L informatique au collège Willy Ronis de Champigny sur Marne

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1 L informatique au collège Willy Ronis de Champigny sur Marne Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 1

2 Sommaire Sommaire 1. Le serveur Scribe Qu est ce que Scribe? Comment se connecter à un ordinateur du collège Le bureau Les droits des lecteurs réseaux Partager des documents Le site du collège Le cartable en ligne Qu est ce que le cartable en ligne? Accéder au cartable en ligne (depuis n importe où) Les outils et les services du cartable en ligne Mes devoirs Réservation de la salle informatique Problème de connexion au cartable en ligne Espace disque insuffisant Validation des compétences du B2I avec OBII ProNote Se connecter au serveur ProNote depuis le collège Connexion au serveur ProNote depuis l extérieur de l établissement Module ProNote.net pour les utilisateurs de Linux, d un smartphone ou d une tablette Faire l appel avec le client ProNote Remplir le cahier de textes Notation avec le client ProNote Remplir les bulletins avec le client ProNote Créer des sous-services avec le client ProNote Evaluer ou valider des compétences avec ProNote Mises à jour des ordinateurs, du navigateur, des logiciels L imprimante en salle des professeurs L utilisation des TNI en salle de classe Lancer le stylo interactif et le logiciel Workspace Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 2

3 8.2 Le logiciel Workspace Le serveur Scribe 1.1 Qu est ce que Scribe? SCRIBE est le serveur pédagogique. Il offre aux élèves et aux professeurs, un service de partage de fichiers, un système de messagerie, d annuaire et un espace web collaboratif. Un anti-virus et un anti-spam sont également présents. Entièrement basée sur des logiciels libres, le module Scribe est diffusé gratuitement par le Ministère de l'éducation Nationale Français. A chaque fois que l on utilise un ordinateur connecté sur Scribe, ce dernier va chercher sur le serveur le profil de la machine et vérifier s il vous connait grâce à votre login et mot de passe. Une fois que vous êtes dans le domaine, vous aurez accès à l ensemble de vos fichiers et raccourcis. 1.2 Comment se connecter à un ordinateur du collège Pour se connecter aux ordinateurs du collège, prenons l exemple du professeur Pierre Frakin né le 09/08/1983. L identifiant sera la première lettre du prénom suivi du nom de famille. Le mot de passe sera la date de naissance à l endroit. Il faut s assurer que le domaine sélectionné est bien WILLY-RONIS. 1.3 Le bureau L image ci-dessous présente le bureau professeur sur un ordinateur du collège. Il est impossible de rajouter de raccourcis ou de documents sur le bureau. Vous disposez d un espace personnel de 50 Mo dans «mes documents» pour stocker vos fichiers. Vous retrouvez en haut à droite diverses informations telles que le type de profil utilisé, le groupe auquel appartient la machine et le nom du poste. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 3

4 Les différents lecteurs réseaux Le lecteur U : ( Personnel ) Un espace personnel de 50 Mo vous est réservé sur le serveur Scribe. Lorsque vous vous connectez sur le domaine de l établissement depuis une station de travail, votre dossier personnel est appelé Perso. Le lecteur P : ( Professeurs ) Tous les professeurs de l établissement ont accès au lecteur Professeurs. Ce lecteur est destiné à rassembler des outils informatiques destinés aux professeurs comme la gazette, les différentes documentations informatiques et le logiciel Gestion des postes (Voir ci-dessous). Le lecteur S : ( Groupe ) Le lecteur groupe permet d accéder à l ensemble des groupes de travail auxquels l utilisateur fait partie : Groupe de travail relatif à la matière enseignée : Dans ce répertoire, seuls les enseignants d une même matière pourront y accéder. Cet espace de travail permet de mettre en place un travail collaboratif dans une matière. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 4

5 Groupe de travail par équipe pédagogique d une classe : Ce répertoire permet à l enseignant d accéder au répertoire «données» et «travail» qui apparaissent dans le lecteur groupe des élèves de la classe. Cet accès permet à l enseignant de mettre une ressource dans un des deux répertoires d une classe, de récupérer le travail d un élève ou de lire le contenu du dossier «perso» des élèves. En revanche il ne pourra pas accéder au dossier «privé» de l élève. Groupe de travail comme un club : A la demande de l enseignant, l administrateur peut ajouter des groupes de travail collaboratif, tel qu un club, et y incorporer des membres élèves ou enseignants. Le lecteur Commun T : Répertoire Logiciels : le professeur retrouve des logiciels installés sur le serveur Scribe et disponible sur l ensemble des postes de l établissement. Répertoire Travail : Le professeur retrouve différents répertoires classés par matière, commun à l ensemble de l établissement (y compris aux élèves). Il pourra y déposer des documents pour les élèves ou les autres professeurs. 1.4 Les droits des lecteurs réseaux Le tableau ci-dessous récapitule les différents droits dont vous disposez dans chaque lecteur réseaux : Rappels : Lire : on peut lire les fichiers des dossiers. Ecrire : on peut modifier les fichiers, créer des sous-dossiers Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 5

