«un congrès remarquable, qui permet d avoir accès à des experts nationaux et internationaux»

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1 Les 1 er et décembre 015 HÔtel Westin Ottawa POUR CONFIRMER VOTRE PLACE, VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC : JENNIFER TAYLOR Vice-président, marketing et services aux membres, AITC (90) [email protected] «un congrès remarquable, qui permet d avoir accès à des experts nationaux et internationaux» - Représentant d une association sectorielle Participation des délégués au Congrès touristique CONGRÈS TOURISTIQUE 015 PROGRAMME DE PARTENARIAT ET DE COMMANDITE Vous aimeriez avoir la possibilité de rejoindre plus de 00 cadres supérieurs et chefs de file nationaux de l industrie touristique tous réunis sous un même toit? Réservez votre place dès aujourd hui! Le Congrès touristique se veut la conférence nationale du secteur du tourisme et des voyages, un événement incontournable pour les principaux intervenants de l industrie. Le Congrès attire des représentants d une variété de sous-secteurs de l industrie touristique canadienne, incluant les services de transport aérien et ferroviaire de passagers, les autorités aéroportuaires, les organismes locaux et provinciaux de destinations touristiques, l hébergement, les attraits touristiques, les voyagistes, les fournisseurs et les influenceurs politiques. L édition 015 du Congrès touristique aura lieu à l hôtel Westin Ottawa les 1er et décembre prochain. Investir dans le Programme de partenariat et de commandite du Congrès touristique 015, c est profiter d une tribune exceptionnelle vous permettant de différencier votre marque et de positionner votre organisation en tant que chef de file national. Les opportunités sont limitées et offertes selon le principe du «premier arrivé, premier servi». N attendez pas! Nous espérons faire équipe avec vous afin de mettre votre entreprise en valeur lors de ce qui promet d être une autre édition réussie du Congrès touristique.

2 QUI REJOINDREZ-VOUS? LES PARTICIPANTS AU CONGRÈS TOURISTIQUE Le Congrès touristique attire une grande variété de propriétaires d entreprise, cadres supérieurs et importants décideurs, dont des présidents, directeurs généraux, directeurs de l exploitation, gestionnaires et directeurs de comptes provenant tant du secteur public que privé. Plusieurs réunions ont lieu conjointement avec le Congrès touristique, dont celles de l Association de l industrie touristique provinciale et territoriale, la Hotel Association of Canada et la Destination MARCHÉ DU CONGRÈS TOURISTIQUE 015 À la demande générale, l AITC est heureuse de ramener encore cette année le marché du Congrès touristique. Le marché s avère une occasion pour les exposants d accroître davantage leur visibilité et leur impact en faisant la démonstration de produits, services et concepts novateurs auprès des délégués au Congrès touristique. Le marché a lieu en parallèle avec le Congrès touristique et est installé en périphérie de la principale zone dédiée au réseautage, ce qui permet aux exposants d établir un contact direct avec les intervenants du secteur touristique. Les emplacements pour un kiosque sont limités, et six options vous sont offertes. Un espace d une largeur d environ dix pieds vous permet de vous afficher sur le plancher, et la profondeur ne peut dépasser quatre pieds. Une table vous est fournie aux fins de réseautage. Les exposants auront accès à l électricité, mais devront prendre les mesures nécessaires afin d avoir accès à l Internet. Les frais pour prendre part au marché du Congrès touristique en tant qu exposant sont de 1 75 $. Ce tarif inclut l enregistrement complet d un délégué. Le tout est offert aux membres de l AITC uniquement. Marketing Organization of Canada, ce qui vient accroître le nombre de représentants de ces organisations. Les agences de tourisme provinciales ainsi que des ministères d un océan à l autre prennent aussi part à l événement, tout comme des représentants de la Commission canadienne du tourisme. Excellentes occasions de réseautage HORAIRE DU MARCHÉ DU CONGRÈS TOURISTIQUE (sujet à modifications) 1er décembre 8 h 0 à 17 h décembre 8 h 0 à 17 h INSTALLATION 0 novembre Midi à 16 h DÉMONTAGE décembre Dès 17 h 15; le tout doit être complété au plus tard à 18 h AUTRES OCCASIONS PUBLICITAIRES ET D AFFICHAGE DE LA MARQUE Les commandites du Congrès touristique 015 sont accordées selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Si vous avez songé à une option de commandite unique que vous souhaiteriez nous proposer, n hésitez pas à communiquer avec nous. Voici d ailleurs quelques possibilités : 1. Publicité en ligne. Publicité demi- dans le programme imprimé. Cadeau laissé dans les chambres 4. Cadeau laissé dans le sac remis aux délégués LES PARTICIPANTS AU CONGRÈS TOURISTIQUE 015 INCLUENT NOTAMMENT : Air Canada Atlific Hotels Banff Lake Louise Tourism Baxter Travel Media BDC Best Western International Inc. Canadian Tourism Commission Coast Hotels Deloitte LLP Delta Hotel and Resorts Destination St. John s Destination Think! Edmonton Tourism Elavon Canada Company Elmhirst s Resort/ Free Spirit Adventures Fairmont Hotels & Resorts FAME (Festival and Major Events Canada) Hilton Worldwide HLT Advisory Inc. Hotel Association of Canada Industry Canada InterContinental Hotels Group Marriott Hotels of Canada Metro Toronto Convention Centre Ministry of Tourism, Culture and Sport National Gallery of Canada Newfoundland and Labrador Tourism Northwest Territories Tourism Nova Scotia Tourism Agency Nunavut Tourism Ontario Tourism Marketing Partnership Corporation Oxford Properties Group Palladium Insurance Financial Services Inc. Parks Canada Plaza Premium Lounge Ripley s Aquarium of Canada Rocky Mountaineer Tourism Toronto Tourism Vancouver Tourisme Montréal Transport Canada VIA Rail Canada VISA Canada WestJet

