Plateforme «Inscription en ligne»

Transcription

1 Plateforme «Inscription en ligne» Modules Formations d intégration Formations Inter collectivités Réunion de présentation collectivités 2013

2 Déroulé de la présentation

3 Accéder à la plateforme

4 Accéder à la plateforme

5 Accéder à la plateforme

6 Gérer le compte de sa collectivité

7 Ouverture du compte par la collectivité 4 étapes 4 étapes : Initialisation du compte gestionnaire (connexion à l aide d identifiants transmis par le CNFPT si non réceptionnés, adresser un mail à Activation du compte gestionnaire Mise à jour des informations de la collectivité Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

8 Initialisation du compte gestionnaire

9 Initialisation du compte gestionnaire Une aide sur la procédure Identifiants et mot de passe transmis par le CNFPT Validation

10 Initialisation du compte gestionnaire Informations relatives au gestionnaire de la plateforme, Validation

11 Initialisation du compte gestionnaire Prendre connaissance et accepter les conditions générales d utilisation de la plateforme, puis Valider

12 Réception d un mail de confirmation d ouverture Un courriel de confirmation d inscription est adressé à l adresse mail du gestionnaire de la plateforme

13 Activation du compte gestionnaire Exemple de courriel de confirmation d inscription Le gestionnaire clique sur le lien transmis

14 Activation du compte gestionnaire Saisir les identifiant et mot de passe.

15 Activation du compte gestionnaire Le compte gestionnaire est désormais activé. Validation pour finaliser le paramétrage.

16 Mises à jour des informations de la collectivité

17 Mises à jour des informations de la collectivité Mise à jour des informations relatives à la structure Validation.

18 Mises à jour des informations de la collectivité Ces contacts vont permettre au CNFPT de vous adresser des informations ciblées par mail.

19 Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

20 Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire Le gestionnaire de la plateforme reçoit systématiquement l ensemble des courriels émis. Module de préinscription en ligne Service optionnel paramétré par la collectivité pour l ensemble de ses agents

21 Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire

22 Gérer les agents

23 Rechercher un ou des agents 3 options possibles : Visualiser la liste des agents, Créer un agent, Importer des agents

24 Rechercher un ou des agents

25 Créer un agent La création d un agent se réalise en 3 étapes (les champs obligatoires sont signalés par un astérisque ) Données relatives à l identité de l agent Données relatives aux coordonnées de l agent Données relatives à la situation professionnelle de l agent.

26 Créer un agent coordonnées

27 Créer un agent situation professionnelle

28 Importer un fichier de données agents La structure du fichier à importer est affichée à l écran et peut être téléchargée en cliquant sur «ici» Des référentiels sont également disponibles

29 Importer un fichier de données agents Le séparateur est obligatoire «;» Cliquez sur «Parcourir» pour sélectionner le fichier local comportant les enregistrements

30 Importer un fichier de données agents Étape d analyse des champs du fichier importé

31 Importer un fichier de données agents Les données valides sont importées sur la plateforme; Cliquez sur «Enregistrer les valides» pour alimenter la plateforme Les enregistrements non conformes sont affichés et commentés.

32 Inscrire des agents

33 Inscrire un agent Sélectionner la catégorie concernée, une modalité d inscription, Et valider

34 Inscrire un agent Le «territoire d inscription» apparaît par défaut en orange, Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l une d entre elle, Puis Valider

35 Inscrire un agent Rechercher l agent, sélectionner l agent concerné Inscrire

36 Inscrire un agent Contrôler l inscription Valider l inscription

37 Inscrire un agent Confirmation de la prise en compte de l inscription Des courriels sont émis à destination des personnes concernées (selon paramétrage)

38 Inscrire plusieurs agents Rechercher les agents Sélectionner les agents concernés Inscrire globalement

39 Inscrire plusieurs agents Le «territoire d inscription» apparaît par défaut en orange, Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l une d entre elle, Puis Valider

40 Inscrire plusieurs agents simultanément Confirmation de la prise en compte des inscriptions

41 Inscrire plusieurs agents simultanément Des courriels sont émis à destination des personnes concernées (selon paramétrage)

42 Tableaux de bord

43 Tableaux de bord suivi par agent

44 Tableaux de bord suivi par session

45 Tableaux de bord suivi des présences

46 Supports et assistance

47 Un tutoriel en ligne

48 Contactez nous

49 Merci pour votre attention