. 5 Cliquez sur Enregistrer. Remarque : pour récupérer une copie archivée, lancez Fichier > Récupérer une base compactée, puis allez dans le répertoire où elle est stockée et sélectionnez le fichier NomDeLaBase.zip.

82 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Sauvegardes Fiche Sauvegarde des données À SAVOIR : les données sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure qu elles sont saisies ou modifiées, sauf en mode Usage Exclusif ( Le mode Usage exclusif). Les fonctions de sauvegarde et d archivage permettent de revenir quand vous le souhaitez à une version précédente de la base. - Enregistrer la base sous un autre nom Enregistrer sous, c est enregistrer la base ouverte sous un autre nom, c est-à dire créer une nouvelle base sur laquelle on va continuer à travailler (contrairement à Créer une copie de la base qui permet de continuer à travailler sur la base ouverte). En version Réseau, la commande Fichier > Enregistrer sous est accessible uniquement depuis le Serveur. - Créer une copie de la base Depuis le Client, la commande Fichier > Créer une copie de la base permet de dupliquer la base ouverte en l état sous un autre nom, sans interrompre le travail sur la base. Vous pouvez faire régulièrement des copies de votre base sur différents supports (clé USB, disque dur externe, etc.), mais le plus efficace reste la sauvegarde automatique. - Sauvegarde et archivage automatique Deux modes de conservation des données existent : la sauvegarde et l archivage automatiques. Par défaut, les deux sont activés. FLa sauvegarde automatique Elle permet l enregistrement automatique d une copie de la base à intervalles réguliers. Le fichier généré par la sauvegarde automatique porte le même nom que la base, mais son extension est *.sauv.zip. Depuis l Administration Serveur, onglet Sauvegardes et archives Vous pouvez modifier la fréquence des sauvegardes. Répertoire de destination des fichiers La modification du répertoire de destination des fichiers de sauvegarde n est possible à partir de l Administration Serveur. Vous pouvez modifier si nécessaire le dossier dans lequel les fichiers sont sauvegardés. Les sauvegardes du jour remplacent celles de la veille. Remarque : pour ouvrir une sauvegarde automatique, lancez la commande Fichier > Ouvrir une sauvegarde ou une archive, puis allez dans le répertoire où sont stockées vos sauvegardes et sélectionnez le fichier NomDeLaBase.sauv.zip.

83 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Sauvegardes Fiche Sauvegarde des données FL archivage automatique Il permet l enregistrement automatique et journalier d une copie de la base dans un dossier daté. Le fichier généré par l archivage automatique porte le même nom que la base, mais son extension est *.arch.zip. Depuis l Administration Serveur, onglet Sauvegardes et archives Indiquez l heure d archivage et le nombre d archives conservées (attention à la taille disponible sur le disque) ; les plus anciennes archives seront remplacées par les nouvelles. Cochez les données que vous souhaitez archiver en même temps que la base. Vous pouvez modifier le dossier dans lequel les fichiers sont archivés. Remarque : pour ouvrir une copie archivée, lancez la commande Fichier > Ouvrir une sauvegarde ou une archive, puis allez dans le répertoire où sont stockées vos archives et sélectionnez le fichier NomDeLaBase.arch.zip. FConsulter temporairement une sauvegarde ou une archive Lorsque vous consultez une sauvegarde ou archive, vous êtes temporairement déconnecté de la base en service. Depuis le Client Sélectionnez la sauvegarde ou l archive. Faites un clic droit et lancez Consulter. Remarque : pour revenir à la base en service, lancez Fichier > Quitter la consultation de la sauvegarde.

