Portail : mode d emploi

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1 Portail : mode d emploi Le Portail culturel de Dunkerque, qu est-ce que c est? C est un site Internet à partir duquel on peut s authentifier et accéder à des services. Il est subdivisé en 3 parties : un Site Bibliothèques, un Site Culture et un Site Archives. Chaque site est identifié par un onglet de couleur. En cliquant sur un onglet, vous accédez à l accueil du site correspondant. Ci-dessous, la page d accueil du site Bibliothèques : Le site Bibliothèques A- Le menu Pour accéder au Menu du Site Bibliothèques, passez votre souris sur l onglet correspondant. Son contenu s affiche à l écran. 1

2 En cliquant sur les différents liens dans le menu, vous trouverez : -la présentation du Réseau, récapitulant les informations pratiques, -les différents services proposés, que ce soit sur le Portail ou sur le Réseau, -les ressources mises en avant par les bibliothécaires, -les sélections des bibliothécaires, des bibliographies dans la rubrique «Lire Ecouter Voir». B- Les recherches dans le catalogue A partir du portail, vous pouvez faire une recherche dans le catalogue. Différentes possibilités s offrent à vous : 1-La recherche simple Elle se trouve sur toutes les pages, à différents endroits : -sur la page d Accueil du Site Bibliothèques : l encart «Catalogue» -sur toutes les autres pages : l encart «Recherche» Vous pouvez faire une recherche sur un titre, un auteur, un sujet 2-La recherche avancée L accès se fait en cliquant sur le lien «+ de critères». Vous pouvez préciser votre recherche : - en utilisant un seul critère. Exemple : «auteur». Vous obtiendrez ainsi la liste des ouvrages de l auteur demandé qui figurent dans nos collections. Pour effectuer une recherche «auteur», tapez d abord le nom de famille puis sélectionnez-le dans la liste qui s affiche. - en combinant plusieurs critères. Exemple : «titre + auteur» ou «sujet + [public = jeunesse]» Vous trouverez plus rapidement la notice du ou des document(s) que vous recherchez. En utilisant le critère «Date d acquisition», vous restreignez votre recherche aux nouveautés. Exemple : recherche de tous les documents traitant du développement durable rentrés en bibliothèque les 3 derniers mois : 3- La recherche rapide des nouvelles acquisitions 2

3 En cliquant sur le lien «Nouvelles acquisitions» (dans le Menu, rubrique «Ressources»), vous accédez à une page vous permettant de faire une recherche rapide sur les dernières acquisitions par support (livres, CD, DVD), par domaine (fictions, documentaires), par genre et par public (adulte, jeunesse). Cliquez sur la vignette qui vous intéresse! C- Les services de base -S inscrire à la bibliothèque L inscription, aussi bien pour une personne que pour une collectivité, peut se faire par un formulaire à remplir en ligne. Ce formulaire est accessible par le lien «Vous inscrire» dans l encart Accès privé. (Informations complémentaires dans le menu, rubrique «Services», lien «Services aux usagers») -Faire une suggestion d achat Après une recherche dans le catalogue restée sans réponse, vous avez la possibilité de faire une suggestion d achat, en cliquant sur le lien «Ou effectuez une suggestion d achat». 3

4 D- Services authentifiés Une fois inscrit et authentifié sur le portail, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités et de services personnalisés. droite : 1- Les fonctionnalités sont listées dans un nouvel encart qui apparaît dans la colonne de -Mon compte- lecteur : Il vous permet de : -vérifier les informations vous concernant (civilité, coordonnées ) -procéder à une demande de renouvellement d abonnement -consulter la liste des prêts en cours et procéder à une demande de prolongation d emprunt -visualiser les réservations que vous avez demandées -Mon Panier / Mes Recherches : ces deux fonctionnalités vous permettent de mémoriser, soit les recherches que vous avez effectuées, soit des titres que vous avez sélectionnés. Ainsi, vous pourrez les retrouver lors de chaque session. -Mes Fichiers : vous disposez de la possibilité de stocker des documents jusqu à un maximum de 100 Mo. Par exemple, des notes sur vos lectures ou vos recherches demeureront à votre disposition lors de vos prochaines sessions. -Mes Favoris : permet de mémoriser les adresses des sites Internet qui ont attiré votre attention. -Mes Abonnements : vous donne accès aux recherches suivies personnelles et aux recherches suivies publiques. *Les recherches suivies publiques sont des requêtes pré-établies par les bibliothécaires, permettant de recevoir les nouveautés sur un thème donné. Vous pouvez choisir de vous y abonner par flux RSS et/ou par envoi de mails. *Les recherches suivies personnelles suivent le même principe, à la différence près que vous créez vous-même la requête. Cliquez sur la fonction «S abonner» après avoir procédé à la recherche que vous souhaitez conserver en mémoire. Une fenêtre s ouvre. Déterminez selon quelle périodicité vous souhaitez recevoir les informations sur les nouveautés en rapport avec votre objet de recherche, puis validez. 4

5 Exemple : une recherche sur «Malraux» : -Me Déconnecter : vous quittez ainsi votre session authentifiée. 2- Les services personnalisés -Réserver un document. Lorsque vous êtes Authentifié, vous pouvez faire une demande de réservation à partir d une recherche dans le catalogue. Une fois les exemplaires affichés, cliquez sur le lien «Réserver» pour accéder au formulaire de demande de réservation et suivez les instructions. A noter que la bibliothèque choisie est la bibliothèque de retrait. Un message vous sera envoyé lorsque le document sera disponible. 5

6 -Prolonger un document. Cette demande se fait à partir de la liste des prêts en cours, dans le compte lecteur. En cliquant sur le lien «Prolonger un document», vous accédez au formulaire de demande de prolongation (voir illustration ci-dessous). -Mettre à jour votre abonnement. Par le compte lecteur, dans la rubrique «Expiration du compte». Toutes les demandes d inscription, de suggestion d achat, de prolongation et de réservation de document ainsi que de mise à jour de l abonnement sont traitées par les bibliothécaires le plus rapidement possible. Il peut se produire un décalage entre la demande et l application effective. Dans tous les cas, vous recevrez un accusé de réception puis un mail répondant à votre demande. 6