Rendez-vous Canada Guide d inscription de l acheteur

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1 Rendez-vous Canada Guide d inscription de l acheteur

2 Rendez-vous Canada Guide d inscription de l acheteur Le présent guide vous explique comment inscrire votre entreprise ou organisme à titre d acheteur à Rendez-vous Canada, sur Le présent guide vous explique comment inscrire votre entreprise ou organisme à titre d acheteur Commençons sans plus tarder. Ouvrir une session D abord, ouvrez une session sur à l aide des données que le bureau de RVC vous a fait parvenir par courriel. Si vous n avez pas reçu votre nom d utilisateur et votre mot de passe, communiquez avec nous au ou à rvc@rendezvouscanada.travel. CONSEIL : Le nom d utilisateur consiste en votre prénom, suivi d un point puis de votre nom (prénom.nom). N oubliez pas le point entre le prénom et le nom! re étape : Bienvenue La page de bienvenue vous donne un aperçu des étapes à suivre, des renseignements sur la façon de nous joindre pour obtenir de l aide et les conditions d utilisation. Commencez par inscrire votre nom dans le champ prévu à cette fin, pour confirmer que vous êtes la personne autorisée à représenter votre organisation, puis cliquez sur J accepte et je poursuis ma demande (ce qui déclenchera automatiquement l étape suivante). Important : Utilisez les options de navigation figurant sur les pages tout au long du processus d inscription. N utilisez pas les boutons Reculer et Avancer de votre navigateur.

3 e étape : Coordonnées de l entreprise La deuxième étape consiste à inscrire et à vérifier vos coordonnées. Elle comprend deux parties : Les coordonnées pour publication sont celles que vous voulez voir publiées dans l Annuaire de Rendez-vous Canada. Les coordonnées pour communication sont celles que vous voulez que le bureau de RVC utilise pour communiquer directement avec vous. Pour vous faire gagner du temps, il est possible que nous ayons préalablement rempli plusieurs champs. Veuillez cependant les vérifier et ajouter tout renseignement manquant. (Note : les champs marqués d un astérisque (*) sont obligatoires) Si vos coordonnées sont les mêmes aux fins de publication et de communication, vous n avez qu à cliquer sur Copier l information de publication. Les données de la section du haut se copieront automatiquement dans la section du bas. Si vos coordonnées sont différentes, inscrivez ces différences avant de cliquez sur Soumettre les changements.

4 e étape : Profil La troisième étape consiste à dresser votre profil en y indiquant tous les détails que voulez voir apparaître dans l annuaire. Comme cette page comporte un grand nombre de champs (l image ci dessous ne montre que le haut et le bas de la page), veuillez vérifier tous les renseignements déjà saisis, puis remplir tous les autres champs qui concernent votre entreprise. (Les champs marqués d un astérisque (*) sont obligatoires.) Les renseignements que vous indiquez ici serviront de critères de recherche pour les vendeurs. Vous avez donc intérêt à ce qu ils soient le plus complets possible. Lorsque vous avez terminé, cochez la case Oui, au bas de la page, sous J ai revu et j approuve le profil ci-haut. Cliquez ensuite sur Soumettre la description de votre profil. Conseil : le texte copié de Microsoft Word et collé directement peut comporter des erreurs. Saisissez le texte directement ou, si vous le copiez à partir de Word, collez-le dans un éditeur de texte (p. ex. Notepad) avant de le recopier et recoller dans le champ

5 e étape : Inscription et paiement La quatrième étape consiste à s inscrire et à payer. Elle comporte plusieurs pages (veuillez noter la barre de navigation, au bas de la première image ci dessous). Détails de l inscription Sur la première page de la quatrième étape figurent les Détails de l inscription, où vous devez choisir un forfait d inscription parmi les quatre options, en fonction de vos besoins d hébergement et de votre désir de prendre rendez-vous avec des vendeurs à l avance. Pour faire vos choix, cliquez sur sur les paniers + ou Quand vous avez fait votre choix, cliquez sur Suivant.

6 e étape : Inscription et paiement Renseignements sur les achats Sur la page de renseignements sur les achats, vous devez donner des précisions sur le choix que vous avez fait à la page Détails de l inscription. D abord, sélectionnez une personneressource pour l inscription dans la l iste déroulante. Ensuite, choisissez un délégué dans la même liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez un délégué, on vous renvoie directement à l écran Renseignements sur le délégué. Veuillez vérifier tous les champs préalablement remplis et ajouter tous les renseignements manquants, en veillant à remplir tous les champs obligatoires. 5 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour puis, dans la petite fenêtre qui apparaît, sauvegardez les changements en cliquant sur Oui Vous verrez réapparaître la page Renseignements sur les achats. Ici, vous pouvez faire d autres choix, comme décider de ne pas recevoir de courriels de tierce partie ou indiquer si le délégué en est à sa première participation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant ou sur Paiement. 6 7

7 e étape : Inscription et paiement Renseignements sur les paiements Sur l écran Renseignements sur les paiements, vous devez choisir votre mode de paiement. Vous pouvez payer par carte de crédit, par chèque ou par virement bancaire. Si vous payez par carte de crédit, choisissez Carte de crédit et remplissez les champs obligatoires. Si vous souhaitez payer par chèque, choisissez Facture. Si vous payez par virement bancaire, cochez cette option. Dans ce cas, veuillez nous en avertir par courriel. Une fois terminé, cliquez sur Fin. Fin / Soumettre l inscription En cliquant sur Fin, vous arrivez à la page Soumettre l inscription. Sous les onglets de cette page, vous trouverez tous les renseignements que vous avez saisis jusqu à présent, soit : les coordonnées de l entreprise le profil détaillé de l entreprise les renseignements sur les délégués la facture* 5 Si tout vous semble exact, cliquez sur le bouton Soumettre l inscription. Et voilà, vous avez terminé! 5 *Si vous souhaitez imprimer votre facture, faites-le à partir de la page suivante plutôt que de celle ci.

8 Fin Après que vous ayez envoyé votre inscription, vous verrez s afficher un sommaire imprimable de votre inscription et votre facture. Si vous voulez imprimer ces renseignements pour vos dossiers, cliquez sur le bouton Imprimer. (Nous vous ferons également parvenir ce résumé d inscription par courriel.) Pour finir, cliquez sur Terminer l inscription en ligne. Bravo! Vous avez terminé votre inscription! Quelques précisions pour terminer - Si vous avez choisi la facturation et le paiement par chèque, ou par transfert bancaire, votre inscription ne sera confirmée qu au moment où nous recevrons le paiement intégral. - Si vous voulez apporter des changements à votre inscription, vous pourrez le faire sur la page Mon RVC (nous vous enverrons le lien par courriel). - Si vous avez de la difficulté à conclure votre inscription, veuillez contacter le bureau de RVC au ou à rvc@rendezvouscanada.travel. Au plaisir de vous voir à Rendez-vous Canada!