84 Administration Réseau Paramétrage

85 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 4 Paramètres de l établissement À SAVOIR : les informations saisies dans Paramètres > ÉTABLISSEMENT peuvent figurer sur vos impressions et courriers. - Identité Menu Paramètres > ÉTABLISSEMENT > Identité Le nom de l établissement est utilisé pour les impressions (vous pouvez l afficher dans l en-tête des documents). La saisie du numéro d identification (RNE) est indispensable pour utiliser le module SMS. - En-tête Vous pouvez définir plusieurs en-têtes dans les paramètres, puis choisir lequel utiliser en fonction du document à imprimer ou du type de courrier à envoyer. Menu Paramètres > ÉTABLISSEMENT > En-tête Choisissez d afficher ou non une image dans l en-tête sélectionné. Les modifications s affichent au fur et à mesure dans l aperçu. Pour insérer un logo, cliquez sur Modifier, puis désignez l image appropriée (*.bmp, *.jpg, *.jpeg ou *.png). Choisissez d afficher ou non du texte. 4 Saisissez le texte qui s affichera à droite ou en dessous du logo selon votre choix.

86 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 4 Paramètres de l établissement - Signatures Une signature électronique peut être insérée au bas des bulletins et des relevés de notes en cochant l option correspondante ou au bas des courriers par l insertion d une variable. Cette signature électronique correspond à la signature numérisée du chef d établissement ou de son adjoint. Menu Paramètres > ÉTABLISSEMENT > Signatures Sélectionnez une signature......puis cliquez sur Ajouter et désignez l image appropriée (*.bmp, *.jpg, *.jpeg ou *.png).

87 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 5 Libellés horaires À SAVOIR : les libellés horaires ou les séquences sont des repères visuels importants car ils facilitent la lisibilité des emplois du temps ; ils sont indispensables sur les emplois du temps que vous allez diffuser. Leur modification n a aucune conséquence sur la structure de la grille horaire. Chaque utilisateur peut personnaliser ses libellés dans Mes préférences > Plannings > Horaires. - Saisir les libellés horaires Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Horaires et séquences La journée démarre à 8h5 : saisissez 08:5 puis validez avec la touche [Entrée]. Par défaut, la modification est répercutée sur les horaires suivants. Pour ne pas répercuter la modification, décochez cette option. Saisissez tous les libellés horaires : ceux de Début de cours et ceux de Fin de cours ; les deux s affichent sur certaines interfaces. Vous pouvez également modifier les libellés horaires directement sur les grilles d emploi du temps et de planning. FAfficher les séquences Vous pouvez afficher des numéros de séquences à la place des heures. La saisie et les paramétrages qui suivent sont identiques.

88 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 5 Libellés horaires - Choisir les horaires à afficher Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Horaires et séquences > À l affichage Cochez les libellés à afficher sur les grilles d emploi du temps. Vous pouvez afficher moins de libellés sur les grilles de planning afin d alléger l affichage. - Choisir les horaires à imprimer De la même manière, vous cochez les horaires à imprimer sur les grilles d emploi du temps et de planning. Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Horaires et séquences > Horaires imprimés Si l horaire de fin (par exemple 9h0) est différent de l horaire suivant de début (9h5), il est automatiquement imprimé. Vous pouvez modifier ces paramètres directement depuis l onglet Présentation de la fenêtre Impression.

89 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 6 er jour et jours fériés À SAVOIR : vous retrouvez le calendrier défini dans les paramètres sous la forme d une réglette constituée de 5 semaines en bas de l écran. - Saisir le premier jour de l emploi du temps Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > er jour et fériés Affichez le calendrier et sélectionnez l année et le mois de la rentrée. Cliquez sur le premier jour de l emploi du temps : HYPERPLANNING prendra le lundi de la semaine correspondant comme premier jour de l année. FChanger le premier jour de l emploi du temps en cours d année Lorsque vous changez le premier jour de l emploi du temps, vous pouvez : soit supprimer toutes les données relatives à la période qui n existe plus ; soit décaler toutes les dates avec la possibilité de conserver les données. - Définir les vacances et jours fériés Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > er jour et fériés Cliquez-glissez sur les jours qui sont fériés : ils s affichent en rouge. Dans la réglette, en bas de l écran Les semaines entièrement fériées sont signalées. Chaque utilisateur peut autoriser / interdire le placement des cours sur les jours fériés en cochant l option correspondante dans Mes préférences > PLACEMENT.

