sommaire L organisation et la gestion des archives d entreprise...7

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3 sommaire La formation continue à l EBAD... 3 Niveau i... 4 La chaine de traitement archivistique... 4 Initiation aux techniques documentaires... 5 Organisation et gestion des bibliothèques... 6 Niveau ii...7 L organisation et la gestion des archives d entreprise...7 La gestion et la conservation des archives médicales et hospitalières... 8 Collections et politique documentaire... 9 Recherche documentaire et recherche d informations : formation générale et méthodologique Organiser sa recherche d information pour préparer un mémoire ou une thèse en Sciences humaines et sociales Niveau iii Recherche documentaire spécialisée en sciences humaines et sociales...12 Records Management et organisation documentaire Méthodologie de la recherche d informations sur Internet Développement et traitement des collections en bibliothèques...15 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 3

4 La formation continue à l ebad L EBAD est un institut de l Université Cheikh Anta DIOP de Dakar, spécialisé dans l enseignement et la formation dans le domaine des sciences de l information documentaire (Archives, Bibliothèque, Documentation). Les activités d enseignement se font en présentiel et à distance. En plus de la formation initiale structurée en 3 5 8, conformément au schéma du LMD (Licence, Master, Doctorat), l EBAD offre des services dans le domaine de l expertise relative aux systèmes d information documentaire, et à la formation continue. La Cellule d expertise et de Formation continue mise en place à cet effet, organise des stages, des cycles de formation et des cursus qualifiants pour tous ceux qui souhaitent se perfectionner, acquérir de nouvelles compétences, anticiper des changements professionnels, préparer un diplôme ou simplement approfondir leur culture générale. A cet égard, elle dispose de larges compétences, universitaires et professionnelles, pour répondre aux demandes de responsables d entreprises, de décideurs ou de collectivités (collectivités locales, ONG ) en matière de diagnostic, d études, d interventions, de gestion de projets et d évaluations d actions. Les formations offertes par la CEFOC et qui font l objet du présent catalogue s adressent à 3 niveaux identifiables par une couleur : vert niveau 1 ; orange niveau 2 ; bleu niveau 3. Enfin, elles peuvent se faire sous trois formats : Formations en groupe de 5 à 10 personnes Formations sur mesure qui prennent en compte vos besoins spécifiques et ceux de votre environnement de travail Stages sur 3 à 4 semaines En plus des formations sur ce catalogue, l EBAD offre dans le cadre de la formation continue deux certificats : 1. Le certificat archiviste documentaliste d entreprise pour la formation de praticiens appelés à œuvrer dans le domaine des archives et de la documentation, pour répondre aux besoins de l entreprise. Les cours développés portent sur les connaissances de base théoriques et pratiques en archivistique, en organisation et gestion de l information documentaire. Ils visent à développer chez les diplômés des habiletés pour concevoir, appliquer et utiliser des outils archivistiques, de recherche et de valorisation de l information, de même que des aptitudes propres à l exercice des fonctions archivistiques et de gestionnaire de l information 2. Le certificat d initiation aux techniques documentaires a pour but de permettre à tous ceux qui sont chargés de l organisation et de la gestion de l information documentaire (archives, bibliothèque, documentation) sans avoir reçu une formation initiale, de connaître leur rôle au sein de la chaîne documentaire, et de prendre connaissance des techniques documentaires de base. Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 4

5 Niveau I La chaine de traitement archivistique a. Objectif Connaître les différents aspects de l organisation et du traitement d un fonds d archives b. Contenu - Les principes de base pour comprendre le fonds d archives - La chaîne de traitement archivistique : comment préparer la collecte et le transfert des documents ; le classement et la description ; les instruments de recherche ; la communication des archives ; la conservation des archives : mesures de conservation préventive d. Public Archiviste débutant et toute personne impliquée dans l organisation et la gestion des archives Exposés, études de cas f. Durée 3 jours g. Coût : FCFA h. Date novembre 2011 / janvier 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 5

6 Niveau I initiation aux techniques documentaires a. Objectif - connaître les concepts documentaires - être capable de mettre en place des outils documentaires appropriés au contexte de travail - savoir appliquer les TIC à la documentation b. Contenu c. Pré-r equis - Etude de l environnement informationnel - Typologie documentaire. - Concepts documentaires - Conception et mise en application des outils documentaires Néant d. Public Toute personne exerçant des tâches documentaires sans avoir reçu une formation initiale Exposés théoriques et applications pratiques f. Durée 5 jours g. Coût : FCFA h. Date octobre 2011 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 6

7 Niveau I organisation et gestion des bibliothèques a. Objectif Acquérir les notions de base nécessaires à la gestion d une bibliothèque. b. Contenu - Cadre institutionnel et organisation de la bibliothèque - Constitution des collections - Traitement des documents - Animation - Équipement d. Public Toute personne voulant acquérir les connaissances de base pour l organisation et la gestion des bibliothèques Exposés, travaux pratiques, visites de bibliothèques f. Durée 5 jours g. Coût : FCFA h. Date 6-10 février 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 7

8 Niveau II L organisation et la gestion des archives d entreprise a. Objectif - Définir la place de la gestion des documents dans l entreprise - Connaître les étapes de la mise en œuvre d un système de gestion des archives - S initier au records management, et développer un programme de records management - Acquérir des notions relatives à l archivage électronique b. Contenu - La gestion des archives : - Définition légale et valeur des archives - Les procédures archivistiques - La gestion matérielle et la description des archives - La législation et les archives d entreprises Le records management : - Principes du records management - Présentation des normes - Processus et procédures de records management - Outils de gestion des archives : plan de classification, calendrier de conservation - Mise en œuvre d un projet de records management d. Public Toute personne impliquée dans la gestion des archives d entreprises f. Durée 3 jours g. Coût : FCFA Exposés, discussions, travaux pratiques h. Date juillet 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 8

