ApiCrypt - Réception des résultats de biologie

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1 ApiCrypt - Réception des résultats de biologie ApiCrypt vous permet de recevoir, de manière sécurisée, les résultats de laboratoire ou lettres de confrères dans AlmaPro. Vous devez préalablement vous abonner à ApiCrypt Installation des clefs de décryptage ApiCrypt Les clefs de décryptage sont fournies dans le CD-ROM d'apicrypt. Placer le CD-Rom dans votre lecteur, elles s'installeront automatiquement dans le dossier : C:\apicrypt\clefs. Cliquez sur le bouton "Installer" pour installer les clefs de cryptage, patienter quelques secondes jusqu'à obtenir un message de confirmation Vérifier sur votre disque C, dans le répertoire "almapro", si un dossier appelé "hprim" existe, s'il n'existe pas, il faut le créer dans C:\almapro

2 Configuration d'apicrypt en monoposte. Pour configurer ApiCrypt, ouvrir un dossier patient. Aller dans le menu "HPRIM", sélectionner "Configuration HPRIM/ApiCrypt" Dans la première partie de la fenêtre "Configuration HPRIM/ApiCrypt" ci-dessous : 1 - Dans "Rechercher tous les fichiers contenants" indiquer l'extension "*.*" 2 - Dans "Chemin actuel", indiquer le dossier "hprim" (C:\almapro\hprim) à l'aide du bouton "Choisir" Dans la deuxième partie de la fenêtre "Configuration de votre messagerie ApiCrypt" ci-dessous : 1 - Dans "Login de messagerie ApiCrypt", renseigner votre login de messagerie fournis par ApiCrypt 2 - Dans "Mot de passe de messagerie ApiCrypt", renseigner votre mot de passe de messagerie fournis par ApiCrypt 3 Dans "Serveur Pop ApiCrypt" indiquer : pop.intermedic.org 4 Dans "Serveur SMTP ApiCrypt" indiquer : smtp.intermedic.org 5 Dans "Port SMTP " indiquer : Dans "Nom de la clef" indiquer ce qui précède l adresse fournis par ApiCrypt (en générale c est votre prenom.nom) 7 Dans " d émission" renseigner l adresse complète fournis par ApiCrypt 8 Dans " de réception" renseigner ce qui précède l adresse fournis par ApiCrypt (en générale c est votre prenom.nom) ; et après intermedic.org

3 Configuration d'apicrypt en réseau : En réseau ApiCrypt vous adresse une adresse commune sur laquelle seront envoyés les résultats de chaque médecin du cabinet (exemple : cab.dupont.muller.durant). Il faut utiliser cette adresse pour configurer la réception des résultats dans AlmaPro. Configuration du Serveur Installer les clefs de décryptage fournis dans le CD-ROM d' ApiCrypt sur le serveur et sur tous les postes du cabinet ainsi que celui du secrétariat. Aller dans le menu "HPRIM", sélectionner "Configuration HPRIM/ApiCrypt" Dans la fenêtre "Configuration HPRIM/ApiCrypt" ci-dessous : 1 - Dans "Rechercher tous les fichiers contenant " indiquer l'extension "*.*" 2 - Dans "Chemin actuel", sélectionner le dossier "hprim" sur le serveur (C:\almapro\hprim ) à l'aide du bouton "Choisir" Deuxième partie de la fenêtre : "Configuration de votre messagerie ApiCrypt": 1. Dans "Login de messagerie ApiCrypt", renseigner le login de messagerie commun fournis par ApiCrypt 2 - Dans "Mot de passe de messagerie ApiCrypt", renseigner votre mot de passe de messagerie fournis par ApiCrypt 3 Dans "Serveur Pop ApiCrypt" indiquer : pop.intermedic.org 4 Dans "Serveur SMTP ApiCrypt" indiquer : smtp.intermedic.org 5 Dans "Port SMTP " indiquer : 587 Pour les champs "Nom de la clef" ; " d émission" ; " d émission" faire comme ds la configuration monoposte Configuration d'apicrypt en réseau : Configuration des postes clients Installer les clefs de décryptage sur tous les postes clients. Réaliser la même configuration que ci-dessous sauf pour le champ «Chemin actuel». 1 - Dans "Chemin actuel", sélectionner le dossier "hprim" se trouvant dans le dossier «almapro» de votre serveur : (\\SERVEUR\almapro\hprim ) à l'aide du bouton "Choisir". Dans l'exemple ci-dessus le poste serveur se nomme "SERVEUR_PC"