90 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 7 Pause déjeuner À SAVOIR : vous pouvez définir une pause déjeuner ou uniquement marquer la mi-journée. Dans les deux cas, vous délimitez les demi-journées (matin/après-midi). Possibilité n : préserver une pause déjeuner Cette fonctionnalité permet de garantir à tous, surtout si vous utilisez le placement automatique, le temps de déjeuner sur une plage horaire plus large où des cours peuvent également avoir lieu. Si tout le monde déjeune entre h00 et h00, n utilisez pas cette fonctionnalité : définissez uniquement la mi-journée et saisissez des indisponibilités pour tous les enseignants et toutes les promotions. Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Pause déjeuner Cochez les ressources pour lesquelles préserver une pause déjeuner. Définissez la durée de cette pause. Faites glisser les traits colorés pour définir la plage horaire sur laquelle la pause doit être préservée. Remarque : la pause déjeuner est toujours garantie lors du placement automatique, sauf si la durée du cours ne le permet pas. S il faut placer un cours de 4 heures sur une demi-journée de h0, HYPERPLANNING empiète sur la pause déjeuner pour placer le cours. Retrouvez tous les cours qui empiètent sur la pause déjeuner avec la commande Extraire > Extraire les cours ne respectant pas les contraintes. Possibilité n : définir uniquement la mi-journée La mi-journée sert notamment de référence pour le calcul des demi-journées libres lors du placement automatique des cours. Pour empêcher le placement de cours entre h et h (par exemple), saisissez des indisponibilités pour tous les enseignants et toutes les promotions. Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Pause déjeuner Décochez toutes les ressources. Définissez la mi-journée en faisant glisser le trait rose.

91 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 8 Pauses / Intercours À SAVOIR : les pauses permettent d interdire, lors d un placement automatique, le chevauchement de certains horaires pour les cours choisis. Les intercours permettent de définir le laps de temps qui doit au minimum séparer deux cours. - Définir des pauses Seuls les administrateurs peuvent définir des pauses, mais tout utilisateur habilité peut choisir les cours qui doivent respecter les pauses (voir ci-après). Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Pause / Intercours Activez la pause et sélectionnez l horaire auquel elle a lieu.vous pouvez définir 4 pauses. Modifiez l heure de chaque pause en faisant glisser les traits jaunes. FDésigner les cours qui ne doivent pas chevaucher les pauses Onglet Plannings > Cours > Dans la liste des cours, chaque utilisateur peut indiquer que les cours sélectionnés doivent respecter les pauses. - Préserver un intercours Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Pause / Intercours La durée de l intercours est forcément un multiple de la durée du pas horaire choisi lors de la création de la base.

92 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 9 Clôturer une période À SAVOIR : clôturer une période, c est interdire toute modification des données sur cette période. Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Clôturer une période Cochez cette option pour que toute semaine passée soit automatiquement clôturée ou clôturez les semaines manuellement en cliquant dessus : un cadenas s affiche sur les semaines clôturées. Remarque : les clôtures des notes et des appréciations se saisissent dans l onglet Notation.

93 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 40 Personnaliser les libellés des données principales À SAVOIR : si dans votre établissement les «enseignants» sont des «intervenants», vous pouvez modifier le libellé «enseignant» de manière à ce que le libellé «intervenant» apparaisse à la place sur toutes les interfaces du logiciel. Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Libellés des données principales Choisissez de remplacer les libellés HYPERPLANNING par d autres ou d ajouter une appellation après les libellés HYPERPLANNING. Saisissez le libellé au singulier et au pluriel.

