ESPACE COLLABORATIF. L Espace Collaboratif : votre espace de partage entre acteurs régionaux

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1 1 esante.gouv.fr ESPACE COLLABORATIF L Espace Collaboratif : votre espace de partage entre acteurs régionaux Accessible via le portail esante.gouv.fr, l Espace Collaboratif de l ASIP Santé a pour objectif de développer le partage d informations entre les différents acteurs du déploiement de services e-santé en France. Les responsables des ARS, responsables de projets et les maîtrises d ouvrage régionales peuvent, grâce à cet espace, consulter, télécharger ou déposer des documents en lien direct ou indirect avec leurs projets de e-santé. Cet espace doit faciliter et encourager le partage d informations, et permettre le développement de bonnes pratiques entre les acteurs de la e-santé et notamment entre les porteurs de projets en région. Pour être utile et efficace, ce service a besoin de vous. Chaque membre enregistré préalablement auprès de l ASIP Santé s engage à y partager les documents qu il a produits et informer des évènements à venir sur son territoire. L équipe du pôle territoires et développement des usages de l ASIP Santé se charge d animer cette communauté et vous assiste autant que de besoin. COMMENT ACCÉDER À L ESPACE COLLABORATIF?. Accédez à l Espace Collaboratif via le menu de navigation du portail esante.gouv.fr, rubrique «Services», puis «Espace Collaboratif». NB. Après avoir rempli le formulaire d inscription, votre compte devra être validé par les équipes de l ASIP Santé. Vous recevrez un de confirmation une fois la validation effectuée.

2 2 Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles en cliquant sur «Mon compte». COMMENT ACCÉDER AUX DOCUMENTS? 1er onglet : DOCUMENTS PAR RÉGIONS Cet onglet vous permet de rechercher les documents par régions: Passez votre souris sur une région pour voir le nombre de documents déposés en rapport avec cette région. Cliquez sur une région pour voir la liste des documents Cliquez sur le titre d un document pour voir sa description et télécharger les éléments associés. Cliquez sur un titre de colonne pour faire apparaître les documents par le critère de votre choix.

3 2 e onglet : DOCUMENTS PAR CRITÈRES DÉTAILLÉS Cet onglet vous permet de rechercher les documents par critères de tri : 3 Cliquez sur les critères de votre choix puis validez pour voir les documents correspondants à votre recherche. Le bouton «Réinitialiser» efface tous vos critères. COMMENT DÉPOSER UN DOCUMENT? Vous avez également la possibilité de déposer un document sur l espace, via l onglet «Déposer un document». Vous devez renseigner le titre de votre document et pouvez y ajouter une description Cliquez sur «Parcourir» pour choisir votre ficher puis cliquez sur le bouton «Ajouter le document» Sélectionnez les critères de votre choix. Vous pouvez en choisir plusieurs par rubrique en maintenant la touche CTRL enfoncée. La localisation est obligatoire. NB. Pour la rubrique localisation, si votre document n est pas régional, sélectionnez «National» En validant, votre document est publié dans l Espace Collaboratif.

4 4 COMMENT VOIR VOS DOCUMENTS? La liste de tous vos documents s affiche sous l onglet «Mes documents». Vous avez la possibilité de les modifier ou les supprimer. Dans la colonne «Actions», cliquez sur le crayon pour modifier votre document. NB. Les informations de votre document s ouvriront dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur la croix pour supprimer votre document COMMENT MODIFIER VOS DOCUMENTS? Sous l onglet «Mes documents», vous pouvez modifier un document. Une nouvelle fenêtre s ouvre : Vous pouvez modifier le titre et la description de votre document Vous pouvez supprimer votre document et en télécharger un nouveau. Vous pouvez changer les critères associés à votre document. Cliquez sur «Valider» pour que les modifications soient prises en compte. Si vous ne souhaitez pas modifier votre document, cliquez sur «Annuler»

5 5 COMMENT AJOUTER UN ÉVÉNEMENT DANS L AGENDA? Comment ajouter un événement dans l agenda? Les dates en gras dans le calendrier indiquent qu un événement a lieu. La date, le titre, la description et l url de votre événement s afficheront à cet endroit. Indiquez la date de début et de fin, le titre, la description et si besoin, l URL de votre évènement puis cliquez sur «Ajouter votre évènement» NB. Si l événement a lieu sur une journée, indiquez la même date de début et de fin.. S pour vous connecter à l Espace Collaboratif ou pour mettre connectez-vous à esante.gouv.fr/contact