4 Réception et décryptage des résultats Une fois les paramétrages terminés vous pourrez utiliser directement AlmaPro pour recevoir les résultats des laboratoires et les intégrer. Pour cela cliquez sur le menu «HPRIM» puis «Recevoir les messages ApiCrypt» Si AlmaPro a reçu des résultats HPRIM, il vous proposera de les consulter automatiquement. Décoder un Résultat HPRIM Pour décoder un résultat HPRIM, vous devez cliquer sur le menu «HPRIM» -> «Décoder les fichiers HPRIM reçus» Si AlmaPro trouve un (ou plusieurs) résultat HPRIM, la fenêtre suivante apparaîtra Cliquer sur OK pour consulter vos résultats HPRIM.

5 Consulter les résultats HPRIM La consultation des résultats HPRIM se fait soit en répondant OK à la fenêtre qui vous propose de consulter vos résultats après l opération de décodage, soit en cliquant sur le menu «Consulter les résultats HPRIM» La fenêtre listant tous les résultats HPRIM apparait Vidéo sur la réception et décryptage des résultats Dans votre Espace Adhérent, accessible à partir du site web AlmaPro, vous trouverez plusieurs vidéos sur l'utilisation d'apicrypt. Accès direct : Wiki AlmaPro Un de nos adhérents, a réalisé un WIKI sur AlmaPro : wiki.almapro.org Ci-dessous 3 liens venant de ce wiki expliquant comment intégrer vos résultats de laboratoire Insérer un résultat HPRIM ou HPRIM2 Insertion des résultats HPRIM2 manuellement Paramétrer sa base personnelle de biologie Impossible de prescrire un examen biologique donné

6 Insérer un résultat HPRIM ou HPRIM2 (ou.net) Il existe deux possibilités d insertion de résultat HPRIM - L insérer dans le dossier en format courrier (norme HPRIM 1) - L insérer dans le dossier comme un résultat biologique structuré (norme HPRIM 2 ou + uniquement) Rem : Différence entre HPRIM 1 et HPRIM 2 Un labo correctement équipé peut envoyer des fichiers HPRIM 1 qui sont des fichiers "texte" non normalisés. Les informations qu'ils contiennent ne peuvent pas être traitées car elles ne respectent pas un format normalisé permettant par exemple à AlmaPro de savoir où se trouve le nom, la date de naissance... Autant de labos autant de textes différents. Mais au moins le médecin reçoit ses résultats le jour même et peut les consulter, les imprimer et les rentrer dans le dossier du patient. La norme HPRIM2 oblige les labos à structurer de façon rigide les fichiers qu'ils envoient : par exemple le nom du fichier doit commencer par "resutext" ce qui permet à AlmaPro de les retrouver. Le nom, la date de naissance sont à des endroits précis, les analyses sont séparées correctement par des séparateurs fixés par la norme. AlmaPro peut donc récupérer les résultats sous forme numérique, il peut les placer dans des tableaux et affecter la valeur du résultat à ses propres données structurées (toujours identiques). Vous pouvez alors construire des tableaux, des graphiques, comparer les chiffres. Si vous cliquez sur le bouton «Insérer comme résultat biologique» alors que votre résultat n est pas au format HPRIM2, AlmaPro vous indiquera qu il est impossible de l insérer. Vous devrez donc l insérer dans le dossier (format courrier) Procédure d insertion des résultats HPRIM2 Sélectionner un résultat HPRIM2 dans la liste Cliquer sur le bouton «Insérer comme résultat biologique»

7 Une fenêtre vous permettra alors de créer le dossier patient ou de l'associer à un dossier existant La fenêtre suivante vous proposera d associer une analyse contenue dans le résultat HPRIM2 à une analyse contenue dans les bases AlmaPro. Cette association a pour critère : Nom de l analyse, nom du laboratoire et code du laboratoire Ainsi lors de la prochaine réception d un résultat HPRIM envoyé par le même laboratoire et contenant la même analyse, AlmaPro l associera automatiquement. Remarque : Lors de l ouverture d une fenêtre AlmaPro sélectionne par défaut l analyse la plus proche de celle notée dans le résultat HPRIM Remarque Bis : Si le résultat de l analyse HPRIM est exprimé sous deux unités différentes la fenêtre d association s ouvrira automatiquement, même si cette dernière a déjà été associée.