94 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 4 Gérer des sites distants À SAVOIR : HYPERPLANNING permet de gérer plusieurs sites distants dans un même établissement. Vous pouvez paramétrer les contraintes à respecter pour les changements de sites. Elles seront prises en compte lors du placement des cours. - Paramétrer les changements de site Menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Sites Activez la gestion des sites. 5 Double-cliquez dans Délais à respecter pour imposer un délai entre deux cours sur des sites différents et sélectionnez le délai à respecter. En heure : les délais correspondent au pas horaire choisi. En semaine : le changement de site peut avoir lieu dès le lundi suivant. Saisissez le nom des sites. Si vous leur affectez une couleur, les utilisateurs pourront choisir d afficher les cours dans la couleur du site. Indiquez si les changements de site doivent se faire uniquement à certaines heures. 4 Définissez un nombre maximum de changements par jour pour les enseignants et les promotions. Pour n autoriser aucun changement de site par jour, sélectionnez «0». Remarque : retrouvez tous les cours qui ne respectent pas ces paramètres avec la commande Extraire > Extraire les cours ne respectant pas les contraintes. - Affecter les salles ou les cours aux sites Les utilisateurs précisent le site d une salle ou d un cours en renseignant la colonne correspondante (Site) qui s affiche dans les listes lorsque la gestion des sites a été activée. Logiquement, les utilisateurs affecteront les salles au site dont elles dépendent : Si les cours ont déjà des salles, il ne faut pas affecter de site aux cours. Ils prendront automatiquement celui de leur salle. Si les cours n ont pas encore de salles, il faut leur affecter un site si le placement automatique doit le prendre en compte.

95 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 4 Activer les modules optionnels À SAVOIR : activez les modules optionnels uniquement si vous en avez l utilité. - Gestion des étudiants La gestion des étudiants est activée par défaut. Elle permet, entre autres, de gérer les liens entre TD/options en fonction des étudiants qu ils contiennent, de diffuser des emplois du temps personnalisés, de gérer les absences, les notes et les oraux. Menu Paramètres > AUTRES MODULES > Étudiants Cochez cette case pour activer / désactiver la gestion des étudiants. Choisissez si, pour le calcul des effectifs, HYPERPLANNING doit prendre en compte l effectif saisi ou le nombre d étudiants réellement inscrits. - Gestion des cursus et modules La gestion des cursus et des modules permet de créer les cours d une promotion automatiquement à partir de son cursus ou de vérifier l adéquation entre les cours existants et le cursus d une promotion. Pour l activer, cochez la case correspondante dans Paramètres > AUTRES MODULES > Cursus et modules. - Gestion des stages La gestion des stages est activée par défaut. Pour la désactiver, décochez la case dans le menu Paramètres > AUTRES MODULES > Stages. 4 - Inscription au module SMS Pour pouvoir envoyer des SMS depuis le logiciel, il faut s inscrire au service d envoi des SMS. Pour cela, lancez la commande Fichier > Imprimer le formulaire d inscription pour l envoi de SMS. Une fois le bulletin imprimé, complété et envoyé à Index Éducation, il vous faudra à nouveau enregistrer votre licence. Seuls les SMS envoyés sont facturés. Dans Paramètres > AUTRES MODULES > SMS, si nécessaire, modifiez l indicatif ajouté aux numéros de portable saisis dans les fiches Identité (enseignants, étudiants) : seuls les indicatifs non modifiés manuellement auront le nouvel indicatif saisi.

96 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 4 Définir des profils de messagerie À SAVOIR : vous pouvez paramétrer différents profils de messagerie pour que les utilisateurs récupèrent aisément les paramètres de connexion qui leur conviennent. Depuis le Client, menu Internet ou Assistance > Gérer les profils d envoi d s Créez autant de profils que de paramétrages différents. Sélectionnez un profil......et définissez les paramètres de connexion.

97 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Paramétrage Fiche 44 Convertir une base À SAVOIR : la commande Fichier > Utilitaires > Convertir une base permet de modifier la grille horaire d une base existante. En version Réseau, la base ne doit pas être en service sur le Serveur. Choisissez la base à convertir. Cliquez sur Ouvrir. Modifiez les paramètres comme lors de la création d une base ( En construisant une base à partir d une ancienne base). Attention : si le nombre de jours ou d heures par jour est inférieur à l ancienne grille, des cours 4 Une fois la grille définie, cliquez sur Valider et enregistrez la base sous un nouveau nom dans un dossier que vous retrouverez facilement. Résultat de la conversion : la base convertie contient l intégralité des données de l ancienne base. Tous les cours placés restent à la même place, dans la mesure où cette place existe encore sur la nouvelle grille horaire. Les cours placés hors de la nouvelle grille horaire sont dépositionnés et apparaissent comme En échec dans la liste des cours.