3 NIVEAUX ET OPTIONS DE PARTENARIAT Nombre d opportunités Investissement sous forme de commandite ou équivalent en nature («+» coûts additionnels pour produits/activation) Opportunité de livrer un discours Hyperlien pour la dénomination/logo sur le site web Reconnaissance verbale et sur affichage Promotions électroniques Distribution du message électronique aux partenaires Espace publicitaire dans le programme imprimé Option d insérer le matériel promotionnel dans le sac remis aux délégués ou de le distribuer lors de l événement commandité Option d une bannière flottante (pop-up) Option de dénomination (marque) sur un produit Inscription gratuite Ruban du partenaire Tables réservées (Petit déjeuner et déjeuner) Liste des délégués PARTENAIRE NIVEAU DIAMANT 1 Partenaire en titre du Congrès touristique $ 4 Partenaire en titre des Grands prix du tourisme canadien $ 4 PARTENAIRE NIVEAU PLATINE 1 Ouverture officielle et déjeuner du Temple de la renommée Petit-déjeuner international Aux portes de la croissance Déjeuner et discours du mercredi $ $ $ 4 Transporteur officiel $ 5 6 Cadeau d enregistrement aux délégués Commanditaire de l affichage PARTENAIRE NIVEAU ARGENT 1 Réception d ouverture du président Hôte de la réception pour les Grands prix du tourisme canadien Soirée suivant les Grands prix du tourisme canadien En nature 1 En nature $ $ $ 4 Sac remis aux délégués $ 5 6 Écran mural Twitter et babillard électronique Commanditaire média du secteur des voyages $ 1 En nature «Le contenu du Congrès touristique 014 était excellent, autant que les occasions de réseautage» - Dirigeant de l industrie

