Importation automatique de notice d article de Pubmed dans EndNote

Transcription

1 Importation automatique de notice d article de Pubmed dans EndNote EndNote est un logiciel de citation bibliographique. Un des grands avantages qu il présente est sans conteste la possibilité d importer les notices d articles automatiquement, directement de plusieurs bases de données et même de certains sites d éditeurs. Cette procédure vous évite donc d avoir à retranscrire ou de copier/coller les informations sur un article (auteur, titre, résumé, source, etc.) dans une base de données de EndNote, vous faisant épargner du temps, tout en diminuant les erreurs. Adresse URL de Pubmed = ontreal 1. Localisez la référence complète de l article dans PubMed : Selon l information disponible, inscrire vos termes dans la boîte de recherche : auteur, mots du titre, sujet, année de publication, etc et cliquer sur Search pour lancer la recherche. NB : Si la recherche relève trop de résultats (30-40), ajoutezdes termes de recherches ou précisez ceux utilisés Si la recherche ne relève pas assez de résultats (2-3), remplacez les termes de recherches par des concepts plus généraux. (voir le processus de recherche).

2 2. Sélectionnez l article désiré en cochant la case attenante à la notice bibliographique. NB : Si vous recherchez plusieurs articles, il est possible de les sauvegarder au fil de vos recherches dans le Clipboard. Cliquez sur le menu déroulant Send to et sélectionnez Clipboard, puis Add to Clipboard (lorsque vous avez terminé la recension des articles, passez à l étape 4)

3 3. Sauvegardez les notices dans un fichier texte. a) Cliquez sur le menu déroulant Send to et cochez l option File. b) Du menu déroulant Format, sélectionner l option MEDLINE, puis sur Create File.

4 c) Sauvegardez le fichier sur votre serveur, dans un dossier facilement accessible (extension.txt).

5 d) Cliquez sur Enregistrer. 4. Pour un groupe de notices bibliographiques sauvegardées dans le Clipboard a) Sélectionnez Clipboard b) Retournez à l étape 3

6 5. Importez les notices dans EndNote a) Ouvrir EndNote b) Ouvrir une base de données : Cliquez sur File, puis Open. Si la base de données dans laquelle vous désirez importer les notices sauvegardées n apparaît pas dans la liste proposée, cliquer sur Open Library

7 Dans la fenêtre qui s ouvre, allez chercher la bonne base de données NB : veillez à ce que dans la boîte Fichiers de type : l option Libraries (*.enl, *.lib, *.enlx) soit sélectionnée, afin de restreindre les choix présentés. Sinon, utilisez le menu déroulant pour sélectionner cette option.

8 Si vous désirez sauvegarder les notices dans une nouvelle base de données ou qu aucune base de données n a encore été créée, cliquez sur File, puis New. Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionnez l endroit ou la nouvelle base de données sera sauvegardée ainsi que son nom dans la boîte Nom du fichier (si vous modifiez le nom, n oubliez pas de conserver l extension.enl à la fin, tel que dans l exemple ci-dessous). c) Importez le contenu du fichier sauvegardé précédemment de Pubmed : d) Cliquezsur File, puis Import et File.

9 e) Sélectionnez Choose pour aller rechercher le fichier texte dans lequel les notices ont été sauvegardées. Vérifiez que Import Option soit Pubmed (NLM). Si ce n est pas le cas comme dans l exemple ci-dessous, utiliser le menu déroulant pour sélectionner le bon filtre. Si le filtre recherché ne se trouve pas dans la liste présentée, sélectionnez Other filters pour voir plus d options (les filtres sont classés en ordre alphabétique).

10 f) Cliquez sur Import NB : L importation a fonctionné lorsque la barre d importation vous indique le déroulement de cette action et qu à la fin du processus, les notices apparaissent dans la fenêtre principale. Si ce n est pas le cas, l importation ne s est pas déroulée correctement soit dans le choix du fichier ou du filtre. Il faut donc recommencer et revérifier ces 2 composantes.