98 Administration Réseau Imports Toutes les données peuvent être importées par copier-coller depuis un fichier texte ou récupérées depuis une base SQL ou un annuaire LDAP.

99 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 45 Connaître les règles d unicité À SAVOIR : cette fiche présente les règles appliquées par HYPERPLANNING lors de la création et de l import des ressources. - Comment HYPERPLANNING différencie-t-il les ressources? HYPERPLANNING utilise une combinaison de champs pour différencier les ressources d un même type. Pour les enseignants, il s agit des champs Code, Nom et Prénom. Deux enseignants ne peuvent donc pas avoir le même code, le même nom et le même prénom. Si vous importez l identifiant externe des enseignants, ce sera le seul champ pris en compte par HYPERPLANNING. Pour les étudiants, il s agit des champs Nom, Prénom, Date de naissance et Numéro d ordre (ancien Numéro national). Deux étudiants ne peuvent donc pas avoir le même nom, le même prénom, la même date de naissance et le même numéro d ordre. Pour les promotions, les salles et les matières, il s agit des champs Code et Nom. Deux promotions/salles/matières ne peuvent donc pas avoir le même code et le même nom. - Comment HYPERPLANNING gère-t-il l import de ressources qui ont le même nom? FCas n : dans la base, il existe déjà une ressource DUPONT Pierre Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING affecte ces données à DUPONT Pierre. Avant l import. Données importées. Après l import. FCas n : dans la base, il existe déjà deux ressources DUPONT Olivier et DUPONT Pierre Si vous importez des données relatives à DUPONT, HYPERPLANNING créera une troisième ressource DUPONT. Avant l import. Données importées. Après l import.

100 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 46 Importer un fichier texte Importer les enseignants à partir d un fichier Excel Importer les étudiants à partir d un fichier Excel À SAVOIR : l import permet d économiser la saisie des données en les récupérant depuis un autre logiciel (Word, Excel, etc.). Vous pouvez importer les listes des matières, des enseignants, des promotions, des étudiants, etc. Vous pouvez aussi importer les cours : dans ce cas, les matières et les ressources sont créées automatiquement. En utilisant les commandes [Ctrl + C] et [Ctrl + V], la manipulation prend quelques secondes. Remarque : les identifiants externes des principales données (matières, enseignants, promotions, étudiants, salles, utilisateurs) qui permettent d identifier les données dans d autres applications doivent être obligatoirement importés. Ils ne peuvent pas être saisis directement dans les listes HYPERPLANNING. - Préparer le fichier texte Le fichier texte contenant vos données doit respecter une syntaxe compatible avec HYPERPLANNING. Prenez exemple sur le fichier modèle téléchargé lors de l installation (Serveur ou Client) dans C:\Program Files (x86)\index Education\Hyperplanning 05\Réseau ou Monoposte \Exemples\Fichiers Import. Dans un fichier texte contenant tous les enseignants par exemple Le fichier contient une ligne par donnée, une colonne par type d information. FPour importer des informations qui ne correspondent pas à des rubriques HYPERPLANNING Les informations qui n ont pas de correspondance directe dans HYPERPLANNING peuvent être importées grâce à la notion de «famille». Par exemple, vous souhaitez importer le statut des enseignants (maître de conférence, vacataire, assistant, etc.) et il n existe pas de rubrique «Statut» pour les enseignants dans HYPERPLANNING. Dans une colonne STATUT, ajoutez le nom de la famille <STATUT>, entre chevrons, directement devant le statut de l enseignant. Dans HYPERPLANNING, vous afficherez le statut des enseignants dans une colonne spécifique.