4 NIVEAUX ET OPTIONS DE PARTENARIAT Nombre d opportunités Investissement sous forme de commandite ou équivalent en nature («+» coûts additionnels pour produits/activation) Opportunité de livrer un discours Hyperlien pour la dénomination/logo sur le site web Reconnaissance verbale et sur affichage Promotions électroniques Distribution du message électronique aux partenaires Espace publicitaire dans le programme imprimé Option d insérer le matériel promotionnel dans le sac remis aux délégués ou de le distribuer lors de l événement commandité Option d une bannière flottante (pop-up) Option de dénomination (marque) sur un produit Inscription gratuite Ruban du partenaire Tables réservées (Petit déjeuner et déjeuner) Liste des délégués PARTENAIRE NIVEAUNT ARGENT 1 Rapport de la direction $ Table ronde du PDG $ Cocarde $ Pauses officielles de réseautage Salon des dirigeants / zones de réunions Commanditaire du réseau Wi-Fi Annonceur de l événement / voix hors champ $ $ $ 1 En nature 8 Vidéographe 1 En nature 9 Photographe 1 En nature 10 Donateur des prix / cartescadeaux PARNENAIRE NIVEAU BRONZE En nature 1 Commanditaire d une séance $ Commanditaire du vestiaire $ Prix / cadeau d incitation à l enregistrement En nature PARTISAN DU CONGRÈS 1 Publicité en ligne 750 $ ou 00 $ Kiosque et inscription au marché $ 1 Publicité demi- dans le programme imprimé $ Cadeau dans les chambres 750 $ + 4 Cadeau laissé dans le sac remis aux délégués 6 00 $ 4

5 OPTIONS COMMANDITE DIAMANT (0 000 $) 1. Partenaire en titre du Congrès touristique (exclusif). Partenaire en titre des Grands prix du tourisme canadien (1 sur de vendu) AVANTAGES COMMANDITE DIAMANT Réception d ouverture des présidents du Congrès touristique Options de discours/présentations Option d accueillir les délégués (discours de minutes) et de présenter le maître de cérémonie/animateur Coprésidents du Congrès touristique 014 : Jo Allan et Pierre Santoni «La liste de participants était particulièrement impressionnante cette année. Nous sommes fiers d être partenaires de l AITC et avons hâte à une autre excellente édition au Westin d Ottawa en 015» - Partenaire/commanditaire Reconnaissance à titre de partenaire en titre ou présentateur de l événement Nom/logo de l entreprise et hyperlien sur le site web du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien 015 Reconnaissance à titre de partenaire affichage sur les lieux et sur les écrans d ordinateur lors du Congrès touristique 015; reconnaissance verbale Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les promotions électroniques de l édition 015 du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les messages électroniques envoyés avant et après l édition 015 du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien Au nom du partenaire, l AITC fera parvenir un message électronique bilingue aux délégués. Le partenaire devra fournir un texte bilingue d une (max. 8 ½ x 11 ) en format PDF Une publicité pleine bilingue dans le programme imprimé du Congrès touristique Option de distribuer du matériel promotionnel au comptoir d enregistrement, ou de le laisser dans le sac remis aux délégués (certaines restrictions s appliquent) Le partenaire peut installer des bannières flottantes (pop-up) et des affiches sur les lieux de l événement commandité (certaines restrictions s appliquent) Avantages additionnels Quatre (4) laissez-passer gratuits pour assister au Congrès touristique Ruban du partenaire remis à chacun des délégués de votre entreprise Trois () tables réservées lors du déjeuner du Temple de la renommée ainsi que du petit-déjeuner et du déjeuner du mercredi l AITC fournira les billets d invitation Rapport de la direction de HLT Advisory, présenté par Lyle Hall et Rob Taylor 5

