La recherche avec l interface COLLEGE

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1 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ La recherche avec l interface COLLEGE Nouveauté 1. Paramétrages de l interface de recherche : COLLEGE 1.1 Onglet Interfaces Supprimer toutes les interfaces inutiles et non compatibles avec BCDI 2.06 Pour cela : Admin Onglet Interfaces Au bout d'un pavé vide, cliquer sur le bouton L écran suivant apparaît Supprimer les anciennes interfaces en cliquant sur la poubelle Vous devez obtenir l écran ci-dessous : Enregistrer, un message apparaît : Paramètres enregistrés sur le serveur. OK

2 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Onglet Utilisateurs Par défaut pour chaque mot de passe, l interface de recherche est Interfaces Restitution (ancienne interface BCDI 3). Admin Onglet Utilisateurs Interfaces Restitution Choisir COLLEGE Procéder de même pour chaque Mots de passe Enregistrer, un message apparaît : Paramètres enregistrés sur le serveur OK 1.3 Pour en savoir plus sur le paramétrage Voir le Document : Paramétrages de BCDI 2.06 Avec l interface COLLEGE, on obtient l écran suivant :

3 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Recherche simple : Recherche par thème 2.1 Je cherche des, parlant de Exemple : je cherche des Documentaires parlant des OGM dans l alimentation Si OU est coché, la recherche portera sur un des mots : OGM OU Alimentation Révolution française tapé sur la même ligne permet de recherche L expression exacte : «révolution française» 2.2 Les champs sur lesquels porte la recherche La recherche porte sur les champs suivants : Titre si le champ significatif est Oui (cas par défaut) Résumé Descripteurs Mots-clés Divers de la table Notices 2.3 Avec le Dictionnaire (mots équivalents) (coché par défaut) Dictionnaire permet : d étendre automatiquement la recherche à des mots équivalents, synonymes, singulier/pluriel si le mot (ou terme) saisi existe dans Le Dictionnaire Exemple : taper agriculture, BCDI cherchera automatiquement : o o o o o agriculture agraire- (la troncature à la fin du mot permet de trouver tous les mots commençant par agraire donc également agraires) agricole- (noter la troncature) culture de la terre thème : agriculture 2.4 Les fiches trouvées et le concept de pertinence BCDI va classer les fiches trouvées par Pertinence. Il classe les fiches selon le champ où a été trouvé le terme (ou ses équivalents) du Dictionnaire La pertinence a plus de poids si le terme est dans le descripteur plutôt que dans le résumé

4 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Il prendra en compte dans l ordre décroissant les champs : Descripteurs, Mots clés, Résumé, Divers, Titre (si le champ Significatif est Oui) Il prend en compte le nombre de fois (occurrence) où le terme (ou ses équivalents) est présent. 2.6 Les autres critères de recherche : La recherche peut porter sur d autres critères de recherche Natures (Roman, Bibliographie ) Sur Genres (Policier, Animalier) si Fiction coché Sur Type de documents (Support) : Livre ou Internet Exemple : je cherche un Roman d Aventure qui parle des mouches 2.7 Autres choix Cliquer sur le bouton Autres choix dont la Date de parution est supérieure à Il est aussi possible de ne demander que les documents dont au moins un exemplaire est disponible. Exemple : Je cherche des Articles de Périodique parlant des OGM parus après 2008 et qui sont disponibles

5 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Nouveauté 2.8 Changer de base Si l établissement possède plusieurs bases, la même recherche peut s effectuer dans une autre base en cliquant sur le bouton en haut de l écran : Changer de base Pour cela : Mot de passe : Admin, Onglet : Utilisateurs, ELEVES 3. Recherche simple : Recherche par Titre 4. Recherche simple : Recherche par Auteur

