Manuel utilisateur Portail SAP

Save this PDF as:

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Manuel utilisateur Portail SAP"

Transcription

1 Manuel utilisateur Portail SAP Procédures demande d achats Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 1/31

2 1. Table des matières 1. Table des matières Introduction Vue processus Commander dans SAP Trois modalités pour constituer un panier d achats Commander en 4 étapes Procédures de commande d un panier d achats Connexion à l interface «Panier d achats» Constitution d un panier d achats : Acheter en 4 étapes Etape n 1 : sélection des produits/prestation de services Commande d un panier d achats via un catalogue extérieur à l ULB Commande d un panier d achats aux magasins généraux Commande d un panier d achats sur description libre Etape n 2 : Configurer les données du panier d achats Indiquez l élément d OTP Saisir une adresse de livraison Entrer un fournisseur/prestataire de services Ajouter une pièce jointe Etape n 3 : Personnaliser et commander Etape n 4 : Confirmer Ajouter des articles au panier d achats : Etapes pour dupliquer une ligne de commande Etapes de création d un poste Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 2/31

3 2. Introduction Le présent manuel a pour objectif de décrire l ensemble des fonctionnalités que le portail SAP propose concernant la création et la gestion d une commande. Vous seront présentées dans les chapitres suivants une vue générale du processus d achats ainsi que les différentes modalités de commande offertes par le portail. Afin de pouvoir vous accompagner et vous aider tout au long de vos commandes, pour chacune des ces modalités, une procédure décrivant étape par étape la marche à suivre vous sera présentée illustrée par une série de captures d écrans. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 3/31

4 3. Vue processus Dans la gestion des commandes, l étape relative à la composition du panier d'achats en ligne s effectue à cet endroit du processus : (Figure 1 : Méga Processus Logistique, Diagramme de Gestion des Achats, sous-processus «Gestion des Commandes») Les grandes étapes de la «Gestion des Commandes» s articulent comme suit : (Figure 2 : Sous-processus «Gestion des Commandes», Activité «Composition panier achat en ligne») Voir le «Référentiel des processus ULB» pour plus d informations : &ph=351fs23&modelguid=24a740c0-97b1-11de-1ff0-0003ff30490b Pour un accès général au «Référentiel des processus ULB»: Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 4/31

5 4. Commander dans SAP 4.1. Trois modalités pour constituer un panier d achats Commander dans le portail SAP, consiste à créer un panier d achats qui peut-être composé d articles et/ou de prestations de services. Une fois constitué, ce panier sera soumis à différents niveaux d approbation avant d obtenir le statut de commande. Pour réaliser ces paniers d achats, le portail SAP propose trois modalités différentes, à savoir : consulter des catalogues externes à l ULB mais intégrés au système SAP ; visiter les magasins généraux ; choisir un fournisseur extérieur en décrivant librement ses articles. Commander dans un catalogue externe Ce choix vous permet de passer une commande chez un fournisseur extérieur à l ULB dont le catalogue a été intégré à l outil SAP. C est donc au sein du catalogue en ligne propre à chaque fournisseur que vous naviguerez afin de constituer votre panier d achats. Un bon de commande électronique sera envoyé directement au fournisseur une fois votre panier d achats approuvé. Aucune procédure concernant la navigation dans ces catalogues n est reprise dans ce manuel puisqu ils sont extérieurs à l outil SAP. Attention, vous devrez toujours vous connecter au préalable au portail SAP pour accéder aux catalogues externes, vous ne pourrez donc plus passer des commandes directement depuis le site web du fournisseur. Le nombre de catalogues externes intégrés au portail tendra à augmenter au fil des interactions entre services de l ULB et fournisseurs extérieurs. Commander aux magasins généraux Les magasins généraux ont intégré la liste complète des articles qu ils proposent dans le portail SAP. Vous pourrez également avoir une vue des quantités encore disponibles en stock depuis ce mode de commande. Commander par description libre Lorsque le catalogue d un fournisseur extérieur à l ULB n est pas intégré au portail SAP, il vous est possible de passer une commande en décrivant librement chacun des articles intégrés à votre panier d achats. Un bon de commande sera généré et édité depuis votre poste de travail afin d être envoyé au fournisseur. Il vous sera également possible de conserver en mémoire les paniers d achats déjà passés en commande afin de pouvoir les récupérer pour des commandes récurrentes. Ceci constituerait un quatrième mode de création de paniers d achats. Le lien permettant d accéder à l historique des paniers s intitule Anciens paniers et modèles et se trouve à l étape n 1 du flux de commande. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 5/31

6 4.2. Commander en 4 étapes La création d un panier d achats s effectue en 4 étapes et constitue le flux d une commande représenté sur chacun des écrans d encodage du portail. (Figure 3 : Flux d une commande) Etape numéro 1 : création du panier d achats Au cours de cette étape, vous serez amené à choisir la méthode de commande avec laquelle vous allez constituer votre panier d achats. Attention, ce choix conditionnera la nature de l ensemble des produits/prestations de services qui seront ajoutés au panier en cours. Vous ne pouvez pas composer de paniers mélangeant des commandes effectuées à partir d un catalogue externe, des magasins généraux et en description libre. Une fois la méthode de commande déterminée, vous sélectionnez les articles que vous souhaitez déposer dans votre panier. Si vous avez opté pour une commande via un catalogue externe intégré au portail, vous sélectionnerez l intégralité de vos articles en utilisant le moteur de recherche propre au catalogue du fournisseur. Un fois votre commande terminée, vous serez basculé à nouveau dans l interface SAP. Si vous effectuez une commande en description libre ou aux magasins généraux, lors de cette première étape vous intégrerez tous les éléments d information de votre première ligne de commande (article/prestation) et ce n est que dans un deuxième temps que vous sélectionnerez le reste de votre commande, en utilisant la fonctionnalité «dupliquer». Etape numéro 2 : saisie des données du panier La deuxième étape permet d indiquer les détails du panier d achats en vérifiant/complétant les champs relatifs aux domaines suivants : données (identification, organisation, devise - valeurs - détermination du prix, service et livraison), imputation (éléments d OTP), notes et pièces jointes, adresse de livraison/lieu de prestation, sources d approvisionnement/prestataires de services (fournisseurs), synthèse de la procédure d approbation. Selon le mode de saisie de vos articles, vous devrez saisir en tout ou en partie ces informations (ex. le fournisseur n est plus à indiquer si vous passez par un catalogue extérieur à l ULB mais l est bien pour ce qui est de la description libre). Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 6/31

7 Etape numéro 3 : personnaliser et commander La troisième étape permet de personnaliser le panier d achats en lui attribuant un nom et en y ajoutant un commentaire à destination du/des approbateur(s). Cette étape est facultative. Par défaut, le panier porte comme intitulé l ID du demandeur accompagné de la date de création du panier. Il est cependant conseillé d encoder un nom plus pertinent avec le contenu de votre commande afin de garder une gestion aisée de l historique des paniers en cours. Une fois ces données entrées dans le système, c est également à cette étape que le système vous permettra d envoyer votre panier d achats pour approbation. Un mail sera envoyé à chacun des approbateurs pour leur indiquer qu un panier est en attente de décision. Etape numéro 4 : Confirmation La quatrième étape propose un tableau récapitulatif des éléments qui constituent le panier d achats qui vient d être créé et qui est en attente d approbation. Un numéro lui est attribué à cette étape du flux de commande. Les fonctionnalités affichées vous proposent de clôturer votre processus de commande ou d entamer un nouveau panier. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 7/31

