ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL DU LYCEE LYAUTEY LCS SE3

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1 ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL DU LYCEE LYAUTEY LCS SE3 LINUX COMMUNICATION SERVEUR SAMBA EDU (VERSION 3) Chers collègues, Le Lycée Lyautey entre pleinement dans l ère numérique en se dotant d un espace numérique de travail complet. Cet outil SE3/LCS est un ensemble de deux serveurs de communication qui permettent d échanger des informations entre les utilisateurs du réseau informatique à l intérieur de l établissement via le réseau et/ou depuis l extérieur via l Internet. Chaque utilisateur se voit offrir un espace personnel avec un espace d échange (lié à sa classe ou son groupe pour un élève, à ses groupes disciplinaires et d équipes pédagogiques pour un enseignant) Les avantages d un tel dispositif sont nombreux : Mise en place d un espace personnel de données :Accès et dépôt de fichiers sur votre home possible à partir de n importe quelle connection internet. Mise en place d outils de travail collaboratif :Accès et dépôt de fichiers sur des espaces partagés avec vos élèves et/ou collègues, agenda collaboratif, Mise en place du cahier de texte électronique :Communication avec les familles simplifiée Accès à l outil de réservation de salles et de matériel Mise à disposition d un pédagogique (et d une base de données) pour chaque utilisateur Hébergement de logiciels accessibles depuis le lycée et l extérieur : logiciels pédagogiques (mathenpoche, simulations d expériences,sites internet dynamiques, ) Je vous souhaite une utilisation agréable de ce nouvel outil. Bien cordialement, Bernard Lemasle, Proviseur 1

2 LE SERVEUR SAMBAEDU 3 Vous ouvrez une session sur l ordinateur de la salle de classe ou des professeurs et mettez : Utilisateur : (8 premiers caractères du nom +initiale prénom) Mot De passe : pour les élèves :(date de naissance aaaammjj) Pour les enseignants : à la 1 connection et vous devez changer de mdp de suite Domaine (ou Se connecter à ): LYCOM Remarque : En cas de connexion impossible sur un Windows XP, vérifiez que le nom de domaine est bien LYCOM (Il peut être nécessaire de cliquer sur Options pour afficher cette ligne). Environnement Le partage Home est le répertoire personnel Le partage Classes contient des répertoires au nom de toutes les classes. Chacun des répertoires-classes contiennent : - un répertoire au nom de chaque élève, accessible seulement par lui et par les professeurs. - un répertoire Travail de dépôt de travail par les professeurs - un répertoire Profs d échange entre les enseignants de la classe (invisible pour les élèves) Scénario de travail : Le professeur dépose une activité dans le répertoire Travail ; l élève y accède sans pouvoir effacer ni modifier cet original ; l élève rend son travail dans le répertoire qui porte son nom (inaccessible par les autres élèves). Le partage Docs est une zone d échange de fichiers Le partage Progs est un espace de partage de logiciels réseaux. 2

3 ACCES AU SERVEUR SE3 depuis l extérieur du Lycée Le serveur LCS permet d accéder à certains partages du serveur Samba-edu 3 depuis chez soi. Une interface permet de consulter ou déposer des fichiers et dossiers dans le partage classe : les dossiers de classe Cliquer sur puis Accès au serveur de fichiers «Se3» Actions possibles Pour entrer dans un dossier, cliquer sur son nom : Pour remonter au dossier parent (niveau supérieur), utiliser le Menu, sélectionner «nom de dossier (Remonter)» et cliquer sur OK Pour remonter à la racine du serveur SE3 (liste des partages), utiliser le menu, sélectionner «Réseau Windows (remonter)» et cliquer sur OK. Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur le menu, y sélectionner Nouveau Dossier et cliquer sur OK. Taper le nom voulu puis OK. Pour déposer un fichier sur le serveur (maximum 8 Mo) : - se placer dans le bon dossier du serveur - sélectionner «Nouveau fichier (télécharger)» dans le menu et valider par OK. - cliquer sur parcourir - sélectionner le fichier sur votre disque dur et cliquer sur ouvrir - Valider par OK Pour supprimer des fichiers et dossiers sur le serveur, - sélectionner ces fichiers et dossiers en cochant les cases : - Sélectionner «effacer la sélection» dans le menu - Valider par OK Attention! Il est impossible de revenir en arrière : un fichier est effacé définitivement. 3

