Découvrez Windows NetMeeting

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1 Découvrez Windows NetMeeting Conférence Internet 2001 Université de Moncton. Tous droits réservés.

2 Table des matières 1. Comment puis-je télécharger, installer et démarrer NetMeeting? Quelles sont les fonctionnalités de NetMeeting? Comment puis-je effectuer un appel? Comment puis-je utiliser la communication audio? Comment puis-je utiliser la communication vidéo? Qu est-ce que Conversation? Comment puis-je l utiliser? Qu est-ce que le Tableau blanc? Comment puis-je l utiliser? Comment puis-je échanger un fichier pendant une conférence? Comment puis-je partager un programme pendant une conférence? Comment puis-je transférer le contrôle d un programme partagé? Université de Moncton. Tous droits réservés.

3 Découvrez Windows NetMeeting Le logiciel Windows NetMeeting est un produit de conférence Internet. Il permet de communiquer de différentes façons avec d autres personnes et de partager un travail en ligne et en temps réel à l aide du réseau Internet ou d un réseau local. NetMeeting vous permet : de converser avec d autres personnes à l aide de microphones et de haut-parleurs; d envoyer une image vidéo de vous-même; d envoyer des documents à vos collègues; de partager des applications et des documents avec vos collègues; et d utiliser les autres fonctionnalités de NetMeeting telles que le Tableau blanc et Conversation pour communiquer davantage vos idées. 1. Comment puis-je télécharger, installer et démarrer NetMeeting? Suivez les étapes suivantes pour télécharger, installer et démarrer NetMeeting. Étapes pour télécharger NetMeeting 1. Allez dans le site Web officiel de Microsoft, ouvrez le menu Produits et sélectionnez Téléchargement pour télécharger NetMeeting. 2. Suivez les étapes du téléchargement selon votre fureteur, soit Microsoft Internet Explorer ou Netscape. Étapes pour les utilisateurs de Microsoft Internet Explorer Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, choisissez l option Exécuter ce programme à partir de son emplacement actuel si vous voulez démarrer le fichier d installation de NetMeeting. Ensuite, cliquez sur le bouton OK. ou Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, choisissez l option Enregistrer ce programme sur le disque si vous voulez enregistrer ce fichier exécutable (fichier d installation du logiciel Windows NetMeeting ) sur votre disque rigide. Ensuite, cliquez sur le bouton OK. Découvrez Windows NetMeeting 3

4 Sélectionnez l emplacement sur votre disque rigide où vous désirez enregistrer ce fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Étapes pour les utilisateurs de Netscape 1. La boîte de dialogue Type de fichier inconnu va probablement s afficher à votre écran. Si oui, cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier. Découvrez Windows NetMeeting 4

5 2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l emplacement sur votre disque rigide où vous désirez enregistrer ce fichier exécutable (fichier d installation du logiciel Windows NetMeeting ). Note importante : Assurez-vous que le nom du fichier est bel et bien NM30.exe. Sinon, activez la zone Nom du fichier en cliquant à l intérieur et nommez-le. 3. Ensuite, cliquez sur le bouton OK. Il est à noter que la durée du téléchargement dépend de la vitesse de votre connexion à Internet. Étapes pour installer NetMeeting 1. Si vous avez choisi d enregistrer le fichier d installation, exécutez ce fichier en double en cliquant sur le fichier NM30.exe situé à l'endroit désigné sur votre disque rigide une fois que le téléchargement est fini. Une boîte de dialogue vous demandant d installer Windows NetMeeting s affichera. Cliquez alors sur le bouton Oui pour procéder à l installation. 2. Dans le cas de Microsoft Internet Explorer, si vous avez choisi d exécuter ce programme à partir de son emplacement actuel, attendez quelques minutes. Une boîte de dialogue vous demandant d installer Windows NetMeeting s affichera. Cliquez alors sur le bouton Oui pour procéder à l installation. Il est à noter que la durée du téléchargement dépend de la vitesse de votre connexion à Internet. Découvrez Windows NetMeeting 5

6 3. Lors de l installation de NetMeeting, une série de boîtes de dialogue comprenant des instructions s afficheront. Il suffit de donner l information demandée et de cliquer sur le bouton Suivant>. 4. Entrez vos informations personnelles dans la boîte de dialogue demandant ce type d informations. NetMeeting affichera ces informations lorsque vous participerez à une conférence afin que les autres participants puissent vous identifier. 5. Faites le réglage audio de vos haut-parleurs et de votre microphone dans la boîte de dialogue Assistant de réglage audio. Découvrez Windows NetMeeting 6

