Utilisation du client de messagerie Thunderbird

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1 Outlook express n existant plus sur les systèmes d exploitation sortis après Windows XP, nous préconisons désormais l utilisation du client de messagerie libre distribué gratuitement par la Fondation Mozilla. Présentation du client Page 2-3 Rédaction d un message Page 2-8 Envoi d un message Page 8 Suppression d un message Page 9 Organisation des messages Page Filtres de message Page BAIP Douaisis 2013 Page 1

2 1. Pour lancer le client de messagerie, il suffit de double-cliquer sur le raccourci de lancement du programme qui apparaît sur le bureau. 2. Une fois lancé, vous accédez à l interface principale du programme. - La fenêtre 1 correspond à la fenêtre des messages reçus : ils peuvent être affichés par date de réception, expéditeur, etc - La fenêtre 2 correspond à l arbre des dossiers principaux, il s agit de dossiers contenant les messages reçus, envoyés, supprimés, etc offre la possibilité de créer des dossiers pour un classement plus fin. - La 3eme fenêtre affiche le message actif dans la fenêtre des messages (un simple clic affiche le message dans cette fenêtre, un double-clic sur un message, le fait s afficher en plein écran). - La 4eme fenêtre contient la barre des menus, et les boutons principaux. BAIP Douaisis 2013 Page 2

3 3. Pour relever votre courrier, 2 possibilités : - si est ouvert, automatiquement il va relever les messages toutes les 10 minutes sur le serveur académique. - Vous pouvez également à tout moment lancer une relève du courrier manuellement en cliquant sur le bouton «Relever»dans la barre des boutons. NB : les nouveaux messages apparaissent en gras dans la fenêtre des messages Concernant la mise en place de pour les messageries officielles, il est très fortement conseillé de passer par le BAIP pour éviter tout problème (mauvais paramétrage pouvant entraîner la perte de messages, etc ). 4. Lecture d un message : Lorsque vous cliquez sur un message reçu, ce dernier va s afficher dans la fenêtre de message. En haut à droite de la fenêtre de message, plusieurs boutons sont disponibles BAIP Douaisis 2013 Page 3

4 Répondre : crée un mèl avec comme adresse de destinataire l expéditeur de ce dernier, et par défaut va citer le contenu du mèl dans le corps du message sans reprendre les pièces jointes. Transférer : transfère le contenu d un mèl qui vous a été adressé, y compris les pièces jointes. Archiver : en cliquant sur ce bouton, cela va avoir pour action de créer automatiquement un dossier Archives avec un sous-dossier ayant pour nom l année en cours, dans lequel le message est automatiquement placé. Supprimer : place le message dans la corbeille. 5. Pour rédiger un message : Il faut d abord cliquer sur le bouton «Ecrire» de la barre des boutons. La fenêtre de Rédaction va s ouvrir Cette fenêtre est composée d une partie où sont saisies les adresses des destinataires, le sujet, et d une autre partie concernant la rédaction et la mise en forme du message. Au niveau de la ligne «Expéditeur», l adresse qui s affiche est votre adresse de messagerie principale, c est cette adresse qui s affichera sur l ordinateur du destinataire. Ensuite il faut saisir une adresse pour le destinataire, cette saisie se fait au niveau de la ligne «Pour» : affiche le nom du destinataire en rouge, si ce dernier n est pas connu. Par inconnu, pour, il s agit d une adresse sur laquelle vous n avez jamais envoyé ou reçu de messages, ou une adresse qui ne fait pas partie de l annuaire académique*. Sinon l adresse de messagerie se complète automatiquement au fur et à mesure de votre saisie. BAIP Douaisis 2013 Page 4

5 * Le BAIP paramètre au niveau du logiciel un accès à l annuaire académique, celui-ci contient toutes les adresses en ac-lille.fr (que ce soit des adresses d établissement ou des adresses de personnels par exemple). Pour utiliser l annuaire 2 possibilités s offrent là encore à l utilisateur : - Soit commencer la saisie d un nom dans la barre de destinataire et automatiquement va effectuer une requête sur l annuaire académique pour tenter de trouver une correspondance : Dans l exemple ci-dessus, le fait de taper «ba» dans la ligne destinataire nous renvoie les correspondances avec ba (ici les adresses des BAIP par exemple). Il est possible d utiliser une fonction de recherche plus poussée, pour cela il faut demander l affichage de la barre des contacts (Menu Affichage Barre des contacts). La barre des contacts va s afficher sur la gauche de la fenêtre de rédaction de message. Dans la fenêtre rouge, il faut bien sélectionner «Annuaire académique» Il faut ensuite saisir la recherche (fenêtre verte). BAIP Douaisis 2013 Page 5