6 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Recherche avancée 5.1 La Recherche avancée par Thème Les trois premières lignes du pavé vert de l écran Thème permettent de saisir trois pôles de recherche correspondant aux questions classiques d une recherche documentaire : qui ou quoi? quand? où? Les opérateurs booléens ET, OU, SAUF sont indiqués à l écran La relation ET est automatique entre deux lignes, donc entre deux pôles de recherche. Exemple : énergie solaire en Europe énergie solaire sur la première ligne, ET Europe sur la deuxième BCDI, automatiquement, va à partir de notre exemple, composer l équation de recherche : (~ENERGIE SOLAIRE~ ET EUROPE) Sur la première ligne, dans la deuxième case on peut ajouter OU énergie éolienne : BCDI construit alors l équation de recherche : ((~ENERGIE SOLAIRE~ OU ~ENERGIE EOLIENNE~) ET EUROPE) Il est encore possible d ajouter en 4 ème ligne SAUF France BCDI construit alors l équation de recherche : (((~ENERGIE SOLAIRE~ OU ~ENERGIE EOLIENNE~) ET EUROPE) SAUF FRANCE)

7 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ La Recherche avancée par Titre, Auteur Mêmes écrans qu en Recherche simple Nouveauté 5.3 La Recherche avancée par Collection Permet de rechercher une Collection De plus, une recherche par Collection peut être croisée avec une recherche thématique Nouveauté 5.4 La Recherche avancée par Editeur Même principe que pour la recherche par Collection

8 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Recherche par thésaurus 6.1 Recherche par thésaurus : Recherche simple Je tape par exemple Energie solaire puis Visiter : la liste alphabétique du thésaurus apparaît. On peut faire afficher la liste thématique. Nouveauté : Il est désormais possible de rechercher sur la Liste permutée du thésaurus Voir les fiches associées permet de consulter la liste des documents indexés avec le descripteur Energie solaire Il est désormais possible de capturer des descripteurs lors de la visite du thésaurus pour constituer une équation de recherche Exemple : Energie solaire et France 6.2 Recherche par thésaurus : Recherche experte La liste des termes existants du thésaurus s affiche, les non descripteurs apparaissant en grisé. Si on clique dans la liste sur un non descripteur, c est le descripteur correspondant qui est capturé. Exemple : je tape Tremblement de terre (non descripteur), je double-clique dans la liste des descripteurs et il affiche séisme à la place

9 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Écrans de résultats de recherche Nouveautés En saisie, si champ Catalogue = Non, la notice n apparaît pas en résultats de recherche. Avec le dictionnaire coché : le bouton Elargir la recherche apparaît (élargie aux thèmes proches) Auteurs, Editeurs, Collection Auteurs : la loupe ouvre la liste des documents du même auteur Editeurs : La loupe ouvre la liste des autres documents édités par l éditeur Collection : La loupe ouvre la liste des autres documents de la collection Type de doc. est utilisé à la place de Support Consultation de la fonction «Du même auteur»

10 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Cet écran «liste» toutes les fiches trouvées (si le nombre de fiches trouvées est supérieur à 10, BCDI propose une barre de progression de 10 en 10). Les mots saisis apparaissent en vert On peut : - modifier le classement (par Pertinence, Titre, Auteur, Support ou Date) ; le classement par date est inversé (pour obtenir en début de liste les documents les plus récents). - Afficher la Fiche complète : pour afficher d autres champs tels que Public, Collation, ISBN - De plus en Fiche complète, apparaît Pour citer le document : pour citer ses sources - Les champs affichés sont d abord ceux qui parlent du contenu, ensuite ceux qui donnent les références bibliographiques - Choisir le format d affichage (Complet, Liste) Le format Complet (par défaut) Le format Liste : affiche les résultats sous forme de listing et facile à imprimer

11 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ mettre des fiches cochées (ou toutes les fiches de la page) dans le Panier. On peut même cumuler des paniers L affichage des notices est différent selon le Support - Pour les monographies : la nature apparaît dès la 1 ligne, ce qui permet par exemple de distinguer pour une Fiction, s il s agit d un Roman ou d une Bande dessinée - Pour les périodiques : la collation apparaît dès la 1 ligne - Pour les pages de sites Internet : Visiter le site permet d accéder directement à la page du site internet Nouveautés - Pour les documents en ligne autres que des sites internet : Consulter la ressource permet d accéder directement à la ressource en ligne. Exemple : un fichier PDF en ligne - Pour les documents électroniques accessibles depuis un serveur : Consulter la ressource permet d accéder directement au document électronique. Exemple : un CD-ROM en réseau. - Cas des notices téléchargées à partir de la librairie en ligne Amazon : un lien pointant sur le document en vente dans Amazon.fr est récupéré automatiquement. Ce lien apparaîtra en résultats de recherche sous la forme afin de respecter la licence Amazon.

