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Transcription

1 Vous avez cliqué sur le lien disponible sur le Site Uniformation. Vous venez d arriver sur cette page. Ce site vous permettra de faire votre demande d agrément en ligne. Première étape, vous identifier. Vous ne connaissez pas votre Login et votre mot de passe. C est donc votre première connexion. Pas de Problèmes, cliquez sur «créer votre compte ici» et suivez la procédure. Vous aller créer vos identifiants. Si vous avez déjà un Login et un mot de passe, saisissez-les pour passer à la saisie de votre agrément. Vous êtes sensés avoir reçu un vous confirmant la création de vos identifiants. Si ce n est pas le cas, contacter le service CIF ( (n indigo : 0,09 TTC/Min)) Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment cliquer sur les liens «Charte Qualité» et «Informations générales» pour prendre connaissance des règles relatives au processus d agrément

2 CREATION D IDENTIFIANTS Vous avez cliqué sur le lien «créer votre compte ici». Vous êtes donc sur le point d initialiser votre Login et votre Mot de passe. Pour retourner sur la première page de connexion, cliquez sur la flèche Pour créer votre compte, déclarez votre raison sociale, un de contact et un mot de passe. Une fois les champs documentés cliquez sur «créer un utilisateur». Votre création est effective, vous êtes basculés sur la première étape du processus d agrément. Vous recevez un de confirmation sur la boite mail déclarée pour créer votre compte. Si ce n est pas le cas, contacter le service CIF ( (n indigo : 0,09 TTC/Min)) - 2 -

3 PROCESSUS D AGREMENT Vous avez saisi votre Login et mot de passe. Vous rentrez dans le processus d agrément. Celui-ci se décompose en 4 étapes. Chaque étape finalisée débloque la suivante. La finalisation du processus est la transmission de votre dossier aux services d Uniformation. 1/ L étape «Infos principales» Documentation des informations relatives au siège (adresse, contact et informations juridiques). 2/ L étape «Lieux de bilans» Documentation des différents lieux de réalisation de bilans. 3/ L étape «Infos Agrément» Documentation des informations relatives à l activité de l Organisme nécessaires pour instruire la demande d agrément au regard des conditions énoncées dans la Charte Qualité. 4/ L étape «Transmission» Finalisation du processus par transmission du dossier à Uniformation. Tant que la transmission n est pas effective, il est possible de documenter, modifier et rajouter des informations nécessaires à l étude du dossier d agrément. Une fois que l étape 4 est finalisée, le dossier ne pourra plus être modifié. ATTENTION : Les champs marqués de l astérisque rouge sont obligatoires. Avant de passer à l étape suivante, cliquez sur enregistrer en bas de page. Le système vous indique qu il a bien enregistré les informations transmises. Vous pouvez cliquer sur pour passer à l étape Lieux de bilans

4 DECLARATIONS DES LIEUX DE BILANS Lieux de Bilans. C est à cette étape que les lieux de bilans sont déclarés. Par défaut, le siège est reporté automatiquement comme lieu de bilan actif. Cliquer sur pour afficher les informations du siège et inversement. Si le siège n est pas un lieu de bilan, c est à cette étape qu il faut le déclarer en cliquant dans la puce «non» prévue à cet effet puis cliquer sur enregistrer. Il n est pas possible d apporter d autres informations au Siège à cette étape

5 Pour ajouter un lieu de bilan, cliquer sur Une fenêtre est affichée. Remplir les champs et en fin de saisie, cliquer sur Enregistrer. Le nouveau lieu s ajoute à la liste. Les informations sont complètes, le lieu est complet. La ligne est bleue. Tant que l information est incomplète, la ligne est orangée. Il est possible de supprimer un lieu créé par erreur en cliquant sur Supprimer. Pour passer à l étape suivante, cliquer sur - 5 -

6 INFOS AGREMENT A cette étape, suivez la liste de questions et apportez les réponses nécessaires. Surtout, n oubliez pas avant de changer d écran, de sauvegarder les informations saisies. En bas de page se trouve le bouton Pour passer à la transmission, cliquez sur - 6 -

7 TRANSMISSION Vous avez documenté l ensemble des informations nécessaires à la composition de votre dossier d agrément. Vous pouvez encore procéder à diverses modifications en retournant dans les différents onglets. Cette année, le processus est dématérialisé. Vous n avez pas besoin de nous transmettre les pièces justificatives. Vous devez attester que vous avez pris connaissance des informations suivantes en cliquant sur les puces appropriées. Les liens sont actifs et vous permettent de consulter les informations contenues. Uniformation procédera à des contrôles ultérieurs qui seront susceptibles de remettre en cause l agrément donnée. Cliquer sur Cliquez sur oui pour transmettre votre dossier. Vous recevez un de confirmation de transmission. Si ce n est pas le cas, contacter le service CIF ( (n indigo : 0,09 TTC/Min)) - 7 -

8 Les modifications ne sont plus possible. Le site reste ouvert, vous pouvez toujours consulter vos informations