6 Automatiquement va affiner les résultats au fur et à mesure de la saisie. En cliquant sur un nom vous pouvez choisir de le mettre en destinataire normal (Ajout Pour) ou en copie carbone (Copie à) ou enfin en copie cachée (le/les destinataire(s) ne voient pas l adresse à qui le mèl a été envoyé), contrairement aux 2 autres options. NB : dans la fenêtre de rédaction des messages si vous avez saisi un destinataire, il vous est possible de cliquer sur la ligne située en-dessous et de saisir un nouveau destinataire avec les options ci-dessous. BAIP Douaisis 2013 Page 6

7 Au niveau de la ligne Sujet, il est préférable de mettre un résumé mnémonique du contenu de votre mèl. 6. Rédaction du message Lorsque vous commencez à saisir dans la zone de rédaction, la barre de menu pour l édition du texte s active automatiquement Le menu «Largeur variable» permet de choisir la police de caractères du texte. Ce bouton permet de changer la couleur du texte Ces boutons permettent d augmenter ou diminuer la taille de la police Ces boutons permettent de mettre le texte respectivement en gras, italique et souligné. Les autres boutons permettent de créer des listes, changer la justification du texte, etc Pour joindre un fichier, il faut cliquer sur le bouton «Joindre»de la barre de menu. Une fois le mèl rédigé vous avez la possibilité de l envoyer immédiatement ou le sauvegarder pour le modifier ultérieurement. BAIP Douaisis 2013 Page 7

8 Lors de l envoi une fenêtre vous indiquant les mots mal orthographiés (si il y en a dans le corps du message) apparaît. Pour quitter sans corriger il suffit de cliquer sur le bouton «Fermer». 7. Une fois un message envoyé, une ligne «Envoyés» apparaît. BAIP Douaisis 2013 Page 8

9 8. Les messages supprimés vont dans la corbeille NB : La corbeille n est pas un espace de stockage pensez à la vider régulièrement! Clic droit sur l icône de la corbeille et cliquer sur «Vider cette corbeille maintenant» ou via le menu «Fichier» choisir «Vider la corbeille». BAIP Douaisis 2013 Page 9

10 9. Organiser les répertoires Par défaut tous les messages réceptionnés sont stockés dans «Courrier entrant», vous offre la possibilité de subdiviser ce répertoire en dossiers et sous-dossiers pour faciliter le classement. 2 façons : - permet de créer manuellement des répertoires afin d organiser vos messages. Pour cela il faut faire un clic droit sur le répertoire «Courrier entrant» et ensuite choisir «Nouveau dossier» Une fenêtre apparaît vous demandant de saisir un nom de répertoire, une fois saisi il suffit de cliquer sur le bouton de Création. BAIP Douaisis 2013 Page 10

11 Le répertoire est créé, par contre pour l afficher il vous faut cliquer sur la flèche de développement située juste à côté de «Courrier entrant» pour afficher l arborescence. Ce qui donnera à l écran Ensuite rien n empêche de créer des sous-dossiers (ici nous allons créer test1, test2, etc ), en cliquant «Nouveau sous-dossier» BAIP Douaisis 2013 Page 11

12 Ce qui donnera à l écran Pour déplacer un message dans un répertoire, il suffit de cliquer sur le message que vous désirez déplacer et ensuite vous avez la possibilité de copier ce message (une copie est créée dans le répertoire de destination et une copie est toujours visible dans courrier entrant), ou le déplacer (le message n apparaît plus dans courrier entrant, le message est uniquement visible dans le dossier dans lequel vous l avez déplacé). Cette opération peut être automatisée en créant des filtres de messages. - Autre solution possible, peut créer des archives (dans un dossier Archives), il suffit de cliquer sur un ou plusieurs messages* et ensuite de faire un clic-droit et cliquer sur «Archiver». va créer automatiquement un dossier «Archives» avec l année en cours et placer le(s) message(s) archivé(s) à l intérieur. * Pour sélectionner plusieurs messages, il faut maintenir la touche CTRL du clavier et cliquer sur plusieurs messages sans relâcher cette touche. La touche CTRL (ou touche contrôle) est situé à gauche et à droite de la barre d espacement. BAIP Douaisis 2013 Page 12

13 10. Filtres de messages Le logiciel de messagerie vous permet de personnaliser la gestion des mèls reçus en créant des filtres. Un filtre est une action automatisée qui s'effectue à chaque relève de vos messages, dès lors qu'une condition prédéfinie est vérifiée, l'action se déroule. Ex : vous avez créé un dossier test dans lequel vous souhaitez qu automatiquement tous les messages venant de l adresse mèl soient déplacés. o Créer d abord un dossier test qui contiendra les messages qui répondent aux critères du filtre o Cliquer sur le menu «Outils» o Ensuite choisissez «Filtres de messages» o La fenêtre de filtrage de messages s affiche. o Cliquer sur le bouton «Nouveau» BAIP Douaisis 2013 Page 13

