Notice d utilisation du serveur SE3 (Samba Édu 3) Version «élèves» 2.4 Lycée Jean-Pierre TIMBAUD

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1 Notice d utilisation du serveur SE3 (Samba Édu 3) Version «élèves» 2.4 Lycée Jean-Pierre TIMBAUD 7 septembre 2014 INTRODUCTION Les ordinateurs du lycée sont dans le domaine JPT (sous serveur Linux) possédant certaines fonctionnalités intéressantes. Parmi la liste des possibilités, on trouve : dépôt (ou récupération) depuis l extérieur de l établissement de documents dans son dossier personnel (cela nécessite d avoir modifié son mot de passe d origine) distribution et récupération de devoirs sous forme numérique (avec impossibilité pour l élève de le modifier ultérieurement) possibilité pour les enseignants de réinitialiser le mot de passe d un élève qui l aurait oublié conservation d un même bureau et d une même corbeille entre les différents pc du réseau pour un même utilisateur. Il n est, pour autant, pas recommandé de déposer des fichiers lourds sur votre bureau, car le serveur les rechargent à chaque connexion...ce qui peut demander du temps pour un film, par exemple. Il est préférable de stocker ses documents dans son dossier personnel (voir plus loin). Manuel SE3 1/ 8 Version élèves

2 Sommaire 1 Recommandations 2 2 Se connecter, lecteurs réseau Se connecter Les lecteurs réseau du poste de travail Le lecteur K (partage "Home") Le lecteur H (partage "Classes") Le lecteur I (s il a été activé) Interface Web Se connecter à l "interface Web" Modifier son propre mot de passe Déposer/récupérer des fichiers dans sa zone personnelle de l extérieur 6 5 En cas de soucis Tous les lecteurs réseau n apparaissent pas Aider un(e) camarade Corbeille réseau n apparaissant pas sur le bureau Recommandations Il est recommandé d utiliser la navigateur Mozilla Firefox, que ce soit pour accéder à internet, ou à son interface sur le serveur.(cf 3) Il est également recommandé de Modifier son mot de passe pour sécuriser son compte ; cela permet également d accéder à son dossier personnel depuis l extérieur en cas de besoin. 2 Se connecter, lecteurs réseau 2.1 Se connecter Pour se connecter au réseau, choisissez JPT dans la ligne «Se connecter à :». Votre nom d utilisateur (identifiant) sur le réseau JPT est constitué des 7 premières lettres de votre nom de famille (ou moins si votre nom en comporte moins) suivie de la première lettre du prénom. Exemples : Pour Victor HUGO, cela donne «hugov», pour Edmond MICHELET, cela donne «michelee», pour André LE NÔTRE, cela donne «le_notra», pour Hector MARTI-DURAND, cela donne «marti_dh», Manuel SE3 2/ 8 Version élèves

3 si un utilisateur possède le même identifiant qu un autre (mêmes 7 premières lettres du nom de famille et même première lettre du prénom), un numéro remplace la première lettre du prénom. On trouvait par exemple, l année dernière, jumeaum (pour Marine Jumeau) et jumeau2 (pour Marc Jumeau). Votre mot de passe est, à la première connexion, aaaammjj (année de naissance, suivie du mois et du jour). Ce mot de passe est modifiable par la suite (voir 3.2). Vous avez alors accès aux logiciels de l ordinateur. Le bureau étant un bureau «déporté à partir du serveur», il se peut qu au tout premier chargement, il ne soit pas complet (les icônes peuvent manquer mais les logiciels sont bien présents et doivent se retrouver dans le menu «Démarrer, Programmes» ). 2.2 Les lecteurs réseau du poste de travail Votre poste de travail comporte plusieurs lecteurs et ressemble à ceci : Le lecteur K (partage "Home") Dans le poste de travail, le lecteur réseau «K :» correspond au dossier privé «Home» de l utilisateur sur le serveur et comprend ses fichiers personnels. On y trouve le répertoire «Docs» qui correspond au dossier «Mes documents». On y trouve également le «Bureau» et le menu «Démarrer» de l utilisateur. Manuel SE3 3/ 8 Version élèves