8 5. Procédures de commande d un panier d achats 5.1. Connexion à l interface «Panier d achats» 1. Connectez-vous au portail SAP via l adresse suivante : 2. Entrez votre «Nom d utilisateur» et votre «mot de passe». 3. Sélectionnez l onglet Paniers d achats dans la barre d outils de votre portail. 4. Cliquez sur le lien Acheter afin d accéder à l interface vous permettant de choisir un mode de saisie des commandes. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 8/31

9 5.2. Constitution d un panier d achats : Acheter en 4 étapes Etape n 1 : sélection des produits/prestation de services Commande d un panier d achats via un catalogue extérieur à l ULB 1. Sélectionnez le lien Catalogue externe Online afin d accéder au catalogue de commande en ligne propre au fournisseur. 2. Choisissez les articles de votre choix dans le catalogue suivant les procédures de saisie propres au site du fournisseur. Sélectionnez une catégorie d articles dans le menu principal situé à gauche. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 9/31

10 Sélectionnez la quantité que vous souhaitez commander. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 10/31

11 Une fois l ensemble des articles sélectionnés, appuyez sur l option Panier de commande du menu Commande. Validez votre panier d achats en sélectionnant le bouton Valider panier de commande. Vous serez renvoyé au portail SAP une fois votre panier d achats validé. Les données s intégreront dans le tableau récapitulatif des postes (= articles dans un panier) propre à SAP. Attention, à ce stade les données de votre panier ne sont pas encore transférées chez Lyreco. En effet, avant d être envoyée, votre panier doit passer par le circuit d approbation. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 11/31

12 Commande d un panier d achats aux magasins généraux 1. Sélectionnez le lien Marchandises internes/services afin d accéder à l interface de recherche des produits disponibles aux magasins généraux. 2. Introduisez l ID de l article que vous souhaitez ajouter à votre panier. Si vous ne connaissez pas ce dernier, sélectionnez le bouton du champ ID de produit afin d ouvrir le moteur de recherche des marchandises disponibles. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 12/31

13 3. Introduisez selon vos critères de recherche un mot clé parmi les champs proposés afin d identifier votre produit/service. La racine à introduire dans le champ correspondant à votre critère de recherche peut l être dans son entièreté ou en partie en utilisant le signe *.Voici les règles de saisie à suivre : Règles de recherche: * [étoile] devant le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs se terminant par la racine encodée. * [étoile] derrière le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs commençant par la racine encodée. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 13/31

14 * [étoile] entourant le mot clé pour une recherchant portant sur des valeurs comprenant cette racine (méthode conseillée). Champs permettant d opérer une recherche Si vous souhaitez obtenir la liste complète des articles proposés, lancez votre recherche sans entrer de valeur en appuyant directement sur le bouton «Lancer recherche». Les intitulés des colonnes de la liste des articles correspondent à ceux des champs permettant d opérer une recherche. Ainsi, vous pourrez obtenir une vue précise sur les informations que chaque critère peut fournir. Lorsqu une recherche est lancée sur un critère qui ne contient aucune valeur, le système vous «éjecte» du portail et vos données sont perdues. 4. Appuyez ensuite sur le bouton Lancer recherche et sélectionnez le produit souhaité. Une fois celui-ci sélectionné, vous serez renvoyé à votre interface d encodage des données «marchandises/services». Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 14/31

15 Données saisies Il vous est possible d ajouter un commentaire destiné aux magasins généraux (par ex. si vous souhaitez être livré) en utilisant l espace disponible dans le champ note interne. 5. Indiquez ensuite la Date de livraison à laquelle vous souhaitez recevoir votre marchandise/service (par défaut, date du jour). La date peut-être introduite en se servant du calendrier dynamique accessible en cliquant sur l icône. 6. Appuyez sur le bouton OK afin de confirmer votre de demande de panier d achats. Vous serez renvoyé vers le tableau récapitulatif des postes (ligne de commande) par panier d achats. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 15/31

16 Article ajouté au panier d achats 7. Passez à l étape numéro 2 en sélectionnant le bouton Commande d un panier d achats sur description libre 1. Sélectionnez le lien Décrivez votre demande afin d accéder à l interface d encodage des commandes basées sur une description libre. 2. Entrez une brève description du produit ou du service que vous désirez commander dans le champ Description. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 16/31

17 Facultatif Il vous est possible d ajouter un commentaire à destination du fournisseur qui sera visible sur le bon de commande imprimé en utilisant l espace disponible dans le champ note interne. 3. Recherchez la catégorie à laquelle appartient l article souhaité en appuyant sur le bouton du champ catégorie de produit afin d ouvrir le moteur de recherche. 4. Choisissez parmi les propositions contenues dans le champ Afficher comme la manière dont vous souhaitez voir l information s afficher dans le moteur de recherche à savoir : par ordre alphabétique (liste plate) ou par catégorie de groupes de marchandises (Hiérarchie). Il est conseillé d opter pour un affichage en mode «hiérarchie» afin d obtenir une clé de lecture simplifiée des catégories disponibles. 5. Lancez une recherche en ne saisissant aucun mot dans le moteur de recherche. Cliquez sur le bouton. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 17/31

18 6. Sélection le curseur de l intitulé «Groupe marchandises» afin d en ouvrir l arborescence. Catégories principales 7. Sélectionnez la catégorie recherchée afin d accéder aux sous-catégories qu elle renferme. Souscatégories principales 8. Sélectionnez votre article en double cliquant sur la ligne correspondante. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 18/31

19 9. Remplissez les champs Quantité/l unité en n oubliant pas d indiquer dans la seconde zone d encodage le type d unité commandée. Produit Prestation Service Vous retrouvez principalement les codifications par pièce et par heure prestée que vous pouvez encoder manuellement dans les champs correspondants. Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche lié au champ. Si vous souhaitez obtenir la liste complète des adresses de livraison possibles, lancez votre recherche sans entrer de valeur en appuyant directement sur le bouton «Lancer recherche». Un bug dans le système empêche de saisir depuis le moteur de recherche l unité «PC» pièce. Vous devrez donc l encoder manuellement. 10. Indiquez ensuite le montant Prix net/devise ainsi que Date de livraison (par défaut, date du jour). La date peut-être introduite en se servant du calendrier dynamique accessible en cliquant sur l icône. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 19/31

20 11. Appuyez sur le bouton OK afin de confirmer votre de demande de panier d achats. Vous serez renvoyé vers le tableau récapitulatif des postes (ligne de commande) par panier. 12. Passez à l étape numéro 2 en sélectionnant le bouton Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 20/31

21 Etape n 2 : Configurer les données du panier d achats A chaque ligne de commande (article) versée au panier d achats correspond un répertoire d onglets appelé «Détails du poste». Celui-ci permet de configurer pour chaque poste (article) sélectionné une série de données. Ces onglets, à quelques détails près, sont identiques quelle que soit la méthode de commande utilisée et pour chacun des articles versés au panier. Pour ouvrir le répertoire, il suffit de cliquer sur n importe lequel des liens repris sur la ligne de commande de l article que l on souhaite configurer. Le répertoire «Détails du poste» est donc composé de : 1. Onglet «Données postes» : permet de visualiser ou de modifier si besoin est les données générales concernant l article telles que quantité/unité commandées, prix, date de livraison, ID du produit (magasins généraux), catégorie de produit (description libre), etc. 2. Onglet «Imputation» : permet de configurer l élément d OTP (numéro de compte) ; 3. Onglet «Notes et pièces jointes» : Permet de visualiser ou de modifier la note interne à destination du fournisseur permet d ajouter une pièce électronique à la commande ; 4. Onglet «Adresse de livraison/lieu de prestation» : permet de saisir l endroit exact où l on désire être livré ou que des services soient prestés ; 5. Onglet «Sources d approvisionnement/prestataires de services» : concerne le fournisseur ; 6. Onglet «Disponibilité» : disponibilité en stock (exclusivement pour les magasins généraux) 7. Onglet «Synthèse de la procédure d approbation» : permet de visualiser les différents niveaux d approbation par lesquels doit passer le panier d achats. Permet de rédiger une note à destination des approbateurs Indiquez l élément d OTP 1. Indiquez l OTP (compte) sur lequel vous allez imputer votre panier d achats en sélectionnant le lien Elément d OTP ou en sélectionnant l onglet Imputation du répertoire «Détails du poste». 2. Encodez dans le champ Affecter numéro le numéro correspondant à l OTP concerné tout en respectant la nouvelle nomenclature (masque) : 1.XXX.X XX. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 21/31

