LA MESSAGERIE (THUNDERBIRD en l'occurence)

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1 LA MESSAGERIE (THUNDERBIRD en l'occurence) La messagerie permet d'envoyer et de recevoir des messages. Plusieurs types de Messageries existent, comme, par exemple, OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS, PIDGIN, etc. Nous allons plus particulièrement parler de Mozilla Thunderbird. Avant d'envoyer (ou recevoir) un message il faut avoir créé un compte. Nous partirons du principe que cela est déjà fait et que vous disposez d'une adresse qui ressemble à : Vous remarquerez trois choses : 1. on écrit l'adresse en minuscule 2. on ne met pas d'accents 3. on ne sépare pas les mots par un blanc. (On peut mettre un. (point) entre deux mots ou un tiret (-) ou un tiret souscrit (_)) Nous allons successivement : 1) Envoyer un message (ce qui suppose de connaître l'adresse de la messagerie du correspondant) 2) Recevoir un message 3) Inscrire un nouveau contact (et classer ses contacts de façon rationnelle) 4) Répondre à un courriel (pour, copie à, copie cachée à, répondre à tous, forum, faire suivre à) 5) Joindre une pièce à un courriel 6) Supprimer un courriel (dans les différentes '' boîtes '' : courrier entrant, brouillons, envoyés) 7) Transférer un message 1) ENVOYER UN MESSAGE : Pour faciliter ce premier travail nous nous enverrons ce premier message à nous-mêmes. A1) Cliquer sur Message (Nouveau message ou Ctrl+N) ou Écrire. Cliquer sur Message, puis Nouveau message ou Cliquer sur Écrire 1

2 B1) A l'endroit où clignote le point d'insertion taper votre adresse, quelque chose comme : C1) Dans le cadre Sujet : taper un nom explicite : cela incitera vos futurs correspondants à ouvrir vos messages si le ''sujet'' est explicite. Par exemple, dans notre cas : '' Essai de premier envoi d'un courriel '' D1) Taper votre texte proprement dit. Vous pouvez choisir votre caractère et sa taille (on dit son '' corps '', que vous pouvez mettre : en gras, en italique ou souligner. Petite remarque au passage : le fait d'utiliser Internet ne vous dispense pas des règles de politesse et de courtoisie (et rien ne vous oblige à utiliser les abréviations type SMS). En plus vous pouvez utiliser les '' émoticons '' (ou '' smileys '') pour égayer vos textes! E1) Signer et... relire... ; ) F1) Envoyer en cliquant sur l'enveloppe avec une flèche verte REMARQUE : les messages envoyés sont visibles en cliquant sur Envoyés 2) RECEVOIR UN MESSAGE : (celui que nous venons d'envoyer par exemple) A2) Cliquer sur Relever et... voir ce qui se passe ; ) 2

3 3) INSCRIRE UN NOUVEAU CONTACT (et classer ses contacts de façon rationnelle) On peut inscrire un contact de plusieurs façons : 1 - en l'inscrivant soi-même dans le carnet d'adresses : ATTENTION A NE PAS COMMETTRE D'ERREURS... SINON... VOTRE COURRIEL N'ARRIVERA PAS A SON DESTINATAIRE! 2 - en copiant/collant l'adresse d'un message reçu 4) RÉPONDRE A UN COURRIEL (Pour, Copie à, Copie cachée à, Répondre à, Forum, Faire suivre à) Cliquer ici pour répondre à un seul interlocuteur (soit parce qu'il n'y en a qu'un seul, soit parce que l'on ne souhaite répondre qu'à celui qui a envoyé le message et non à tous les destinataires). Cliquer ici pour répondre à tous les destinataires 3

4 En cliquant sur Pour : on a la possibilité : d'envoyer un message à UN interlocuteur d'envoyer une copie à un (ou plusieurs interlocuteurs) MAIS tous les interlocuteurs seront au courant qu'ils sont destinataires d'une copie, des adresses de courriel de TOUS les destinataires. A vous de savoir si cela n'est pas gênant. Sinon il existe une autre possibilité : envoyer une Copie cachée à. Tout le monde (sauf vous, bien sûr) ignorera qu'il y a d'autres destinataires. 5) JOINDRE UNE PIECE A UN COURRIEL Nous ne reviendrons pas sur l'envoi d'un courriel supposé acquis depuis le premier paragraphe. Pour joindre un texte, une photo, un diaporama, un (petit) film etc... il suffit de cliquer sur joindre et d'indiquer l'emplacement où se trouve l'élément à envoyer. Lorsqu'on envoie quelque chose il faut veiller à ce que le fichier ne soit pas trop important surtout en fonction de la vitesse de la connexion de votre correspondant. Beaucoup de messageries sont par ailleurs limitées à 5 Mégas. 4

5 6) SUPPRIMER UN COURRIEL (dans les différentes '' boîtes '' : Courrier entrant, Brouillons, Envoyés) Pour éviter l'encombrement de votre messagerie il faut veiller à faire régulièrement le ménage et à mettre à la corbeille ce qui ne sert plus à rien. Attention, réfléchir avant de supprimer! Une fois que la corbeille sera vidée le message (et ses PJ) sera irrécupérable! Il y a au moins trois façons de supprimer un courriel : 1) Cliquer sur la ligne à supprimer et une fois qu'elle est en sur-brillance la '' glisser '' dans la corbeille 2) Cliquer sur la ligne à supprimer et une fois qu'elle est en sur-brillance, cliquer sur le bouton Supprimer 3) Cliquer sur la ligne à supprimer, puis, une fois qu'elle est en surbrillance, Menu Contextuel (clic droit sur la souris) et choisir la ligne supprimer. 7) TRANSFERER UN MESSAGE (en enlevant, si besoin est, toute trace de l'expéditeur) Transférer pour, par exemple, faire profiter un(e) de vos ami(e)s d'un diaporama particulièrement attractif. Attention, l'expéditeur ne souhaite pas forcément que son adresse, (et celle des co-destinataires) soit divulguée. Voir ci-dessous comment procéder. Il semble que sous Thunderbird la seule façon de masquer le Nom de l'expéditeur et des codestinataires soit de créer un nouveau Message et de le copier 5

6 (Sélectionner/Ctrl+C et copier dans le nouveau message par Ctrl+V). Quoi qu'il en soit, nous vous suggérons de procéder ainsi. 8) ESSAI AVEC D'AUTRES MESSAGERIES QUE THUNDERBIRD 6

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