7 Étapes pour démarrer NetMeeting 1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches, puis pointez Programmes. 2. Dans le menu Programmes, pointez le sous-menu Accessoires, puis pointez le sous-menu Communications. 3. Cliquez sur NetMeeting. ou Découvrez Windows NetMeeting 7

8 Selon les options activées lors de l installation, il peut y avoir une icône de raccourci sur votre bureau. Cliquez deux fois sur l icône de raccourci de NetMeeting. 2. Quelles sont les fonctionnalités de NetMeeting? Voici un aperçu de l interface NetMeeting ainsi qu une brève explication de ses fonctionnalités. Découvrez Windows NetMeeting 8

9 3. Comment puis-je effectuer un appel? Avec NetMeeting, il existe différentes façons d effectuer un appel. La plus courante est celle effectuée par l adresse IP. Découvrez Windows NetMeeting 9

10 Étapes pour connaître l'adresse IP de votre ordinateur 1. Cliquez sur le menu d aide (?) se trouvant dans la barre de menus, puis sur À propos de Windows NetMeeting. 2. Notez l adresse IP de votre ordinateur dans la partie inférieure de la boîte de dialogue (p. ex., Adresses IP : ). Le destinateur et le destinataire doivent s échanger leur adresse IP tout comme ils s échangeraient leur numéro de téléphone. Étapes pour effectuer un appel à un ordinateur particulier sur un réseau local ou sur Internet 1. Dans la barre d adresses, tapez l adresse IP de l ordinateur destinataire. 2. Cliquez sur le bouton Effectuer l appel. Veuillez noter : Les étapes pour connaître l adresse IP doivent être faites avant chaque conférence puisque l adresse IP de l ordinateur peut changer régulièrement sur le réseau local ou sur Internet. Si vous voulez mettre fin à un appel, cliquez sur le bouton Fin de l appel. 4. Comment puis-je utiliser la communication audio? NetMeeting possède des fonctionnalités audio. À l aide de microphones, de haut-parleurs et d un ordinateur possédant une carte son, vous pouvez converser avec vos collègues sur un réseau local ou sur Internet. Découvrez Windows NetMeeting 10

11 Étapes pour régler le volume de votre microphone et de vos haut-parleurs 1. Cliquez sur le bouton Régler le volume audio. La liste des participants est alors remplacée par le contrôle de communication audio. 2. Déplacez leur curseur respectif pour régler le volume audio ou du microphone. Si vous voulez placer le microphone au mode secret, désactivez la case à cocher qui s y applique. En activant cette case, le microphone redevient actif. Pareillement, si vous voulez placer vos haut-parleurs au mode muet, désactivez la case à cocher qui s y applique. En activant cette case, les haut-parleurs redeviennent actifs. Si vous avez des problèmes ou si vous avez besoin d autres renseignements sur la communication audio, veuillez consulter les rubriques d aide. Étapes pour accéder aux rubriques d aide de NetMeeting 1. Cliquez sur le menu d aide (?) se trouvant dans la barre de menus, puis sur Rubrique d aide. 2. Effectuez votre recherche de la communication audio. Cliquez sur le bouton Afficher la liste des participants pour revenir à votre liste de participants de la conférence. 5. Comment puis-je utiliser la communication vidéo? NetMeeting possède des fonctionnalités vidéo. À l aide d une caméra et d un ordinateur possédant une carte de capture vidéo, vous pouvez envoyer une image vidéo de vous-même lors d une conférence sur un réseau local ou sur Internet. Vous pouvez recevoir des images vidéo même si vous n avez pas l équipement nécessaire pour en envoyer. Découvrez Windows NetMeeting 11