22 Il est possible de rechercher le numéro d OTP en activant le moteur de recherche dans le champ Affecter numéro. Si vous souhaitez ventiler sur deux comptes l achat d un produit, cliquez sur le bouton présent sur la barre d outil du poste sélectionné afin d ouvrir l interface de configuration des données relatives à l OTP. Sélectionnez dans le champ Ventilation des coûts l option «en valeur» et dupliquez votre OTP en sélectionnant le bouton (attention, ce bouton «dupliquer» n est pas le même que celui permettant de dupliquer une ligne de commande!!). Modifiez votre OTP et changez le montant sur chacun des postes. 3. Contrôlez vos données d OTP en appuyant sur le bouton Contrôler Saisir une adresse de livraison Excepté pour les paniers «magasins généraux» où celle-ci peut-être précisée, quand cela est possible, à l étape numéro 1 dans le champ Note interne. 1. Sélectionnez l onglet Adresse de livraison/lieu de prestation afin d accéder à l interface d encodage des données concernant le lieu où vous souhaitez que votre marchandise soit livrée, que des services soit prestés. L adresse des magasins généraux est indiquée par défaut dans le système. 2. Afin de spécifier une nouvelle adresse de livraison, sélectionnez le moteur de recherche du champ Nom. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 22/31

23 3. Entrez un mot clé dans un des champs correspondant au critère sur lequel il est possible de faire une recherche. La racine à introduire dans le champ correspondant à votre critère de recherche peut l être dans son entièreté ou en partie en utilisant le signe *.Voici les règles de saisie à suivre : Règles de recherche: * [étoile] devant le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs se terminant par la racine encodée. * [étoile] derrière le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs commençant par la racine encodée. * [étoile] entourant le mot clé pour une recherchant portant sur des valeurs comprenant cette racine (méthode conseillée). Si vous souhaitez obtenir la liste complète des adresses de livraison possibles, lancez votre recherche sans entrer de valeur en appuyant directement sur le bouton «Lancer recherche». 4. Appuyez ensuite sur le bouton Lancer recherche et sélectionnez l adresse où vous souhaitez être livré. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 23/31

24 Liste des adresses correspondant au critère de recherche Triomphe Les intitulés des colonnes de la liste des articles correspondent à ceux des champs permettant d opérer une recherche. Ainsi, vous pourrez obtenir une vue précise sur les informations que chaque critère peut fournir. Lorsqu une recherche est lancée sur un critère qui ne contient aucune valeur, le système vous «éjecte» du portail et vos données sont perdues. 5. Complétez les champs Chez, numéro de télécopie et bureau/étage afin de préciser votre adresse de livraison Entrer un fournisseur/prestataire de services Excepté pour les paniers constitués par catalogue externe ou aux magasins généraux. 1. Sélectionnez l onglet Sources d approvisionnement/prestataires de services afin d affecter un fournisseur à votre commande. Si vous oubliez de préciser un fournisseur pour les commandes sur catalogue externe et par description libre, un niveau supplémentaire de traitement sera nécessaire et passera par le Service Achats qui se chargera d indiquer le fournisseur qui lui semble convenir le mieux. 2. Activez le moteur de recherche du champ fournisseur. 3. Entrez un mot clé dans un des champs correspondant au critère sur lequel il est possible de faire une recherche. La racine à introduire dans le champ correspondant à votre critère de recherche peut l être dans son entièreté ou en partie en utilisant le signe *.Voici les règles de saisie à suivre : Règles de recherche: Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 24/31

25 * [étoile] devant le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs se terminant par la racine encodée. * [étoile] derrière le mot clé lorsque la recherche porte sur des valeurs commençant par la racine encodée. * [étoile] entourant le mot clé pour une recherchant portant sur des valeurs comprenant cette racine (méthode conseillée). Si vous souhaitez obtenir la liste complète des fournisseurs, lancez votre recherche sans entrer de valeur en appuyant directement sur le bouton «Lancer recherche». Il est conseillé d utiliser le critère Nom1/Nom de famille pour saisir le nom de votre fournisseur. Un bug dans le système rend le champ Fournisseur inutilisable et vous «éjecte» du système sur vous tentez une recherche dessus. 4. Appuyez ensuite sur le bouton afin d affecter votre fournisseur au poste en cours de création. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 25/31

26 5. Passez à l étape suivante en appuyant sur le Ajouter une pièce jointe 1. Sélectionnez le lien 0 placé dans la colonne intitulée Pièces jointes de votre ligne de commande ou sélectionnez l onglet Notes et pièces jointes du répertoire des détails du poste. 2. Appuyez sur le bouton Ajouter pièce jointe afin d ouvrir l interface de recherche des fichiers. 3. Cliquez sur le bouton Parcourir afin de rechercher le fichier à joindre depuis votre poste de travail. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 26/31

27 4. Vous pouvez également saisir un nom à votre pièce dans le champ Description qui sera visible depuis l onglet Notes et pièces jointes. 5. Appuyez sur le bouton OK afin de verser votre pièce au panier en cours. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 27/31

28 Etape n 3 : Personnaliser et commander 1. Si vous le désirez, personnalisez votre panier en lui attribuant un nom et en y ajoutant une note interne destinée à/aux l /approbateur(s). 2. Appuyez sur le bouton Commander afin de pousser votre panier d achats dans le circuit d approbation. Différents niveaux d approbation composent le circuit, ils varient selon la nature de votre panier d achats et selon le montant de ce dernier. Les paniers dont le montant est inférieur à 1000 doivent être approuvés par le titulaire du compte. Vous aurez donc les possibilités suivantes : Titulaire de compte Service Achat SIPP Vétérinaire Gestionnaire du compte Responsable DAF 1 Responsable DAF 2 Délégué du gouvernement Président de l'université Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 28/31

29 Etape n 4 : Confirmer 1. Cliquez sur le bouton clôturer afin de terminer votre processus de commande. Un numéro est attribué à votre panier d achats. 2. Retournez au tableau récapitulatif des paniers constitués et actualisez ce dernier en appuyant sur afin de voir si votre panier s est bien ajouté à l onglet des paniers en cours de traitement (En phase d appr.). Différents statuts peuvent être attribués à votre panier d achats : Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 29/31

