Allocation Régionale de Recherche de Doctorat 2015

Transcription

1 DGA FEMCS DIRECTION DE L'ÉDUCATION Allocation Régionale de Recherche de Doctorat 2015 Guide de la téléprocédure - ARR - Session 2015 version 1.3

2 Table des matières 1 - Première étape : Inscription en ligne Accéder à la plate-forme d'inscription en ligne Se créer un compte sur la plate-forme Se connecter Mot de passe oublié Remplir mon dossier Voir ou modifier mon dossier Valider mon inscription Changer mon mot de passe Télécharger les documents à remplir Deuxième étape : Dépôt du dossier en ligne Créer son archive zip contenant tous les fichiers Procédure sous Windows Procédure sous Linux Accéder à la plate-forme de dépôt des pièces...15 page 2 sur 16

3 1 - Première étape : Inscription en ligne Accéder à la plate-forme d'inscription en ligne Pour accéder à la plate-forme d'inscription en ligne, survolez l'onglet Inscription avec votre curseur, puis cliquez sur «Inscription en ligne» comme ci-dessous : page 3 sur 16

4 1.2 - Se créer un compte sur la plate-forme Pour vous créer un compte, cliquez sur «Créer un compte» dans l'écran d accueil de l'inscription en ligne. Ensuite, entrez votre adresse ainsi que le mot de passe choisi (8 caractères minimum). Veillez à entrer une adresse valide car vous recevrez un qui confirmera votre inscription. page 4 sur 16

5 1.3 - Se connecter Si vous avez déjà créé votre compte et que vous souhaitez vous connecter, cliquez sur «Me connecter» dans l'écran d'accueil : Puis entrez l'adresse que vous aviez entrée pour créer votre compte et votre mot de passe. page 5 sur 16

6 1.4 - Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur «Mot de passe oublié?» depuis la page de connexion, ce qui vous mènera à cet écran : Entrez l'adresse que vous aviez entrée pour créer votre compte et vous recevrez un . Une fois connecté vous serez sur le profil de votre compte : page 6 sur 16

7 1.5 - Remplir mon dossier Pour remplir votre dossier, cliquez sur «Remplir mon dossier»: Puis remplir les champs comme il est demandé. Attention Il y a en 12 pages à remplir. NB : si vous vous déconnectez après avoir validé une page, lors de votre nouvelle connexion, cliquer sur «remplir mon dossier» vous mènera à la page suivante. page 7 sur 16

8 1.6 - Voir ou modifier mon dossier Pour voir ou modifier votre dossier étape par étape avant de valider définitivement, sélectionnez «Voir ou modifier mon dossier» : Vous aurez alors un récapitulatif de toutes les données que vous avez entrées, avec un bouton «modifier» permettant de changer les données saisies. page 8 sur 16

9 1.7 - Valider mon inscription «Valider l'inscription» permet de clore l'inscription en ligne à l'issue de laquelle vous recevrez un courriel de confirmation de validation. Attention Les données saisies ne pourront plus être modifiées une fois le dossier validé. Rappel: la validation de l'inscription est essentielle. Il y a deux méthodes pour valider son dossier : - par le biais de l accueil : - dans la section «Voir ou modifier mon dossier» (tout en bas de la page) : page 9 sur 16

10 1.8 - Changer mon mot de passe Pour changer votre mot de passe, allez dans la section «Changer mon mot de passe» de l accueil : Puis entrez l'ancien mot de passe et le nouveau deux fois pour confirmer : page 10 sur 16

11 1.9 - Télécharger les documents à remplir Pour le dépôt des pièces en ligne vous aurez besoin de remplir des fichiers qui sont en téléchargement sur le site. Pour les télécharger, vous pouvez soit, cliquer sur «Téléchargements» dans la barre des onglets, soit vous rendre à l'accueil de la plate-forme et cliquez sur «Télécharger les documents» : Vous serez alors redirigé vers la page de téléchargement du site : page 11 sur 16

12 2 - Deuxième étape : Dépôt du dossier en ligne Créer son archive zip contenant tous les fichiers Procédure sous Windows Tout d'abord, réunissez tous vos fichiers et sélectionnez les tous : Ensuite, selectionnez «Envoyer vers», puis «Dossier compressé» : page 12 sur 16

13 Votre archive est créée, veillez à la nommer en fonction de votre numéro de dossier : Votre dossier est prêt a être envoyé. page 13 sur 16

14 Procédure sous Linux Sélectionnez vos fichiers : Faites un clic droit, puis «Compresser» : Puis entrez votre numéro de dossier comme nom et votre archive est prête à être envoyée. page 14 sur 16

15 2.2 - Accéder à la plate-forme de dépôt des pièces Pour accéder à la plate-forme de dépôt des pièces en ligne, survolez l'onglet Inscription avec votre curseur, puis, cliquez sur «dépôt des pièces en ligne» comme ci-dessous : page 15 sur 16

16 Ce qui vous dirige vers la page suivante : Remplissez le formulaire avec les données qui sont demandées et cliquez sur «Parcourir». Sélectionnez votre archive puis cliquez sur «Soumettre». page 16 sur 16