6 1.5 Partager des documents Il existe plusieurs méthodes pour partager des documents avec des élèves. La plus simple consiste à mettre le fichier de départ dans un dossier commun auquel tous les élèves ont accès. Les élèves pourront ensuite ouvrir le fichier et l enregistrer dans leur espace personnel. Après le tp, le professeur pourra corriger le travail des élèves en se rendant dans leur répertoire personnel. 1) Placer le fichier de départ dans T : ( Commun )/ Travail ou S : ( Groupes )/Classe/Travail ou Données. 2) Les élèves ouvrent le fichier et l enregistre immédiatement dans leurs documents/perso par exemple (éviter le dossier privé inaccessible en lecture pour les professeurs). 3) Le professeur peut retrouver les travaux des élèves dans le répertoire S:/. 2. Le site du collège Le site du collège Willy Ronis est accessible via l'url : Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 6

7 Pour poster des articles sur le site du collège il faudra vous créer un compte. Les comptes ne sont pas crées en début d année comme sur le serveur Scribe (pour obtenir un compte, envoyer un mail à postmaster@college-willyronis.fr). Les comptes des utilisateurs de l année précédente sont conservés. 3. Le cartable en ligne 3.1 Qu est ce que le cartable en ligne? Le cartable en ligne est un espace numérique de travail (ENT) qui propose un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs. Ainsi, qu ils soient dans l établissement ou à l extérieur, élèves et professeurs peuvent accéder en ligne à leur emploi du temps, leur cahier de texte, leur messagerie, leur espace personnel ( le lecteur U ) et leurs dossiers partagés ( lecteurs S, T et P). 3.2 Accéder au cartable en ligne (depuis n importe où) Depuis le site du collège, il est possible d accéder au cartable en ligne. Utilisez de préférence le navigateur Firefox et acceptez les exceptions et les certificats de sécurité qui vous seront successivement demandés lors de votre première connexion. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 7

8 Reprenons l exemple du professeur Pierre Frakin né le 09/08/1983. Pour s identifier au cartable en ligne : 3.3 Les outils et les services du cartable en ligne Barre de menu de l interface professeur du cartable en ligne avec ses différents modules : Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 8

9 Réserver la salle informatique Gérer les mots de passe des élèves Le cahier de texte Les différents lecteurs réseaux des ordinateurs du collège Votre messagerie de l académie de Créteil Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 9

10 3.4 Mes devoirs Dans le menu Préférences ", vous pouvez changer votre mot de passe pour vous connecter au cartable en ligne et à un ordinateur du collège. Dans le menu Devoirs, vous pouvez distribuer des devoirs à vos élèves, puis les récupérer (Ramasser des devoirs). Cette méthode est cependant peu efficace. Utilisé plutôt la méthode vue en 1.6. Si un élève a perdu son mot de passe pour se connecter à un ordinateur du collège (ou au cartable en ligne), il est possible de le réinitialiser à la date de naissance via le menu Gestion puis Mes élèves. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 10

11 3.5 Réservation de la salle informatique La salle informatique ne peut uniquement être réservée que 14 jours à l avance. Pour toute installation d un logiciel en salle informatique, veuillez vous adresser à un des administrateurs du réseau. Afin de ne pas bloquer la salle informatique à l heure suivante, les ordinateurs doivent être impérativement éteints après chaque heure de cours. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 11

12 3.6 Problème de connexion au cartable en ligne Les utilisateurs des navigateurs Internet Google Chrome et Mozilla Firefox peuvent penser, à tort, que le site ne fonctionne pas. En effet, ces deux navigateurs imposent de nouveaux contextes de sécurité : Dans le cas de Firefox (depuis la version 23.0), les contenus dits «mixtes» (c'est à dire les pages mélangeant https et http) sont bloqués par défaut. Dans le cas de Google Chrome, ce sont les certificats de sécurité (SSL) qui peuvent poser un problème. Solution si vous utilisez Mozilla Firefox : Quand vous voyez une icône de bouclier sur la barre d'adresse, cela indique que Firefox bloque les données non sécurisées (mélange de «contenus http et https») sur la page que vous visitez. Pour accéder tout de même à la page, il suffit de choisir le déblocage en cliquant sur le bouclier. Illustration 1: Sur un site au contenu "mixte", la page est bloquée (voir le bouclier). Bien entendu, le Cartable en Ligne ne contient aucun contenu dangereux pour votre ordinateur. Cependant, il faut souligner qu'actuellement, la manipulation est à reproduire chaque fois que vous souhaiterez vous connecter au CEL. Solution si vous utilisez Google Chrome : Lorsque vous utilisez Google Chrome, il peut arriver sur certains sites que l'icône suivante apparaisse dans la barre d'adresse, ce qui aboutit à la page ci-contre. Il s'agit d'un problème récurrent avec ce navigateur, en particulier si votre ordinateur n'est pas régulièrement mis à jour (illustration 3). Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 12