6 «Le Congrès touristique 014 de l AITC s est avéré une excellente occasion de présenter nos services de salons d aéroport de qualité supérieure à plus de 400 représentants des secteurs du tourisme et des voyages. Ce fut un honneur pour nous d être commanditaire Platine de l événement dans le cadre d une entente de partenariat mutuellement bénéfique avec l AITC» - Brent Bowes, vice-président, développement des affaires Plaza Premium Lounge L hon. Maxime Bernier Déjeuner Air Canada du Temple de la renommée du tourisme canadien OPTIONS COMMANDITE PLATINE ( $) 1. Ouverture officielle et déjeuner du Temple de la renommée (exclusif) VENDU. Petit-déjeuner international Aux portes de la croissance (exclusif). Déjeuner et discours du mercredi (exclusif) 4. Transporteur officiel (exclusif) VENDU 5. Cadeau d enregistrement remis aux délégués (valeur en nature minimale de $ deux options disponibles) Cadeau ou coupons d une valeur totale de $ distribués aux délégués lors de l enregistrement 6. Commanditaire de l affichage (exclusif) VENDU AVANTAGES COMMANDITE PLATINE Opportunités de discours exclusives aux options 1, et Option d accueillir les délégués (discours de minutes) et de présenter le maître de cérémonie/animateur Reconnaissance à titre de partenaire en titre ou présentateur de l événement, ou offre de produit/service Nom/logo de l entreprise et hyperlien sur le site web du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien 015 Reconnaissance à titre de partenaire affichage sur les lieux et sur les écrans d ordinateur lors du Congrès touristique 015; reconnaissance verbale Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les promotions électroniques de l édition 015 du Congrès touristique Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les messages électroniques envoyés avant et après l édition 015 du Congrès touristique Une publicité pleine bilingue dans le programme imprimé du Congrès touristique Option de distribuer du matériel promotionnel au comptoir d enregistrement, ou de le laisser dans le sac remis aux délégués (certaines restrictions s appliquent) Le partenaire peut installer des bannières flottantes (pop-up) et des affiches sur les lieux de l événement commandité (certaines restrictions s appliquent) Avantages additionnels Trois () laissez-passer gratuits pour assister au Congrès touristique Ruban du partenaire remis à chacun des délégués de votre entreprise Deux () tables réservées lors du déjeuner du Temple de la renommée ainsi que du petit-déjeuner et du déjeuner du mercredi l AITC fournira les billets d invitation Gala des Grands prix du tourisme canadien 014 6

7 OPTIONS COMMANDITE OR ( $) 1. Réception d ouverture du président (exclusif) Considérée comme étant l événement de réseautage inaugural et le lancement officiel du Congrès touristique, la réception d ouverture du président aura lieu le mardi 1er décembre.. Hôte de la réception d ouverture des Grands prix du tourisme canadien 015 (exclusif) Une élégante occasion de réseautage où délégués, élus, finalistes et invités de renom échangent entre eux tout juste avant le gala de remise des Grands prix du tourisme canadien, qui se déroulera durant la soirée du décembre. Le commanditaire a l option d effectuer un investissement de $ ou de fournir des boissons pour un montant équivalent.. Soirée suivant la cérémonie de remise des Grands prix du tourisme canadien (exclusif) Il s agit d une occasion pour les intervenants de l industrie de se réunir après les Grands prix du tourisme canadien afin de continuer à célébrer les réussites et accomplissements de notre secteur d activité. Le commanditaire a l option d effectuer un investissement de $ ou de fournir des boissons pour un montant équivalent. 4. Dénomination (marque) affichée sur le sac remis aux délégués (exclusif) Le commanditaire a l option de fournir un produit sur lequel apparaît sa dénomination (marque) telle qu approuvée par l AITC, ou d effectuer un investissement financier. 5. Dénomination (marque) affichée sur l écran mural Twitter et le babillard électronique (exclusif) Babillard(s) électronique(s) à écran partagé : d un côté, un mur Twitter, et de l autre, l horaire et les mises à jour des événements; le tout situé au comptoir des enregistrements. 6. Commanditaire média du secteur des voyages (exclusif) Le commanditaire doit contribuer en nature un espace publicitaire ou éditorial aux fins de communication auprès de l industrie. AVANTAGES COMMANDITE OR Reconnaissance à titre d hôte de l événement (options 1, et ) Nom/logo de l entreprise et hyperlien sur le site web du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien 015 Reconnaissance à titre de partenaire affichage sur les lieux et sur les écrans d ordinateur lors du Congrès touristique et/ ou des Grands prix du tourisme canadien 015; reconnaissance verbale Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les promotions électroniques du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien 015 Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les messages électroniques envoyés avant et après l édition 015 du Congrès touristique et/ou des Grands prix du tourisme canadien Une publicité demi- bilingue dans le programme imprimé du Congrès touristique Option de distribuer du matériel promotionnel au comptoir d enregistrement, ou de l insérer dans le sac remis aux délégués (certaines restrictions s appliquent) Le partenaire peut installer des bannières flottantes (pop-up) et des affiches sur les lieux de l événement commandité ou dans le hall d entrée (certaines restrictions s appliquent) Avantages additionnels Deux () laissez-passer gratuits pour assister au Congrès touristique Ruban du partenaire remis à chacun des délégués de votre entreprise Une (1) table réservée lors du déjeuner du Temple de la renommée ainsi que du petit-déjeuner et du déjeuner du mercredi l AITC fournira les billets d invitation 7