30 En phase appr. = en attente de d approbation Sauvegardé = le panier n a pas encore été poussé dans le circuit d approbation. Il est donc encore en phase de constitution ; A l arrivée = le panier à subi une modification en cours de traitement, il doit être à nouveau relancé en commande. Approuvé = le panier d achats a été terminé son circuit d approbation et devient ainsi un bon de commande qui est soit directement envoyé au fournisseur lorsqu il s agit d une commande effectuée via un catalogue externe, soit est envoyé par mail aux demandeurs afin qu ils puissent l éditer depuis leur poste et l envoyer au fournisseur eux-mêmes pour les commandes passées en description libre. Aucun bon de commande n est édité en ce qui concerne les commandes passées auprès des magasins généraux. Vous pouvez consulter le numéro pour chacune des transactions effectuées dans le système en sélectionnant le lien Document lié créé Ajouter des articles au panier d achats : Lors de la constitution d un panier d achats depuis un catalogue externe, l ensemble des articles est ajouté au panier dans un même temps (étape n 1 : sélection des produits/prestation de services) en passant par le navigateur propre à chaque fournisseur. L ajout d articles concernant les commandes effectuées aux magasins généraux et en description libre se fait quant à lui dans un second temps, une fois que les données ont été complétées dans la ligne de commande n 1, celle concernant le premier article déposé dans le panier d achats (étape n 2 : Configurer les données du panier d achats). Deux possibilités s offrent au demandeur pour commander la suite de ses articles : Première possibilité, dupliquer la ligne de commande précédemment encodée permettant ainsi de récupérer les données déjà saisie lors de l étape n 2 concernant l OTP, l adresse de livraison, le fournisseur, les éventuelles pièces jointes et note interne, etc. Seconde possibilité, créer un nouveau poste (ligne de commande), en complétant à nouveau l ensemble des données requises à l étape n 2 du processus achats. Attention cependant de ne pas mélanger différentes méthodes de commande. Ainsi, il n est pas permis de créer des paniers mixte composés d articles provenant de catalogues externes différents, des magasins généraux et d une description libre. Un panier d achats égal une seule méthode de commande Etapes pour dupliquer une ligne de commande 1. Sélectionnez la ligne de commande que vous désirez dupliquer (la ligne sélectionnée se met en surbrillance couleur orange). Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 30/31

31 2. Appuyez en suite sur le bouton Dupliquer de la ligne de commande sélectionnée et une seconde ligne de commande apparaîtra. La ligne de commande n 2 qui vient d être dupliquée contient exactement les mêmes informations que celles contenues dans la ligne de commande n 1. On retrouvera donc la même pièce jointe si celle-ci à été ajouté à la ligne de commande n 1 ainsi que le même fournisseur, article, etc. 3. Modifiez votre article en utilisant les moteurs de recherche des champs ID de produit pour les paniers commandés aux magasins généraux et Catégorie de produit pour les paniers commandés par description libre qui sont présents sur l onglet Données postes. Vous serez renvoyé aux interfaces de recherche de l étape n 1 du flux de commande. 4. Modifier les autres variables selon vos besoins en reprenant les instructions fournies à l étape numéro 2 du flux de commande Etapes de création d un nouveau poste 1. Sélectionnez le bouton Créer poste de votre panier d achats. 2. Sélectionnez la même méthode de commande que déjà utilisée pour la première ligne de commande effectuée. 3. Suivez les instructions concernant la procédure «Commander en 4 étapes» à partir de l étape numéro 1. Manuel Utilisateur SmileySup - Portail SAP v1.0 31/31

Introduction :... 3. L accès à Estra et à votre propre espace... 4. Connexion... 4. Votre espace personnel... 5

Introduction :... 3. L accès à Estra et à votre propre espace... 4. Connexion... 4. Votre espace personnel... 5 ESTRA SOMMAIRE Introduction :... 3 L accès à Estra et à votre propre espace... 4 Connexion... 4 Votre espace personnel... 5 Home d Estra et Fonctions generales... 7 Home... 7 Rechercher un document...

Plus en détail

Rapports d activités et financiers par Internet. Manuel Utilisateur

Rapports d activités et financiers par Internet. Manuel Utilisateur Rapports d activités et financiers par Internet Manuel Utilisateur Table des matières 1. Introduction... 3 2. Pré requis... 3 3. Principe de fonctionnement... 3 4. Connexion au site Internet... 4 5. Remplir

Plus en détail

Transfert de notices bibliographiques et d autorité en ligne depuis BnF catalogue général Mode d emploi complet

Transfert de notices bibliographiques et d autorité en ligne depuis BnF catalogue général Mode d emploi complet Bibliothèque nationale de France Direction des services et des réseaux Département de l information bibliographique et numérique Coordination des produits et services bibliographiques Transfert de notices

Plus en détail

OWNCLOUD L INTERFACE WEB. La réponse informatique

OWNCLOUD L INTERFACE WEB. La réponse informatique OWNCLOUD L INTERFACE WEB La réponse informatique Cette documentation a pour but de vous présenter les différentes options présentes sur l interface WEB. I- L INTERFACE WEB Pour commencer, connectez-vous

Plus en détail

SCIE : Site Internet

SCIE : Site Internet Page 1 / 30 SCIE : Site Internet Présentation du nouveau site Internet du de l Etat (SCIE). Dans cette présentation, vous découvrirez les points suivants : 1. Adresse du site. 2. Configuration requise.

Plus en détail

SOUMISSION WEB MANUEL D UTILISATION

SOUMISSION WEB MANUEL D UTILISATION 11/03/11 Version 3 SOUMISSION WEB MANUEL D UTILISATION Conventions utilisées dans le manuel... 1 Introduction... 3 Rôle de l application... 3 Accès à l application... 4 Accès à partir de l imprimante Print2C...

Plus en détail

Une fois la page chargée, vous devriez vous trouvez sur cette interface :

Une fois la page chargée, vous devriez vous trouvez sur cette interface : 1. Introduction Moodle est une plate-forme d enseignement collaborative en ligne déployée à l Université de Biskra. Elle permet de créer des espaces de cours accessibles depuis Internet où l enseignant

Plus en détail

Documentation Module de gestion des listes de souhaits LMB Version 1.0 Novembre 2014 SAS LUNDI MATIN

Documentation Module de gestion des listes de souhaits LMB Version 1.0 Novembre 2014 SAS LUNDI MATIN Documentation listes de souhait LMB 1. Création, validation et fermeture d une liste Pour créer une liste de naissance, allez dans l onglet «Ventes» puis cliquez sur «Nouvelle liste de souhait». Le document

Plus en détail

Guide d utilisation de la Boutique en ligne

Guide d utilisation de la Boutique en ligne Guide d utilisation de la Boutique en ligne Table des matières 1. Introduction... 2 2. Comment chercher une publication ou un produit à l aide du moteur de recherche sur le site Web de l ICIS?... 3 3.

Plus en détail

GUIDE D UTILISATION COTATIONS EN LIGNE. rswww.fr

GUIDE D UTILISATION COTATIONS EN LIGNE. rswww.fr GUIDE D UTILISATION COTATIONS EN LIGNE rswww.fr Sommaire I. Introduction 3 II. Comment accéder aux cotations en ligne? 4 III. Comment utiliser l outil de cotation? 5-8 I. Comment charger ma liste de produits?