12 Bien que NetMeeting vous permette d avoir plusieurs participants pendant une conférence, les images vidéo ne peuvent être échangées qu avec une seule personne. Cliquez sur le bouton Démarrer la vidéo si vous voulez envoyer ou recevoir des images vidéo. Cliquez sur le même bouton, soit Démarrer la vidéo, qui se nomme maintenant Arrêter la vidéo si vous voulez arrêter la séquence vidéo. Étapes pour envoyer automatiquement des images vidéo au début d un appel 1. Ouvrez le menu Outils, puis cliquez sur Option. 2. Cliquez sur l onglet Vidéo et, dans la zone Envoyer et recevoir de la vidéo, activez la case à cocher Envoyer de la vidéo automatiquement au début d'un appel. Étapes pour recevoir automatiquement des images vidéo au début d un appel 1. Ouvrez le menu Outils, puis cliquez sur Option. 2. Cliquez sur l onglet Vidéo et, dans la zone Envoyer et recevoir de la vidéo, activez la case à cocher Recevoir de la vidéo automatiquement au début d'un appel. Vous pouvez visualiser les images vidéo que vous envoyez au destinataire. Votre image s affiche dans une petite fenêtre à l intérieur de la fenêtre principale. Si vous voulez que cette option soit active, cliquez sur le bouton Incrustation d image. Si vous avez des problèmes ou si vous avez besoin d autres renseignements sur la communication vidéo, veuillez consulter les rubriques d aide. Étapes pour accéder aux rubriques d aide de NetMeeting 1. Cliquez sur le menu d aide (?) se trouvant dans la barre de menus, puis sur Rubrique d aide. 2. Effectuez votre recherche de la communication vidéo. 6. Qu est-ce que Conversation? Comment puis-je l utiliser? Si vous n avez aucune connexion audio ou vidéo, NetMeeting possède la fonctionnalité nommée Conversation. Cette fonctionnalité vous permet de communiquer par écrit avec vos collègues en temps réel. Elle est également utile dans le cadre d une conférence Internet regroupant plus de deux participants, puisqu elle permet à tous de participer simultanément. Découvrez Windows NetMeeting 12

13 Cliquez sur le bouton Conversation pour utiliser Conversation. Étapes pour envoyer un message dans Conversation 1. Tapez votre message dans la boîte de texte Message (voir figure 6.1). 2. Sélectionnez le participant auquel vous voulez envoyer le message. Vous pouvez envoyer votre message à tous les participants en activant l option Tout le monde dans Conversation. 3. Cliquez sur le bouton Envoyer un message ou appuyez sur la touche [Entrée] pour envoyer votre message. Vous pouvez imprimer et enregistrer l historique des messages de Conversation. Étapes pour imprimer l historique des messages de Conversation 1. Dans Conversation, ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer. 2. Une fois que la boîte de dialogue Impression est affichée, vous pouvez choisir le nombre de copies à imprimer. 3. Cliquez sur le bouton Impression pour imprimer l historique des messages de Conversation. Étapes pour enregistrer l historique des messages de Conversation 1. Dans Conversation, ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Enregister. 2. Une fois que la boîte de dialogue Enregistrer sous est affichée, associez un nom à l historique des messages de Conversation en tapant le nom dans la zone Nom du fichier. Découvrez Windows NetMeeting 13

14 3. Sélectionnez le type du fichier où vous voulez l enregistrer. Les types de fichiers sont : fichiers Conversation (.html) et fichiers texte (.doc et.txt). Les fichiers Conservation peuvent ensuite être ouverts par un fureteur et les fichiers texte peuvent être ouverts par un logiciel de traitement de texte. 4. Choisissez un dossier où vos pages seront enregistrées. 5. En dernier lieu, cliquez sur le bouton Enregistrer. Étapes pour ouvrir l historique des messages de Conversation 1. Démarrez votre fureteur (Microsoft Internet Explorer ou Netscape ) ou votre logiciel de traitement de texte (p. ex., Microsoft Word). 2. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 3. Trouvez votre fichier dans le dossier où vous l avez enregistré. 4. Après avoir trouvé votre fichier (c.-à-d. l historique des messages de Conversation), sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. 7. Qu est-ce que le Tableau blanc? Comment puis-je l utiliser? Avec NetMeeting, les participants peuvent utiliser simultanément, lors d une conférence, la fonctionnalité Tableau blanc pour illustrer leurs idées en tapant du texte, en dessinant des formes de base et en mettant en évidence une ou plusieurs parties de l illustration. Découvrez Windows NetMeeting 14

15 Dans le Tableau blanc, vous pouvez utiliser les boutons de la boîte à outils pour créer des formes géométriques, taper du texte et sélectionner des objets. Il suffit de choisir votre outil et de l utiliser sur le Tableau blanc. Vous n avez qu à cliquer sur la couleur voulue dans la zone de couleurs pour appliquer cette couleur à vos formes géométriques. Étape pour insérer une nouvelle page Pour ajouter une nouvelle page, cliquez sur le bouton Insérer une nouvelle page situé dans la barre des boutons des pages. Ceci vous permet d utiliser plus qu une page lors de la conférence. Les autres boutons vous permettent d accéder aux différentes pages insérées. Étapes pour coller une zone d écran ou une fenêtre dans le Tableau blanc Les boutons Sélectionner une zone d écran et Sélectionner une fenêtre qui se trouvent parmi les boutons de la boîte à outils vous permettent de sélectionner une zone d écran ou une fenêtre, de la copier et de la coller dans le Tableau blanc. Étapes pour imprimer les pages créées dans le Tableau blanc 1. Dans Tableau blanc, ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer. 2. À l affichage de la boîte de dialogue Impression, choisissez les pages à imprimer et le nombre de copies dans la zone Étendue de pages. Découvrez Windows NetMeeting 15