8 OPTIONS COMMANDITE ARGENT (5 000 $) 1. Rapport de la direction (exclusif). Table ronde du PDG (exclusif). Dénomination (marque) sur la cocarde (exclusif) 4. Pauses officielles de réseautage (exclusif) 5. Dénomination (marque) dans le salon des dirigeants / les zones de réunions (exclusif) Cinq zones de réunions où l on retrouve essentiellement quatre chaises et une table à café situées à l une des extrémités du vestibule option de collations avec dénomination (marque) (frais additionnels) 6. Commanditaire du réseau Wi-Fi (exclusif) Lors de l enregistrement, l AITC remettra aux délégués une carte d accès au réseau Wi-Fi avec la dénomination (marque) du commanditaire 7. Annonceur de l événement/voix hors champ (exclusif) 8. Vidéographe (exclusif) 9. Photographe (exclusif) 10. Donateur de prix/cartes-cadeaux (valeur en nature minimale de $ trois options disponibles Tirage lors de la clôture du Congrès touristique. Les délégués gagnants doivent être présents pour réclamer leur prix. AVANTAGES COMMANDITE ARGENT Reconnaissance à titre de commanditaire d une séance (options 1 et ) Nom/logo de l entreprise et hyperlien sur le site web de l édition 015 du Congrès touristique Reconnaissance à titre de partenaire affichage sur les lieux et sur les écrans d ordinateur lors du Congrès touristique 015; reconnaissance verbale Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les promotions électroniques de l édition 015 du Congrès touristique Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les messages électroniques envoyés avant et après l édition 015 du Congrès touristique Une publicité d un quart de bilingue dans le programme imprimé du Congrès touristique Le partenaire peut installer des bannières flottantes (pop-up) et des affiches sur les lieux de l événement commandité ou dans le hall d entrée (certaines restrictions s appliquent) Avantages additionnels Un (1) laissez-passer gratuit pour assister au Congrès touristique (valued?) Ruban du partenaire remis à chacun des délégués de votre entreprise OPTIONS COMMANDITE BRONZE ( 500 $) 1. Commanditaire d une séance (huit options disponibles). Commanditaire du vestiaire (exclusif). Prix/cadeau d incitation à l enregistrement (valeur en nature minimale de 500 $ trois options disponibles) Le nom du commanditaire sera mentionné lors des annonces relatives à l enregistrement. Le tirage aura lieu à la fin du Congrès touristique. AVANTAGES COMMANDITE BRONZE Reconnaissance à titre de commanditaire d une séance (option 1) Nom/logo de l entreprise et hyperlien sur le site web de l édition 015 du Congrès touristique Reconnaissance à titre de partenaire affichage sur les lieux et sur les écrans d ordinateur lors du Congrès touristique 015; reconnaissance verbale Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les promotions électroniques de l édition 015 du Congrès touristique Nom/logo de l entreprise et hyperlien dans les messages électroniques envoyés avant et après l édition 015 du Congrès touristique Le partenaire peut installer des bannières flottantes (pop-up) et des affiches sur les lieux de l événement commandité ou dans le hall d entrée (certaines restrictions s appliquent) Avantages additionnels : Un (1) laissez-passer gratuit pour assister au Congrès touristique Ruban du partenaire remis à chacun des délégués de votre entreprise 8

9 OPTIONS PARTISAN DU CONGRÈS TOURISTIQUE 1. Publicité en ligne bandeau supérieur : 750 $ / bandeau latéral : 00 $. Kiosque et enregistrement au marché : 1 75 $ (membres de l AITC seulement six options disponibles). Publicité demi- dans le programme imprimé : 750 $ (huit options disponibles) 4. Cadeau dans les chambres : 750 $ plus l activation (deux options disponibles) 5. Cadeau laissé dans le sac remis aux délégués : 00 $ (six options disponibles) POUR CONFIRMER VOTRE PLACE, VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC : Jennifer Taylor Vice-présidente, marketing et services aux membres, AITC (90) [email protected] 9