101 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 46 Importer un fichier texte FPour importer des promotions et des groupes Dans cet exemple, les étudiants de la promotion L BIOLOGIE se répartissent dans groupes pour les cours de langue et dans 8 groupes pour les TP. On appelle les découpages LANGUES et TP des partitions. Créez une ligne pour la promotion et en-dessous, dans la même colonne, une ligne par groupe. Gagnez du temps en important les étudiants en même temps que les promotions et les groupes (voir ci-après). Chaque groupe doit être désigné ainsi : <nom de la promotion><nom de la partition>nom du groupe FPour importer des cours En important les cours, vous importez en même temps les matières et les ressources. Si votre base de données contient déjà des données, veillez à l orthographe des noms de famille, aux libellés des matières et des promotions, etc. afin qu HYPERPLANNING puisse faire les correspondances. Si vous avez déjà créé des calendriers, vous pouvez importer les cours en précisant leur période : HYPERPLANNING créera une séance par semaine sur la période indiquée. Si vous ne souhaitez pas utiliser les calendriers, précisez les semaines où le cours doit avoir lieu : HYPERPLANNING créera une séance par semaine indiquée. Exemple : vous souhaitez importer les cours de M. PASTEUR avec les étudiants de L BIOLOGIE pour le premier semestre, soit un cours magistral de heures hebdomadaire et un TP de heures hebdomadaire avec chaque groupe de TP. Répétez sur chaque ligne le nom et le prénom de l enseignant. La période doit être désignée ainsi : <libellé du calendrier>libellé de la période Exemple : vous souhaitez importer les cours de M. PASTEUR avec les étudiants de L BIOLOGIE, soit un cours magistral de heures hebdomadaire sur 8 semaines et un TP de heures hebdomadaire avec chaque groupe de TP sur semaines. Les semaines sur lesquelles le cours a lieu doivent être désignées ainsi : [S;S;S;S4;S5; etc.]

102 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 46 Importer un fichier texte FPour importer des étudiants En important les étudiants avec leurs promotion et groupes d appartenance, vous importez en même temps les promotions et les groupes ; il n est pas nécessaire de les créer auparavant dans HYPERPLANNING. La promotion et le groupe auxquels appartient l étudiant doivent être désignés ainsi : promotion, <nom de la promotion><nom de la partition>nom du groupe en répétant la structure <nom de la promotion><nom de la partition>nom du groupe> pour chaque groupe dans lequel est l étudiant. Si vous importez les adresses , vous pourrez envoyer aux étudiants leur emploi du temps personnalisé par et les prévenir rapidement d une modification d emploi du temps. - Importer les données dans HYPERPLANNING Vous pouvez également utiliser la commande Fichier > Import/Export > Importer un fichier texte. Seuls les fichiers *.txt peuvent être importés : vous devez donc avoir enregistré votre document dans ce format au préalable. Dans votre fichier texte, copiez [Ctrl + C] toutes les données sélectionnées. Dans HYPERPLANNING (sur n importe quel affichage), collez [Ctrl + V] les données copiées auparavant.

103 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 46 Importer un fichier texte Précisez le type de données contenues dans le fichier. Le séparateur de champs est en général la tabulation. 4 Associez chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING. Si une colonne ne doit pas être importée, sélectionnez Champ ignoré. Si certaines données ne correspondent pas au format attendu, elles s affichent en italique rouge : passez le curseur dessus pour afficher dans une bulle la raison du problème. 5 Pour ne pas importer les X premières lignes qui contiennent souvent les titres des colonnes, cochez la case correspondante. 6 Si des colonnes importées contiennent plusieurs données (par exemple, des cours contenant plusieurs enseignants, des enseignants ayant plusieurs matières, etc.), indiquez le signe qui les sépare. 7 Une fois toutes les correspondances établies, cliquez sur Importer. FEnregistrer ces paramètres pour un import ultérieur Pour retrouver ces paramètres, ouvrez le format correspondant. Avant d importer le fichier, enregistrez les paramètres en nommant un format.

