Aide à l interrogation pour les catalogues bibliographiques de la documentation générale et du patrimoine culturel

Transcription

1 Aide à l interrogation pour les catalogues bibliographiques de la documentation générale et du patrimoine culturel Cette application Web vous donne accès aux bases bibliographiques de la Région Basse- Normandie. Elle vous permet de connaître les ouvrages disponibles à la Région, pour ensuite les consulter et/ou les emprunter. Le catalogue documentation générale présente les ouvrages du centre de documentation générale (Abbaye-aux-Dames) ; le catalogue de la documentation Patrimoine culturel présente des ouvrages spécialisés en l histoire de l art, architecture, objets mobiliers, patrimoine industriel et sur l histoire et l art en Basse-Normandie. Ces derniers sont consultables et/ou empruntables au centre de documentation Patrimoine culturel à l Inventaire. Ce document a pour but de vous aider à interroger les bases bibliographiques : - Recherche simple p. 1 - Recherche assistée p. 3 - Recherche Full-text (en texte intégral) p. 4 - Affichage du nombre de réponses p. 4 - Affichage des résultats (panorama) p. 5 - Affichage de la notice détaillée p. 6 - Recherche multi-bases (sur plusieurs bases) p Recherche simple Vous êtes sur cet écran et vous pouvez effectuer une recherche «simple» sur le modèle des moteurs de recherche sur Internet. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 1 sur 7

2 Cette première recherche interroge indifféremment sur les mots du titre, les auteurs, les éditeurs, les dates et les mots-clés. - Vous pouvez chercher sur 2 critères associés avec ET : Exemple : Inventaire et Basse-Normandie. Vous obtiendrez une liste d ouvrages portant à la fois sur l Inventaire et sur la Basse-Normandie. - Vous pouvez restreindre votre recherche avec SAUF : Exemple : orfèvrerie sauf Basse-Normandie. Vous obtiendrez une liste d ouvrages sur l orfèvrerie mais aucun sur l orfèvrerie en Basse-Normandie - Vous pouvez ouvrir votre recherche avec OU : Exemple : Limousin ou Auvergne. Vous obtiendrez à la fois les références d ouvrages sur l Auvergne et les références d ouvrages sur le Limousin Le système n affiche pas plus de 100 réponses. Au-delà, il convient d affiner la recherche. Pour cela, il est possible d effectuer une recherche assistée ou bien d ajouter un critère à cette même recherche. Une fois les résultats affichés, vous pouvez effectuer différentes opérations : Mémoriser la sélection : le système enregistre les réponses à votre question. Pour cela, vous devez cocher les références que vous voulez mémoriser. Une fois cochées, cliquer sur Mémoriser la sélection. La recherche mémorisée s affiche dans le menu de gauche sous la forme : Sélection (nombre de références). Imprimer : un tableau synthétique des références s imprime. Exporter : le système propose d exporter quelques informations relatives aux références bibliographiques dans un fichier Excel. Envoyer par mail : vous pouvez envoyer les références bibliographiques par mail. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 2 sur 7

3 Recherche assistée Il est possible de faire des recherches plus détaillées en cliquant sur Recherche assistée dans le menu de gauche. Cette recherche est plus fine et permet de choisir ses critères de recherche Le domaine indique le sujet principal de l ouvrage - Vous pouvez saisir un ou plusieurs mots séparés par et dans chaque zone d interrogation. - Vous pouvez utiliser la troncature * (étoile) pour obtenir tous les mots ayant une racine commune. Exemple : Titre = métallurgi* affiche les ouvrages dont le titre contient métallurgique, métallurgiques, métallurgie Exemple : Auteur : BELHOSTE* affiche les ouvrages dont les auteurs s appellent BELHOSTE (quelque soit leur prénom) - Vous pouvez saisir différents mots dans différentes zones : Exemple : vous cherchez les références d un ouvrage écrit par Jean-François Belhoste mais dont vous ne vous rappelez pas du titre exact, excepté qu il y parle de «saline» Recherche assistée : Auteur = BELHOSTE* Titre = saline* - Vous pouvez cliquer dans le? (point d interrogation) et obtenir la liste déroulante et l abécédaire pour chaque catégorie. Il est recommandé de recourir à ces listes pour utiliser les bons termes et la bonne ponctuation. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 3 sur 7

4 Recherche Full text (en texte intégral dans les documents liés) : Il s agit d une recherche en texte intégral qui ne porte que sur les documents liés (souvent en pdf). La recherche ne se fait pas sur les mots de la notice bibliographique mais dans le corps du document lié. Peu de documents sont encore liés aux références bibliographiques, mais il est déjà possible de chercher un ou plusieurs mots dans ces documents. Exemple : Fulltext = Harou-Romain 1 réponse car c est le nom d un architecte cité dans la publication l Hôtel de la préfecture du Calvados. Ce nom n est pas dans la notice bibliographique, il est dans le corps du document Affichage du nombre de réponses de la recherche assistée : Le nombre de réponses s affiche à gauche, il suffit de cliquer dessus pour voir la liste des réponses correspondantes sous forme d un panorama. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 4 sur 7

5 Affichage du résultat (panorama) Pour voir la notice détaillée de chaque livre, cliquez sur la loupe. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 5 sur 7

6 Affichage de la notice détaillée (panorama détail) Vous pouvez imprimer cette notice, l exporter ou l envoyer par mail. A tous moments de l affichage des résultats, vous pouvez rebondir sur une nouvelle recherche en cliquant sur les mots écrits en bleu et soulignés. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 6 sur 7

7 Multi-bases Vous pouvez rechercher sur les deux bases bibliographiques en même temps. Dans le menu de gauche, cliquer sur Multi-bases. Sur cet écran vous pouvez effectuer une recherche «simple» de la même manière que pour chaque base. Exemple : industri* et Basse-Normandie le système recherche dans les 2 bases bibliographiques tous les livres sur d une part l industrie, les industries ou l industrialisation et sur la Basse-Normandie. L affichage des résultats est le même que pour les autres recherches. Aide à l interrogation des catalogues bibliographiques de la Région Page 7 sur 7