9 Niveau II La gestion et la conservation des archives médicales et hospitalières a. Objectif Présenter les connaissances essentielles pour maîtriser l archivage au sein d une structure hospitalière, d un établissement ou d un cabinet médical b. Contenu - La gestion des archives au sein des établissements de santé - Application des normes et des recommandations techniques - Utilisation des archives hospitalières - La législation et les archives hospitalières d. Public Toute personne traitant des archives médicales et hospitalières Cours théoriques, exercices pratiques f. Durée 3 jours g. Coût : FCFA h. Date 4-6 avril 2012 / juin 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 9

10 Niveau II Collections et politique documentaire a. Objectif Connaître les outils de base pour concevoir et mener à bien la politique d acquisition d un fonds documentaire b. Contenu - Les instruments d acquisition. - La mise en place et le développement des fonds. - L évaluation des collections d. Public Toute personne chargée d acquérir des documents pour constituer ou enrichir une collection Apports théoriques, travaux pratiques f. Durée 3 jours g. Coût : FCFA h. Date mars 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 10

11 Niveau II recherche documentaire et recherche d informations : formation générale et méthodologique a. Objectif Connaître la méthodologie de la recherche documentaire et de la recherche d information, les outils b. Contenu Panorama de l information scientifique et technique (payante et gratuite). Typologie des outils (web visible et invisible). Principes d interrogation des bases de données documentaires spécialisées en sciences humaines et sociales Périodiques électroniques. Recherche d information via des moteurs de recherche, astuces de recherche, moteurs spécialisés ou académiques, évaluation des sites. Veille documentaire, outils et méthodes (fils RSS, blogs, agrégateurs) d. Public Toute personne préparant des recherches dans le cadre de la préparation d un mémoire, projet ou thèse f. Durée 1 journée g. Coût : FCFA Apports théoriques ; travaux pratiques h. Date 6 décembre 2011 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 11

12 Niveau II organiser sa recherche d information pour préparer un mémoire ou une thèse en sciences humaines et sociales a. Objectif Connaitre les contenus et l utilisation des bases de données spécialisées dans les disciplines Lettres et Sciences Humaines et Sociales b. Contenu Présentation des bases de données spécialisées Ressources disciplinaires sur le web (portails thématiques, signets, sites utiles, etc.). Travaux pratiques d. Public Toute personne préparant des recherches dans le cadre de la préparation d un mémoire, projet ou thèse Apports théoriques, travaux pratiques sur les outils appliqués aux sujets mémoire ou de thèse des participants f. Durée 1 journée g. Coût : FCFA h. Date 19 décembre 2011 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 12

13 Niveau III recherche documentaire spécialisée en sciences humaines et sociales a. Objectifs Identifier les personnes et les lieux ressources Sélectionner les types de documents utiles : ouvrages, périodiques, rapports, thèses Consulter des ressources par thème Interroger les bases de données Repérer les outils de recherche spécialisés sur Internet, les principaux sites à connaître b. Contenu Méthodologie de la recherche documentaire Les outils de recherche : les banques de données bibliographiques ; la recherche d informations sur internet Sources, producteurs d. Public étudiants, enseignants, professionnels et chercheurs des domaines sanitaire et social Cours théoriques, travaux pratiques f. Durée 2 jours g. Coût : FCFA h. Date 8-9 décembre 2011 / mai 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 13

14 Niveau III records management et organisation documentaire a. Objectifs - connaître les concepts de l archivage et de la gestion des documents ; savoir mettre en place et développer un projet de gestion et d archivage des documents - Identifier les changements en cours dans la gestion des archives d entreprise - Savoir mettre en place et développer un projet de records management b. Contenu Principes du records management - Raisons et enjeux d une politique de RM - Place de la gestion documentaire au sein de l organisation - La norme et les principes du records management, étapes constitutives d une politique de RM - Fonctions du records manager - Comment monter sa politique de RM? - Etapes du projet - RM et solutions techniques possibles d. Public Toute personne impliquée ou souhaitant s engager dans un projet de RM au sein de son organisme Exposés, études de cas f. Durée 4 jours g. Coût : FCF A h. Date 8-11 novembre 2011 / 5-8 juillet 2012 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 14

15 Niveau III méthodologie de la recherche d informations sur internet a. Objectifs - Maîtriser la méthodologie de recherche documentaire, en particulier sur Internet - Repérer les sources essentielles et les bons outils de recherche - Constituer des produits documentaires b. Contenu - Terminologie de la recherche - Stratégies de la recherche - Moteurs de recherche - Répertoires et portails - La recherche en ligne (bases de données) - Evaluation des résultats de recherche c. Pré-requis Avoir des connaissances de base en techniques documentaires d. Public Toute personne exerçant des activités de recherche d information dans le cadre de ses activités Exposés théoriques et applications pratiques f. Durée 4 jours g. Coût : FCFA h. Date octobre 2011 / décembre 2011 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 15

16 Niveau III Développement et traitement des collections en bibliothèques a. Objectifs Comprendre le travail quotidien du bibliothécaire et connaître les techniques du travail : l achat des ouvrages, le traitement du fonds documentaire, la création des catalogues, la recherche b. Contenu - Les concepts de base - Les outils méthodologiques - Les publics et les usages c. Pré-requis Avoir des connaissances de base dans le domaine de la gestion des bibliothèques d. Public Personnels scientifiques et techniques des bibliothèques universitaires et des bibliothèques de lecture publique f. Durée 3 jours g. Coût : FCFA Cours théoriques ; études de cas ; exercices d application h. Date octobre 2011 / décembre 2011 Catalogue de formation continue CEFOC EBAD 16