4 Ces répertoires ne sont en général pas utilisés directement, mais le plus souvent de façon transparente via l interface Windows : quand un utilisateur enregistre un document dans «Mes Documents», il l enregistre en fait dans «K :\Docs», qui lui même se trouve sur le serveur SambaÉdu3. En raccourci ou dans le menu Démarrer ce dossier n est plus lié à l ordinateur mais géré par le serveur. Il s agit de votre dossier personnel et son contenu, géré uniquement par vos soins, sera identique quelque soit l ordinateur sur lequel vous vous connectez. Les utilisateurs peuvent ainsi librement personnaliser les répertoires «Bureau», leur menu «Démarrer» et les retrouver sur n importe quel poste Windows sur le réseau. Ces espaces sont strictement personnels. Les élèves et les professeurs peuvent échanger des documents dans les autres espaces de stockage en réseau. SambaÉdu3 distingue donc des espaces partagés et des espaces privés. Si votre «Corbeille réseau» ne se trouve pas sur le bureau, elle se situe dans le lecteur «K :». Vous y retrouverez tous les fichiers et dossiers que vous avez supprimés quelque part sur un des ordinateurs intégrés au réseau, dans le lycée Le lecteur H (partage "Classes") Dans un réseau SambaÉdu3, le dossier «Mes Documents» est strictement privé, y compris pour les élèves. Les professeurs ne peuvent donc pas y avoir accès. À la place, il faut utiliser le partage «Classes» (lecteur H) dédié aux échanges de documents pédagogiques, qui est accessible aux professeurs et aux élèves. Ce répertoire «Classe» contient : Un répertoire nommé sous la même forme que le login dans lequel il faut enregistrer tous les fichiers qui concernent le travail scolaire. Les professeurs ont accès à ce dossier, par exemple, pour corriger un travail. En fin d année, si vous désirez conserver certains de ces travaux, il faudra les enregistrer dans le répertoire «K\Mes Documents» puisque le répertoire «H :» sera effacé. Un répertoire «_Travail» dans lequel l enseignant enregistrera les documents devant être mis à disposition des élèves. Ce répertoire n est accessible qu en lecture pour les élèves. Les élèves devront alors copier le document dans leur répertoire, s ils désirent le modifier. Éventuellement, si l administrateur l a activé, le répertoire «_echange» dans lequel les élèves et professeurs de la classe peuvent partager des documents. Accès en lecture/écriture Le lecteur I (s il a été activé) C est une zone d échange de fichiers. Elle comprend par défaut un répertoire «public» dans lequel l ensemble des utilisateurs peut ouvrir, enregistrer, supprimer, modifier tous les fichiers. L usage de ce répertoire doit être temporaire car tout fichier peut-être effacé par n importe qui. Cette zone d échange est «désactivable» pour une classe précise (ou pour toutes les classes) sur demande à l administrateur de façon prolongée ou sur une période courte. Un autre répertoire «media» est visible pour tous les utilisateurs. Celui-ci contient les fonds d écran des utilisateurs. Seul l administrateur peut visualiser le contenu du dossier et gérer les fonds d écran. Manuel SE3 4/ 8 Version élèves

5 3 Interface Web Dans cette «interface Web» (accès à partir d un navigateur Internet, par exemple Mozilla Firefox), vous pouvez notamment modifier votre mot de passe, réinitialiser celui d un élève, consulter le pourcentage d espace occupé dans votre espace personnel sur le serveur. 3.1 Se connecter à l "interface Web" Connectez vous à l «interface web» du serveur SE3, en tapant dans un navigateur internet «se3 : 909», ou « : 909». Il est conseillé d utiliser Mozilla Firefox comme navigateur Web. Si vous n obtenez pas la barre de l écran ci-dessous, mais un message d erreur à la place de la partie «Authentification...», cliquez sur l icône de «déconnexion» :. 3.2 Modifier son propre mot de passe Pour modifier votre mot de passe, connectez vous à l «interface web» du serveur SE3. Dans le menu «Annuaire», cliquez sur «Mon mot de passe». Manuel SE3 5/ 8 Version élèves