8 Association en texte libre Dans certains cas, il est possible qu aucune analyse AlmaPro ne corresponde à ce qui est noté dans le fichier HPRIM. AlmaPro vous offre la possibilité d associer cette analyse à du texte libre en cliquant sur l'onglet "Texte libre" Il vous suffira ensuite de saisir le texte libre dans la zone «Nom de l analyse (ou texte libre)» Une fois l insertion des résultats terminés vous devez simplement indiquer le nom du lien qui apparaîtra dans la consultation du patient Vous avez également la possibilité d'exclure l'analyse afin qu'almapro ne vous la propose plus lors de la prochaine intégration d'un résultat Une fois l'insertion des résultats terminée, AlmaPro vous demandera de saisir le nom de ce dernier AlmaPro vous demandera alors si vous voulez supprimer le résultat. Ce dernier étant maintenant inséré dans la consultation du patient, répondez OUI

9 Visualisation du résultat La visualisation d un résultat HPRIM 2 est identique à la visualisation d un résultat biologique saisie avec AlmaPro Pour visualiser le résultat, double cliquer sur le résultat dans la 'Liste des résultats biologique' ou dans le 'Contact 'et il s ouvrira comme ci-dessous :

10 Pour visualiser la totalité de vos résultats biologique d'un patient, aller dans le menu déroulant du bouton "Biologie' et choisir "Ouvrir la liste des résultats de biologie existants" Puis sélectionner le résultat qui vous intéresse.

11 Supprimer les liens préenregistrés En cas d erreur vous pouvez supprimer une association en cliquant sur le menu «HPRIM» puis «Suppression des associations Labo / AlmaPro» Cochez ou décochez les lignes avec les liens dont l association n est pas correct, puis cliquer sur "Supprimer les liens cochés" Mise à jour de sa base de biologie. Il vous est possible de mettre à jour votre base de biologie à partir du logiciel depuis la version Pour télécharger les derniers correctifs aller dans le menu déroulant du bouton "Biologie' et choisir " Vérifier les mises à jour de la base de biologie"

12 Configuration d ApiMail V3 Il vous est recommandé d'installer en parallèle le logiciel "ApiMail V3". Vous le trouverez sur votre CD avec vos clefs de décryptage ou sur le site web d ApiCrypt. ApiMailV3 permet de consulter les résultats envoyés par un laboratoire, de les sauvegarder, de les recharger dans AlmaPro. Pour l'installation et la configurer d'apimail V3 contacter ApiCrypt. Tél support technique : Par mail : Vous trouverez aussi la procédure d'installation et d'utilisation d'apimail V3 dans le "FAQ" de votre Espace adhérent sur le site web AlmaPro. Important : Dans les «Options» de configuration d Apimail V3 indiquer les paramètres ci-dessous : 1. Dans «Messagerie», préciser de laisser quelques jours les messages sur le serveur 15 jours 2. Dans «Exportation», ne rien renseigner

13 Consultation des résultats par ApiWebmail ApiWebmail est un navigateur web dédié ApiCrypt. Il permet de consulter les messages envoyés dans les deux dernières semaines sans stockage local sur votre disque dur. Son but est complémentaire : ApiWebmail permet de consulter rapidement l'information, ApiCrypt configuré dans AlmaPro permet d intégrer les résultats dans la fiche de votre patient. Il est nécessaire d avoir installé vos clés de décryptage ApiCrypt pour y accéder. Pour consulter ApiWebMail aller sur votre disque dur dans : C:\apicrypt Double cliquer sur le fichier «APIWebmail.exe» pour lancer l interface : Renseigner votre mot de passe : Vos résultats des deux dernières semaines s affichent Pour l'installation et la configuration d'apiwebmail contacter ApiCrypt. Tél support technique : Par mail :

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