14 o o Une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez créer une règle de message. NB : il s agit de la même fenêtre qui s affichera lors de la modification de la règle. La fenêtre se présente comme suit Nom du filtre : obligatoire, il s agit du nom qui apparaîtra dans la fenêtre de filtrage de messages Conditions d application du filtre de messagerie : Vous pouvez choisir d appliquer le filtre dès que du courrier est reçu ou lorsque vous lancez manuellement le filtre sur un répertoire (par défaut les 2 sont choisis). Au choix soit le filtre s applique lorsque toutes les conditions sont remplies ou si une des conditions est remplie. Ensuite il faut créer le(s) condition(s) qui va/vont s appliquer au message. il est possible d affiner le filtre de message en créant plusieurs conditions (pour ajouter une condition cliquer sur le bouton + en bout de ligne). Actions à exécuter : C est dans cette partie de la fenêtre que sont définie le(s) action(s) à effectuer lorsqu une ou plusieurs conditions sont remplies. BAIP Douaisis 2013 Page 14

15 Pour notre exemple si nous voulons que tous les messages venant de l adresse mèll soient automatiquement déplacés dans le dossier test que nous avons créé cela donnera pour la condition : Et pour l action : N oubliez pas de valider la création en cliquant sur le bouton OK en bas de la fenêtre. Au niveau de la fenêtre de filtres, ce dernier doit apparaître comme actif. Par défaut le filtre s applique sur les messages reçus après la création de ce dernier. Si vous souhaitez appliquer un filtre sur des messages déjà reçu cliquez sur le bouton Exécuter. BAIP Douaisis 2013 Page 15

16 Eviter de créer des filtres pour supprimer automatiquement des messages. Faites attention si vous créez des filtres de redirection vers d autres adresses mèls. Ci-dessous une liste des actions possibles issue du site Wikibooks Déplacer le message dans : Déplace les courriels qui correspondent aux critères dans un dossier. Copier le message dans : Copie les courriels qui correspondent aux critères dans un dossier. Transférer le message à : Transfère les courriels qui correspondent aux critères vers les adresses électroniques de votre choix Répondre avec le modèle : Répond à l'expéditeur des courriels qui correspondent aux critères avec un message préenregistré. (Pour ce faire cliquez sur "Écrire" pour écrire un nouveau courriel, ne saisissez que le corps du message puis dans le menu "Fichier" choisissez "Enregistrer comme" puis choisissez "Modèle") Marquer comme lu : Tous les courriels qui correspondent aux critères seront considérés comme lus. Marquer avec un drapeau : Marque les courriels correspondant aux critères avec un drapeau. (N.B: Il faut rajouter la colonne drapeaux dans l'interface de en cliquant sur la dernière colonne qui se trouve après la date) Étiqueter le message comme : Les étiquettes permettent de donner une couleur au titre des courriels selon la catégorie et/ou la priorité. Les étiquettes par défaut sont : Rouge = Important, Orange = Travail, Vert = Personnel, Bleu = A faire, Violet = Peut attendre. Les couleurs et les libellés peuvent être modifiés Définir la priorité à : Définit le niveau de priorité des courriels qui correspondent aux critères. Les niveaux de priorité sont : Maximale, Haute, Normale, Basse, Minimale. (N.B: Il faut rajouter la colonne priorité dans l'interface de en cliquant sur la dernière colonne qui se trouve après la date) Définir le statut indésirable à : Vous permet de choisir si un courriel est indésirable ou non (Notez que le gestionnaire des indésirables peut faire ce travail) Supprimer le message : Tous les courriels qui correspondent aux critères seront déplacés dans la corbeille. Supprimer du serveur POP : Lorsque l'option supprimer les messages du serveur (gestion des comptes -> après téléchargement, ou au bout de x temps, ou enfin s'il est supprimé dans la liste de réception) n'est pas activée, cette option supprimera le message sur votre serveur de messagerie lorsque le filtre sera exécuté. Télécharger depuis le serveur POP : Lorsque l'option "ne télécharger que les en têtes de message" a été choisie pour la gestion du compte, cette option téléchargera l'intégralité du message au moment de l'exécution du filtre 11. Aide de Une aide exhaustive pour toutes les questions est disponible sur le site de Mozilla : BAIP Douaisis 2013 Page 16

17 Cette aide a été réalisée par le BAIP pour vous aider dans l utilisation de et ne constitue en rien un référentiel officiel. Pour toute question, vous pouvez contacter votre BAIP au (numéro azur) ou via le formulaire de demande d assistance disponible sur BAIP Douaisis 2013 Page 17

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