16 3. Cliquez sur le bouton Impression pour imprimer vos pages. Étapes pour enregistrer les pages 1. Dans Tableau blanc, ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 2. À l affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous, donnez un nom à vos pages en le tapant dans la zone Nom du fichier. 3. Choisissez un dossier où vos pages seront enregistrées. 4. En dernier lieu, cliquez sur le bouton Enregistrer. Veuillez noter : Les pages provenant du Tableau blanc ne peuvent être consultées qu à partir du Tableau blanc de NetMeeting. Étapes pour ouvrir une page du Tableau blanc 1. Dans NetMeeting, lancez le Tableau blanc. 2. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 3. Allez chercher le fichier dans le dossier où vous l avez enregistré. 4. Après avoir trouvé votre fichier (c.-à-d. la page du Tableau blanc), sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. 8. Comment puis-je échanger un fichier pendant une conférence? Avec NetMeeting, les participants peuvent s envoyer un fichier entre eux au cours d une conférence. Découvrez Windows NetMeeting 16

17 Étapes pour envoyer un fichier 1. Dans NetMeeting, cliquez sur le bouton Transférer les fichiers. 2. À l affichage de la boîte de dialogue Transfert de fichiers, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers. 3. Allez chercher le fichier que vous voulez envoyer. 4. Choisissez le participant auquel vous voulez envoyer le fichier. Si vous voulez l envoyer à tous les participants de la conférence, sélectionnez Tout le monde. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer tout. Une fois que le transfert de fichiers est terminé, le destinataire a le choix d ouvrir le fichier, de l ouvrir plus tard ou de le refuser. Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans le dossier Program Files\NetMeeting\Fichiers reçus sur votre disque rigide. Découvrez Windows NetMeeting 17

18 Étapes pour choisir le dossier où les fichiers seront enregistrés 1. Dans la fenêtre Transfert de fichiers, ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Changer de dossier. 2. La boîte de dialogue Rechercher un dossier est affichée. Sélectionnez ensuite le dossier où vous voulez que les fichiers soient enregistrés. 3. Cliquez sur le bouton OK pour accepter le changement. Vous pouvez interrompre le transfert du fichier en cliquant sur le bouton Arrêter l envoi. Le bouton Supprimer des fichiers vous permet de supprimer un fichier de la liste. Découvrez Windows NetMeeting 18

19 9. Comment puis-je partager un programme pendant une conférence? NetMeeting possède une fonctionnalité exceptionnelle qui permet de partager des programmes avec les participants lors d une conférence. Vous pouvez avoir un document de traitement de texte ouvert à votre poste et le partager avec les autres participants. Cette fonctionnalité permet aux participants de visualiser le document en question et de travailler ensemble. Seule la personne qui partage un programme doit avoir le programme en question; il n est pas nécessaire que tous les participants le possèdent. Étapes pour partager un programme 1. Dans NetMeeting, cliquez sur le bouton Partager un programme. 2. À l affichage de la boîte de dialogue Partage, sélectionnez le ou les programmes que vous voulez partager parmi votre liste de programmes. Il est à noter qu un programme ne peut être partagé que lorsque celui-ci est démarré. 3. Cliquez sur le bouton Partager. Les autres participants peuvent maintenant voir le programme disponible dans une fenêtre de programme partagé à leur écran et peuvent visualiser, en temps réel, les modifications que vous y apportez. Découvrez Windows NetMeeting 19

20 Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également partager plusieurs programmes en même temps. De plus, lors d une conférence, plusieurs participants peuvent partager des programmes simultanément. Étapes pour arrêter le partage d un programme 1. Dans la boîte de dialogue Partage, sélectionnez le programme en question parmi la liste des programmes. 2. Cliquez sur le bouton Arrêter le partage. Étapes pour arrêter le partage de tous les programmes simultanément Dans la boîte de dialogue Partage, cliquez sur le bouton Annuler tous les partages si vous voulez arrêter le partage de tous les programmes en même temps. Si vous raccrochez pendant le partage d un programme, le partage s arrête immédiatement. Veuillez noter : Si vous n avez pas une connexion à Internet à haut débit, il est suggéré de ne pas activer la case à cocher Partager en mode d affichage Couleurs vraies. Le fait d activer cette case peut ralentir considérablement votre partage. Cette option demande beaucoup de ressources de la part de l ordinateur. Découvrez Windows NetMeeting 20