4 LCS Serveur de Communication sous Linux CONNEXION i Le serveur est accessible du réseau (SE3) mais aussi de l extérieur par internet! c est le LCS Pour se connecter à ce service depuis chez vous ou depuis l établissement, il suffit d ouvrir un navigateur web (internet explorer, firefox, ) et de taper l adresse du LCS comme un simple site internet : à la différence près qu il faut s identifier par mot de passe pour y accéder. Démarrer internet explorer, tapez l adresse du LCS : puis validez. Cliquez sur Connexion puis identifiez-vous : Identifiant : (idem que SE3) Mot de passe : (idem que SE3) i Les élèves et les personnels disposent tous d un espace personnel sur le LCS qui leur permet de d accéder à leurs documents (K :), d utiliser des applications, d avoir une messagerie mail, de publier un site internet... Cliquez sur chacun des menus suivants pour vous familiariser avec l interface Mes dossiers (site web, home du SE3) 4

5 LCS Outils disponibles Voici les principales applications déjà disponibles sur le LCS (ajouts assez fréquents) : Mon LCS : Votre page d accueil du LCS personnalisable. Les outils du menu «APPLICATIONS» Chaque utilisateur du LCS a un agenda personnel en ligne. Possibilité de donner l accès aux autres connectés à certaines des informations de son agenda. Possibilité de générer des s automatiques de rappel. Annuaire de tous les utilisateurs du LCS (nom, , adresse de site web, ). ² Cahier de textes de classe : chaque professeur renseigne les parents et élèves absents du déroulement du cours. Hébergement de votre site internet personnel. Accès et dépôt de fichiers sur le serveur SE3 du lycée (accès à votre répertoire personnel et à celui des élèves). Outil de création et de gestion de base de donnée. Logiciel de réservation en ligne des matériels et des salles (réunion, audiovisuelle, ). Accès à la base documentaire du CDI en ligne. Outil de simulation d expériences de physique. Le webmail ² Le forum : service de messagerie ( ) accessible en ligne. : lieu virtuel de discussion 5

6 ANNUAIRE Des utilisateurs Cliquer soit : - sur Applications puis sur Annuaire des utilisateurs - directement sur Annuaire des utilisateurs Vous pouvez maintenant naviguer dans les menus en cliquant sur les liens, revenir en arrière avec le bouton précédent de internet explorer, Vous pouvez rechercher un professeur, un élève. Les informations données concernent la classe, les groupes de langues, les options et les adresses mail et de site web des utilisateurs. Ce que l annuaire dit de vous. Vos pouvez changer votre mot de passe d accès au LCS et votre pseudo (votre surnom dans l interface LCS, ce n est pas votre nom d utilisateur de connexion) 6

7 AGENDA COLLABORATIF Cliquer sur Applications puis sur Pour saisir un nouvel événement, déplacez vous dans le temps en utilisant les flèches ou le menu en bas de page : Pour saisir un événement, cliquer sur le correspondant au créneau. Saisissez la description courte (sur l agenda), éventuellement la description complète (ce qu on lit en mettant la souris juste au dessus de la description courte), la durée, éventuellement un rappel par mail (paramétrable), la priorité, le type d accès (public ou confidentiel). Vous pouvez afficher cet événement dans l agenda de plusieurs personnes dans l onglet «Participants» et afficher votre événement à des dates multiples grâce à l onglet «Répétition». Validez avec le bouton Sauvegarder 7

8 CDT Cahier De Texte électronique CDT permet à chaque professeur de mettre en ligne le contenu du cours et le travail à réaliser par les élèves. Il renseigne les parents et les élèves absents depuis chez eux. 1 ère utilisation En début d année, vous devez configurer CDT : Sélectionnez une de vos classes dans la liste, mettez votre matière et le préfixe de votre nom. Valider : une rubrique est créée. Recommencer Une fois toutes vos rubriques ainsi créées, cliquer sur retour au cahier de texte. 8