104 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 46 Importer un fichier texte - Programmer un import automatique Le fichier texte qui contient les données à récupérer doit être enregistré au format *.txt. Depuis le Client, menu Fichier > Import/Export > Importer automatiquement un fichier texte Activez l import automatique et choisissez l heure et la fréquence de récupération des données. Cliquez sur le bouton et désignez le fichier *.txt. Après avoir paramétré l import comme pour un import manuel ( Importer les données dans HYPERPLANNING) cliquez sur Valider.

105 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 47 Import SQL depuis une base de données À SAVOIR : vous pouvez récupérer des données via SQL (MySQL, SQL server, Oracle). Menu Fichier > Import/Export > Import SQL depuis une base de données Choisissez le type de données à importer. Paramétrez la connexion au Serveur SQL en utilisant si besoin l assistant. Saisissez votre requête et cliquez sur Exécuter la requête. 4 Associez chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING. Si une colonne ne doit pas être importée, sélectionnez Champ ignoré. Si certaines données ne correspondent pas au format attendu, elles s affichent en italiques rouges : passez le curseur dessus pour afficher dans une bulle la raison du problème. 5 Si des colonnes importées contiennent plusieurs données (par exemple, des cours contenant plusieurs enseignants, des enseignants ayant plusieurs matières, etc.), indiquez le signe qui les sépare. 6 Une fois toutes les correspondances établies, cliquez sur Importer. FProgrammer un import automatique Menu Fichier > Import/Export > Importer automatiquement en SQL depuis une base de données En plus du paramétrage décrit ci-avant, activez l import automatique et choisissez l heure ou la fréquence de récupération des données.

106 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 48 Importer depuis un annuaire LDAP À SAVOIR : vous pouvez récupérer les enseignants et les étudiants depuis un annuaire LDAP (active directory, openldap). L import des utilisateurs se fait à partir de la fenêtre d administration des utilisateurs ( Récupérer les utilisateurs d un annuaire LDAP). Menu Fichier > Import/Export > Importer depuis un annuaire LDAP Choisissez le type de données à importer (enseignants, étudiants). Paramétrez la connexion au Serveur LDAP et identifiez-vous avec vos login et mot de passe. Associez chaque colonne avec une rubrique HYPERPLANNING en appliquant éventuellement un filtre pour n importer que certaines données. 4 Une fois les rubriques définies, cliquez sur Importer.

107 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Imports Fiche 49 Importer les données d une autre base HYPERPLANNING À SAVOIR : Nouveauté 05 vous pouvez récupérer des paramètres, modèles, informations saisis dans une autre base de données HYPERPLANNING. Depuis la base ouverte Double-cliquez sur l autre base de données HYPERPLANNING. Cochez les données à récupérer. Validez pour importer les données.

108 Administration Réseau Exports

109 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Exports Fiche 50 Exporter les données vers un fichier texte À SAVOIR : deux fonctions vous permettent d exporter rapidement les données HYPERPLANNING dans un fichier texte. Possibilité n : copier-coller une liste Cette fonction permet d exporter les données qu on voit à l écran. Sur toutes les listes Cliquez sur ce bouton pour copier la liste telle qu elle apparaît à l écran, puis collez-la avec le raccourci [Ctrl + V] dans un autre logiciel. Possibilité n : exporter un fichier texte Cette fonction permet de choisir les informations qu on souhaite exporter pour un type de données. Depuis le Client, menu Fichier > Import/Export > Exporter un fichier texte Choisissez le type de données à exporter : HYPERPLANNING crée un fichier par type de données. Précisez le format du fichier à générer, le séparateur à utiliser et le type d encodage. Choisissez les informations à exporter. 4 Cliquez sur Exporter : vous enregistrez ensuite le fichier *.txt dans le dossier de votre choix.

110 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Exports Fiche 50 Exporter les données vers un fichier texte FEnregistrer ces paramètres pour un export ultérieur Pour retrouver ces paramètres, ouvrez le format correspondant. Avant d exporter le fichier, enregistrez les paramètres en nommant un format. FProgrammer un export automatique Depuis le Client, menu Fichier > Import/Export > Exporter automatiquement un fichier texte En plus du paramétrage décrit ci-avant, activez l import automatique et choisissez l heure ou la fréquence de récupération des données. Cliquez sur ce bouton et désignez le répertoire dans lequel le fichier doit être généré.

