Les nouveaux sites documentaires de l IRD

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Pauline Marcil
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1 Les nouveaux sites documentaires de l IRD Nouvel Horizon, nouvel intranet, nouveaux Netvibes - IRD France Sud - Logo d après Clipart-fr et Freepik.com De quoi allons nous parler? Les sites de la Documentation IRD Le nouvel Horizon Le nouvel intranet De nouveaux Nebvibes Débat, Apéro, - IRD France Sud -

2 Tous les sites de la Documentation de l IRD Pour s y retrouver - IRD France Sud - L Internet documentaire En ligne depuis versions (4 ème en préparation) 82 pages html, php, Un menu basé sur les besoins des utilisateurs Accès aux outils de recherche de documents et de références bibliographiques, aides en ligne, contacts, - IRD France Sud -

fr/documentation/ En ligne depuis 2000 3 versions (4 ème en préparation) 82 pages html, php, Un

3 Organisation de l Internet Documentaire Navigation Menus déroulants Tous les outils documentaires IRD d un seul coup d oeil Intranet documentaire Accès à Horizon En cas de problème de connection Intranet documentaire - IRD France Sud - Le Bureau du Chercheur IRD Tous les outils documentaires fournis par l IRD en un coup d œil Accessibles de partout avec le proxy IRD Outils internes : Catalogues de publications : Horizon et Hal-IRD Catalogues communs de périodiques : collections papier et online (de A à Z) Outils externes : 6 bases de données bibliographiques internationales 1 instrument de mesure de la notoriété des publications, le JCR (Journal Citation Report) 6 réservoirs de revues online

html Tous les outils documentaires fournis par l IRD en un coup d œil Accessibles de partout avec le proxy IRD Outils internes : Catalogues de publications : Horizon et Hal-IRD Catalogues

4 Organisation du Bureau du Chercheur Publications des Irdiens et acquisitions des bibliothèques IRD Bases de données ~1 000 revues papier - IRD France Sud - ~ revues en ligne Le Portail Hal-IRD Sous-ensemble de Hal contenant tous les documents dont un auteur au moins est IRD Versions libres de droit déposées par leurs auteurs (cf. Sherpa Roméo : ) => accessibles à tous, très bien référencés (OAI/PMH), URL et format pérennes, taux de citation, date de dépôt, Aide au dépôt si déjà dans Horizon Déposé dans Horizon si ne l est pas déjà Guide de dépôt sur le site et assistance de la Documentation - IRD France Sud -

fr/ Sous-ensemble de Hal contenant tous les documents dont un auteur au moins est IRD Versions libres de droit déposées par leurs auteurs (cf. Sherpa Roméo : http://www.

5 Utilisation du portail HAL-IRD 1-s inscire 2-Déposer Accès à HAL pour interroger Aide - IRD France Sud - Hal-IRD vs Horizon Pas de fonds papier Uniquement texte intégral (normalement ) Texte intégral en accès libre uniquement Publications récentes Procédure de dépôt maximaliste Versions d auteurs Lié à un fonds papier Base de notices + texte intégral Texte intégral en accès libre ou réservé Rétrospectif / Historique Procédure de dépôt minimaliste Versions publiées - IRD France Sud -

Publications récentes Procédure de dépôt maximaliste Versions d auteurs Lié à un fonds papier Base de notices + texte

6 Un nouvel Horizon Pour aller plus loin RF Horizon en quelques dates 1962 : création de la «collection de références», à Bondy qui devient Fonds Documentaire en : informatisation du catalogue : création de la base de données «Horizon»; élaboration d outils de catalogage et d indexation; création d un réseau documentaire en France et à l étranger 1991 : début de la numérisation des documents 1995 : Horizon/Pleins_Textes sur internet 2000 : Horizon indexé par Google 2007 : interface Cadic_integrale 2012 : nouvelle interface - IRD France Sud -

catalogage et d indexation; création d un réseau documentaire en France et à l étranger 1991 : début de la numérisation des documents 1995 :

7 Horizon aujourd hui documents collectés Plus de nouveaux documents par an documents numérisés en libre accès plutôt anciens (pour des raisons de droit d auteur) fichiers PDF éditeurs collectés depuis 2005 souvent en accès réservé (Intranet IRD) Une base de données consultée : Plus de visiteurs chaque jour Près de fichiers PDF vus chaque jour 50 % des consultations viennent du Sud, 30 % de France, 20 % du reste du monde - IRD France Sud - Horizon, pourquoi? Conserver les documents produits par les chercheurs de l Orstom puis de l IRD, depuis la création de l institut Signaler et mettre à disposition ces travaux sur internet pour restituer à tous les résultats de la recherche publique française sur et pour le Sud Répondre aux besoins internes de l institut (bilans de publications, bibliométrie, services aux chercheurs, aux unités, aux instances) Constituer et rendre accessible la mémoire m moire scientifique de l IRD, l depuis près s de 70 ans - IRD France Sud -

consultations viennent du Sud, 30 % de France, 20 % du reste du monde - IRD France Sud - Horizon, pourquoi?