9 Saisie d un article Cliquer sur la classe souhaitée : Sélectionner la bonne date : ou Saisir le déroulement du cours (case du haut) et/ou les leçons à faire (case du bas). Mettre en gras, italique ou souligné (des codes s affichent, vraie mise en page à la validation) Eventuellement, joindre un fichier, une image, un lien, une formule. Valider avec enregistrer (Une modification est toujours possible ultérieurement) Exemple : donne : Remarque : CDT permet aussi de gérer la planification des devoirs : GRR Gestion et Réservation de Ressources en ligne GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources : réservation de salles (tices, informatique, réunion, audiovisuelle, ) et de matériels (vidéoprojecteurs, portables, ). Il est accessible au lycée et de chez soi pour réserver (si on a les droits attribués) ou consulter. Consulter, Modifier ou Annuler une Réservation Sélectionner une date, le domaine et cliquer sur le lien en rouge concernant le créneau voulu. Utiliser le menu en bas de page : 9

10 WEBMAIL Messagerie/ en ligne Le Webmail est un service de messagerie ( ) accessible en ligne depuis le lycée et depuis l extérieur. Il permet d envoyer et recevoir des mails (dans une fenêtre d'un navigateur Internet). Cliquer sur le menu Webmail UTILISATION i L adresse d un membre du LCS est : nom+initiale prénom@pedagolyautey.org.fr LISTES DE DIFFUSIONS Les listes de diffusions de l annuaire sont aussi des listes d envoi de messages électroniques, cet outil est d une grande utilité et simplicité. Exemples : Vous êtes le professeur Principal de la classe 601 et vous voulez communiquer avec vos collègues de votre équipe pédagogique : Vous envoyez un mail à «Equipe_601» Vous êtes professeur d EPS et vous voulez envoyer un message à tous vos collègues de votre discipline : Vous envoyez un message à «Matiere_EPS» Vous êtes professeur d espagnol lv3 avec le groupe 3ES401_14 constitué d élèves de la 410 à la 414 et vous voulez communiquer avec les élèves et leurs parents : Vous envoyez un message à «3ES401_14» 10

11 FORUM Espace d échanges et de débat Un forum est un espace virtuel sur un réseau où des utilisateurs peuvent converser et dans lequel tout un chacun peut déposer ses avis et informations, plus ou moins librement. Un administrateur est chargé d'organiser le forum et de vérifier les informations qui y circulent. UTILISATEURS Les Lecteurs sont les visiteurs du site. Les rédacteurs peuvent proposer des articles. Les coordonnateurs disciplinaires auront les droits de rédacteurs Les administrateurs décident de la publication ou non d un article. Pour que le forum fonctionne, une ou plusieurs personnes doivent s engager comme administrateur. ARTICLES Un article est en cours de rédaction, proposé à l évaluation, publié, à la poubelle ou refusé. Lorsqu il est créé, un article est considéré comme étant en cours de rédaction : ses auteurs sont en train de le rédiger, modifier... Il n est visible que par son auteur et les administrateurs. Lorsque l auteur juge que son article est prêt, il le propose à l évaluation, pour qu il soit éventuellement discuté collectivement, avant d être publié en ligne ou refusé. Un tel article est alors visible par tous les rédacteurs mais il ne peut être modifié que par son auteur ou un administrateur. Lorsqu un article est validé «publié en ligne par un administrateur», il est visible par tous les visiteurs du LCS. Les administrateurs peuvent refuser de publier un article. Un article «refusé» ne peut être modifié que par son auteur. Dans le cas d un article qui demanderait des retouches, il est préférable de le passer «en cours de rédaction» au lieu de le «refuser» purement et simplement, afin que son auteur puisse le modifier et le représenter ultérieurement. Un article peut être mis à la poubelle, uniquement par un administrateur. Cette option est réservée aux articles créés par erreur que l on veut détruire. On préférera, le plus souvent, l option «Article refusé», qui est moins définitive. BREVES Méthode simple et rapide de publication dans SPIP. Contrairement aux articles, les brèves sont constituées d un nombre très réduit d informations : un titre, un texte et un lien hypertexte. Le système de brève est idéal pour un suivi de l actualité, une revue de presse en ligne, etc. 11