111 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Exports Fiche 5 Exporter vers PRONOTE À SAVOIR : si vous utilisez le logiciel de vie scolaire PRONOTE, vous pouvez exporter vos données HYPERPLANNING pour gagner du temps en saisie (ressources, services de notation) et profiter des fonctionnalités qui utilisent l emploi du temps (saisie des absences, cahier de textes, etc.). - Paramétrer l export des données vers PRONOTE Vous pouvez choisir les cours à exporter et préciser si vous souhaitez que le service de notation correspondant soit créé. Menu Fichier > PRONOTE > Export manuel Si la colonne PN n est pas visible......modifiez les paramètres de la liste. Sélectionnez tous les cours [Ctrl + clic] à exporter de la même manière. 4 Faites un clic droit et lancez Modifier > Statut lors de l export vers PRONOTE. 5 Choisissez l une des options proposées. - Procéder à l export FExporter manuellement. Lancez la commande Fichier > PRONOTE > Export manuel ou Fichier >PRONOTE hébergé > Export manuel.. Dans la fenêtre Export vers PRONOTE, allumez les semaines pour lesquelles les cours doivent être exportés, puis affinez la période avec les menus déroulants. HYPERPLANNING rappelle pour information les cours à exporter.. Précisez le répertoire dans lequel seront exportés les fichiers *.DBF. 4. Cliquez sur le bouton Exporter pour générer les fichiers. FAutomatiser l export vers PRONOTE En automatisant l export, vous êtes assuré d avoir un planning toujours actualisé dans PRONOTE.. Lancez la commande Fichier > PRONOTE > Export automatique ou Fichier >PRONOTE hébergé > Export automatique.. Dans la fenêtre Export automatisé vers PRONOTE, activez l export automatique et précisez la fréquence de l export.. Vous pouvez modifier le répertoire dans lequel sont exportés les fichiers *.DBF. 4. En général, vous conservez les regroupements créés pour les services de notation (option Conserver ces regroupements dans Hyperplanning). 5. Cliquez sur le bouton Valider. L export se fera désormais automatiquement. Si vous avez PRONOTE hébergé, il vous faudra également saisir votre numéro d hébergement.

112 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Exports Fiche 5 Exporter la base au format SQL À SAVOIR : l export de la base au format SQL se fait de manière automatique, à la fréquence choisie. Menu Fichier > Import/Export > Export automatisé au format SQL Activez l export automatique et précisez la fréquence de l export. Vous pouvez modifier le répertoire dans lequel sera généré le script permettant d exporter la base au format SQL. 4 Choisissez le format spécifique du SQL : MySQL ou Oracle. Validez : le script sera généré automatiquement.

113 HYPERPLANNING 05 > Administration Réseau > Exports Fiche 5 Exporter au format ical À SAVOIR : les fichiers *.ics générés par HYPERPLANNING peuvent être lus par la plupart des agendas personnels et ordinateurs de poche de type PDA ou PALM ainsi que par les applications gérant les calendriers de type Microsoft Outlook ou Google Calendar. Les données ical peuvent également être publiées sur Internet via un serveur Web. - Export manuel Menu Fichier > Import/Export > Export au format ical Choisissez la cible ical. Cochez les informations qui constitueront le nom du fichier et choisissez d utiliser, ou pas, le fuseau horaire transmis par l ordinateur. 4 Cette option permet de ne pas générer les emplois du temps sans cours. Cochez les informations qui apparaîtront sur les cours. - Export automatisé Menu Fichier > Import/Export > Export automatisé au format ical Activez l export automatique et choisissez sa fréquence. Modifiez si nécessaire le répertoire où seront stockés les fichiers ical. Choisissez un format pour les noms des fichiers. 4 Comme pour un export manuel (voir ci-avant), précisez les informations à afficher dans les libellés d événement et leurs détails.