8 La base Horizon Horizon recense toutes les publications des chercheurs de l IRD les acquisitions du réseau documentaire IRD tous types de documents : ouvrages et chapitres d ouvrages, colloques et communications, cartes avec leurs notices, articles de revues et numéros spéciaux, thèses, HDR et masters, CD ROM, littérature grise, Correspondant à des fonds physiques : le Fonds Documentaire IRD (FDI), situé à Bondy, pour les publications, 13 centres de documentation du réseau IRD - IRD France Sud - Alimentation d Horizon Les auteurs (via depot.horizon@ird.fr ou leurs centre de doc.) : dépôt de 2 exemplaires si possible, signalement au minimum Les centres de documentation Veille du Secteur Documentation : sur la base de données Web of Science, sur les archives ouvertes HAL chez les éditeurs (ouvrages) et sur les revues papier, en sus, pour les SHS Traitement documentaire par les documentalistes et le prestataire extérieur Récupération des documents numériques quand c est possible (chez l auteur, l éditeur, ) - IRD France Sud -

(FDI), situé à Bondy, pour les publications, 13 centres de documentation du réseau IRD - IRD France Sud - Alimentation d Horizon Les auteurs (via depot.horizon@ird.fr ou leurs centre de doc.

Une nouvelle interface Plus proche de l interface institutionnelle, Toujours sur www.documentation.ird.

9 Une nouvelle interface Plus proche de l interface institutionnelle, Toujours sur Accès sur toutes les pages à tous les services documentaires IRD Recherches simples (Google like) dès l écran d accueil Une organisation plus claire Recherche par champs FDI Acquisitions Choix de la bibliothèque Nouveautés

fr Accès sur toutes les pages à tous les services documentaires IRD Recherches

10 Interroger Horizon Pour élargir ou restreindre Filtres : 50 domaines scientifiques hiérarchisés Années d édition 5 types de documents Exploiter les résultats Accès aux documents Sélection de notices Navigation simplifiée

édition 5 types de documents Exploiter les résultats

11 Impressions et Exports Export vers les logiciels de gestion de bibliographies ou d autres formats de récupération de données Quelques produits d Horizond Listes de publications des chercheurs / des unités Une URL pour chaque chercheur Une URL pour chaque unité Exemples de bilans de publication Bilan du contrat d objectifs Bilan des copublications Sud dans le Web of Science

fr/hor/molle,francois/tout Une URL pour chaque unité http://www.documentation.ird.

12 Un nouvel intranet Pour les «Irdiens» 2011 Cahier des charges L Intranet documentaire outils-pour-la-recherche/ acceder-a-l-information-scientifique-ist Depuis juin 2011 (avant, dans le site internet) 84 briques d information Organisées selon 6 entrées (+ organigramme, + actualités) Accessibles via le moteur de recherche 3 des 6 onglets - IRD France Sud -

fr/l-ird-en-pratique/ outils-pour-la-recherche/ acceder-a-l-information-scientifique-ist Depuis

13 Organisation de l Intranet Documentaire L essentiel dans l introduction

14 Plus d informations en «lisant la suite» Une arborescence toujours visible Et un moteur efficace en haut de chaque page pour s y retrouver

15 L organigramme du service IST Pour savoir qui contacter De nouveaux Netvibes IRD Pour partager et se former 2012 Fredzone

16 Netvibes, qu est-ce que c est? Un logiciel français online créé en 2005 devenu rapidement un emblème du web 2.0 utilisé dans 200 pays, 50 millions de pages créées Portail personnel (accessible de partout dans le monde) ses sites préférés, ses s, ses réseaux sociaux, ou Site de partage, très utilisé pour la formation la veille Versions gratuite (bien suffisante) et payantes - IRD France Sud - Netvibes IRD De site : Ou thématiques (en construction) : Des marque-pages à votre service Des dizaines de sites web, blogs, fils RSS, bases de données, catalogues, annuaires, guides, supports de formation, moteurs, portails, sélectionnés pour vous dans les domaines d intérêt de l IRD, et classés par onglets - IRD France Sud -

la formation la veille Versions gratuite (bien suffisante) et payantes - IRD France Sud - Netvibes IRD De site : http://www.netvibes.com/doc_ird_de_montpellier http://www.netvibes.com/doc-de-bondy Ou thématiques (en construction) : http://www.

17 Netvibes de la documentation IRD France Sud Onglets Couleurs : Bleu : information multidisciplinaire ou généraliste Vert : Environnement et ressources Rouge rose : Santé Ocre brun : Sociétés Netvibes Il vous suffit de vous inscrire en quelques clics pour créer gratuitement votre page, vos onglets personnalisée privée ou publique en reprenant les informations créées par d autres et en ajoutant les vôtres! Des 10zaines de tutoriels sur le web : Des marque-pages personnalisables IRD France Sud -

reprenant les informations créées par d autres et en ajoutant les vôtres! Des 10zaines de tutoriels sur le web : Des marque-pages personnalisables http://www.infos-du-net.

18 1-S inscrire 2-Personnaliser 3-Sélectionner A vous de jouer! Sites web de la documentation (internet et intranet) : hanka.hensens@ird.fr Dépôt Horizon et FDI : brigitte.grebaut@ird.fr depot.horizon@ird.fr Horizon : horizon@ird.fr laurence.goury@ird.fr Hal-IRD : hal@ird.fr Contacts deaàz, sites de revue online : francine.delmas@ird.fr Netvibes, Bases de données sur abonnement : elisabeth.ambert@ird.fr Et toujours votre service de proximité : documentation.mpl@ird.fr

grebaut@ird.fr depot.horizon@ird.fr Horizon : horizon@ird.fr laurence.goury@ird.fr Hal-IRD : hal@ird.

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