Plus en détail

Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs

Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs Version Juin 2013 TABLE DES MATIÈRES 1 POURQUOI S INSCRIRE ET COMMENT ACCÉDER AU PORTAIL?... 3 1.1 À QUOI SERT LE PORTAIL DES FOURNISSEURS?... 3 1.2 ACCÈS

Plus en détail

Guide d utilisation 2012

Guide d utilisation 2012 Guide d utilisation 2012 Tout ce dont vous avez besoin pour bien démarrer REACOM La performance marketing SOMMAIRE Démarrez avec reagiciel Accédez à votre console d administration 4 Gestion internet Aperçu

Plus en détail

Manuel d utilisation Plate-forme Stages

Manuel d utilisation Plate-forme Stages Manuel d utilisation Plate-forme Stages Utilisateur : Entreprises formatrices (entr) 10 novembre 2014 Ce document aide les entreprises à s inscrire sur la Plate-forme Stages de la Filière Tourisme pour

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager)

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Siemens Industry Mall Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Page: 1 of 18 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 GESTION DES UTILISATEURS... 4 2.1 Création d un

Plus en détail

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation)

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) FACTURATION Menu Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» Fonctionnement 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) 2 Maintenance des articles 3 Edition des articles 4 Saisie des factures 5 Validation

Plus en détail

Documentation Site Web Programme de Réanimation Fondation des maladies du cœur du Québec

Documentation Site Web Programme de Réanimation Fondation des maladies du cœur du Québec Documentation Site Web Programme de Réanimation 1. La page d accueil:... 2 2. La demande d ouverture de dossier:... 4 2.1 La fenêtre de type de compte... 4 2.2 La fenêtre des coordonnées de l instructeur...

Plus en détail

Restaurer des données

Restaurer des données Restaurer des données Pré-requis à cette présentation La lecture de ce guide suppose que vous avez installé l agent SFR Backup sur l équipement que vous souhaitez sauvegarder. Il est également nécessaire

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel. Utilisation et gestion de paniers

Siemens Industry Mall. Manuel. Utilisation et gestion de paniers Siemens Industry Mall Manuel Utilisation et gestion de paniers Page: 1 of 21 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 CREATION DE PANIERS... 3 2.1 Chargement d un panier du Mall... 3 2.2 Sélectionner un

Plus en détail

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB...

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... Documentation Extraclub Page 1/11 Sommaire SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... 2 INTRODUCTION... 2 Bien utiliser la gestion du club... 2 Termes utilisés dans cet espace... 2 Par quoi commencer?... 2 L onglet

Plus en détail

Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur)

Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur) Extended communication server: Bureau Virtuel Mobile pour iphone (guide utilisateur) Juin, 2009 Alcatel-Lucent Office Offer - All Rights Reserved Alcatel-Lucent 2009 8AL90405FRAA 01 TABLE DES MATIERES

Plus en détail

MESSAGERIE INTERNE. Paramétrages

MESSAGERIE INTERNE. Paramétrages MESSAGERIE INTERNE Paramétrages Maintenance des Employés : La première étape est de créer autant d employé dans le logiciel que nécessaire afin d avoir une messagerie par code employé. Allez dans le menu

Plus en détail

[Août 2011] Utilisation de

[Août 2011] Utilisation de Utilisation de A- Connexion Mantis L accès au logiciel Mantis se fait via l adresse internet suivante : https://demandes.fid.laser.fr/fidmantis/login_page.php La demande de création des identifiants (login

Plus en détail

Wordpress Manuel utilisateur. Manuel utilisateur

Wordpress Manuel utilisateur. Manuel utilisateur Wordpress Manuel utilisateur Projet : WORDPRESS Auteur : Référence : Version : ALEOS2i Date de dernière modification : 13 septembre 2013 2.0 Objet : Manuel utilisateur Table des matières Connexion au BackOffice...3

Plus en détail

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop Documentation Manuel Utilisateur E-Shop Table des matières 1. PROCEDURE POUR OUVRIR UN COMPTE E-SHOP...3 1.1 Intervenants...3 1.2 Formulaire à utiliser...3 2. SITE INTERNET GETAZ-MIAUTON...3 2.1 Site Internet

Plus en détail

Plateforme AnaXagora. Guide d utilisation

Plateforme AnaXagora. Guide d utilisation Table des matières 1. PRESENTATION DE LA PLATE-FORME D APPRENTISSAGE ANAXAGORA... 3 2. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE... 4 3. L APPRENTISSAGE... 5 3.1. L ESPACE DE TRAVAIL... 5 3.1.1. Le calendrier... 5 4.

Plus en détail

Version 12.4 TELESERVICES. Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII

Version 12.4 TELESERVICES. Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII Version 12.4 TELESERVICES Notification des codes activation élève (CAE) et création des comptes pour l accès à OBII Notification des codes d activation élève I Préalables à la génération des comptes élèves

Plus en détail

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop Documentation Manuel Utilisateur E-Shop Table des matières 1. PROCEDURE POUR OUVRIR UN COMPTE E-SHOP...3 1.1 Intervenants...3 1.2 Formulaire à utiliser...3 2. SITE INTERNET GETAZ-MIAUTON...3 2.1 Site Internet

Plus en détail

Manuel moteur de recherche «Trouve ton échange»

Manuel moteur de recherche «Trouve ton échange» Manuel moteur de recherche «Trouve ton échange» Paris, 12/11/15 1 Inscription Si vous avez déjà un compte, veuillez vous connecter sur http://trouvetonechange.ofaj.org/wp/wp-login.php Vous pouvez vous

Plus en détail

Il est possible d afficher dans un document commercial l emplacement d un article.

Il est possible d afficher dans un document commercial l emplacement d un article. Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7 version 7.1 - Pack Plus 1 CTRL + Flèche pour passer d une fiche à l autre Il est possible de passer d une fiche à l autre (ex : clients, articles ) en

Plus en détail

Interface AFD de publication des annonces de marchés financés par l AFD

Interface AFD de publication des annonces de marchés financés par l AFD Interface AFD de publication des annonces de marchés financés par l AFD Guide utilisateurs Cette interface a été développée pour fournir un outil spécifique de publication des annonces relatives aux marchés

Plus en détail

COMPTABILITÉ EN LIGNE MANUEL DU MODULE BANCAIRE

COMPTABILITÉ EN LIGNE MANUEL DU MODULE BANCAIRE COMPTABILITÉ EN LIGNE MANUEL DU MODULE BANCAIRE TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES... INTRODUCTION... 3 AVANT DE SE LANCER... 4 MOUVEMENTS FINANCIERS SORTANTS... 6 Constitution de listes de travail

Plus en détail

Aide à l utilisation de

Aide à l utilisation de A C T I C E accompagnement à l usage des TICE année 2009-2010 Guide d usage Aide à l utilisation de livret 5b : les annuaires-catalogues Sommaire (version du 6 décembre 2010) Introduction... 3 1. Création

Plus en détail

LES ACHATS SUR LE WEB (Version 4)

LES ACHATS SUR LE WEB (Version 4) LES ACHATS SUR LE WEB (Version 4) COMMERCE ÉLECTRONIQUE (B2B) La fonctionnalité de commerce électronique (B2B) du système financier SOFE permet à l usager de faire son magasinage sur le site Web des fournisseurs

Plus en détail

CREER ET ANIMER SON ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF

CREER ET ANIMER SON ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF CREER ET ANIMER SON ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF SOMMAIRE Sommaire... 2 Un espace de travail collaboratif, pourquoi faire?... 3 Créer votre espace collaboratif... 4 Ajouter des membres... 6 Utiliser

Plus en détail

Quick Business V4.2 Nouveautés

Quick Business V4.2 Nouveautés Quick Business V4.2 Nouveautés Edition du 5 septembre 2007 By SOMMAIRE I. Introduction 4 II. Les achats 4 II.1. Les consultations fournisseurs 4 II.2. La fiche produit 4 II.2.1. Gestion des numéros de

Plus en détail

Mode d emploi site marchand RG Online. www.groupe-rg-online.com

Mode d emploi site marchand RG Online. www.groupe-rg-online.com Mode d emploi site marchand RG Online www.groupe-rg-online.com Le site RG online vous permet de passer vos commandes directement en ligne, à travers un site Internet. Le site présente un catalogue d articles,

