CLASSE VIRTUELLE UTILISATION DE CENTRA

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1 rectorat mission formation division de la formation CLASSE VIRTUELLE UTILISATION DE CENTRA L objet de ce document est de présenter la démarche pour la mise en place d une formation à distance utilisant la plate-forme Centra. 1. De quel matériel est-il nécessaire de disposer? Sur les ordinateurs utilisés pour une réunion en ligne, il est nécessaire que le logiciel Java soit installé, avec une mise à jour récente. Si vous êtes dans votre établissement rapprochez vous de votre personne ressource - Pour les formations individualisées, chaque participant devra disposer d un poste informatique et d un casque avec microphone. Ce poste informatique sera installé dans un en droit permettant au stagiaire de participer dans de bonnes conditions à la formation et notamment de prendre la parole en toute discrétion. - Pour les formations d équipe, il suffit d un seul ordinateur avec haut-parleurs et, s il y a plus de 3 personnes, un vidéoprojecteur connecté à l ordinateur. 1 Attention, dans les collèges de Moselle, l ordinateur utilisé doit être un poste resté en «client lourd». 2. Comment accéder à Centra? Au plus tard 3 jours avant la formation, il est nécessaire de procéder à un essai de vérification du système (voir page 3) à partir du poste informatique utilisé au moment de la formation. L accès à Centra peut se faire : - à partir des pages de la formation continue (voir page 2) ; a. En cas de difficultés : - En premier lieu, la personne-ressource TICE de l établissement peut être sollicitée. Puis si le problème n est pas résolu, il est possible de contacter : - L assistance technique de la Division des Systèmes Informatiques (DSI), en précisant qu il s agit d une classe virtuelle Centra : Le pôle FOAD à la Mission formation : b.dans les pages suivantes vous trouverez des indications : - pour accéder à Centra et tester son bon fonctionnement sur le poste informatique utilisé lors de la formation à distance ; - pour participer à une réunion Centra.

2 Comment accéder à «Centra» Comment accéder à Centra à partir du site académique À l adresse : Fig 1 «Classes virtuelles» vous amène sur la page du pôle FOAD de la mission formation. 2 Cliquer ici pour aller à la page d accueil de Centra Après avoir cliqué sur «connexion à Centra» vous accéderez à votre réunion ou événement Centra en 2 étapes distinctes : 1. la vérification du système voir page 4 2. l identification et l accès à la réunion ou à l événement voir page 6.

3 Vérification du poste de travail Vérification de la configuration du poste informatique dédié à la classe Centra Avec l écran ci-dessous vous êtes sur la page d accueil de Centra 3 La vérification du système va vous permettre de contrôler le bon fonctionnement de votre poste informatique avec l application Centra. Ce test est à effectuer au moins 3 jours avant la classe virtuelle de manière à permettre aux personnes chargées de l assistance d intervenir en cas de difficultés. Vérifier votre version d Internet Explorer en cliquant sur la droite l engrenage ici puis sur «A propos de Internet Explorer» Si vous utilisez Internet Explorer 10 vous devez être en mode de compatibilité pour le bon fonctionnement des réunions dans le navigateur. Vous pouvez le mettre en route dans le menu «Outils», comme ci dessous. Ou en cliquant sur le petit logo sur la droite de la barre d adresse. ici

4 Vérification du poste de travail L application Centra vous indique sur cet écran si votre configuration et correcte. En principe, les ordinateurs disponibles dans les établissements scolaires répondent à ces caractéristiques. 4 Attention si seule la video est en échec et les 4 coches sont vertes ne pas tenir compte du résultat global Fig 4 Affiche les détails de votre configuration

5 Participer à une réunion «Centra» Participer à une réunion Centra Lorsque vous y avez été invité, l entrée dans Centra se fait avec votre adresse de messagerie académique sous la forme : Connexion : prenom.nom@ac-nancy-metz.fr mot de passe : votre mot de passe de messagerie. 5 Cette identification ainsi que la suite de la procédure illustrée ci-dessous sera à refaire le jour de votre formation. A cette étape 2 modalités d accès à votre classe «Centra» sont possibles Modalité 1: votre réunion est dan s votre planning La page visible après votre connexion dans Centra, fait apparaître votre planning. Vous y verrez l événement auquel vous avez été invité. Il vous suffit alors de cliquer sur «Participer dans le navigateur» ou «Lancer sur l ordinateur».

6 Participer à une réunion «Centra» Modalité 2 : votre réunion n est pas dans votre planning Cliquer alors sur «Participer à une réunion» Ou trouver mon identifant? formation individuelle : votre identifiant ce trouve en bas de votre convocation formation de groupe : votre identifiant vous à été fournis par votre établissement L identifiant se compose de 3 lettres + 6 chiffres ; par exemple : LJM Entrez ici l identifiant qui vous à été communiqué 6 Vous accéderez à votre formation 2 possibilités Utiliser la version dans le navigateur avec la nouvelle interface( recommandé) Utiliser la version sur l ordinateur avec l ancienne interface

7 Participer à une réunion «Centra» Si vous avez cliquer sur «Participer dans le navigateur» 1 Cliquer sur OUI ou NON vous permet de répondre à une question de l intervenant Fenêtre Stagiaires 2 Cliquer ici pour régler le son Uniquement si la formation l utilise Fenêtre de discussion Chat, peut être détaché en cliquant ici Adresser votre texte aux présentateurs Rédiger ici votre texte en respectant les consignes qui vous seront données 3 Le micro en face de votre nom vous indique que le présentateur vous donne la parole. Pour parler cliquer sur le bouton situé en dessous du logo Saba 7 Micro fermer Micro ouvert Réglage du son Vous pouvez régler le son via 3 menus 1 2 Passer le curseur de la souris et cliquer sur les barres noires pour régler le volume de l écoute ou du micro. 3

8 Si vous avez cliquer sur «Lancer sur l ordinateur» Cliquer sur OUI ou NON vous permet de répondre à une question de l intervenant Fenêtre intervenants Fenêtre Stagiaires Le micro en face de votre nom vous indique que le présentateur vous donne la parole. Pour parler appuyer sur la touche Ctrl de votre clavier ou cliquez sur le cadenas situé au dessus des participants Le haut parleur en face de votre nom vous indique que vous avez le son mais pas la parole 8 Cliquer sur ce bouton pour accéder à l écran Chat ci-dessous Adresser votre texte aux présentateurs Rédiger ici votre texte en respectant les consignes qui vous seront données