13 Pour résoudre le problème, il faut accepter le certificat en cliquant sur le bouclier. 3.7 Espace disque insuffisant Votre espace disque est limité à 50 Mo. Lorsque vous dépassez cette limite, certains problèmes peuvent apparaître comme la demande de création d un profil sous firefox ou l impossibilité de lancer libreoffice. Il vous faudra alors supprimer quelques fichiers dans votre espace personnel. Les dossiers «.Config», «$RECYCLE.BIN» et «config_eole» devront être supprimés car ils occupent énormément de place. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 13

14 4. Validation des compétences du B2I avec OBII OBII (Outiller le Brevet informatique et internet) est un site de gestion informatisé du B2i. Il reprend les principes de son prédécesseur mais avec de nouvelles fonctionnalités. Pour se connecter à OBII, il suffit de cliquer sur la page B2i du cartable en ligne ou de se rendre dans la section ENT/B2i professeur du site du collège. Les identifiants de connexion sont les mêmes que pour la messagerie académique. La clef OTP n est plus nécessaire. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 14

15 5. ProNote 5.1 Se connecter au serveur ProNote depuis le collège Pour se connecter au serveur ProNote depuis le collège, il suffit de cliquer sur l'icône ci-dessous qui est présent sur le bureau de tous les ordinateurs du collège connectés au réseau pédagogique. ATTENTION, il faut choisir le mode enseignant. Le code utilisateur et le mot de passe peuvent être changés dans le client ProNote : menu Fichier puis Utilitaires. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 15

16 5.2 Connexion au serveur ProNote depuis l extérieur de l établissement Pour se connecter au serveur ProNote avec le client depuis l'extérieur du collège, il faut d abord télécharger le client ProNote 2013 sur le site (dans la rubrique Télécharger/Dernière mises à jour) puis l installer. Une fois installé, il faut se rendre sur l'onglet Connexion à l'extérieur de l'établissement puis rentrer l'adresse IP du serveur ainsi que le port TCP. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 16

17 5.3 Module ProNote.net pour les utilisateurs de Linux, d un smartphone ou d une tablette Il est possible d'accéder au serveur ProNote de façon différente à partir de l onglet Pronote de votre espace perso du cartable en ligne. ATTENTION, avec le module ProNote.net, les données ne sont pas sauvegardées automatiquement : il faut donc penser à bien enregistrer votre travail avant de vous déconnecter. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 17

18 5.4 Faire l appel avec le client ProNote 5.5 Remplir le cahier de textes Cette année, nous utiliserons le cahier de textes de pronote. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 18

19 5.6 Notation avec le client ProNote 5.7 Remplir les bulletins avec le client ProNote Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 19

20 5.8 Créer des sous-services avec le client ProNote 5.9 Evaluer ou valider des compétences avec ProNote Dans l onglet compétences, vous pouvez évaluer ou valider des compétences du socle commun. Pour les élèves de 3 ème, il est inutile de préciser les items acquis si la compétence est validée. En revanche, pour une compétence non validée, il faudra préciser les items acquis et non acquis. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 20

21 6. Mises à jour des ordinateurs, du navigateur, des logiciels Pensez à mettre régulièrement à jour Mozilla Firefox et ses modules. Le navigateur vous propose automatiquement les mises à jour. Certains logiciels peuvent également être mis à jour. Vous êtes prévenus par une icône en bas à droite du bureau. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 21

22 7. L imprimante en salle des professeurs Deux imprimantes sont à votre disposition en salle des professeurs : l imprimante Brother et la photocopieuse OCE. Il faut en sélectionner une des deux avant l impression : Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 22

23 8. L utilisation des TNI en salle de classe Réunissant sur un même support mural le tableau blanc traditionnel et l ordinateur, le tableau numérique interactif (TNI) fonctionne comme un écran tactile. Un vidéoprojecteur projette l écran de l ordinateur sur le tableau. Un stylet remplit non seulement les fonctions du clavier et de la souris de l ordinateur, mais remplace également la craie ou le feutre. Les multiples fonctionnalités du logiciel qui accompagne le TNI transforment ce dispositif en véritable outil pédagogique. Le tableau numérique interactif est également qualifié de tableau blanc interactif (TBI) et parfois de tableau pédagogique interactif (TPI). 8.1 Lancer le stylo interactif et le logiciel Workspace Sur les premiers TNI, le mode interactif (utilisation du stylo) ne se lance pas automatiquement. Pour cela, aller dans Démarrer/ Tous les programmes/ tableau numérique puis lancé Easy Interactive Driver. Pour lancer Wokspace, sélectionner Raccourci vers IW.exe 8.2 Le logiciel Workspace Lorsque vous lancer Workspace, une barre d outils apparait sur le côté droit de l écran. Vous pouvez alors utiliser le logiciel. Au premier lancement, un code d activation peut vous être demandé. Il faut alors rentrer : ANDP-HRS-K51 Vous pouvez consulter la documentation du logiciel Workspace dans la page «docs informatiques» du cartable en ligne. Vous pouvez également vous rendre sur le site des médiafiches ( ) de l académie de Créteil qui propose plusieurs tutoriels vidéos pour comprendre les enjeux pédagogiques de ces nouveaux outils numériques. Collège Willy Ronis Champigny sur Marne 23