Plus en détail

Service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» Instructions

Service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» Instructions Service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» Instructions Edition Juin 2015 1 Sommaire 1 Introduction 3 1.1 Finalité du document 3 1.2 Finalité de la fonction «Déposer des envois» > Courrier: bordereau

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION DU SITE WEB

NOTICE D UTILISATION DU SITE WEB NOTICE D UTILISATION DU SITE WEB Contact : Librairie LDE Tél.: 03 88 39 17 07 - service@lde.fr Notice du site Web Pour faciliter la gestion et le suivi de vos commandes en ligne, voici un mode d emploi

Plus en détail

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009 I N F O S T A N C E Cahier de textes Rentrée 2009 I N D E X INTRODUCTION... 4 PRESENTATION... 5 LES DROITS... 6 SAISIR UN CAHIER DE TEXTES... 7 SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LE PLANNING... 7 Contenu

Plus en détail

France Systèmes l équilibre informatique

France Systèmes l équilibre informatique Sommaire interactif : > Cliquer pour naviguer... 1 A propos du site... Page 3 2 S identifier sur www.francesystemes.fr... Page 4 2-1 Se connecter à un compte utilisateur existant 2-2 Créer un nouveau compte

Plus en détail

Gestion des documents avec ALFRESCO

Gestion des documents avec ALFRESCO Gestion des documents avec ALFRESCO 1 INTRODUCTION : 2 1.1 A quoi sert ALFRESCO? 2 1.2 Comment s en servir? 2 2 Créer d un site collaboratif 3 2.1 Créer le site 3 2.2 Inviter des membres 4 3 Accéder à

Plus en détail

AnaXagora LMS v3.0. Guide d utilisation

AnaXagora LMS v3.0. Guide d utilisation AnaXagora LMS v3.0 Guide d utilisation Sommaire 1. PRESENTATION DE LA PLATE-FORME D APPRENTISSAGE ANAXAGORA...3 2. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE...5 3. L APPRENTISSAGE...6 3.1. L ESPACE DE TRAVAIL...6 3.1.1.

Plus en détail

APPLICATION COROSSOL GESTION DES INVENTAIRES

APPLICATION COROSSOL GESTION DES INVENTAIRES APPLICATION COROSSOL GESTION DES INVENTAIRES 1 Cette application permet de gérer les inventaires d un établissement à partir du module commande de JEFYCO. La mise à l inventaire peut être rendue obligatoire

Plus en détail

GUIDE D UTILISATION RESERVATION

GUIDE D UTILISATION RESERVATION La fonctionnalité «Réservation» va vous permettre de gérer les réservations de vos salles, de vos bureaux temporaires et de vos positions dans un espace de Coworking de manière centralisée et d en automatiser

Plus en détail

1 Formulaire. 1.1 Créer un formulaire

1 Formulaire. 1.1 Créer un formulaire 1 Formulaire 1.1 Créer un formulaire Placez-vous à l endroit où vous avez choisi de créer votre formulaire. Dans le menu déroulant en bas de la page centrale, sélectionnez «Formulaire», puis cliquez sur

Plus en détail

SOMMAIRE. Connexion à l e-commerce. Application web e-commerce. Rechercher une commande. Accéder au catalogue Silca

SOMMAIRE. Connexion à l e-commerce. Application web e-commerce. Rechercher une commande. Accéder au catalogue Silca SOMMAIRE Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 et 8 Page 9 à 11 Page 12 à 14 Page 15 et 16 Page 17 Page 18 à 21 Page 22 et 23 Connexion à l e-commerce Application web e-commerce Rechercher une commande Accéder

Plus en détail

Manuel d utilisation de l application en ligne article 17

Manuel d utilisation de l application en ligne article 17 Manuel d utilisation de l application en ligne article 17 Généralités L article 17 de l A.R. du 28/11/1969 concernant la sécurité sociale des travailleurs permet à certaines catégorie d employeurs une

Plus en détail

Ainsi en quelques secondes et avec une saisie simplifiée, vous pourrez séparer le «bon grain» de l ivraie lors des réceptions fournisseurs...

Ainsi en quelques secondes et avec une saisie simplifiée, vous pourrez séparer le «bon grain» de l ivraie lors des réceptions fournisseurs... Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7- Pack Plus Sujet mis en avant : Réduisez le nombre de produits défectueux fabriqués ou les réclamations clients grâce au contrôle qualité! Vous avez une

Plus en détail

Mode d emploi «equiclub»

Mode d emploi «equiclub» Mode d emploi «equiclub» Entrez sur le site www.equiclub.be Introduisez le nom d utilisateur (n de votre cercle) et le mot de passe que la L.E.W.B. vous aura attribué. Veillez à bien respecter les majuscules

Plus en détail

GUIDE D UTILISATION DE LA PLATEFORME D ENVOI DE COURRIELS

GUIDE D UTILISATION DE LA PLATEFORME D ENVOI DE COURRIELS GUIDE D UTILISATION DE LA PLATEFORME D ENVOI DE COURRIELS Table des matières Présentation de la plateforme d envoi de courriels... 4 1- Gestion des contacts... 5 1.1. Base de données... 5 1.1.1- Création

Plus en détail

Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr

Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Page 1 Table des matières I. Page d accueil... 3 1. Création de compte client... 3 2. Connexion à votre

Plus en détail

Guide d utilisation de la base de données OrganicXseeds en tant que producteur

Guide d utilisation de la base de données OrganicXseeds en tant que producteur Guide d utilisation de la base de données OrganicXseeds en tant que producteur Bienvenue sur www.organicxseeds.be! Ce site est accessible à tous et à toute heure. Toutefois, si vous souhaitez remplir les

Plus en détail

MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE

MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE MODE D EMPLOI DU MODULE D E-COMMERCE Cher client, Merci d entrer avec l équipe de Dakota dans l ère novatrice du commerce par internet. Ce document va vous guider dans les diverses opérations relatives

Plus en détail

WebCT - Exercices. Préparé par. Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard. École Polytechnique de Montréal. Page 1 sur 22

WebCT - Exercices. Préparé par. Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard. École Polytechnique de Montréal. Page 1 sur 22 WebCT - Exercices Préparé par Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard École Polytechnique de Montréal Page 1 sur 22 Configuration de votre fureteur Ajustement de la mémoire cache Netscape Navigator

Plus en détail

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT FORMATRICE : RINA GAGNÉ JUIN 2003 TABLE DES MATIÈRES Fenêtre d accès à Achat Windows... Page 1 Fenêtre à l ouverture d Achat Windows... Page 2 Ouvrir une commande

Plus en détail

MENUS PRINCIPAUX & TABLEAUX DE BORD POUR LA GESTION DE CONTACTS ET DE DEVIS

MENUS PRINCIPAUX & TABLEAUX DE BORD POUR LA GESTION DE CONTACTS ET DE DEVIS Klovys plateforme Mobile Manuel de l Utilisateur A. MENUS PRINCIPAUX & TABLEAUX DE BORD POUR LA GESTION DE CONTACTS ET DE DEVIS :... 3 1. PAGE D ACCUEIL :... 3 2. LISTE DES ACTIVITES :... 4 3. LISTE DES

Plus en détail

Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles. Guide de l Espace Factorielles

Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles. Guide de l Espace Factorielles Installation, utilisation et paramétrage de l Espace Factorielles Guide de l Espace Factorielles Version Mars 2014 Table des matières Configuration requise... 2 Installation de l Espace Factorielles...