6 4 Déposer/récupérer des fichiers dans sa zone personnelle de l extérieur Il faut, pour cela, 1. avoir modifié son mot de passe d origine (ne pas garder la date de naissance) 2. se connecter à l adresse suivante, depuis un navigateur internet : 3. cliquer sur «Connexion». 4. utiliser les mêmes identifiants que ceux du réseau (au lycée). Vous obtenez une page ressemblant à celle-ci : 5. cliquer sur «Accès au serveur de fichiers «SE3»». Vous obtenez une page ressemblant à celle-ci : Manuel SE3 6/ 8 Version élèves

7 6. cliquer le répertoire qui vous intéresse, suivant si vous souhaitez déposer votre document sur le bureau (déconseillé), dans votre menu «Démarrer», ou dans votre dossier «Mes Documents» (intitulé ici «Docs» ). Si vous cliquez sur «Docs», vous devriez obtenir une page ressemblant à celle-ci : 7. choisir, dans le menu déroulant, ce que vous souhaitez faire. Si vous désirez déposer un document, la taille maximale autorisée est de 8 Mo. La connexion n est pas très rapide, mais cela fonctionne bien. 8. Si vous souhaitez récupérer un document, cliquez sur le nom du document. Suivant les cas, soit, il s ouvrira et vous pourrez l enregistrer, soit, il se téléchargera sur votre ordinateur personnel. Manuel SE3 7/ 8 Version élèves

8 5 En cas de soucis 5.1 Tous les lecteurs réseau n apparaissent pas Lorsque tous vos lecteurs n apparaissent pas dans votre poste de travail, votre profil ne s est pas correctement chargé ère possibilité : double-cliquez sur «Réparer son compte» Cela va fermer la session et réinitialiser la connexion au serveur ème possibilité : tapez directement dans la barre d adresse de l explorateur Windows (à préférer au Poste de Travail) de l adresse du partage sur le serveur. Voici quelques exemples : Pour le dossier des TES1 du lecteur «H» (Classes), tapez «\\ \Classes\Classe_TES1». Pour le lecteur «K» de Victor Hugo, tapez «\\ \hugov». Pour accéder à votre lecteur «K», remplacez «hugov» par votre propre login sur le réseau. 5.2 Aider un(e) camarade La notice en version «élèves» se trouve dans le partage «Notices» accessible depuis le poste de travail des sessions des élèves sur le domaine JPT. Si vous rencontrez un(e) camarade qui n arrive pas à se connecter. Il y a plusieurs possibilités, dont les plus courantes sont : 1. Le(ou la) camarade ne tape pas correctement ses identifiants. 2. Le(ou la) camarade n a pas de compte créé, car il vient d arriver dans l établissement. Demandez lui de signaler le souci à l enseignant qui peut vérifier si son compte existe. 3. Le(ou la) camarade a oublié son mot de passe. Proposez lui de signaler son problème à l enseignant pour qu il réinitialise son mot de passe. 4. Il y a une erreur dans sa date de naissance dans le fichier de l administration. Demandez lui de signaler le souci à l enseignant. 5. Le pc n arrive pas à se connecter au serveur (vérifiez les deux extrémités du câble réseau, ainsi que la lumière derrière le pc au niveau de la prise réseau). 5.3 Corbeille réseau n apparaissant pas sur le bureau Si vous ne trouvez pas votre corbeille réseau sur le bureau, vous la retrouverez dans le lecteur «K» (voir la section 2.2.1). Manuel SE3 8/ 8 Version élèves