12 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ L affichage des imagettes d Electre Si vous êtes abonné à MémoElectre ou MémoElectre Plus, l affichage automatique des imagettes de la 1ère de couverture, du Sommaire, d une Biographie, de la 4ème de couverture apparaît. Mot de passe : Admin Onglet : Bases Cocher Accès Electre

13 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ L affichage des pictogrammes ONISEP 10. L affichage de la marguerite Nouveauté :10.1 Pour afficher la marguerite Mot de passe : Admin, Onglet : Autorisations, Bouton Consultation, Voir la marguerite : Coché par défaut Nouveauté :10.2 Changer les couleurs de la marguerite Mot de passe : Admin Onglet : Interfaces

14 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Nouveauté : 11. Réserver en ligne 11.1 Autoriser les réservations Version BcdiWeb : demander au CRDP de cocher Réservation en ligne possible Version Client : Mot de passe : Admin, Onglet : Autorisations, Bouton Consultation, Permettre les réservations ( voir écran précédent) : Coché par défaut Pour interdire les réservations : Décocher Permettre les réservations 11.2 Identification Après avoir cliqué sur le bouton Réserver l usager doit s identifier : Pour réserver, il faut s identifier. Pour s identifier : Onglet Mon compte, le champ Mot de passe doit être renseigné dans le fichier Emprunteurs Il est proposé d utiliser le N d emprunteur comme Mot de passe. Pour cela utiliser le Changement par lots : Gestion du prêt, Gestion des emprunteurs, Rechercher Tout Changement par lots Cocher le Champ Mot de passe Rechercher : Tout (pour avoir toutes les occurrences fautives) Remplacer par : Cliquer sur Champ Cocher N Emprunteur il apparaît ceci : < Emprunteurs ; N Emprunteur > OK (Pour aller plus vite, décocher Confirmer le changement à chaque fiche)

15 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Nouveauté : 12. Mon compte 12.1 Autoriser la consultation du compte Version BcdiWeb : demander au CRDP de cocher Voir l onglet Compte lecteur Version Client : Mot de passe : Admin, Onglet : Autorisations, Bouton Consultation Cocher Activer le compte lecteur ( voir écran précédent) : Coché par défaut Décocher pour interdire la consultation du compte 12.2 La consultation du compte L usager, après s être identifié, peut consulter et supprimer éventuellement sa réservation Nouveauté : 13. Paramétrages des champs 13.1 Sur le poste documentaliste et à partir du Client Un utilitaire VARmodelesBCDI.exe permet de paramétrer l écran de Recherche Usager et l écran de Restitution Pour cela : Poste de travail Dossier Prog du BcdiClient Double clic VARmodelesBCDI.exe

16 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/ Choisir COLLEGE Cocher ou décocher les champs correspondants Les 6 premiers champs correspondent à l écran de Recherche Usager Les 4 suivants sont pour l écran de Restitution de la recherche Enregistrer et Quitter 13.2 Sur les autres postes fonctionnant avec le Client Envoyer ces modèles sur le serveur puis les rappeler depuis chaque station Pour cela : Sur le poste Doc Admin, Interfaces College Exporter l interface sur le serveur Sur les autres stations Gestion Outils, Gestion des bases Importer une interface du serveur COLLEGE 13.3 Sur BcdiWeb Demande e-care Joindre le dossier COLLEGE qui se trouve dans BcdiClient, Modeles, Interfaces Recherche Demander sa copie dans le dossier Modeles, Interfaces Recherche de BcdiWeb Ou bien Dans BCDI Web, ajouter après l URL?EDITER_VAR=XXXXXXXX (XXXXXXXX correspond au code d'installation de BCDI Abonnement)

17 BCDI Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/

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