Plus en détail

Livret d accueil web. Gérer votre site Ace Crédit en toute simplicité! 11 Place Jean-Paul II 57000 METZ T : 03 87 30 55 89 www.is-webdesign.

Livret d accueil web. Gérer votre site Ace Crédit en toute simplicité! 11 Place Jean-Paul II 57000 METZ T : 03 87 30 55 89 www.is-webdesign. Livret d accueil web Gérer votre site Ace Crédit en toute simplicité! 11 Place Jean-Paul II 57000 METZ T : 03 87 30 55 89 www.is-webdesign.com 1 Sommaire 1. Comment me connecter à l administration? 2.

Plus en détail

L objectif est de contrôler en amont la qualité du produit, afin :

L objectif est de contrôler en amont la qualité du produit, afin : Réduisez le nombre de produits défectueux fabriqués ou les réclamations clients grâce au contrôle qualité! Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7- Pack Plus Contexte Vous avez une activité

Plus en détail

Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. PREPARER UN BORDEREAU AVEC DHL ONLINE SHIPPING Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. Page d accueil de MyDHL : Pour

Plus en détail

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint»

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint» Recueil des s s de «SharePoint» Ce document regroupe les fiches utilisateurs décrivant la navigation et l utilisation de l application SharePoint. (Référence DSI-DT-Sharepoint-1-4 Mai 2015) SOMMAIRE Accéder

Plus en détail

Création et utilisation de la boutique

Création et utilisation de la boutique Création et utilisation de la boutique Ce guide a pour but de présenter l organisation et le fonctionnement de l outil boutique de Sopixi, ainsi que les fonctions de base, nécessaire au bon fonctionnement

Plus en détail

Groupe Eyrolles, 2003, ISBN : 2-212-11317-X

Groupe Eyrolles, 2003, ISBN : 2-212-11317-X Groupe Eyrolles, 2003, ISBN : 2-212-11317-X 3 Création de pages dynamiques courantes Dans le chapitre précédent, nous avons installé et configuré tous les éléments indispensables à la mise en œuvre d une

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 06/05/2013 e-sidoc et l ENT Libre INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et les ENT des collectivités

Plus en détail

CRÉATION ET CONFIGURATION D UN BLOG

CRÉATION ET CONFIGURATION D UN BLOG CRDP de l académie de Versailles Mission TICE Médiapôles mediapoles @crdp.ac-versailles.fr 584, rue Fourny 78530 Buc Tél. 01 39 45 78 78 CRÉATION ET CONFIGURATION D UN BLOG Septembre 2009 http://mediapoles.crdp.ac-versailles.fr

Plus en détail

- MODULE TRAVAUX - Le suivi des travaux se fait à travers un statut (état d'avancement) qui suit le principe suivant : Le travail est à faire

- MODULE TRAVAUX - Le suivi des travaux se fait à travers un statut (état d'avancement) qui suit le principe suivant : Le travail est à faire - MODULE TRAVAUX - I. Description générale du module Le «module travaux» permet d'enregistrer et suivre les travaux réalisés. Il existe 3 types de listes de travaux : Travaux qui permet de voir les travaux

Plus en détail

Documentation Utilisateur

Documentation Utilisateur Gestion de devis, factures et Documentation Utilisateur Sommaire 1. INTRODUCTION... 2 2. LES PREALABLES TECHNIQUES... 2 3. MA PREMIERE CONNEXION... 5 4. JE VEUX CREER UN DEVIS... 7 5. LA GESTION GLOBALE

Plus en détail

Document de formation. Français. HGC Online Portail - clients

Document de formation. Français. HGC Online Portail - clients Document de formation Français HGC Online Portail - clients 2015 Prémisse Le portail clients HGC Online est constitué des éléments suivants : Catalogue d articles Webshop Communication - Envoyer une demande

Plus en détail

Descriptif et utilisation de Netvibes

Descriptif et utilisation de Netvibes Descriptif et utilisation de Netvibes I. Description : Netvibes est un service en ligne qui permet principalement de lire, classer et partager des flux RSS disponibles sur le web. Cet agrégateur ne propose

Plus en détail

Extension Multilingue

Extension Multilingue Extension Multilingue pour Crésus-facturation Introduction Version 6 et suivantes Cette extension permet de choisir la langue de chaque client. La désignation des articles permet d'introduire les textes

Plus en détail

Portail du Consommateur. Guide d utilisation. Du dépôt de requêtes

Portail du Consommateur. Guide d utilisation. Du dépôt de requêtes Portail du Consommateur Guide d utilisation Du dépôt de requêtes Sommaire 1. CONNEXION A L APPLICATION DE GESTION DES REQUETES :... 3 2. INSCRIPTION AU DEPOT DE REQUETE :... 4 3. DEPOT D UNE NOUVELLE REQUETE

Plus en détail

Plateforme eforap Guide utilisateur établissement

Plateforme eforap Guide utilisateur établissement Plateforme eforap Guide utilisateur établissement version novembre 2014 Marion Kret, Ahmed Djihoud et Victoria Buffet Ce guide utilisateur est destiné à vous orienter à travers les différents niveaux d

Plus en détail

B-web V4 MANUEL D UTILISATION. Espace de travail. Clear2Pay Belgium SA B-web V4 Manuel d Utilisation: Espace de travail

B-web V4 MANUEL D UTILISATION. Espace de travail. Clear2Pay Belgium SA B-web V4 Manuel d Utilisation: Espace de travail B-web V4 MANUEL D UTILISATION Espace de travail Document: BWeb V4 Workspace v1.0 - VF.doc Version: 1.0 Date de révision: 08/11/2007 Clear2Pay Belgium SA Avenue Eugène Plasky, 157 B 1030 Brussels Belgium

Plus en détail

La carte de contrôle chômage complet

La carte de contrôle chômage complet La carte de contrôle chômage complet Version Mobile Manuel d utilisateur Table des matières Accès 4 Description générale 6 En-tête 7 Logo de l organisme de paiement 7 Télécharger le PDF 7 Paramètres 8

Plus en détail

TOURINSOFT. Gestion Accueil. FAIRE SAVOIR! S.A. 2007 http://www.faire-savoir.com

TOURINSOFT. Gestion Accueil. FAIRE SAVOIR! S.A. 2007 http://www.faire-savoir.com TOURINSOFT Gestion Accueil 1 Présentation de l'interface de l'agent d'accueil 03 Création d'un prospect 05 Qualification simple et étendue de la demande 07 Recherche d'une manifestation et d'une offre

Plus en détail

OUTIL GÉREZ ET FACTUREZ DE DESJARDINS

OUTIL GÉREZ ET FACTUREZ DE DESJARDINS GUIDE D UTILISATEUR OUTIL GÉREZ ET FACTUREZ DE DESJARDINS INTERNET ET APPAREIL MOBILE Table des matières Cliquez sur la section qui vous intéresse 2 Présentation générale Simplifiez la gestion de votre

Plus en détail

Recueil des Fiches Utilisateurs de SharePoint 2013 Juin 2015

Recueil des Fiches Utilisateurs de SharePoint 2013 Juin 2015 Recueil des s s de SharePoint 2013 Juin 2015 Ce document regroupe les fiches utilisateurs décrivant la navigation et l utilisation de l application SharePoint. SOMMAIRE Accéder à une application SharePoint:

Plus en détail

Les circuits de validation

Les circuits de validation Les circuits de validation 1.1 Qu est-ce qu un workflow? 1.1.2 Définition Un workflow est la suite d actions consécutives qui constitue un circuit de validation. Cette suite d action est déclenchée par

Plus en détail

Manuel d utilisation du PPC

Manuel d utilisation du PPC Manuel d utilisation du PPC Le PPC (Portail Print Chaumeil) est structuré comme un site marchand. Il vous permettra de passer vos commandes d impression directement en ligne. Pour accéder au PPC, utilisez

Plus en détail

Guide plate-forme irptesting.com

Guide plate-forme irptesting.com Guide plate-forme irptesting.com Section 1. Comment vous rendre sur la plate-forme Section 2. Comment créer une nouvelle entreprise/groupe Section 3. Comment créer un nouveau candidat Section 4. Comment

Plus en détail

Bienvenue sur mypixid, le portail de dématérialisation des documents liés à vos missions d intérim!