21 10. Comment puis-je transférer le contrôle d un programme partagé? Seule la personne qui partage un programme doit avoir le programme en question; il n est pas nécessaire que tous les participants le possèdent. Les autres participants peuvent donc travailler ensemble sur le même document sans qu ils aient le programme en question à leur disposition. Lors d une conférence, tous les participants peuvent partager des programmes en même temps. Lorsqu un programme est partagé, les autres participants peuvent voir le programme disponible dans une fenêtre de programme partagé à leur écran. Cependant, une seule personne à la fois peut avoir le contrôle d un programme partagé. Destinateur (c.-à-d. le participant donnant le contrôle de son programme partagé) Étapes pour donner le contrôle d un programme partagé 1. Dans NetMeeting, cliquez sur le bouton Partager un programme. 2. Dans la zone Contrôle de la boîte de dialogue Partage, cliquez sur le bouton Autoriser le contrôle. Vous remarquerez que ce bouton se nomme maintenant Empêcher le contrôle. Ce mode d autorisation du contrôle des programmes partagés permet aux autres participants de vous demander le contrôle du programme partagé. Par défaut, lorsqu un participant vous demande le contrôle, une boîte de dialogue s affiche à votre écran pour vous demander le contrôle. Vous avez le choix d accepter ou de refuser la demande de contrôle. Si le contrôle est accepté, le participant possède le contrôle du document. Étapes pour accepter automatiquement les demandes de contrôle 1. Dans NetMeeting, cliquez sur le bouton Partager un programme. 2. Dans la zone Contrôle de la boîte de dialogue Partage, activez la case à cocher Accepter automatiquement les demandes de contrôle. Dans la même boîte de dialogue, la case à cocher Ne pas autoriser d interruption par les demandes de contrôle immédiat située dans la zone Contrôle vous donne l option de désactiver l autorisation des demandes de contrôle. Découvrez Windows NetMeeting 21

22 Étapes pour choisir le participant à qui vous voulez accorder le partage du programme 1. Parmi la liste des participants, pointez le participant voulu et cliquez sur le bouton droit de la souris. Cette action affiche le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur l option Autoriser le contrôle. Cliquez sur un des boutons de la souris pour reprendre le contrôle de votre programme. Une seule personne à la fois peut assurer le contrôle du programme partagé. Veuillez noter : Le transfert du contrôle d un programme partagé ne fonctionne qu avec des participants utilisant NetMeeting 3.0 ou une version ultérieure. Avant de faire une conférence, vérifiez si tous les participants répondent à cette exigence afin d éviter des ennuis. Étapes pour enlever le contrôle de programme partagé 1. Dans NetMeeting, cliquez sur le bouton Partager un programme. 2. Dans la zone Contrôle de la boîte de dialogue Partage, cliquez sur le bouton Empêcher le contrôle ou appuyez sur la touche [Échap]. Destinataire (c.-à-d. le participant qui désire avoir le contrôle d un programme partagé) Découvrez Windows NetMeeting 22

23 Étapes pour obtenir le contrôle d un programme partagé 1. Dans la fenêtre du programme partagé, ouvrez le menu Contrôle, puis cliquez sur Demander le contrôle. 2. Attendez que le destinateur, c est-à-dire le participant qui partage son programme, accepte votre demande de contrôle. Après avoir obtenu le contrôle du destinateur, vous pouvez travailler sur le document à partir de la fenêtre de programme partagé. Vous pouvez transférer le contrôle du programme partagé à un autre participant de la conférence, soit à un autre destinataire. Découvrez Windows NetMeeting 23

24 Étapes pour transférer le contrôle du programme partagé à un autre participant 1. Dans la fenêtre du programme partagé, ouvrez le menu Contrôle, puis cliquez sur Transférer le contrôle. 2. Dans la liste, sélectionnez le participant auquel vous voulez transférer le contrôle. 3. La boîte de dialogue Transférer le contrôle s affiche à l écran du destinateur, c est-à-dire le participant partageant son programme. Cette boîte permet au destinateur d accepter ou de refuser le transfert de contrôle voulu 4. Attendez que le participant partageant son programme accepte votre demande de transfert de contrôle. Une fois que le destinateur a accepté le transfert de contrôle, le participant ayant le contrôle peut travailler sur le document à partir de sa fenêtre de programme partagé. Découvrez Windows NetMeeting 24