Bienvenue sur mypixid, le portail de dématérialisation des documents liés à vos missions d intérim! MANUEL CLIENT Bienvenue sur mypixid, le portail de dématérialisation des documents liés à vos missions d intérim! Bienvenue sur mypixid, le portail de dématérialisation des documents liés à l intérim!

Plus en détail

L import /export @GoogleDocs : Mise à jour rapide de votre catalogue

L import /export @GoogleDocs : Mise à jour rapide de votre catalogue L import /export @GoogleDocs : Mise à jour rapide de votre catalogue L export @GoogleDocs se situe au dessus du résultat de la recherche, qu elle soit simple ou avancée. En cliquant sur le texte «Export

Plus en détail

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8.

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8. PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE 1. Paramétrage 2. Page d accueil 3. Clients 4. Catalogue 5. Ventes 6. Statistiques 7. Agenda 8. Taches 9. Bloc-notes 10. Procédure(s) automatisée(s) 11. Sauvegarde 1. Paramétrage

Plus en détail

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels Avril 2014 Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels TABLE DES MATIÈRES 1. INSCRIPTION D UN MEMBRE...3 2. MEMBRE...4 2.1 Accès à TFP Internet... 4 2.2 Navigation dans TFP... 7

Plus en détail

ESPACE PARTICULIER. Sommaire :

ESPACE PARTICULIER. Sommaire : ESPACE PARTICULIER Sommaire : Accéder à son Espace Particulier Distribuer ses Tookets Sélectionner une association favorite Modifier son profil Gérer ses adresses mail Consulter son historique Annexe :

Plus en détail

Informations sur l utilisation du webmail du CNRS. Webmail du CNRS. Manuel Utilisateur

Informations sur l utilisation du webmail du CNRS. Webmail du CNRS. Manuel Utilisateur Informations sur l utilisation du webmail du CNRS Webmail du CNRS Manuel Utilisateur V1.0 Octobre 2012 Table des matières Généralités... 2 Navigateurs testés... 2 Internet Explorer... 2 Firefox... 3 Connexion...

Plus en détail

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2 Mode d emploi Call office 3D pour le secrétariat Identification :... 2 Prendre un RDV... 3 Réserver une ressource... 6 Modifier un RDV... 7 Déplacer un RDV... 7 Pour supprimer une RDV... 8 Astuces... 9

Plus en détail

SPHEREDEPOT Logiciel d envoi par internet de photos vers votre magasin Photosphere pour tirage. Manuel d utilisation

SPHEREDEPOT Logiciel d envoi par internet de photos vers votre magasin Photosphere pour tirage. Manuel d utilisation SPHEREDEPOT Logiciel d envoi par internet de photos vers votre magasin Photosphere pour tirage Manuel d utilisation Introduction Ce logiciel, à télécharger sur le site www.photosphere.fr, a été réalisé

Plus en détail

Gérer ses photos numériques

Gérer ses photos numériques 1) Les images dans Windows XP Visionnez ses images dans Windows XP Tout d abord il faut savoir qu il existe un dossier spécifique aux images dans Windows XP, il s agit d un sousdossier de Mes Documents

Plus en détail

ACDQ : GUIDE DE CRÉATION DE VOTRE PAGE WEB

ACDQ : GUIDE DE CRÉATION DE VOTRE PAGE WEB Net + ACDQ : GUIDE DE CRÉATION DE VOTRE PAGE WEB Table des matières Connexion à l éditeur de page Web... 1 Création de la page Web... 2 Adresse Web... 3 Personnalisation de l adresse Web (Alias)... 3 Comment

Plus en détail

Mode d emploi Utilisateur

Mode d emploi Utilisateur Mode d emploi Utilisateur Nom de votre entreprise Identifiant Mot de passe Table des Matières Mode d Emploi Elipse utilisateur standard 3 Votre Compte 4 Musique 5 Messages 6 Annuaire 7 Configuration 8

Plus en détail

Etape 1 : Connectez-vous via votre ipad sur le site Sage 100 Etendue i7

Etape 1 : Connectez-vous via votre ipad sur le site Sage 100 Etendue i7 Produits concernés : Sage 100 Gestion Commerciale i7 et Sage 100 Entreprise i7 Sujet mis en avant : Comment saisir ses devis et commandes sur ipad? Vous avez des commerciaux qui se déplacent chez les clients,

Plus en détail

Pas besoin d être informaticien pour s en servir et le configurer.

Pas besoin d être informaticien pour s en servir et le configurer. Vous venez de télécharger Smartcaisse, Merci de tester ce logiciel. L installation de SmartCaisse Pocket est relativement simple et est expliquée à la fin de ce manuel. Présentation de Smartcaisse : SmartCaisse

Plus en détail

LOCAL TRUST SUB. Guide d utilisation Tiers

LOCAL TRUST SUB. Guide d utilisation Tiers LOCAL TRUST SUB Guide d utilisation Tiers Sommaire Principes de l application Guide d utilisation Tous droits réservés 2 Principes généraux L application inclut un module extranet de gestion des aides

Plus en détail

Instructions pour l utilisation de la banque de données OrganicXseeds par les producteurs 1

Instructions pour l utilisation de la banque de données OrganicXseeds par les producteurs 1 Enregistrement Cher utilisateur de la banque de données OrganicXseeds, La banque de données OrganicXseeds a été entièrement révisée le 15 janvier 2014. Pour que la transition puisse se faire sans erreurs,

Plus en détail

ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION. pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps

ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION. pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : VOTRE GUIDE D UTILISATION pour un accès à votre portefeuille partout et en tout temps ACCÈS AUX COMPTES EN LIGNE : INTRODUCTION Richardson GMP Limitée est consciente de l importance

Plus en détail

Espace de travail. Les éléments... 12 Modifications de l affichage... 17

Espace de travail. Les éléments... 12 Modifications de l affichage... 17 Espace de travail Les éléments... 12 Modifications de l affichage... 17 Chapitre 1 Espace de travail L espace de travail d InDesign CS4 s inscrit dans la lignée de tous les produits de la gamme Creative

Plus en détail

CREATION & GESTION DE VOTRE COMPTE UTILISATEUR

CREATION & GESTION DE VOTRE COMPTE UTILISATEUR NOTICE D UTILISATION DE LA PLATEFORME DES AIDES REGIONALES CREATION & GESTION DE VOTRE COMPTE UTILISATEUR SOMMAIRE 1- PREMIERE CONNEXION : ACCEDER A LA PAR... 2 2-CREER SON COMPTE UTILISATEUR SUR LA PAR...

Plus en détail

Notice de présentation. La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC

Notice de présentation. La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC Notice de présentation La mise à jour de la référence bancaire sous TelePAC Avril 2015 Table des matières Présentation générale... 3 La mise à jour de votre référence bancaire... 4 1. Créer une nouvelle

Plus en détail